導讀

本文將以一個案例，向讀者逐步揭示一套業(yè)務系統(tǒng)從0到1的設計過程。重點講述架構、模型等業(yè)務系統(tǒng)最本質的設計精要。

一、業(yè)務系統(tǒng)設計概述

1、什么是業(yè)務系統(tǒng)

互聯(lián)網(wǎng)公司常常將產(chǎn)品方向分為兩類，C端和B端，C端主要是面向客戶和消費者的系統(tǒng)，B端的范圍則相對模糊，給供應商或商家使用的系統(tǒng)，給內部業(yè)務人員使用的系統(tǒng)，都統(tǒng)稱為B端系統(tǒng)。C端和B端系統(tǒng)建設的出發(fā)點和側重點完全不同。C端系統(tǒng)偏重用戶體驗，強調感性，持續(xù)的數(shù)據(jù)分析優(yōu)化，同一個按鈕不同的擺放位置都要精心設計、論證，服務對象是個人；B端系統(tǒng)偏重流程、模塊化，強調抽象和結構性，講究整體的規(guī)劃和體系設計，服務對象是組織和機構。

如果將B端系統(tǒng)進一步拆分，也可以分為兩類，第一類是商家端，常見于雙邊模式的平臺型互聯(lián)網(wǎng)公司，例如淘寶的賣家管理系統(tǒng)，美團的商家管理后臺；第二類是內部業(yè)務系統(tǒng)，支持企業(yè)經(jīng)營、管理、業(yè)務運轉。

本文所說業(yè)務系統(tǒng)，指B端產(chǎn)品線中的企業(yè)內部業(yè)務系統(tǒng)。雖然B端系統(tǒng)也可以分為兩類，但因為都是面向業(yè)務的系統(tǒng)（Business），服務于組織而非個人，其設計思想和原理都是相同的，所以本文講解的內容可以應用于所有B端系統(tǒng)的設計場景。

常見的業(yè)務系統(tǒng)包括ERP（EnterpriseResource Planning），CRM（CustomerRelationship Management），SCM（Supply ChainManagement），WMS（WarehouseManagement System），TMS（TransportationManagement System），OA（Office Automation），HRM（Human ResourceManagement）等等。因為絕大多數(shù)互聯(lián)網(wǎng)公司都有獨特的業(yè)務模式，所以很多時候類似于CRM、WMS、TMS這類系統(tǒng)都自主研發(fā)，OA、HRM這類系統(tǒng)由于業(yè)務模型區(qū)別不大，多數(shù)都會采購標準軟件。有些互聯(lián)網(wǎng)巨頭也會自主研發(fā)OA、HRM。習慣上，CRM、WMS這類系統(tǒng)被稱為業(yè)務系統(tǒng)，OA、HRM這類系統(tǒng)被稱為內部協(xié)同軟件，但兩類系統(tǒng)之間也并沒有非常清晰的界定。

如果從軟件學的角度來看，所有軟件系統(tǒng)分為兩類，第一類是能夠實時產(chǎn)生業(yè)務數(shù)據(jù)的系統(tǒng)，叫做OLTP（Online TransactionProcessing）系統(tǒng)，第二類是對數(shù)據(jù)進行加工、處理、探查、挖掘、展現(xiàn)的系統(tǒng)，叫做OLAP（Online AnalyticalProcessing）系統(tǒng)，很顯然，業(yè)務系統(tǒng)屬于OLTP的范疇。
當企業(yè)發(fā)展到一定階段，業(yè)務系統(tǒng)對企業(yè)的高效管理運轉具備不可替代的核心作用。例如，當一家公司只有幾個銷售人員時，客戶資料用Excel即可管理。當銷售發(fā)展到上千人時，必須通過一套OCRM系統(tǒng)進行管理。

總體來講，業(yè)務系統(tǒng)對企業(yè)具有四點價值：提升管控能力、控制經(jīng)營風險、降低運營成本、提升銷售業(yè)績。很多時候，業(yè)務系統(tǒng)建設好壞決定了企業(yè)的核心競爭力，例如外賣公司之間的競爭，配送員的效率是業(yè)務成敗的決定因素之一，而配送員的效率取決于TMS系統(tǒng)建設的好壞。當然，TMS系統(tǒng)建設的好壞，包括了軟件系統(tǒng)本身，以及配套落地的管理運營體系的執(zhí)行。

2、為什么要學習設計業(yè)務系統(tǒng)

商業(yè)模式的創(chuàng)新是互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)最大的特點，商業(yè)模式的創(chuàng)新會帶來業(yè)務模式的創(chuàng)新，業(yè)務模式的創(chuàng)新會帶來運營、管理機制的創(chuàng)新。多數(shù)情況下，互聯(lián)網(wǎng)公司獨特的業(yè)務模式，導致無法采買市面上成熟的標準軟件來支持業(yè)務，而作為技術驅動型企業(yè)，自主研發(fā)系統(tǒng)支持新業(yè)務成為不二的選擇。

例如，滴滴公司，是無法在市面上找到一款成熟的司機管理運營軟件的，要么找外包公司開發(fā)，要么自主研發(fā)，自主研發(fā)似乎更靠譜一些，這時，就需要有專業(yè)經(jīng)驗的資深產(chǎn)品經(jīng)理，結合業(yè)務，從無到有設計一套司機（甚至是針對司機運營的機構）管理系統(tǒng)。

再例如，美團有大量的地推人員和客戶需要管理，傳統(tǒng)的OCRM軟件根本無法支持美團這種強POI訴求的客戶管理，因為業(yè)務模式特殊，即便采購成熟的OCRM做定制化開發(fā)，也難以使用。所以，只能靠自主研發(fā)一套全新的基于獨特業(yè)務模式的OCRM來支持業(yè)務。

由此可以看出，互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)創(chuàng)新的本質，決定了必須有一批優(yōu)秀的業(yè)務系統(tǒng)設計人員，能夠結合公司特殊業(yè)務訴求，快速、合理的設計配套系統(tǒng)，并落地支持業(yè)務。業(yè)務系統(tǒng)的產(chǎn)品經(jīng)理，要具備企業(yè)經(jīng)營管理、軟件系統(tǒng)設計的多方面經(jīng)驗和知識儲備，才能設計合理的業(yè)務系統(tǒng)。

3、業(yè)務系統(tǒng)設計的流程

業(yè)務系統(tǒng)從無到有的設計，是有一套標準范式可以遵循的。實際上，隨便一套《軟件工程學》教程，講述的都是業(yè)務系統(tǒng)的設計，但是軟件工程已經(jīng)不滿足當前時代對專業(yè)人員的培養(yǎng)和要求。互聯(lián)網(wǎng)時代下的軟件設計，已經(jīng)被拆分成多個細分職能，產(chǎn)品經(jīng)理參與制定業(yè)務，設計應用功能；工程師負責技術架構，編碼實施；而在傳統(tǒng)軟件工程中，這兩項職能由一個角色承擔。如今的現(xiàn)實情況是，軟件設計人員更多的參與到了業(yè)務決策制定，軟件研發(fā)人員越來越遠離業(yè)務，只聚焦于技術。

即便如此，軟件設計中的經(jīng)典思路、方法論，是沒有改變的。業(yè)務系統(tǒng)的產(chǎn)品經(jīng)理，必須理解軟件工程學中的部分核心要素，才能真正設計出靠譜的系統(tǒng)。

一般來講，一套業(yè)務系統(tǒng)從0到1的構建，需要經(jīng)歷如下環(huán)節(jié)。

業(yè)務方案設計

PM和業(yè)務負責人一起梳理、制定業(yè)務流程、制度、機制，理解業(yè)務的問題點，并確定軟件系統(tǒng)解決方案。

系統(tǒng)整體方案設計

PM結合業(yè)務訴求與目標，完成系統(tǒng)概要設計，包括界定業(yè)務、系統(tǒng)的邊界，系統(tǒng)功能的抽象和演進藍圖，整體應用架構的設計，如何與公司已有系統(tǒng)拼接、交互。

系統(tǒng)細節(jié)方案設計

PM完成細節(jié)方案的所有設計，包括建模、角色、界面、權限等。其中建模是最難的部分，建模好壞決定了系統(tǒng)未來的靈活性、可擴展性。建模要求對業(yè)務的全面理解，極強的抽象歸納能力。

實施驗收

PM對最終項目落地負責，系統(tǒng)上線后要展開持續(xù)的迭代優(yōu)化，深度參與產(chǎn)品運營，數(shù)據(jù)分析等。

如果是從無到有設計系統(tǒng)，以上環(huán)節(jié)必須全面貫徹，尤其是架構設計和模型設計，是重中之重。

4、案例：某電商公司的渠道銷售系統(tǒng)設計

本文將結合一個虛擬的案例，逐步論述，幫助讀者理解以上所有的設計環(huán)節(jié)。

背景：

某電商企業(yè)A公司，成立5年，主營生鮮商品，以C端客戶為主，業(yè)務穩(wěn)定，系統(tǒng)建設成熟。

訴求：

公司在三個月前嘗試開展分銷業(yè)務，成立銷售團隊，開發(fā)分銷商合作伙伴。業(yè)務試點在北京、上海開展，三個月以來發(fā)展迅速，現(xiàn)急需配套的軟件系統(tǒng)提升業(yè)務效率，控制經(jīng)營風險。

評估：

經(jīng)公司管理層評估，目前分銷業(yè)務月流水五十萬，以月增長率20%的速度快速發(fā)展。在高速發(fā)展中若干流程、管理、風險問題突出，公司決定投入研發(fā)資源建設軟件系統(tǒng)，支撐業(yè)務發(fā)展。

任務：

公司要求在2~3個月的時間內搭建出一套可以支撐分銷業(yè)務2年高速發(fā)展的軟件系統(tǒng)，提升效率，控制經(jīng)營風險。項目期間CTO全力提供人力資源支持。

5、工作計劃

作為項目負責人，某高級PM接到任務后，首先要理清工作思路，拆解任務，制定時間計劃。只有嚴格遵循時間計劃執(zhí)行工作，才能保證整體工作有序展開，如期落地。根據(jù)經(jīng)驗和初步判斷，產(chǎn)品經(jīng)理制定了粗略的工作計劃表如下。

時間緊，任務重，PM需要立即開展行動。當然，計劃表中的研發(fā)周期，純粹是一個粗拍的時間，具體實施周期要結合一期項目范圍，以及人力投入，在立項時細化。

二、業(yè)務調研與業(yè)務方案

設計系統(tǒng)之前，必須透徹理解業(yè)務現(xiàn)狀與業(yè)務目標，考慮如何結合系統(tǒng)改造、優(yōu)化業(yè)務流程和模式。此階段可以由一個高級PM帶領幾個初級PM完成。最好邀請技術負責人一起參與，有利于技術人員提前理解業(yè)務，為技術選型和方案設計做好準備。此外，技術人員具備更好的抽象能力，深入理解業(yè)務，可以讓技術負責人協(xié)助PM共同完成整體方案設計和細節(jié)方案設計。

1、業(yè)務調研的方法

理解業(yè)務最好的方法，是輪崗參與業(yè)務環(huán)節(jié)。此外更加便捷快速的方法，是調研訪談。調研之前最好對業(yè)務能有大體的認知，安排好訪談的對象，提前準備好問題，讓訪談更加高效。以下是針對分銷業(yè)務的訪談計劃和調研表。

主持人員：產(chǎn)品經(jīng)理、研發(fā)經(jīng)理

調研對象：業(yè)務負責人、一線主管、一線業(yè)務人員、合作伙伴

調研方式：

?       訪談

?       數(shù)據(jù)分析

調研目標：

?       了解業(yè)務模式和業(yè)務特點

?       了解業(yè)務目標和業(yè)務規(guī)劃

?       了解當前業(yè)務運轉方式

?       挖掘當前問題與痛點

 2、業(yè)務調研總結

 組織架構

通過調研，理清最基本的業(yè)務組織架構圖，通過組織架構圖理解管理體系和職能單元的設計，以及后續(xù)規(guī)劃。

業(yè)務目標
對關鍵業(yè)務指標和目標需要有相應梳理。

業(yè)務流程

通過調研，梳理出目前的業(yè)務運作流程，如下圖。

可以看出，目前業(yè)務開展以手工作業(yè)為主。下單配送環(huán)節(jié)依托于公司已有的系統(tǒng)實現(xiàn)。

問題梳理

基于目前手工作業(yè)流程，整理出如下業(yè)務問題。

• 手工下單容易出錯，效率低；

• 生鮮實時變價，每次下單要根據(jù)折扣表手工計算價格；

• 無法實現(xiàn)客戶總部集采，大區(qū)集采，城市集采，門店自采等混合采購模式；

• 不支持特殊分揀、配送要求；

• 賬期客戶不能及時控制回款進度和賬期風險；

• 對賬和開票工作復雜，大量數(shù)據(jù)表處理，容易出錯；

• 當前流程一個運營專員只能跟進維護5個左右客戶，每日處理10筆訂單，人效極低；
  

3、基于業(yè)務調研的核心訴求分析

基于整體調研結論，總結出分銷系統(tǒng)解決業(yè)務難題的核心訴求如下。

• 客戶自主下單（高優(yōu)）；

• 系統(tǒng)自動定價（高優(yōu)）；

• 支持客戶多門店分別定價與下單（高優(yōu)）；

• 對賬報表（高優(yōu)）；

• 運營人員聚焦參數(shù)設置、審核和異常問題跟進（高優(yōu)）；

• 運營工作要下放到各城市分部（中優(yōu)）；

• 支持賬期和預付款模式（低優(yōu)）；

• 系統(tǒng)實現(xiàn)賬期風控（低優(yōu)）；

我們將業(yè)務主鏈路確定為高優(yōu)訴求，將擴展功能或針對部分客戶的小眾功能，以及風控功能列為低優(yōu)，和業(yè)務達成一致，一期項目聚焦核心流程的實現(xiàn)。

4、業(yè)務主流程設計

經(jīng)過充分的溝通，設計出結合系統(tǒng)支持的核心業(yè)務流程。其中，涉及到客戶開發(fā)、合同審核等前置流程，依然通過線下處理完成，未來考慮實現(xiàn)分銷業(yè)務的OCRM系統(tǒng)進行支持，本次項目暫不考慮。

創(chuàng)建一套系統(tǒng)或平臺，支持客戶簽約后的賬號管理、價格管理、自主下單等功能。

 三、系統(tǒng)整體方案設計

完成業(yè)務調研后，進入系統(tǒng)整體方案設計環(huán)節(jié)。該環(huán)節(jié)需要由經(jīng)驗豐富的PM以及公司的架構師一起探討完成，因為方案涉及到和公司現(xiàn)有應用架構融合，還需要經(jīng)過產(chǎn)品委員會或架構組的評審和確認。

 1、系統(tǒng)定位

基于對業(yè)務的分析，考慮通過實現(xiàn)3套獨立子系統(tǒng)來支持分銷業(yè)務。

分銷商城前臺（H5）：分銷客戶的下單工具

客戶管理后臺（PC）：分銷客戶的子賬號管理、門店管理及業(yè)務輔助工具

運營管理后臺（PC）：分銷業(yè)務部門對客戶及商品定價管理的業(yè)務支持工具

首先，客戶希望能有一個便捷快速下單的工具，所以需要有一個手機版商城C端。考慮到投入產(chǎn)出比，通過H5來實現(xiàn)，具有獨立域名，外網(wǎng)可訪問。

其次，需要有一套方便操作的管理后臺，因為涉及到大量的商品編輯處理，賬號、門店管理等功能，所以考慮PC版本實現(xiàn)，暫不支持手機版。

最后，考慮到公司運營和客戶管理員的管理訴求不盡相同，操作功能和頁面差異較大，所以決定將管理后臺拆解為兩個獨立的系統(tǒng)，給客戶管理員使用的客戶管理后臺，具備獨立域名，外網(wǎng)可訪問；給公司管理人員和運營人員使用的運營管理后臺，具備獨立域名，僅限內網(wǎng)訪問。

設計業(yè)務系統(tǒng)常見的問題，是為了圖省事，把所有業(yè)務單元的功能糅合到一個系統(tǒng)中實現(xiàn)，造成管理的混亂，尤其是系統(tǒng)維護的混亂。一般來講，系統(tǒng)的抽象要結合業(yè)務完成，獨立的業(yè)務職能單元，要有各自獨立的系統(tǒng)來配合使用。如果業(yè)務部門之間邊界模糊，權責界定不清，也會導致系統(tǒng)之間存在模糊性。

清晰的系統(tǒng)定位，并劃清邊界，可以讓彼此具備足夠的獨立性，是系統(tǒng)靈活性和可擴展性的基本前提。

 2、整體架構設計

現(xiàn)在，需要考慮分銷平臺的三個子系統(tǒng)，如何與公司的整體應用架構融合問題。公司經(jīng)過多年發(fā)展，系統(tǒng)架構體系已經(jīng)非常完備，大量公共組建和模塊可以復用，這樣就減輕了新平臺的實現(xiàn)成本和難度。分銷平臺只需要聚焦自己業(yè)務特殊獨立的地方，其他公共組建和模塊復用已有系統(tǒng)即可。

關于如何理解公司應用架構圖，可參考本人之前的文章《從一個故事說起，談談企業(yè)應用架構的演變史》。

我們將確定的三個子系統(tǒng)，繪入簡化版的公司整體應用架構圖，如下。

深綠色部分是分銷平臺的三個獨立子系統(tǒng)，墨綠色部分是涉及打通和復用的已有系統(tǒng)。

電商是公司的主營業(yè)務，有成熟的訂單體系和倉配體系，分銷業(yè)務的獨特性在于前置客戶管理維護，下單后的分揀配送業(yè)務流程都一樣，所以分銷商城的訂單中心直接復用已有訂單中心，訂單寫入后續(xù)的處理流程完全不變，只需要訂單中心稍作改造即可支持，這樣也可以保證整個訂單臺賬、財務、倉儲、配送基本都不需要重寫或改造。另外分銷平臺的商品中心復用已有商品中心SKU數(shù)據(jù)，只是價格管理模塊部分需要新做一套獨立的，以支持特殊報價業(yè)務。

分銷業(yè)務的賬戶體系、權限管理體系、在線支付，都利用已有系統(tǒng)實現(xiàn)，其中賬戶體系要做改造，支持子母賬號管理，在線支付完全復用即可。

客戶資料的存儲，利用已有的客戶主數(shù)據(jù)（MDM）實現(xiàn)，MDM改造較大，要新做一套企業(yè)客戶數(shù)據(jù)模型。雖然是新做，但是在架構上，必須將客戶資料作為主數(shù)據(jù)來建設，統(tǒng)一管理維護。

最后一個問題，既然公司已經(jīng)有C端商城，為什么要單獨再做一套針對分銷客戶的C端商城？經(jīng)過分析評估，兩套商城整體區(qū)別較大，如果對原有商城進行改造支持分銷業(yè)務，第一工時投入比新做一套還要大，第二會影響主營業(yè)務系統(tǒng)的健壯性，因此最終決定新做C端商城支持分銷業(yè)務。

 3、功能抽象

基于對業(yè)務的分析，以及三套系統(tǒng)的定位，可以抽象并繪制完整的系統(tǒng)功能藍圖。

功能模塊圖，是對業(yè)務訴求系統(tǒng)化設計的進一步高度抽象。模塊的設計，要體現(xiàn)出同一個業(yè)務職能單元中不同業(yè)務場景和操作的集合，模塊也代表了系統(tǒng)中的一二級導航菜單的設計。常見的問題，是設計人員對模塊設計的隨意和混亂，以及后來新增功能的隨意擺放，會造成用戶使用系統(tǒng)時產(chǎn)生困惑，同時還會導致開發(fā)人員編碼設計的混亂。

功能模塊圖，代表了設計師對業(yè)務和系統(tǒng)本質的理解和提煉，包含了對業(yè)務、系統(tǒng)未來發(fā)展的展望。我們常說，系統(tǒng)建設要有規(guī)劃和節(jié)奏，實際上功能模塊圖就是一幅遠景規(guī)劃藍圖，是系統(tǒng)的骨架，決定了系統(tǒng)的整體結構，結合業(yè)務需求，每一個具體功能的實現(xiàn)，都是在對骨架不斷地填充血肉，讓他更真實，更立體，更豐富。

隨著業(yè)務的開展，變化，功能模塊圖可能會有新的規(guī)劃和調整，但如果業(yè)務單元的本質和模式?jīng)]有變化，功能模塊圖不應該出現(xiàn)結構性的調整和改動。

4、演進藍圖

我們已經(jīng)繪制了系統(tǒng)的功能模塊圖，體現(xiàn)了業(yè)務和系統(tǒng)規(guī)劃的脈絡，現(xiàn)在，讓我們開始研究這套“體系”，大概需要幾期實現(xiàn)，每期實現(xiàn)的側重點是什么，也就是常說的演進藍圖，Roadmap。

白色部分，是一期的項目范圍，聚焦解決最基本的業(yè)務流程線上化問題，以及最痛的痛點，例如對賬功能。一期功能有一個原則，凡是可以手工處理和解決的問題，都不做系統(tǒng)支持。所以，類似于“報表”，可以定期跑sql實現(xiàn)；類似于“價格系數(shù)設置”，考慮到維護頻率低，可以由RD在后臺改數(shù)據(jù)庫完成；類似于“搜索、推薦”，并不影響客戶下單，因為根據(jù)調研目前每個客戶維護的最多sku數(shù)量只有二十個，沒有搜索功能并不會嚴重影響客戶下單效率。

綠色部分，是二期的項目范圍，二期將解決部分特殊業(yè)務剛需的訴求，例如要支持“預付款”模式，“賬期”模式，“發(fā)票管理”，如果時間允許，可以一并實現(xiàn)若干報表查詢功能。

藍色部分，是三期的項目范圍，三期將聚焦風險控制，并強化運營功能。一般來講，很多互聯(lián)網(wǎng)公司初期會先跑業(yè)務，走流水，驗證可行性，成本和風險控制并不是特別在意，當業(yè)務具備一定規(guī)模時，則必須引入系統(tǒng)風控機制，做到事前、事中、事后的風險控制。此外，基于本案例B2B業(yè)務的特點，設計中并沒有考慮太多的C端功能。實際上C端只需要保證客戶能夠方便下單，并做一些很粗的運營、通知即可。

四、系統(tǒng)細節(jié)方案設計

系統(tǒng)整體架構和藍圖設計完成后，進入細節(jié)方案設計環(huán)節(jié)。建模部分建議由高級PM和技術負責人共同完成，界面、權限設計可以由高級PM帶領初級PM共同完成。

1、實體建模

實體建模是細節(jié)設計中最難，也是最重要的環(huán)節(jié)。實體建模代表將客觀世界的對象，抽象成結構化的描述。實體建模有問題，會導致后續(xù)業(yè)務和系統(tǒng)完全喪失擴展性和靈活性，甚至會很快就無法支持業(yè)務，需要推倒重做。

實體建模實際上是數(shù)據(jù)庫設計中最重要的部分，會影響數(shù)據(jù)庫表結構的設計，但更多體現(xiàn)了對業(yè)務本質的理解和認知。很多產(chǎn)品經(jīng)理常常忽略實體建模，只關注功能界面設計，最終會陷入邏輯的混亂和旋渦中。

只要模型清晰合理，功能設計、界面設計都是水到渠成的事。我們將結合案例，以客戶模型設計為起點，詳細闡述實體建模的設計思路。

理想化的客戶模型

首先回顧客戶訴求。目前的分銷客戶中，有比較大型的集團客戶，下設若干省市機構和庫房、門店。調研時，集團客戶有如下訴求：

• 上海是中央倉庫，需要由上海采購員賬號下單配送到上海中央倉庫；

• 廣州天河區(qū)是中央倉庫，需要由天河采購員下單配送到天河中央倉庫；

• 廣州其他區(qū)是門店自采，需要由各門店采購員下單配送到各門店；

• 廣東省需要有一個高級別采購員賬號，能夠幫廣東各倉庫和門店代下單；

以上訴求，是業(yè)務系統(tǒng)建設中，最經(jīng)典常見的樹形組織機構管理訴求。不論是公司，還是客戶，作為企業(yè)，都有多層級管理的要求，希望軟件系統(tǒng)能夠支持多層級業(yè)務體系。

多層級機構管理，通常使用組織機構樹實現(xiàn)，在一顆樹上繪制出業(yè)務的管理層級體系。我們將分銷業(yè)務作為組織機構管理樹的根節(jié)點，客戶屬于子樹，樹形結構可以體現(xiàn)出客戶的行政管理層級結構。將賬號和門店（收貨對象，可以是中央倉，也可以是店鋪）作為葉子，掛在機構節(jié)點下。賬號管理的數(shù)據(jù)范疇（包括能給哪些門店下單，能查看哪些門店的數(shù)據(jù)），可以遍歷所在節(jié)點的子樹來實現(xiàn)。繪制示意圖如下。

通過組織機構樹，結合功能權限配置，可以實現(xiàn)集團客戶的管理訴求。上圖中實際上存在三個對象，組織機構節(jié)點，賬號，門店。通過實體建模ER圖，可以描述出三者的關系，如下。

每個機構都有一個“上級機構”字段，通過該字段描述的關聯(lián)關系，可以繪制出完整的組織機構樹。每個賬號或門店，只允許隸屬于一個組織機構節(jié)點，每個門店下可以維護多個收貨人。

實體建模的過程，就是將業(yè)務對象抽象，并描述之間的對應關系。例如以上ER圖，看似簡單，但卻是對組織機構樹以及賬號、門店管理體系的高度抽象。如果實現(xiàn)以上模型，可以支持任意靈活地集團客戶管理訴求。

簡化版的客戶模型

實現(xiàn)組織樹模型，開發(fā)復雜度很高。經(jīng)過和開發(fā)、業(yè)務溝通，最終決定采用一套簡版的客戶模型來支持一期業(yè)務，該簡版模型在需要時完全可以升級到理想版的客戶模型。

首先，和業(yè)務以及客戶溝通確認，一期暫不支持復雜的行政層級管理，只需要給客戶實現(xiàn)若干子賬號可以管理若干門店即可，示意圖如下。

這樣系統(tǒng)只需要實現(xiàn)一顆非常簡單的樹，每個客戶只有一個根節(jié)點而沒有子節(jié)點，以便業(yè)務系統(tǒng)開發(fā)時不需要編寫大量的遍歷算法，大大降低了開發(fā)難度。

根據(jù)上述規(guī)則，將模型簡化如下。

仔細觀察可以發(fā)現(xiàn)，該模型與前一個模型相比，唯一的變化，是在賬號和門店兩個對象之間建立了關聯(lián)關系，其他結構不變。實際上這樣處理，保持了模型未來的擴展性。當未來需要全面實現(xiàn)組織機構管理時，將賬號、門店之間的對應關系打斷，在業(yè)務系統(tǒng)中實現(xiàn)遍歷算法，以及組織樹管理維護功能即可，整個數(shù)據(jù)底層基本不需要調整。

更豐富一些的客戶模型

業(yè)務需求中很重要的一條，能夠針對每個客戶每個門店的個性報價，設置不同的系數(shù)表，結合時價動態(tài)計算商品價格。這里涉及到幾個新的對象，系數(shù)表，報價單，為了讓管理可控，系數(shù)表是全公司通用的多套參數(shù)集合，包括了商品和價格系數(shù)，給每個門店關聯(lián)并且只能關聯(lián)一個有效的報價單，報價單關聯(lián)系數(shù)表，以保證運營人員只需要調整一次系數(shù)表，就能刷新到所有需要修改的門店的價格表。數(shù)據(jù)模型設計如下。

該模型體現(xiàn)了真實世界針對門店單獨報價的場景，同時也體現(xiàn)了價格系數(shù)表的設計思路。

 理清了賬號、門店、機構、報價單、價格系數(shù)表之間的關系，功能設計都是水到渠成的事情。如果沒有梳理清楚這些關系，功能設計、界面設計時必然是一頭霧水，漏洞百出。

建模錯誤會導致擴展的災難

最后，我們來看一個建模錯誤導致災難的例子。如果我們將上圖數(shù)據(jù)模型中，賬號和門店的對應關系調整成一對多，如下。

設計人員可能會認為，目前的業(yè)務訴求很明確，一個門店只能被一個賬號管理，所以賬號和門店被設計成一對多關系。

如果有一天，客戶明確并要求必須支持一個門店被多個賬號管理，也就是要實現(xiàn)賬號和門店多對多的設計。實現(xiàn)此訴求，難度將非常非常大，因為從數(shù)據(jù)底層，到前端功能實現(xiàn)，都認為是一對多結構，如果要改成多對多，首先底層數(shù)據(jù)庫結構得調整，所有歷史數(shù)據(jù)要處理，其次，基本上所有涉及到讀取賬號和門店關系的功能代碼需要全部重寫，看似簡單的一個改造，會造成一場災難。

設計人員應該在設計之初，就要做好設計的預判。即便早期業(yè)務訴求是一對多，但是模型要按照多對多設計，因為這是在現(xiàn)實世界中合理的一種邏輯存在。即便早期沒有多對多管理的訴求，但只要模型和數(shù)據(jù)底層設計好，后續(xù)再調整會簡單很多。

那么問題來了，是不是所有對象的關系，都應該設計成多對多就行了呢？也不對，比如門店和訂單的關系，只可能是一對多，不可能是多對多，一個訂單只能是一個門店提交的，現(xiàn)實世界中不存在門店和訂單多對多的邏輯關系。

建模的難點和重點，就是將現(xiàn)實世界抽象成對象，描述其關聯(lián)關系。如果這些對象和關系沒有梳理清楚，流程、界面的設計都會是一筆糊涂賬。

2、用戶角色設計和流程圖

在整個方案中，我們設計了4個角色，來支持業(yè)務。

電商公司分銷業(yè)務部

• 分銷管理員 – 負責業(yè)務稽查，審核，分公司賬號的管理維護

• 分銷運營 – 負責分公司客戶的賬號維護，報價管理

客戶

• 客戶管理員 – 負責下單賬號和門店的管理、維護，訂單查詢，對賬結算

• 客戶采購 – 負責給門店下單

角色的設計，取決于業(yè)務對權責的劃分。用戶角色設計完成后，可以繪制更加詳細的，基于系統(tǒng)的流程圖，如下。

流程圖（以及頁面流轉圖）是所有軟件界面設計的基本前提，清晰的流程圖和各種異常情況的分支描述，可以讓后續(xù)的界面設計事半功倍。如果沒有清晰地流程圖，界面設計絕對會陷入混亂。

 3、界面設計

建模合理，流程清晰，界面設計會變的非常簡單。網(wǎng)上關于界面設計的文章也非常多，方法論也很多，比如尼爾森十大可用性原則，讀者可自行查閱，本文不再贅述，這里只講幾個建議。

模仿是最好的設計

研究并借鑒成熟的軟件系統(tǒng)的設計，可以提升設計能力，少走彎路。網(wǎng)上有很多免費開放試用的系統(tǒng)，都可以用來參考，比如GoogleAnalytics，百度統(tǒng)計，管家婆云ERP，SalesForce等。結合你設計的軟件形態(tài)，找到行業(yè)內相似的SASS軟件，借鑒并參考其排版、布局，可以提高設計效率與合理性。

拒絕花哨的前端

業(yè)務系統(tǒng)，不需要花哨的前端，不需要創(chuàng)意的控件。有很多初入行的PM，喜歡在交互設計上做太多的發(fā)明創(chuàng)造，對于業(yè)務系統(tǒng)，價值不大，并且會增加研發(fā)的工作量。我曾經(jīng)見過一個業(yè)務系統(tǒng)，把其中的多選控件做的異常復雜，多選框中隱含了其他的交互形態(tài)，導致前端需要耗費大量的精力去定制開發(fā)實現(xiàn)，實在沒有必要。選用準的控件方案，可以節(jié)約PM和前端的大量時間。

什么叫標準的控件呢？MS Visio或Axure里提供的可以繪制的控件，就是標準控件。不要在這些標準控件以外去發(fā)明創(chuàng)造控件！

對于復雜一點的報表和儀表盤設計，推薦兩個組件庫，一個是百度的ECharts，一個是Eclipse Birt，里邊包含了大量經(jīng)典的設計方案，這兩者都是開源的，可以直接拿來用。

 4、權限設計

權限設計，是業(yè)務系統(tǒng)設計中最重要的一部分。權限設計代表了對整個業(yè)務體系崗位和流程的理解和拆解。

 軟件系統(tǒng)的權限設計包含兩部分，功能權限和數(shù)據(jù)權限。功能權限是指不同角色可以操作的界面、按鈕等等，例如某一個角色在訂單查詢頁面能看到哪些字段，能操作哪些按鈕；數(shù)據(jù)權限是指不同角色在同一頁面中看到的數(shù)據(jù)范圍，例如分公司管理員在訂單查詢頁面能看到分公司的所有訂單，而區(qū)域主管只能看到所在區(qū)域的訂單。

功能權限設計的經(jīng)典方法論是RBAC（Role Based AccessControl），描述了一套用戶、角色、權限組的設計理念，簡單的可以抽象為以下實體關系圖。該理論具體的講解，讀者可在網(wǎng)絡上自行查閱，請讀者理解RBAC的數(shù)據(jù)模型圖，可以看出，軟件系統(tǒng)的設計，即便是權限管理體系設計，最終也都會歸結抽象到數(shù)據(jù)模型的設計。由此可見，抽象建模能力，是PM必須掌握的核心技能。

我們將權限管理部分，進一步做一個延伸討論。

假設我們實現(xiàn)了前文提到的完整的組織機構樹，同時也有完善的權限控制體系，此時，系統(tǒng)可以完美的支持各種復雜的業(yè)務場景訴求。

我們在之前的角色設計中，新增一個角色“客戶采購員2”，其中“客戶采購員2”和“客戶采購員1”的區(qū)別是，前者的數(shù)據(jù)權限范圍，是查詢用戶當前所在組織機構樹葉子上的數(shù)據(jù)，而后者能夠查詢用戶當前所在組織機構樹葉子，以及葉子下邊所有子節(jié)點的數(shù)據(jù)。

客戶的組織架構如下。

不同賬號，所能看到的數(shù)據(jù)權限范圍見下表。請讀者結合上圖和下表，自己做出判斷，賬號4能查看哪些門店的訂單數(shù)據(jù)。如果您理解了這個案例中隱含的邏輯，則掌握了業(yè)務系統(tǒng)權限管理體系的主要核心思想。

 5、技術方案與項目實施

產(chǎn)出PRD以后，進入了技術設計和實施環(huán)節(jié)。當然，對于一套全新的系統(tǒng)，技術設計可能很早就已經(jīng)啟動。再往后，就進入實施環(huán)節(jié)，以及上線后的持續(xù)迭代和產(chǎn)品運營環(huán)節(jié)。以后有機會單獨介紹此部分話題。

 六、總結

至此，我們結合一個實際案例，完整的介紹了一套系統(tǒng)從無到有的設計。介紹的重點是調研、架構、模塊、建模、權限，對于交互、界面等細節(jié)一筆帶過。實際上，文中已經(jīng)多次強調，并且讀者現(xiàn)在應該也有了充分的認識，抽象、流程、建模才是業(yè)務系統(tǒng)設計的重點和核心，只有將業(yè)務最本質的東西高度剝離并正確抽象，才能構建一套靈活強大的系統(tǒng)。

對于一名后端產(chǎn)品經(jīng)理來講，以下經(jīng)驗和技能必不可可少。

• 具備基本的商業(yè)、管理、運營常識；

• 理解商業(yè)模式、業(yè)務目標、組織、流程；

• 理解公司的企業(yè)應用架構和系統(tǒng)現(xiàn)狀；

• 具備將客觀世界抽象成架構、模塊、模型的能力；

路漫漫其修遠，后端產(chǎn)品經(jīng)理的成長是一個厚積薄發(fā)的過程，需要長期的堅持、積累、思考。希望本文能夠幫助讀者對系統(tǒng)的設計有一個大體的認知和理解，并融入到工作中，形成更深層次的思考。

作者：楊堃（微信號公眾號goYangKun），9年互聯(lián)網(wǎng)研發(fā)、產(chǎn)品設計經(jīng)驗，曾就職于傳統(tǒng)外資保險公司，百度，現(xiàn)就職于vipkid。