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火了183年,一年營收近5千億,寶潔的組織奧秘

來源:混沌大學(xué)(hundun-university) 3013

寶潔被譽為職業(yè)經(jīng)理人的“黃埔軍?!保蛔u為“CEO的搖籃”。“入職寶潔后,你一定會接到獵頭的電話。如果沒有,那就是你的電話壞了,或者你的簡歷還沒有更新?!?/p>

寶潔公司,世界最大的日用消費品公司之一,它創(chuàng)立于1837年。180多年過去,全球經(jīng)濟、政治、文化都發(fā)生了巨大變化,但如今的寶潔依然保持著活力。它旗下共有70余個超級品牌,業(yè)績在全球持續(xù)增長,在中國的家庭滲透率居快消行業(yè)第一。

在最近的2020財年(截至6月30日),面對著急劇變化的外部環(huán)境和激烈競爭,寶潔公司仍然實現(xiàn)了全球710億美元(約合人民幣4970億元)的銷售業(yè)績,凈利潤達到131億美元(約合人民幣917億元),同比增長達230%。

同時,從寶潔出來的員工總是被各大企業(yè)爭搶。寶潔管培生制度、寶潔大學(xué)、組織架構(gòu)、創(chuàng)新機制等都是眾多企業(yè)學(xué)習(xí)的經(jīng)典。

寶潔有什么秘密?

方殷崢,寶潔大中華區(qū)人力資源副總裁,在寶潔的26年里,他曾服務(wù)過4個不同的部門,在6個不同的地區(qū)工作過。方殷崢用26年的所見所得,為我們揭秘:寶潔如何用人力資源助力企業(yè)發(fā)展?在新經(jīng)濟環(huán)境下,寶潔又有哪些創(chuàng)新舉措?

一、寶潔的基石PVP

時代在變,要長青,企業(yè)要與時俱進地改變。在寶潔,什么都可以改變,唯獨PVP和對人的重視永不變。

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什么是PVP?也就是寶潔的宗旨、價值觀、原則。很簡單的三個英文字母,把全球99000個人和數(shù)十萬的寶潔校友們連接在一起。

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1970年代之前,寶潔還是一家美國公司,在1980年,我們開始跨越美國,把業(yè)務(wù)擴展到世界各個不同的地方。但是,每個地方做生意的方式不一樣,怎么樣把寶潔的精華留在一起,讓各個地區(qū)的伙伴都可以享受這種精華呢?我們想,應(yīng)該要有一個價值觀,把全公司的人凝結(jié)在一起。另外,伙伴們也必須要了解寶潔做生意的目的,也就是我們的宗旨。最后,我們在全球各地做事是有一定原則的,這也需要大家了解。宗旨、價值觀、原則,就形成了我們PVP,一直延續(xù)到現(xiàn)在。

關(guān)于PVP,我想分享一個故事。大約在1980年代,寶潔開始進入非洲,當(dāng)時,非洲的某些國家比較混亂,當(dāng)?shù)氐墓賳T會堂而皇之地索要賄賂。我們進入某個國家時,也被索要賄賂了。幾百萬美金的機器被攔在港口,海關(guān)的官員說,“你們還沒交管理費?!庇谑?,我們就到處查,為什么要交管理費,結(jié)果把那個國家的法律都翻遍了,沒翻到管理費這一條。接著,我們就去問官員,他們說:“你還不懂嗎?就是把錢交給我啊,我替你管?!?/p>

但是,寶潔價值觀“誠實正直”的第一條就是不能賄賂。我們拒絕了行賄,于是,在那個國家的上市計劃被擱置,機器只能放在海關(guān)的倉庫里。一年之后,大選結(jié)束,官員換人了,我們終于可以進入那個國家了。不過,打開倉庫門的時候,機器全生銹了,只能重新開始。

像這樣的決定,在有些公司可能會引起高層的討論,最后可能去跟官員討價還價,但是在寶潔就很簡單:“噢他說不行,要賄賂。”“好,不用談了,我們就不去?!?/p>

當(dāng)公司的價值深刻到每個人心里時,你就不會花很多時間去討論做一件錯的事情。而是花時間去討論怎么樣在其他的地方做正確的事情,把失去的生意拿回來。我們甚至還有別的例子,等了5年以上,為了要做正確的事情,這是我們必須付出的代價。

在PVP里,我們還要求尊重所有員工,包括前員工在內(nèi)。我們認(rèn)為,只要曾經(jīng)在寶潔工作的人,都是我們的消費者,是我們的品牌大使,他們走在外面,就是活生生的寶潔名片。我們對所有離職員工從來不會口出惡言,都希望他們能闖出一番好的天地。

這個好處是什么呢?前幾年有一個謠傳,說寶潔公司在法國退市了,在我們的公關(guān)團隊還作出沒反應(yīng)時,所有的校友都說那是假新聞。你看,PVP是一條紐帶,把寶潔人緊密聯(lián)系著。

第二個,是創(chuàng)新。我們的產(chǎn)業(yè)屬于快消,產(chǎn)品的迭代非??臁N覀儽仨毻脐惓鲂?,來吸引消費者購買,所以創(chuàng)新必須是我們工作的重要部分。我們也必須花很多時間去重視公司外部的環(huán)境變化,才能與時俱進。

第三,在寶潔人是一群永遠(yuǎn)都不會自我滿足的人。我們永遠(yuǎn)都在想,怎么可以做得更好。最近,在宣布全球生意時,我們的執(zhí)行長也說了一句話:我們最好的時候不是現(xiàn)在,而是未來,我們還有很多事情要做。

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二、寶潔的人力系統(tǒng)

我們所建立的人力系統(tǒng),是生意中最重要的一點。

寶潔前執(zhí)行長說過一句話,你可以把我們的錢、機器、廠房、品牌統(tǒng)統(tǒng)拿走,只要把我們的人留下來,十年之后,一個新的寶潔就會出來了。但把人拿走,東西留下來的話,那寶潔就沒有了。

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1、寶潔人力系統(tǒng)的精華:內(nèi)部培養(yǎng)制度

到目前為止,我們應(yīng)該是少數(shù)還在堅持內(nèi)部培養(yǎng)、內(nèi)部晉升的公司。某些大公司堅持內(nèi)部培養(yǎng)幾十年后,最后還是改變了。我在寶潔的26年里,也有過很多討論,但最后我們還是堅持把內(nèi)部培養(yǎng)做下去。為什么呢?因為這個精神已經(jīng)貫穿到我們的人才系統(tǒng)里。

內(nèi)部培養(yǎng)與挖人進來相比,到底哪一個比較容易?這其實還有很大爭議,我們沒有100%正確的答案,但是有幾點是很清楚的:

第一點,在獵頭界,如果挖高管,一般來講,成功率大約是一半。不過,對寶潔,總經(jīng)理級別以上的成功率遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于50%。

第二點,把外來的空降部隊放進公司后,有好幾個成本是你自己不知道的。

隱性成本1:招聘他的成本。

隱性成本2:他剛進來時,很難每件事情都做對,糾錯需要成本。

隱性成本3:他進來后,必須花很多時間跟現(xiàn)有的團隊互相理解、互相融合,再把這群人往前帶,本身也是一個成本。

隱性成本4:他進來后,現(xiàn)有組織那一群認(rèn)為自己有希望的人,他們忠誠度的改變也是另外一個成本,這些成本是算不出來的。所以,我們自己理解,堅持內(nèi)部培養(yǎng)還是有可能讓員工繼續(xù)留在這里發(fā)展。

2、寶潔如何招聘年輕人?

目前為止,寶潔公司里,有63%的員工是90后。怎么招到這些優(yōu)秀的年輕人呢?寶潔是用年輕人喜歡的方式招聘。

寶潔對年輕人的基本了解:曬、快、酷、聯(lián)。

曬,大家很喜歡表達,很喜歡曬圖。

快,這群年輕人不喜歡等,希望東西當(dāng)天就可以拿到。

他們希望用很酷炫的方式來表示自己,不喜歡沉悶。希望他們的工作環(huán)境、做的事情是很酷炫的。

很重要的是,我們必須給這一群人“有聯(lián)系”的感覺,因為他們從小就在社交媒體上一起長大。

另外,他們有特殊的成長背景。

在他們求學(xué)的時候,社群媒體都已經(jīng)非常的蓬勃地發(fā)展了,他們是在無限連接的過程中長大。

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整個環(huán)境讓他們可以更早地消費更好的東西,眼界變寬了。他們對世界的理解,對自己的理解,對中國的自信都已經(jīng)超過以前同年齡的小孩。

同時,社交軟件,休閑娛樂,也越來越不一樣了,他們對科技運用的能力也遠(yuǎn)超我們小時候的狀況。

但是他們也面臨著激烈競爭,他們開始找工作的時候就發(fā)現(xiàn):哎呀,競爭好激烈。到去年為止,在中國的碩士畢業(yè)生已經(jīng)超過300萬人了。

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于是,寶潔用年輕人喜歡的方式、渠道和語言做招聘。例如:簡化招聘程序,讓這些希望快的年輕人,在過五關(guān)斬六將的速度更快。另外,加強互動,在招聘大片中加入與年輕人的共鳴點。

另外,我們讓用人部門、公司高層篩選簡歷、做面試。對寶潔公司來講,招聘是每一個部門、每一個領(lǐng)導(dǎo)必須要做的事情。

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寶潔也會給應(yīng)聘者三個承諾:

第一,希望你們進來從第一天開始,就做有意義的工作。每天成長,變得越來越好。

第二,碰到一生摯友。

第三,在寶潔你永遠(yuǎn)不需要擔(dān)心,有一天你的領(lǐng)導(dǎo)會從外面進來的。

3、寶潔如何做培訓(xùn)

寶潔培訓(xùn)有三大塊:

第一塊,新人招進來后,我們有非常完善的培訓(xùn)。PVP就是這個體系中很重要一門課。

第二塊,新人到了部門之后,各個事業(yè)單位都有定制的培訓(xùn),培養(yǎng)員工專業(yè)技能。

第三塊,寶潔跟國內(nèi)外的大學(xué)或研究機構(gòu)也有合作。比如,總裁領(lǐng)導(dǎo)力學(xué)院跟歐商學(xué)院合作。產(chǎn)品供應(yīng)鏈部門跟清華大學(xué)合作。另外,在培訓(xùn)方面,也跟哈佛大學(xué)、斯坦福大學(xué)有合作。

最近,我們也在做一些新的嘗試。

以前,新員工到公司后,會進行密集的培訓(xùn):先做一個半禮拜的公司培訓(xùn),然后做一個禮拜的部門培訓(xùn),再做一兩個禮拜的崗位培訓(xùn)。有員工抱怨說,“我怎么進了公司一個月都在培訓(xùn),給我太多東西,我受不了啦?!?/p>

所以,現(xiàn)在我們把培訓(xùn)過程拆開了,先做基本的公司培訓(xùn),馬上去崗位工作。工作了一陣子,再去做專業(yè)的培訓(xùn)。過一陣子,再去做其他的培訓(xùn)。

我們發(fā)現(xiàn),對現(xiàn)在的年輕人來講,一次性給太多東西,他們會消化不良,不如把它分解成比較小的部分,用比較好的頻率去進行。

4、寶潔如何做績效評估

現(xiàn)在,寶潔的績效評估有五個標(biāo)準(zhǔn):積極地領(lǐng)導(dǎo)、創(chuàng)新、效益優(yōu)先、完美地執(zhí)行、激發(fā)卓越。

我想重點講第二個:創(chuàng)新。

創(chuàng)新有好幾種:

第一種,關(guān)于你每天做的事情。如果你今年跟去年在同一個崗位,你還用同樣的方法做事情,就表示沒有成長。如何在你現(xiàn)有的崗位上找到更快、更好、更省時、更簡單的方式去做,本身就是一種創(chuàng)新。

第二種,在寶潔全球9萬多員工中,你所做的崗位,很大幾率并不是唯一的崗位,肯定有別人跟你做一樣的東西。你要去外面尋找跟你做類似事情的同事,怎么樣互相激勵、互相成長,是很重要的點。

第三種,是大家所認(rèn)為的完全做新的東西,但是,第三點其實需要靠前面兩點的積累。因為創(chuàng)新是一步一步思維的過程,不是睡在那里突然想起來的。

5、寶潔如何留住員工

如何留住員工,也是我們永恒的挑戰(zhàn)。我們花了這么多心血來培養(yǎng)員工,讓他們有了很大提升,有人要挖他們很正常。員工在不停地接到獵頭電話的時候,怎么樣讓有一群人還是愿意留在公司?就是要讓他們覺得在這里工作不一樣,他們成長是不一樣的。

(1)鼓勵經(jīng)理人培養(yǎng)自己的接班人

舉一個例子,2001年,我是臺灣香港供應(yīng)鏈的主管。2002年,我們?nèi)虻墓?yīng)鏈的副總裁來看我做得怎么樣。他看完后說,你做得很好,底下人也做得不錯,可是,現(xiàn)在沒有人能夠接你,所以親愛的Albert,請你留在這里繼續(xù)做。

這代表著,我原本可以升到下一級,但是因為我還沒有培養(yǎng)我的接班人,就必須留在這里再做一段時間。

寶潔用這個機制來驅(qū)使每個經(jīng)理人,發(fā)奮努力地培養(yǎng)自己的接班人,要不你走不了。

(2 )鼓勵員工去創(chuàng)造

對員工來講,本身就很期待成長。我們也希望每一個人,可以做出不一樣的事業(yè),我們很鼓勵員工自己去開創(chuàng)不同的東西。

三、人力資源助力業(yè)務(wù)發(fā)展

作為一個人力資源的從業(yè)人員,怎么樣幫助公司去發(fā)展?我想用一個例子來跟大家講,人力資源要怎樣賦能我們的生意。

在2012年,我們就發(fā)現(xiàn),在韓國,寶潔的電商生意已經(jīng)超過生意體量的30%了。但是,大家達成共識,在未來幾年,電商一定會超過50%。

不過,按照目前的組織設(shè)計,未來幾年,電商相關(guān)的人才能否達到50%呢?我們那時候的判斷:不夠。

那該怎么辦?

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可能很多人會說,那你們?nèi)ネ谌?,或者進行組織重整。但對我們來講,第一個要深層思考的,是我們目前這一群人做事的方式是怎樣的?我們的生意現(xiàn)狀為什么是這樣?這是因為,做事方式體現(xiàn)的是文化。公司文化就是一群人怎么開會、做決定和解決爭端。

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我們發(fā)現(xiàn)要把韓國電商的30%做到50%,遇到一個困難。比如,在電商網(wǎng)頁里每次更新品牌都會涉及一些字眼,這些字眼我們都必須拿去新加坡審核。但是,新加坡做事的速度是趕不上韓國的,所以我們認(rèn)為,做事的方式需要改變。

那怎么辦?

從任務(wù)開始想,再來看我們的組織架構(gòu)能不能支持任務(wù)。

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為了讓韓國電商的反應(yīng)速度更快,我們就必須從新加坡往韓國放權(quán),在韓國配備足夠的支持人才,包括品牌管理部、法務(wù)部、消費者調(diào)查部,他們一起合作。我們基本上把一個銷售渠道變成了一個事業(yè)單位,在這個事業(yè)單位里頭,分布了各個不同部門的人。

有了人之后,還要有合適的激勵系統(tǒng)。因為電商的反應(yīng)速度比較快,生意環(huán)節(jié)比較快,所以激勵系統(tǒng)也跟其他的不同。整體設(shè)計起來之后,這一群人放在一起,他們就會用對的方式去做對的事情,然后直接去影響文化。

*本文根據(jù)方殷崢老師在混沌大學(xué)的課程整理而成,整個課程時長2小時。受限于微信的閱讀體驗,內(nèi)容僅為完整課程的1/10。

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