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To B 解決方案型項目異地敏捷建設(shè)心得

來源: 341102

本文是關(guān)于作者在To B 項目敏捷開發(fā)的一點個人心得,希望能對處于相同環(huán)境的朋友提供一點參考,一起來文中看看~

To B 解決方案型項目異地敏捷建設(shè)心得

通過盡早和不斷交付有價值的軟件滿足客戶需要——敏捷宣言。

筆者于2015年第一次接觸敏捷開發(fā)且第一次碰觸Scrum,當(dāng)時scrum的理念確實為筆者的打開了一扇開發(fā)的窗,但結(jié)合自身境遇,仔細(xì)分析后認(rèn)定敏捷比較適合于做內(nèi)部的產(chǎn)品,不適合做ToB解決方案型項目(以下簡稱Tob項目),原因如下

  1. 立場:Tob項目甲乙雙方關(guān)系為被服務(wù)與服務(wù)的關(guān)系,甲方希望最少成本做最多的事,節(jié)約成本,乙方希望項目可以利潤最大化,提高收益。
  2. 背景:ToB項目甲方期初需要經(jīng)歷項目可行性研究、項目立項、項目評審等過程,前后需準(zhǔn)備大量的描述材料,如果實施結(jié)果與預(yù)期目標(biāo)偏差過大,會被審計組審計。同時,也會對項目申請人的能力產(chǎn)生質(zhì)疑,因此客戶的建設(shè)理念往往傾向于傳統(tǒng)瀑布模式,注重交付成果的一致性。
  3. 合同:ToB項目以固定總價合同模式居多,固定總價合同前期就有明確的范圍、進(jìn)度、成本、交付成果等要求。
  4. 觀點:ToB項目團隊往往會由甲乙雙方共同組成,雙方背后都有不同的利益組織,因此觀點比較復(fù)雜,針對共同目標(biāo)雙方患難與共,但同時又因各為其主,會在一些細(xì)節(jié)上產(chǎn)生分歧,尤其是在變更的時候,因為會涉及到成本、進(jìn)度等要素,弄得每一次變更都像打架一樣。
  5. 傾注:ToB項目建設(shè)往往由甲方業(yè)務(wù)方申請,IT部門承建,受益人與負(fù)責(zé)人不為同一人,由于利益、職責(zé)不同,甲方負(fù)責(zé)人的投入熱忱也不盡相同。

因此ToB解決方案型項目使用敏捷模式可謂如履薄冰,稍有不慎便有需求蔓延、影響交付的風(fēng)險。

2018年1月,筆者所在的公司承接了某地產(chǎn)龍頭的云視頻平臺建設(shè)項目,該集團信息化事業(yè)部有著比較豐富的項目建設(shè)經(jīng)驗,本項目為總價合同模式,預(yù)計建設(shè)周期9個月,合同簽定之初甲方項目總監(jiān)就要求項目快速上線,盡早滿足該集團業(yè)務(wù)訴求,優(yōu)惠條件是項目組可以不用駐場開發(fā)(筆者所在公司與項目現(xiàn)場相隔千里)。

筆者權(quán)衡再三,與甲方約定項目采用敏捷開發(fā)模式,并且達(dá)成了具體落地方法,具體如下:

一、架構(gòu)職責(zé)

架構(gòu)職責(zé):由甲方項目總監(jiān)、產(chǎn)品經(jīng)理、乙方項目經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理、開發(fā)經(jīng)理、測試經(jīng)理組成項目核心團隊。

  1. 甲方項目總監(jiān):負(fù)責(zé)甲方整體項目把控工作;
  2. 甲方項目經(jīng)理:負(fù)責(zé)需求篩選,優(yōu)先級排序,協(xié)調(diào)甲方技術(shù)、業(yè)務(wù)人員配合本項目建設(shè)等工作;
  3. 乙方項目經(jīng)理:負(fù)責(zé)編寫WBS、編制項目計劃、信息同步、風(fēng)險跟蹤等工作;
  4. 乙方產(chǎn)品經(jīng)理:負(fù)責(zé)需求收集、梳理、分析、原型制作、需求確認(rèn)、改進(jìn)方案等工作;
  5. 乙方技術(shù)經(jīng)理:負(fù)責(zé)構(gòu)建系統(tǒng)架構(gòu)、指導(dǎo)開發(fā)、外部接口對接、重點問題攻堅工作等工作;
  6. 乙方測試經(jīng)理:負(fù)責(zé)組織測試規(guī)劃、方案、用例、BUG管理、培訓(xùn)等工作。

二、拆分階段

拆分階段:將原9個月的建設(shè)周期拆分成三個階段,即每三個月一個大階段,每階段里再拆分成3個小迭代,每個小迭代均提供有價值的交付物。

  1. 每個大階段提前三周做需求收集、需求分析、需求排序等工作,規(guī)劃好本階段的工作內(nèi)容,以及完成第一個小迭代的交互稿細(xì)化;
  2. 每個小迭代前兩周做需求收集、需求分析、需求排序、交互稿細(xì)化等工作;
  3. 每個小迭代內(nèi)如無特殊情況,不做項目變更;
  4. 第一個階段不做小迭代拆分(建設(shè)初期初始化的事情太多:如確定需求基線、整體架構(gòu)設(shè)計、硬件資源、網(wǎng)絡(luò)資源、域名、安全檢查、各種評審以及新團隊成員組建磨合等);

三、溝通模式

  1. 溝通模式:現(xiàn)場會議、電話會議、IM、郵件等。
  2. 項目周報:郵件形式面向項目組全體成員,每周一次。
  3. 會議紀(jì)要:郵件形式面向項目組與會人員及雙方領(lǐng)導(dǎo),每次會議。
  4. 階段成果確認(rèn):郵件形式面向?qū)?yīng)負(fù)責(zé)人及雙方領(lǐng)導(dǎo),每階段。
  5. 乙方內(nèi)部敏捷溝通模式:站會、周會、回顧會。
  6. 各大階段前兩周,甲乙雙方當(dāng)面交流,一般交流周期為一周(很重要?。?/li>

四、需求范圍

需求范圍:以需求規(guī)格說明書為需求基線,并輔以需求變更單.

  1. 以需求規(guī)格說明書為需求基線;
  2. 需求收集、需求分析、需求排序階段甲乙雙方共同參與,并達(dá)成共識;
  3. 統(tǒng)一思想,擁抱變更,重點強調(diào)本項目會有較多變更,大家心里上一定要認(rèn)同這一點,當(dāng)出現(xiàn)變更時,雙方一同分析變更影響(含工作量、工期、建設(shè)節(jié)奏等),達(dá)成共識后,迅速對變更需求給予確認(rèn);

在雙方達(dá)成共識的基礎(chǔ)上,該項目基本按即定計劃執(zhí)行,項目整體提前1個月,即用時8個月建設(shè)完成,在完成的同時也整理一下個人的心得。

  1. 互信:互信非常重要,本項目由于分小迭代上線,在對最終用戶需求做出及時反饋的同時,項目組也面對著大量的變更,是否符合變更,變更工作量多少均達(dá)成共識,雖然大家是為一個項目服務(wù),但背后利益群體不同,達(dá)成互信非常不易;
  2. 互助:本項目在建設(shè)的過程中除遇到變更外,因甲方客觀情況需要,曾嘗試過雙周迭代,項目組很好的滿足了甲方高層級的業(yè)務(wù)需求,雙方的友誼更進(jìn)了一步;
  3. 互補:甲方項目經(jīng)理出身產(chǎn)品設(shè)計,本項目中兼了甲方產(chǎn)品經(jīng)理和甲方項目經(jīng)理兩個職務(wù),由于項目管理經(jīng)驗和技術(shù)能力相對薄弱,項目組會對該項目經(jīng)理給予一定的幫助,一同面對項目中的問題,幫助其快速成長,該項目經(jīng)理成長后,在很大程度上對項目起了推動作用;
  4. 迅速確認(rèn):由于本項目有大量的變更,為防止這些變更遺漏、事后無法追述等情況,在確定變更后,雙方迅速確認(rèn);同時,階段性成果也要迅速確認(rèn);
  5. 節(jié)奏:本項目直接參與建設(shè)人員平均人數(shù)為30人,峰值時達(dá)到45人左右,如何保障大團隊能一直高效的工作,節(jié)奏很重要,項目組通過提前規(guī)劃需求、提前出交互稿的形式,使大團隊每輪迭代后均后新任務(wù)執(zhí)行;
  6. 不足:ToB項目,尤其是首次合作的ToB項目,項目的約束條件會很多,干系人溝通渠道的很大,需要用大量的時間來識別及應(yīng)對,而此時實現(xiàn)短期項目上線,進(jìn)度風(fēng)險特別大,本項目第一階段就因溝通不夠充分,導(dǎo)致延期上線一周。

最后,此次項目雖然通過敏捷的方式取得了成功,但個人總結(jié)ToB項目在總價合同的模式下,想要實現(xiàn)敏捷必須要具備以下幾點要素:

  1. 甲方IT建設(shè)的成熟度要高;
  2. 雙方理解并認(rèn)同敏捷的模式;
  3. 甲方會對本項目做出大量的建設(shè)投入;
  4. 乙方項目經(jīng)理要有很好的控場能力,并且對項目的走向有一定的前瞻能力。

以上為我在To B 項目敏捷開發(fā)的一點個人心得,希望能對處于相同環(huán)境的朋友提供一點參考。

 

作者:王磊,就職于網(wǎng)易杭研項目管理部,擔(dān)任交付項目管理職位,致力于團隊的大客項目交付及流程持續(xù)優(yōu)化。

本文由 @網(wǎng)易杭研項目管理(微信公眾號:NetEasePM) 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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