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如何做一個(gè)優(yōu)秀的后臺(tái)產(chǎn)品經(jīng)理?

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作者結(jié)合自身的經(jīng)驗(yàn),分享了自己在后臺(tái)產(chǎn)品上的幾點(diǎn)心得,希望對(duì)你有所啟發(fā)。

如何做一個(gè)優(yōu)秀的后臺(tái)產(chǎn)品經(jīng)理?

先啰嗦下自己的經(jīng)歷,自己曾經(jīng)在當(dāng)當(dāng)網(wǎng)工作兩年做后臺(tái)產(chǎn)品經(jīng)理,目前在一家互聯(lián)網(wǎng)金融公司做app產(chǎn)品同時(shí)兼任后臺(tái)產(chǎn)品,我一直想把自己在當(dāng)當(dāng)?shù)膬赡旯ぷ鹘?jīng)歷總結(jié)一下,寫出來(lái),分享給大家。一方面可以給一部分新人借鑒下自己的經(jīng)歷,另外一方面,就是想好好總結(jié)下自己,剖析下自己。

第一部分:新人如何轉(zhuǎn)型成為一名后臺(tái)產(chǎn)品經(jīng)理

大學(xué)畢業(yè)之后在上海混跡近四年,沒(méi)什么多大成就,之后來(lái)到北京成為一名北漂。網(wǎng)上投簡(jiǎn)歷,找工作,鑒于之前工作經(jīng)驗(yàn),多多少少有個(gè)大概方向,就是互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)的工作,網(wǎng)上投遞的公司大大小小也有100多家吧,陸續(xù)接到的面試有將近20家,大公司去過(guò)京東、搜狐、三星,小公司亂七八糟一大堆。

直到在面試過(guò)程中慢慢發(fā)現(xiàn)一個(gè)職業(yè)更適合我,那就是產(chǎn)品經(jīng)理;對(duì)于產(chǎn)品經(jīng)理我并不陌生,之前在游戲公司工作時(shí),公司就有產(chǎn)品經(jīng)理,但那個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理其實(shí)是游戲項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)經(jīng)理,主要負(fù)責(zé)一款游戲的運(yùn)營(yíng),和現(xiàn)在我從事的互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品經(jīng)理還是有本質(zhì)差別的。

當(dāng)我發(fā)現(xiàn)這個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理具體工作內(nèi)容時(shí),頓時(shí)很感興趣,之前在富士康工作時(shí)也具體做過(guò)這些執(zhí)行的工作,主要就是用axure畫一些線框圖,當(dāng)時(shí)公司的職位是產(chǎn)品策劃,并沒(méi)有專業(yè)的產(chǎn)品經(jīng)理。

總之,找到這個(gè)方向之后,心中頓時(shí)明白了很多,也有明確的方向,最后通過(guò)網(wǎng)上搜集資料,更加詳細(xì)的了解產(chǎn)品經(jīng)理的具體工作和職責(zé)。一次機(jī)緣巧合接到當(dāng)當(dāng)?shù)拿嬖囃ㄖ?,心中小激?dòng)又擔(dān)心自己無(wú)法通過(guò),懷著忐忑的心還是去面試了。和hr聊天還是比較輕松的,一個(gè)比我還小的妹子,畢竟自己也工作將近四年,溝通表達(dá)還是可以的。

之后,和自己未來(lái)的上級(jí)面試,對(duì)產(chǎn)品的理解和看法都還不錯(cuò),也算通過(guò);在之后,和當(dāng)時(shí)負(fù)責(zé)交易組的高級(jí)產(chǎn)品經(jīng)理面試,問(wèn)了很多細(xì)節(jié)問(wèn)題,還好我態(tài)度比較端正,當(dāng)時(shí)還準(zhǔn)備了一些自己畫的原型圖和競(jìng)品分析,也許是這些打動(dòng)了這位高級(jí)產(chǎn)品經(jīng)理,也最終錄用了我。其中的廢話不多說(shuō)了,因?yàn)樽罱苍诿嬖囌腥?,分享下自己?dāng)時(shí)能順利入職的心得吧。

  1. 極度的渴望心理(當(dāng)你極度渴望成為一件事情時(shí),你就會(huì)調(diào)動(dòng)自己全身的能量去朝這個(gè)方向努力)。如果這個(gè)人對(duì)這份工作無(wú)所謂,只是當(dāng)作一個(gè)工作而已,那對(duì)不起,你沒(méi)有熱氣和激情,你很難能發(fā)揮的更好。
  2. 盡自己所能,做好充分的準(zhǔn)備(當(dāng)我明確產(chǎn)品經(jīng)理的方向后,我不在面試采購(gòu)、銷售、運(yùn)營(yíng)的崗位,而是全心投入產(chǎn)品經(jīng)理的面試準(zhǔn)備中,最開(kāi)始一次面試,我連prd都不知道具體英文代表什么,非常慚愧,知道自己準(zhǔn)備的還不夠,還不夠)
  3. 表現(xiàn)出你的熱情(和第一條有點(diǎn)類似,極度渴望的心里會(huì)讓你積極努力,而你外在表現(xiàn)出的熱情就來(lái)源這種內(nèi)心的渴望,面試你的人會(huì)感受到這種熱情,這種態(tài)度)
  4. 溝通表達(dá)要合理(自己當(dāng)時(shí)不是職場(chǎng)新手,所以溝通表達(dá)能力沒(méi)多大問(wèn)題,說(shuō)話方式和語(yǔ)調(diào)都要表現(xiàn)的職業(yè)化一點(diǎn))

最后,雖讓我離開(kāi)當(dāng)當(dāng)了,雖然很多人抱怨當(dāng)當(dāng),雖然很多外界對(duì)當(dāng)當(dāng)質(zhì)疑,但我只想說(shuō)感恩,真的是感恩。

第二部分:我負(fù)責(zé)的第一個(gè)項(xiàng)目如何開(kāi)展工作的

當(dāng)我正式入職當(dāng)當(dāng)之后,才發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品經(jīng)理的工作比我想象的要復(fù)雜要難的多。

我入職前兩個(gè)月,沒(méi)有專門帶過(guò)大項(xiàng)目,連中等的項(xiàng)目都沒(méi)有負(fù)責(zé)過(guò),只是參與,為什么呢?

1、整個(gè)業(yè)務(wù)流程很復(fù)雜,我在沒(méi)有對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)流程熟悉的情況下,自己負(fù)責(zé)獨(dú)立的項(xiàng)目會(huì)出問(wèn)題,領(lǐng)導(dǎo)也不放心。我簡(jiǎn)單說(shuō)下為什么復(fù)雜,先從人事上說(shuō)起,當(dāng)當(dāng)有60多個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理,200多個(gè)研發(fā),70多個(gè)測(cè)試,60多個(gè)運(yùn)維,10多個(gè)ued成員。光研發(fā)就大大小小的組分了十幾個(gè),你要熟悉這些研發(fā)組的人員,他們具體負(fù)責(zé)的事情,要能找到相應(yīng)的人,這需要時(shí)間同時(shí)也需要技巧。

2、對(duì)整個(gè)項(xiàng)目流程不熟悉,不清楚需求如何建立,如何分析,如何內(nèi)部評(píng)審,如何外部評(píng)審,prd要寫到什么樣的程度…等等。

總之,因?yàn)楫?dāng)當(dāng)?shù)墓芾磉€是比較規(guī)范的,所以才需要了解那么多的流程規(guī)范,也就是說(shuō)不能在短期內(nèi)完全負(fù)責(zé)一個(gè)項(xiàng)目。

重點(diǎn)來(lái)了,我是如何獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的第一個(gè)項(xiàng)目呢?

首先,我已經(jīng)知道對(duì)應(yīng)的開(kāi)發(fā)和對(duì)應(yīng)的測(cè)試是誰(shuí),然后寫產(chǎn)品方案并不算難,但是要寫出符合領(lǐng)導(dǎo)要求的產(chǎn)品方案還是比較難的,就去模仿,去學(xué)習(xí),找領(lǐng)導(dǎo)咨詢,最后也能搞定。其次,在研發(fā)過(guò)程中,會(huì)遇到一些溝通的問(wèn)題,那就多跑跑腿,電話溝通麻煩。再然后就是產(chǎn)品要上線驗(yàn)收,自己怎么弄,不知道如何驗(yàn)收,就厚著臉皮問(wèn)測(cè)試姑娘,配置host,數(shù)據(jù)庫(kù),建立測(cè)試帳號(hào)。再然后,就是自己看測(cè)試用例,自己寫測(cè)試用例,讓測(cè)試同事幫忙造數(shù)據(jù),自己去體驗(yàn)用戶流程,涉及到一些技術(shù)邏輯,自己去查找數(shù)據(jù)庫(kù),修改數(shù)據(jù),學(xué)習(xí)簡(jiǎn)單的sql語(yǔ)言。

就這樣,在一個(gè)個(gè)小的項(xiàng)目中去學(xué)會(huì)如何溝通,知道對(duì)應(yīng)的上下游流程在哪里,對(duì)應(yīng)的人在哪里,對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)架構(gòu)在哪里。

這些開(kāi)始的經(jīng)歷,還不足以讓我勝任一個(gè)合格的后臺(tái)產(chǎn)品經(jīng)理,先總結(jié)下一個(gè)新人該如何快速適應(yīng)大公司的流程里,如何快速上手產(chǎn)品經(jīng)理崗位。

  1. 快速掌握自己負(fù)責(zé)的產(chǎn)品線所有的業(yè)務(wù)知識(shí)和流程。(知道目標(biāo)用戶是誰(shuí)吧,知道如何操作吧,知道上一步在哪里,下一步又到哪里吧)。
  2. 了解和你相關(guān)的產(chǎn)品業(yè)務(wù)線、對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品經(jīng)理、對(duì)應(yīng)的開(kāi)發(fā)組、測(cè)試組。
  3. 快速掌握整個(gè)產(chǎn)品工作流程。每一步要輸出什么文檔?顆粒度要精細(xì)到什么程度?如何發(fā)起會(huì)議?寫會(huì)議紀(jì)要?召開(kāi)會(huì)議?

升級(jí)版:當(dāng)我以現(xiàn)在角度去看待這段成長(zhǎng)過(guò)程中,我覺(jué)得自己成長(zhǎng)的還是太慢了,太低效了,如何更短時(shí)間掌握這些東西,又不會(huì)出錯(cuò)。

1、用表格把公司的組織架構(gòu)梳理出來(lái)。

  • 公司各個(gè)部門組織什么,對(duì)應(yīng)的leader是誰(shuí)。
  • 產(chǎn)品研發(fā)部門各個(gè)部門成員和leader,以及他們對(duì)應(yīng)的工作內(nèi)容和所負(fù)責(zé)的事務(wù)。
  • 記錄他們的聯(lián)系方式:qq、姓名、職位、郵箱、手機(jī)。(相信我,越詳細(xì)越好,對(duì)你以后的工作開(kāi)展會(huì)大大提高效率)

2、用筆記記錄下來(lái)整個(gè)公司的工作流程、產(chǎn)品研發(fā)流程、甚至一些小的管理規(guī)范。

  • 產(chǎn)品工作流程怎樣的,具體各個(gè)節(jié)點(diǎn)該做什么,和別的公司有無(wú)差別。(需求收集、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品評(píng)審、立項(xiàng)、排期、研發(fā)評(píng)審、研發(fā)階段、用例評(píng)審、測(cè)試階段、準(zhǔn)生產(chǎn)環(huán)境、產(chǎn)品驗(yàn)收、線上環(huán)境)。
  • 固定會(huì)議時(shí)間,每周周會(huì)、部門例會(huì)、小組會(huì)議、業(yè)務(wù)會(huì)議等等。
  • 如何組織會(huì)議、邀請(qǐng)成員、使用wiki、一些工作流程的東西。

3、熟悉掌握你所負(fù)責(zé)或參與的產(chǎn)品線。

  • 業(yè)務(wù)流程要自己多試試幾遍,然后畫出流程圖,或者收集相關(guān)的資料備份下來(lái)。
  • 要整理一張數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu),知道一些關(guān)鍵數(shù)據(jù)的狀態(tài)和標(biāo)示,比如:訂單狀態(tài)有多少種,分別有哪些前置和后置條件。
  • 其他類似產(chǎn)品架構(gòu)圖、數(shù)據(jù)狀態(tài)圖、過(guò)往的項(xiàng)目資料、研發(fā)資料等等。

第三部分:如何才能勝任后臺(tái)產(chǎn)品經(jīng)理?

我在當(dāng)當(dāng)?shù)谝荒甑臅r(shí)間并沒(méi)有完全能勝任一些大項(xiàng)目,這主要還是自己能力不夠,一些細(xì)節(jié)邏輯把握不深。那先說(shuō)結(jié)論吧,如何才能勝任一名后臺(tái)產(chǎn)品經(jīng)理呢?

  1. 了解自己:非常熟悉自己負(fù)責(zé)的產(chǎn)品線,所有的業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)邏輯都要知道,別人問(wèn)到,你要隨時(shí)能答道,而不是回去問(wèn)開(kāi)發(fā)或者自己的筆記。如果想更高級(jí)別,那最好連所有邏輯的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和字段都知道,開(kāi)發(fā)也忽悠不了你。
  2. 了解別人:后臺(tái)產(chǎn)品經(jīng)理對(duì)需求的把控往往來(lái)源公司內(nèi)部,要切深去了解目標(biāo)客戶部門的業(yè)務(wù)流程,才能發(fā)現(xiàn)其中的痛點(diǎn),而不是盲目的自己去想產(chǎn)品方案。在強(qiáng)調(diào)一次,一定要親自體驗(yàn)業(yè)務(wù)部門流程,針對(duì)他們提出的需求進(jìn)行分析,找到需求背后的本質(zhì)需求。
  3. 深挖方案:產(chǎn)品方案設(shè)計(jì),第一步肯定是自己負(fù)責(zé)產(chǎn)品內(nèi)部的方案設(shè)計(jì),如何運(yùn)行,如何運(yùn)轉(zhuǎn);
  4. 影響邊界:另外非常重要的一點(diǎn),就是要分析出所有可能影響到的產(chǎn)品線,哪怕一個(gè)細(xì)小的功能,都要進(jìn)行這樣的分析,動(dòng)一發(fā)而牽全身,在電商行業(yè)公司是經(jīng)常有的。
  5. 項(xiàng)目管控:一個(gè)大型的項(xiàng)目涉及到的里程碑太多,任何一個(gè)環(huán)節(jié)溝通不到位,出了問(wèn)題就有可能導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目delay。
  6. 提前通知:這個(gè)最容易留坑,很多人修改了需求,邏輯活著某個(gè)數(shù)據(jù)節(jié)點(diǎn),沒(méi)有及時(shí)通知其他人,這就導(dǎo)致最后上線出現(xiàn)bug,也會(huì)造成責(zé)任的推諉
  7. 反復(fù)驗(yàn)證:項(xiàng)目上線了可不是萬(wàn)事大吉,往往很多產(chǎn)品經(jīng)理淪落為功能產(chǎn)品就是因?yàn)樽鐾昃腿鍪植还芰?,認(rèn)為自己完成了。而其實(shí)呢,你做的真正滿足用戶的需求了嗎,還有需要改進(jìn)的嗎,這些如果不仔細(xì)驗(yàn)證,很容易陷入一種做的很多,對(duì)的很少。
  8. 及時(shí)總結(jié):和第七條差不多,總結(jié)包含項(xiàng)目總結(jié),數(shù)據(jù)總結(jié),功能驗(yàn)證等等,哪怕其中一個(gè)小錯(cuò)誤也要及時(shí)總結(jié),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)修正;在進(jìn)入下個(gè)項(xiàng)目時(shí)就能避免類似的錯(cuò)誤發(fā)生,這是自我提高最好的辦法,就是多多總結(jié)。

 

作者:馬克撕

來(lái)源:https://www.zhihu.com/question/23568350/answer/82678115

本文由 @馬克撕 授權(quán)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來(lái)自PEXELS,基于CC0協(xié)議

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