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如何組織一場有意義的頭腦風(fēng)暴研討會?

來源:小光蛋 331687
當(dāng)你想到“頭腦風(fēng)暴”這個詞時,你會想到什么?也許一群人過去常常打電話給同事,互相吼叫,襲擊白板,幾乎扔拳以贏得對投影機(jī)的控制權(quán)?幸運(yùn)的是,頭腦風(fēng)暴有一個光明的一面:這是一個共同創(chuàng)造思想的文明過程。至少這是它在創(chuàng)意書中的表現(xiàn)。那么,我們可以讓它真實(shí)嗎? 我已經(jīng)和我的朋友一起嘗試過這篇文章中介紹的三種方法,所以沒有理論化。到達(dá)本文結(jié)尾后,我希望您能夠與您的同事和客戶組織頭腦風(fēng)暴會議,并共同創(chuàng)造有價值的東西。 例如,有關(guān)新移動應(yīng)用程序或設(shè)計(jì)會議議程的想法。

普遍原則

不要驚訝地注意到所有頭腦風(fēng)暴技術(shù)都有很多共同之處。雖然“儀式”各不相同,但實(shí)質(zhì)是相同的。參與者從不同方面看待這個主題并提出想法。他們寫下自己的想法然后進(jìn)行排序或優(yōu)先排序。我知道,聽起來像餡餅一樣簡單,不是嗎?但這就是事情。如果沒有游戲規(guī)則,頭腦風(fēng)暴將無法奏效。 這一切歸結(jié)為三個關(guān)鍵原則:
  1. 越多越好。頭腦風(fēng)暴的目標(biāo)是數(shù)量,后來變成質(zhì)量。團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生的想法越多,獲得的選擇就越多。當(dāng)兩個或更多參與者說同樣的事情時,這是正常的。如果有些想法很有趣,這是正常的。協(xié)調(diào)人的任務(wù)是鼓勵人們分享他們心中隱藏的東西。
  2. 沒有批評。頭腦風(fēng)暴的目標(biāo)是產(chǎn)生一系列想法。歡迎所有想法。老板無權(quán)讓下屬沉默。分析師不應(yīng)該取笑同事的“奇妙”愿景。設(shè)計(jì)師不應(yīng)該挑戰(zhàn)隊(duì)友建議的可用性。
  3. 按照步驟。只有目標(biāo)導(dǎo)向和有時限的活動才是富有成效的,而通常不受控制的創(chuàng)造力突然失敗。為了創(chuàng)造奇跡,為它組織最好的條件。
以下是可用作任何頭腦風(fēng)暴技術(shù)介紹的通用幻燈片: 如何組織一場有意義的頭腦風(fēng)暴研討會? 現(xiàn)在,當(dāng)原則是明確的,你要決定誰將參與。快速的答案是多樣性。邀請盡可能多的不同的專家,包括企業(yè)所有者,分析師,營銷人員,開發(fā)商,銷售人員,潛在的或真正的用戶。所有的參與者都應(yīng)該和主題相關(guān)或者對它感興趣。否則,他們會幻想自己從來沒有處理和不想處理的主題。 在我們繼續(xù)學(xué)習(xí)這三種技巧之前還有一件事(六頂思考帽,沃爾特迪斯尼的創(chuàng)意戰(zhàn)略,以及SCAMPER)。設(shè)計(jì)師或其他專家什么時候可以使用頭腦風(fēng)暴法?這里有兩個典型的例子:
  1. 新產(chǎn)品、服務(wù)或功能都有自己的定位,但是團(tuán)隊(duì)并不清楚它可能是什么。
  2. 現(xiàn)有的產(chǎn)品或服務(wù)不如預(yù)期的那樣成功。團(tuán)隊(duì)通常理解原因,但是對于如何修復(fù)它沒有任何想法。

六頂有思想的帽子

我想介紹的第一個技巧叫做“六頂思考帽”。它是由愛德華德博諾發(fā)明的,馬耳他醫(yī)生,心理學(xué)家和顧問。下面是一個簡短的概述: 如何組織一場有意義的頭腦風(fēng)暴研討會? 如何組織一場有意義的頭腦風(fēng)暴研討會?

LEKS設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的頭腦風(fēng)暴研討會

材料:

  1. 幻燈片分步說明。
  2. 全屏模式下帶有在線計(jì)時器的獨(dú)立計(jì)時器或筆記本電腦。
  3. 給每位參加者6頂彩色紙帽或任何可辨認(rèn)的帽子符號。這些顏色是藍(lán)色、黃色、綠色、白色、紅色和黑色。例如,我們用皇冠而不是帽子,這很有趣。
  4. 6種顏色的粘性:藍(lán)色,黃色,綠色,白色,紅色,棕色或任何代表黑色的深色色調(diào)。每隊(duì)5-8人,每人1到2包就足夠了。
  5. 桌上或墻上的白板、活頁圖或大張紙。
  6. 每個參與者的黑色記號筆(如果您選擇了這種表面,標(biāo)記應(yīng)該是白板安全的)。

過程:

用五分鐘介紹來開始頭腦風(fēng)暴。參與者將做什么?為什么這么重要?結(jié)果會是什么?接下來呢?是該解釋一下這些步驟的時候了。在我的例子中,我們預(yù)先描述了整個過程,以確保人們得到“思考帽子”的概念。德博諾的帽子代表了一種感知現(xiàn)實(shí)的方式。大多數(shù)時候,人們習(xí)慣“戴”一種“最喜歡的”“帽子”,這限制了創(chuàng)造力,孕育了陳規(guī)定型觀念。 例如,風(fēng)險分析師習(xí)慣于發(fā)現(xiàn)弱點(diǎn)和威脅。這就是為什么直覺這樣的現(xiàn)象通常不會讓他們感到驚訝。 如何組織一場有意義的頭腦風(fēng)暴研討會? 嘗試“帽子”是一個比喻,幫助人們開始以不同的方式輕松地思考。下面是一個幻燈片的例子,解釋了每個“帽子”的含義。我們的目標(biāo)是讓人們感到有準(zhǔn)備,放松,不害怕程序的復(fù)雜性。 如何組織一場有意義的頭腦風(fēng)暴研討會? 那頂藍(lán)色的“帽子”是個古怪的帽子。它具有輔助作用,體現(xiàn)了頭腦風(fēng)暴本身的過程。它開始會話并完成會話。白色、黃色、黑色、紅色和綠色“帽子”代表了不同的解讀現(xiàn)實(shí)的方式。 例如,紅色的象征直覺和情感的感知。當(dāng)黑色帽子被打開時,參與者喚醒他們內(nèi)部的“項(xiàng)目經(jīng)理”,通過預(yù)算、進(jìn)度、成本和收入等概念來看待這個主題。 根據(jù)目標(biāo)不同,有各種不同的“帽子”模式。我們想嘗試所有的“帽子”,并選擇了一個普遍的,多用途的秩序: 如何組織一場有意義的頭腦風(fēng)暴研討會? 如何組織一場有意義的頭腦風(fēng)暴研討會? 現(xiàn)在練習(xí)本身。每個幻燈片都是一個帶有任務(wù)和提示的備忘單。當(dāng)一個新的步驟開始并且一個適當(dāng)?shù)幕脽羝霈F(xiàn)在屏幕上,一個促進(jìn)者啟動計(jì)時器。有些步驟的持續(xù)時間較長;其他步驟所需時間較短。例如,在一個主題的制定和畫布上達(dá)成一致是很容易的,但是寫下想法是一個比較耗費(fèi)時間的活動。 當(dāng)參與者看到一張“帽子”幻燈片(藍(lán)色的除外)時,他們要產(chǎn)生想法,寫在黏黏的便箋上,并把筆記寫在白板、活頁紙或紙上。例如,在屏幕上顯示黃色的“帽子”。人們戴上黃色的紙帽,思考這個主題現(xiàn)在的優(yōu)點(diǎn)和好的特性,以及為什么它可能是有用的或有吸引力的。他們將這些想法簡潔地寫在相應(yīng)顏色的黏性便箋上(黑色的“帽子”——任何深色的顏色都可以使用,這樣你就不需要購買特殊的白色記號筆了)。所有相同顏色的黏性音符都應(yīng)該放在畫布的相應(yīng)欄中。 如何組織一場有意義的頭腦風(fēng)暴研討會? 最后一步不遵循原始技術(shù)。 我們認(rèn)為堅(jiān)持幾十個彩色筆記并稱之為一天是毫無意義的。 我們添加了Affinity排序部分,旨在總結(jié)各種想法,并使其實(shí)施時刻更加接近。 團(tuán)隊(duì)必須找到關(guān)于類似事物的注釋,將它們分組成簇并為每個簇命名。 例如,在“設(shè)計(jì)師辦公室基礎(chǔ)設(shè)施的改進(jìn)”主題中,我的同事創(chuàng)建了“椅子人體工程學(xué)”,“地板和墻壁”,“硬件升級”等集群。 如何組織一場有意義的頭腦風(fēng)暴研討會? 我們用簡短的發(fā)現(xiàn)結(jié)果完成了會議。 每個團(tuán)隊(duì)的代表都列出了他們提出的集群,并分享了最激動人心的觀察或印象。

沃爾特迪斯尼的創(chuàng)意策略

1994年,神經(jīng)語言程序設(shè)計(jì)專家羅伯特·迪爾茨(Robert Dilts)發(fā)現(xiàn)并模仿了沃爾特迪斯尼的創(chuàng)作方法。以下是概述: 如何組織一場有意義的頭腦風(fēng)暴研討會? 如何組織一場有意義的頭腦風(fēng)暴研討會? 關(guān)于投影儀設(shè)計(jì)學(xué)校頭腦風(fēng)暴的教育會議:

材料:

1. 幻燈片帶有分步說明。 2. 獨(dú)立計(jì)時器或筆記本電腦,在全屏模式下具有在線計(jì)時器。 3. 標(biāo)準(zhǔn)或大黃色粘滯便箋(每組5-8人1-2包)。 4. 小紅色粘滯便箋(每隊(duì)1-2包)。 5. 投票最小的粘性條紋或粘性點(diǎn)(每隊(duì)1包)。 6. 桌面或墻上的白板或活動掛圖或大張紙。 7. 每個參與者的黑色記號筆(如果您選擇這種表面,標(biāo)記應(yīng)該是白板安全的)。

過程:

這種技術(shù)是在著名的動畫師和電影制片人沃爾特迪斯尼的原創(chuàng)思維方式之后調(diào)用的。 迪士尼沒有使用任何“技術(shù)”; 他的創(chuàng)作過程直觀而富有成效。 神經(jīng)語言編程專家羅伯特·迪爾茨(Robert Dilts)后來根據(jù)迪士尼同事的記憶發(fā)現(xiàn)了這種創(chuàng)造性的專業(yè)知識。 盡管原始的Dilts概念是專為個人使用而設(shè)計(jì)的,但我們設(shè)法將其轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N群組形式。 如何組織一場有意義的頭腦風(fēng)暴研討會? 由于三個角色——夢想家、現(xiàn)實(shí)主義者、評論家——的嚴(yán)格分離,迪斯尼的策略是有效的。 人們習(xí)慣于在考慮未來的同時混合這些角色,這就是他們經(jīng)常失敗的原因。 “讓我們做X,但它太貴了。 風(fēng)險……也許后來……”這是普通人的夢想。 結(jié)果,創(chuàng)新的想法陷入了懷疑和恐懼之中。 在這種頭腦風(fēng)暴中,輔導(dǎo)員的目標(biāo)是防止參與者混淆角色并扼殺創(chuàng)意。 我們通過幻燈片上的開放式問題和介紹性解釋幫助團(tuán)隊(duì)深入了解情緒并提取純粹的角色。 如何組織一場有意義的頭腦風(fēng)暴研討會? 例如,這是我對第一個角色的介紹:
“夢想家不受現(xiàn)實(shí)世界的限制或規(guī)則的束縛。 夢想家產(chǎn)生盡可能多的想法,并沒有考慮實(shí)施方式的障礙。 他/她想象出解決問題最有趣,最簡單,最簡單的方法。 夢想家完全沒有意識到批評,計(jì)劃和理性主義?!?/blockquote> 因此,參與者應(yīng)該有一堆被包圍的想法。 當(dāng)參與者提出想法之云時,他們會繼續(xù)下一步。 向他們解釋第二個角色的含義是很重要的。 我從以下幾個字開始:
“現(xiàn)實(shí)主義者是夢想家最好的朋友。 現(xiàn)實(shí)主義者是經(jīng)理,他可以將模糊的想法轉(zhuǎn)化為循序漸進(jìn)的計(jì)劃并找到必要的資源。 現(xiàn)實(shí)主義者不了解批評。 他或她試圖為夢想家的想法找到一些現(xiàn)實(shí)世界的實(shí)現(xiàn),即誰,何時以及如何使一個想法成真?!?/blockquote> 頭腦風(fēng)暴者將可能的解決方案寫在便箋上,并把它們放到相應(yīng)的想法圈子里。當(dāng)然,有些想法不可能有解決辦法,而另一些想法可以通過許多方式實(shí)現(xiàn)。 如何組織一場有意義的頭腦風(fēng)暴研討會? 第三個角色是最棘手的角色,因?yàn)槿藗儍A向于認(rèn)為這是通過泥濘拖拽夢想家和現(xiàn)實(shí)主義者的工作的人。 幸運(yùn)的是,事實(shí)并非如此。 我開始解釋了:
“評論家是夢想家和現(xiàn)實(shí)主義者最好的朋友。 此人分析風(fēng)險并關(guān)注所提出解決方案的安全性。 評論家并沒有觸及簡單的想法,而只是使用解決方案。 評論家的目標(biāo)是提前幫助和預(yù)見潛在的問題?!?/blockquote> 團(tuán)隊(duì)定義風(fēng)險并將其寫在較小的紅色筆記上。 解決方案可以沒有風(fēng)險或存在多種風(fēng)險。 完成后,團(tuán)隊(duì)成員開始投票,他們認(rèn)為值得進(jìn)一步研究的想法。 他們根據(jù)創(chuàng)意的價值,解決方案的可用性以及相關(guān)風(fēng)險的嚴(yán)重程度做出決策。 沒有解決方案的想法無法投票,因?yàn)樗鼈兣c現(xiàn)實(shí)無關(guān)。 在我的研討會期間,每個參與者都有三個投票點(diǎn)。 他們可以用不同的方式分發(fā)它們,例如 通過堅(jiān)持三個不同的想法點(diǎn)或支持他們所擁有的所有點(diǎn)的一個最喜歡的想法。 如何組織一場有意義的頭腦風(fēng)暴研討會? 最后的活動是路線圖。 團(tuán)隊(duì)采用獲得最多支持的想法(通常為6-10),并根據(jù)實(shí)施工作在時間軸上進(jìn)行安排。 如果一個想法很容易付諸實(shí)踐,那就進(jìn)入“現(xiàn)在”一欄。如果一個想法很復(fù)雜并且需要大量準(zhǔn)備或有利條件,那么它在時間軸上就更遠(yuǎn)了。 當(dāng)然,應(yīng)該有時間分享主要發(fā)現(xiàn)。 團(tuán)隊(duì)通過入圍的想法展示他們的時間表,并講述他們在練習(xí)中觀察到的傾向。

SCAMPER

這項(xiàng)技術(shù)于1953年由Alex Osborn提出,Alex Osborn是全球廣告代理網(wǎng)絡(luò)BBDO的共同創(chuàng)始和領(lǐng)導(dǎo)者。 快速概述: 如何組織一場有意義的頭腦風(fēng)暴研討會? 如何組織一場有意義的頭腦風(fēng)暴研討會?

ELEKS設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的頭腦風(fēng)暴研討會

材料:

1. 使用分步說明的幻燈片。 2. 全屏模式下帶有在線計(jì)時器的獨(dú)立計(jì)時器或筆記本電腦。 3.標(biāo)準(zhǔn)的黃色便簽(每個5-8人一組7包)。 4.桌上或墻上的一張白板、活頁圖或一大張紙。 5.為每個參與者準(zhǔn)備黑色記號筆(如果您選擇這種表面,標(biāo)記應(yīng)該是白板安全的)。 7. 可選:邁克爾·米卡(每隊(duì)1包)。

過程:

這種頭腦風(fēng)暴方法采用各種方式來修改對象。 它旨在激活庫存思維,有助于優(yōu)化現(xiàn)有產(chǎn)品或創(chuàng)建全新的產(chǎn)品。 如何組織一場有意義的頭腦風(fēng)暴研討會? 首字母縮寫詞中的每個字母代表一種可以應(yīng)用于頭腦風(fēng)暴主題的特定轉(zhuǎn)換。 如何組織一場有意義的頭腦風(fēng)暴研討會? 在觀眾沒有問題之后,你就可以開始了。 首先,團(tuán)隊(duì)成員就主題制定達(dá)成一致。 然后他們在白板或大紙張上畫一個畫布。 一旦團(tuán)隊(duì)在屏幕上看到一個SCAMPER字母,他們就會開始使用相應(yīng)的方法產(chǎn)生想法:替換,組合,適應(yīng),修改等等。 他們將想法寫下來并將筆記粘貼到相應(yīng)的畫布列中。 幻燈片上的問題提醒每個步驟意味著什么,并有助于創(chuàng)造一種創(chuàng)造性的心情。 時間限制有助于集中注意力而不是潛入討論。 如何組織一場有意義的頭腦風(fēng)暴研討會? 親和性排序——最后一步是我們的設(shè)計(jì)師對原始技術(shù)的貢獻(xiàn)。它推動團(tuán)隊(duì)開始實(shí)施。否則,人們很快就會忘記所有有價值的發(fā)現(xiàn),回到通常的狀態(tài)。想象一下,如果一個兩小時的思維過程的結(jié)果被束之高閣,那將是多么令人沮喪。 如何組織一場有意義的頭腦風(fēng)暴研討會? THINKPAK卡——這是Michael Michalko創(chuàng)作的一套頭腦風(fēng)暴卡片。 Thinkpak通過游戲化使會話更加精彩。 每張卡片代表SCAMPER的某個字母。 參與者隨意洗牌,輪流拿牌,并提出有關(guān)對象的相應(yīng)想法。 在有限的時間內(nèi)(例如,三到五分鐘)競爭每個參與者為給定卡生成的想法的數(shù)量是有趣的。 無論是否使用Thinkpak,我和我的朋友都嘗試過頭腦風(fēng)暴。 它有兩種方式。 卡片非常適合培訓(xùn)庫存思維。 如果您的團(tuán)隊(duì)從未參加過頭腦風(fēng)暴會議,那么首先播放這些卡然后切換到商業(yè)主題會很棒。

吸取的教訓(xùn)

1. 開始。 如果他們第一次參加的會議失敗了,人們往往會對頭腦風(fēng)暴感到失望。和我一起工作的一些人對創(chuàng)造性抱有偏見,他們認(rèn)為這是浪費(fèi)時間,或者是沒有科學(xué)證明的東西。幸運(yùn)的是,我們在內(nèi)部嘗試了所有的技術(shù)——在設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)中。因此,所有實(shí)際的頭腦風(fēng)暴會議都進(jìn)行得很順利。此外,我們的信心幫助其他人相信頭腦風(fēng)暴演習(xí)的力量。 2. 相關(guān)主題和受眾。 如果你邀請的人沒有相關(guān)的背景或權(quán)力,并愿意改變?nèi)魏螙|西,頭腦風(fēng)暴可能會失敗。有一次,我邀請了一個設(shè)計(jì)專業(yè)的團(tuán)隊(duì)來構(gòu)思如何改進(jìn)向客戶銷售設(shè)計(jì)服務(wù)的過程。他們?nèi)狈?jīng)驗(yàn),不能產(chǎn)生大量的想法。幸運(yùn)的是,那是個訓(xùn)練課,我們很容易就改變了話題。 3. 記錄結(jié)果。 會議結(jié)束了。參與者回家或返回他們的工作場所。幾乎可以肯定的是,第二天早晨,他們連一件事都不記得了。我建議創(chuàng)建一個包含照片和數(shù)字化畫布的包裝文檔。你寫得越快,分享得越快,想法就越有可能被實(shí)際執(zhí)行。  

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