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復(fù)盤我的半年產(chǎn)品工作——管理篇

來源: 2536
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這篇文章并不是什么高深的產(chǎn)品技巧,更多的是個(gè)人在產(chǎn)品工作中的習(xí)慣心得。俗話說得好,細(xì)節(jié)決定成敗。Good?Luck!

復(fù)盤我的半年產(chǎn)品工作——管理篇

上周,部門的直屬領(lǐng)導(dǎo)讓我簽署了轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表,這也標(biāo)志著我半年的試用期正式結(jié)束了。半年來接觸了新業(yè)務(wù)、新環(huán)境、新同事,在崗位工作上也遇到了很多問題,幸運(yùn)的是有一小部分問題成功意識(shí)到并不斷調(diào)整、規(guī)避。從今天起,就從多個(gè)方面來分享一下自己這半年的工作。

在加入新公司的時(shí)候,我恰好讀完了劉飛的《從點(diǎn)子到產(chǎn)品》,其中他在書中提到了工作復(fù)盤后的成長(zhǎng),從那時(shí)起我便決定在自己未來的工作也養(yǎng)成定期復(fù)盤的習(xí)慣(話說半年的時(shí)間是有些長(zhǎng)啊O(∩_∩)O~)。在這次工作復(fù)盤的過程中,一些好的工作習(xí)慣讓我嘗到了甜頭,也輔助了我對(duì)過往工作的審閱。

工作日?qǐng)?bào)

談到日?qǐng)?bào)相信很多朋友肯定會(huì)口誅筆伐它,不過此日?qǐng)?bào)非彼日?qǐng)?bào),我說的這個(gè)日?qǐng)?bào)不是寫給領(lǐng)導(dǎo)看的,而是寫給自己看的。格式與一般的日?qǐng)?bào)相同,在記錄當(dāng)天工作的同時(shí),也可以記下自己當(dāng)時(shí)做某項(xiàng)需求的想法、思考方式,或者自己很傻的行為(有些像日記)。當(dāng)某天重新看自己設(shè)計(jì)某個(gè)需求的想法時(shí),可能會(huì)發(fā)現(xiàn)自己當(dāng)初很二:前段時(shí)間在重審一個(gè)存草稿的功能時(shí),我就發(fā)現(xiàn)了自己當(dāng)初的設(shè)計(jì)理念非常反人類?。ê罄m(xù)篇章會(huì)詳細(xì)描述)

復(fù)盤我的半年產(chǎn)品工作——管理篇

建議

1、使用云筆記存儲(chǔ)

因?yàn)楸镜匚臋n不易保存,多平臺(tái)查閱不太方便,還容易丟失。使用云筆記的話,不管在公司或者家里都可以去編寫。

2、第二天編寫昨日的日志

我個(gè)人會(huì)選擇第二天剛上班那會(huì)編寫昨天的日志,這樣順便也可以把今天的工作計(jì)劃列出來,快速進(jìn)入一個(gè)工作狀態(tài)。當(dāng)然可能是當(dāng)天下班會(huì)想著急回家,這時(shí)候的心情也不適合去編寫。那如果你擔(dān)心第二天會(huì)忘記的話,就可以當(dāng)天去寫。

3、計(jì)劃可以列少一點(diǎn)

計(jì)劃列少一點(diǎn),不代表今天就做的少。如果列得太多計(jì)劃,每天都完成不了的話那種心情是不是很糟糕呢?而且還會(huì)影響第二天的工作。如果自己的項(xiàng)目評(píng)估能力不精準(zhǔn)的話,還是列少一點(diǎn)為妙。如果怕自己時(shí)間長(zhǎng)產(chǎn)生飄飄然的感覺,那就可以定期制定多一點(diǎn)的計(jì)劃。

修改記錄

特殊字體顏色標(biāo)注

很多人會(huì)在編寫需求文檔時(shí)記錄一些各版本的修改點(diǎn),這是非常好的習(xí)慣?,F(xiàn)在我要說一個(gè)故事:

最近的一次項(xiàng)目中,開發(fā)曾找到我問:“產(chǎn)品狗子,這次文檔你改了哪些東西?”

我滿臉無辜地說:“修訂記錄不是說明了嘛?”

開發(fā):“丫的!你是讓我要重新讀一遍需求文檔嘛!改過的區(qū)域也應(yīng)該標(biāo)識(shí)一下吧?”

我:“大兄弟,請(qǐng)收下我的一個(gè)膝蓋,我錯(cuò)啦!下次注意!”

開發(fā):“么事!么事!產(chǎn)品開發(fā)是一家嘛~”

我不知道開發(fā)是忍了多久才告訴我這個(gè)問題的,從那之后我每次修改完都會(huì)將改變或補(bǔ)充的文字用紅色標(biāo)識(shí)。

原型圖修訂記錄

大家有沒有想過一個(gè)問題,一篇很長(zhǎng)的文章你會(huì)選擇重新閱讀一遍嗎?因?yàn)槲覀€(gè)人會(huì)比較懶,相對(duì)于需求文檔我可能會(huì)選擇看各個(gè)版本的原型圖,因?yàn)閳D形的識(shí)別效率會(huì)比文字快很多。那么問題來了:包括我在內(nèi)有些人在原型的設(shè)計(jì)中沒有修訂記錄的說明!在這次復(fù)盤過程當(dāng)中我就遇到了問題,每次在對(duì)比原型的時(shí)候,我就像在玩“圖片找茬”游戲。當(dāng)找不到的時(shí)候,我就得閱讀那長(zhǎng)長(zhǎng)的需求文檔了,這種撕心裂肺的痛是不可言表的T^T所以,最近我也再抽出時(shí)間補(bǔ)之前原型的修訂記錄,填自己挖下的坑。

項(xiàng)目記錄表格

設(shè)計(jì)

之前我曾寫過一篇關(guān)于項(xiàng)目管理的文章《產(chǎn)品辣些事,記一次不成熟的項(xiàng)目管理》,在這段時(shí)間當(dāng)中我就應(yīng)用了一下。我把每個(gè)項(xiàng)目的工作細(xì)分成“需求設(shè)計(jì)”、“UI設(shè)計(jì)”、“研發(fā)”、“測(cè)試”、“上”這5個(gè)部分,并記錄編號(hào)、需求名稱、設(shè)計(jì)范圍、時(shí)間、備注等,其中項(xiàng)目狀態(tài)有“未開始”、“進(jìn)行中”、“已完成”、“暫停”。

復(fù)盤我的半年產(chǎn)品工作——管理篇

特別說明一下,每個(gè)狀態(tài)可以添加不同的行背景色,我的背景色設(shè)計(jì)如下:

復(fù)盤我的半年產(chǎn)品工作——管理篇

為什么進(jìn)行中的是紅色呢?因?yàn)楫a(chǎn)品崗有一個(gè)工作職責(zé)就是:跟進(jìn)!紅色比較突出,所以每次查看表格看到亮瞎眼的內(nèi)容時(shí),就知道自己該跟進(jìn)哪些內(nèi)容了。

詳細(xì)的備注

寫到這里,可能有些人就會(huì)疑問:前面說到工作日志也是記錄一些內(nèi)容,那在項(xiàng)目記錄表格中記錄是不是重復(fù)工作呢?答案是:當(dāng)然不!工作日志更突出時(shí)間,而項(xiàng)目記錄表更突出環(huán)節(jié)。在備注中你可以記下某天需求改動(dòng)明細(xì),某個(gè)同事提出的疑問,亦或者上線后出現(xiàn)的異?!貏e是在規(guī)則修改類的需求設(shè)計(jì)中,原型、文檔可能都不去設(shè)計(jì)了,那在表格中備注就十分合適了。

時(shí)間

我目前的部門就不太注重項(xiàng)目周期,但是這并不意味著自己就不去關(guān)注周期。因?yàn)楹芏喙疽螽a(chǎn)品崗有項(xiàng)目管理的工作,所以對(duì)各項(xiàng)工作的記錄也會(huì)為未來的管理能力有一些幫助,同時(shí)也能提高自己項(xiàng)目周期評(píng)估的準(zhǔn)確度。

其他

需求記錄

可以把每個(gè)需求單獨(dú)建一個(gè)文件夾,父文件夾用“年月+編號(hào)+需求名稱+涉及范圍”(涉及范圍:web端、APP端、后臺(tái)等)的格式,并建立“需求文檔”、“原型”、“流程圖”等多個(gè)子文件夾。這樣后期復(fù)盤就很容易查看,也方便自己查找。

復(fù)盤我的半年產(chǎn)品工作——管理篇

管理軟件

之前實(shí)習(xí)、工作的團(tuán)隊(duì)有接觸過JIRA、禪道等管理軟件。目前,我所在的部門會(huì)使用公司自己開發(fā)的管理系統(tǒng),也會(huì)配合使用Teambition。但不得不承認(rèn)自己在這些產(chǎn)品的使用技巧還存在空白,大家可以在下方留言分享這些產(chǎn)品的使用技巧。

結(jié)語(yǔ)

這次分享的主要是工作管理層面的內(nèi)容,有些工作方式會(huì)有些陳舊,也不符合當(dāng)下的規(guī)范(比如項(xiàng)目管理表,和專業(yè)的項(xiàng)目管理表格還相差甚遠(yuǎn))。加上自己工作資歷和思考深度等因素,在某些內(nèi)容還停留在表層,所以真心希望大家不吝賜教!

在接下來的日子里,我會(huì)繼續(xù)分享我的半年工作復(fù)盤相關(guān)篇章,記得持續(xù)關(guān)注哦~

 

作者:兮兮(想當(dāng)作家的不知名產(chǎn)品汪),微信公眾號(hào):孤身旅人(ID:gushenlvren)。

本文由 @兮兮 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自 Pexels,基于 CC0 協(xié)議

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評(píng)論

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