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一張圖讀懂項目管理:項目管理中的角色

來源:人人都是產(chǎn)品經(jīng)理 2901
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項目管理流程是一個繁雜的過程,每個階段需要涉及到不同人員、資源的協(xié)調(diào)配合。每個角色都有自己的定位和任務,具體都是怎樣的呢?
一張圖讀懂項目管理:項目管理中的角色 項目是指一系列獨特的、復雜的并相互關聯(lián)的活動,這些活動有著一個明確的目標或目的,必須在特定的時間、預算、資源限定內(nèi),依據(jù)規(guī)范完成。 項目管理是運用管理的知識、工具和技術于項目活動上,來達成解決項目的問題或達成項目的需求;項目管理過程受制于時間、人力、資源等的限制。 一般來說,項目的流程大致包括立項、計劃、執(zhí)行、收尾和結束四個階段,如圖一完整呈現(xiàn)了整個管理流程。 一張圖讀懂項目管理:項目管理中的角色

(圖一)

項目管理中的角色

項目各個階段的完成,嚴格來說需要產(chǎn)品經(jīng)理,項目經(jīng)理,測試經(jīng)理等不同角色的配合支持。 一張圖讀懂項目管理:項目管理中的角色

(圖二)

一個項目的完成,甚至說一個產(chǎn)品一個功能點的實現(xiàn),從抽象的需求落實到具體的界面并不是一件簡單的事。而是經(jīng)過產(chǎn)品目標-內(nèi)容需求-信息架構-交互設計-界面設計-感知設計等一系列過程。 因此,在項目管理的過程中一般會使用到項目管理工具。項目管理工具(現(xiàn)在一般指軟件)是為了使工作項目能夠按照預定的成本、進度、質量順利完成,而對人員(People)、產(chǎn)品(Product)、過程(Process)和項目(Project)進行分析和管理的一類軟件。

產(chǎn)品經(jīng)理-立項

立項階段是產(chǎn)品經(jīng)理的舞場。 產(chǎn)品經(jīng)理的職責是分析用戶需求。理解、控制用戶需求,以及將業(yè)務語言轉化為IT語言是產(chǎn)品經(jīng)理在需求分析階段最為重要的兩項工作。因為用戶需求最終需要通過技術來實現(xiàn)。產(chǎn)品經(jīng)理一端對用戶負責,另一端對技術人員負責,也就是相當于二者之間的橋梁,其實在整個項目中,產(chǎn)品經(jīng)理實際上就充當了用戶,代表需求方。 需求能否被最終立項也是一個復雜的流轉過程,可以參考圖三所示的需求的流轉過程。而且已立項的需求變更在項目中也是經(jīng)常的事。 一張圖讀懂項目管理:項目管理中的角色

(圖三)

項目經(jīng)理——計劃和執(zhí)行

需求正式立項后,接下來就是制定計劃和執(zhí)行了。這時就該項目經(jīng)理登場了。 如果說產(chǎn)品經(jīng)理管理的是“產(chǎn)品”,那項目經(jīng)理管理的就是“人”,產(chǎn)品經(jīng)理保證的是產(chǎn)品“有人用”,而項目經(jīng)理保證項目的按時按質“完成”。 項目經(jīng)理可以說是負責啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾一個項目的包工頭。
  • 計劃階段,項目經(jīng)理需要制定分目標,起止時間,參加人員及人員所屬任務。
  • 執(zhí)行階段則要掌控監(jiān)督開發(fā)的各個環(huán)節(jié),即時反饋階段性的成果并協(xié)助、指導項目組成員的工作,保障項目的順利交付。
項目經(jīng)理借助項目管理工具掌控項目的進度,如圖四的進度表和圖五的燃盡圖。 一張圖讀懂項目管理:項目管理中的角色

(圖四)

圖中的進度是按照總消耗/(總消耗 + 總剩余)計算出來的一個工時的進度。 一張圖讀懂項目管理:項目管理中的角色

(圖五)

燃盡圖的橫軸為日期,縱軸為工時數(shù)。工時數(shù)乃項目中所有任務剩余工時的總和,每天計算一下,形成坐標,然后把線連接起來,就形成燃盡圖。

測試經(jīng)理——收尾

項目開發(fā)工作完成后,還需要進行測試,把可能出現(xiàn)的問題解決掉。測試就是一個找問題的過程,測試階段由測試經(jīng)理負責。 測試經(jīng)理是一個泛稱,很多公司沒有測試經(jīng)理崗位,可能是測試主管,或者測試組長。也有很多公司,沒有測試管理崗,沒有測試負責人,統(tǒng)一歸項目經(jīng)理管。 在測試階段,測試經(jīng)理需要制定測試方案,設計關鍵測試數(shù)據(jù)和評審測試用例,負責實施軟件測試,完成對產(chǎn)品的集成測試與系統(tǒng)測試,對產(chǎn)品最終質量負責。 其實測試經(jīng)理的工作和項目經(jīng)理類似,除了任務分派和監(jiān)控之外,還需要反饋。測試出的問題反饋給項目經(jīng)理進行二次修復,沒問題后反饋產(chǎn)品經(jīng)理進行產(chǎn)品的發(fā)布。圖六是成員的任務分配表,圖七是測試中出現(xiàn)的bug統(tǒng)計表,可以從不同維度統(tǒng)計bug情況。 一張圖讀懂項目管理:項目管理中的角色

(圖六)

一張圖讀懂項目管理:項目管理中的角色

(圖七)

項目管理流程是一個繁雜的過程,每個階段需要涉及到不同人員、資源的協(xié)調(diào)配合。 雖然說產(chǎn)品經(jīng)理,項目經(jīng)理,測試經(jīng)理分別具有不同的職責范圍,但很多時候的也存在職責重疊的情況:時間的概念、進度的規(guī)劃、質量的要求等可能是三者協(xié)調(diào)一致的結果,也可能一人分飾兩角。 在很多中小企業(yè)的項目經(jīng)理也是產(chǎn)品經(jīng)理,或者沒有測試經(jīng)理,這個并不奇怪。所以項目管理并不是一個單項流轉的過程,三者所承擔的角色也不是一成不變的,如圖八所示。 一張圖讀懂項目管理:項目管理中的角色

(圖八)

本文部分觀點和圖片來源于禪道項目管理軟件,如有侵權請告知。   本文由 @lylmwt 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉載 題圖來自 Unsplash ,基于 CC0 協(xié)議

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