初入產(chǎn)品行業(yè)的新人,囿于“不知如何開(kāi)始”,那么看看這篇文章吧,簡(jiǎn)單五步帶你渡過(guò)新人等待期,順利進(jìn)入工作狀態(tài)。
三百六十行,行行出產(chǎn)品經(jīng)理:上至封神的喬布斯,下至賣(mài)雞蛋罐餅的阿姨,他們對(duì)如何打造自己的產(chǎn)品都會(huì)有一套完整的產(chǎn)品思路,這也是為什么說(shuō)“人人都是產(chǎn)品經(jīng)理”。
這個(gè)看似光鮮的“經(jīng)理”有時(shí)也會(huì)被戲稱(chēng)產(chǎn)品汪,因?yàn)閯側(cè)氘a(chǎn)品坑的時(shí)候可能真的忙的跟狗一樣。
- 上午,可以一直不停的開(kāi)會(huì);比如老板開(kāi)會(huì)講一下最近的的方向,提點(diǎn)戰(zhàn)略需求;個(gè)人負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)部門(mén)最近有點(diǎn)業(yè)務(wù)需求需要開(kāi)會(huì)整理一下,上一個(gè)版本迭代的開(kāi)發(fā)和測(cè)試完成需要開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)驗(yàn)收一下產(chǎn)品。
- 中午,吃一口“狗糧”別人可以瞇一會(huì),產(chǎn)品汪是不會(huì)休息的;整理上午的需求,然后形成一份PRD文檔;將上次版本迭代的問(wèn)題做好備忘,形成文件并周知項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。
- 下午,沒(méi)錯(cuò)又是開(kāi)會(huì),需求評(píng)審會(huì);開(kāi)完會(huì),把開(kāi)發(fā)提出的問(wèn)題在PRD中補(bǔ)充,沒(méi)了解清楚再找需求方確認(rèn)。
- 晚上,將需求評(píng)審會(huì)中所有問(wèn)題描述清楚,將PRD文檔上傳到項(xiàng)目管理系統(tǒng),這時(shí)看看表00:30;睡到2點(diǎn)多,突然驚醒,夢(mèng)到項(xiàng)目上線(xiàn),出現(xiàn)重大Bug給公司造成巨額損失,團(tuán)隊(duì)每人罰20k。
這就是我的產(chǎn)品生涯初期,內(nèi)容過(guò)于真實(shí)。
效率低下,深陷工作無(wú)法自拔,沒(méi)有時(shí)間干更多的事情,工作的抵觸情緒就會(huì)越來(lái)越大,人一旦有了情緒,就像我的老師跟我講的“情緒不會(huì)消失,只會(huì)轉(zhuǎn)移”,會(huì)引起一堆蝴蝶效應(yīng)。那么“如何與產(chǎn)品工作和諧共處?”,要做的只能是“復(fù)盤(pán)總結(jié),提高效率”。結(jié)合我自己的經(jīng)驗(yàn),與剛?cè)肟拥漠a(chǎn)品新人們分享一下自己的心得。
一、離開(kāi)你的工位
我的觀(guān)點(diǎn)是,產(chǎn)品汪是沒(méi)有固定的工位的。產(chǎn)品汪的工作源頭是“需求”,產(chǎn)品新人往往會(huì)用傳統(tǒng)的態(tài)度對(duì)待這個(gè)崗位,安靜坐在自己的工位上,等待需求方來(lái)找你。那么,從效率角度看,第一步就已經(jīng)慢半拍。
需求切忌去等,當(dāng)需求方找你的時(shí)候已經(jīng)是很急的狀態(tài),那就意味著給你準(zhǔn)備的時(shí)間不多了,會(huì)導(dǎo)致后面的工作很趕。為什么在招聘JD中總會(huì)提一條“要有產(chǎn)品Owner精神”?這就是要求產(chǎn)品經(jīng)理對(duì)自己負(fù)責(zé)的事情一定是“主動(dòng)出擊”。
產(chǎn)品經(jīng)理往往會(huì)被安排在IT部門(mén),但是一定要經(jīng)常離開(kāi)自己的工位。例如多泡在自己負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)部門(mén),多聽(tīng)聽(tīng)同事的最近的規(guī)劃,這樣就可以有個(gè)準(zhǔn)備期,等業(yè)務(wù)部門(mén)需求整理完走完流程,自己其實(shí)早已準(zhǔn)備好。“處處留心皆需求”,每次溝通過(guò)程中凡是涉及到自己工作范圍的事情,一定要勤記錄,用一張Excel表格將需求管理起來(lái),下圖做參考。
二、儲(chǔ)備好知識(shí)再去溝通
“溝通”是產(chǎn)品汪的首要工作利器,不僅要溝通,而且要高效。
工作中,每一個(gè)崗位的人都有自己的技能范圍,為了能在同一頻道上高效溝通,必須事先儲(chǔ)備好行業(yè)基本知識(shí)和術(shù)語(yǔ),所以要強(qiáng)調(diào)“不斷學(xué)習(xí)”。因?yàn)閷?duì)方會(huì)默認(rèn)來(lái)溝通的人是專(zhuān)業(yè)的,能聽(tīng)懂他說(shuō)話(huà)。如果說(shuō)到一個(gè)點(diǎn)就卡住,那會(huì)給對(duì)方留一個(gè)不專(zhuān)業(yè)的印象,并且效率極其低下。
舉個(gè)栗子,我做To B業(yè)務(wù)工廠(chǎng)的計(jì)劃排工時(shí),經(jīng)常聽(tīng)他們講MPS(主生產(chǎn)計(jì)劃)、RCCP(粗能力計(jì)劃)、MRP(物料需求計(jì)劃)和CRP(能力需求計(jì)劃),而且就說(shuō)這些英文簡(jiǎn)稱(chēng),同時(shí)這些背后還對(duì)應(yīng)著一系列的理論計(jì)算邏輯。對(duì)于他們來(lái)說(shuō)這是他們的日常習(xí)慣,如果之前沒(méi)做知識(shí)儲(chǔ)備,那溝通將顯得十分徒勞。
三、快速融入公司
剛?cè)肟拥漠a(chǎn)品汪,前期比較閑魚(yú)的時(shí)候,我的建議是多“畫(huà)業(yè)務(wù)泳道圖”,而且是整個(gè)公司的。還是以制造業(yè)為例,類(lèi)似于這樣的圖:
做這件事的好處,一方面在于可以對(duì)公司有全局視角;另一方面在這個(gè)過(guò)程中會(huì)有溝通,可以很快認(rèn)識(shí)各部門(mén)的同事及他們所負(fù)責(zé)的事情,雖然不能記得很全,但大體上已經(jīng)了解的差不多了。
其實(shí),對(duì)于新人常常困惑的點(diǎn)就是不知道怎么開(kāi)始,那么不妨嘗試一下這個(gè)方法。大膽介紹自己,虛心請(qǐng)教公司的業(yè)務(wù)問(wèn)題。等完成這件事后會(huì)發(fā)現(xiàn)公司的部門(mén)跑遍了,同時(shí)也和同事認(rèn)識(shí)的差不多了,這對(duì)以后的工作開(kāi)展絕對(duì)是事半功倍。
四、需求落地要從大到小
產(chǎn)品新人一開(kāi)始不會(huì)負(fù)責(zé)一個(gè)完整的項(xiàng)目,都會(huì)從一個(gè)模塊先做起來(lái)。但是不代表想問(wèn)題的時(shí)候只考慮自己的模塊,這也是新人常犯的一個(gè)錯(cuò)。
我在這里要分享的方法論是“從大到小原則”。做一個(gè)需求,首先我會(huì)用到之前完成的全業(yè)務(wù)流程泳道圖,考慮這次變更會(huì)涉及到哪些業(yè)務(wù),然后對(duì)這次需求做模塊做垂直分析。
以工業(yè)系統(tǒng)舉例,如果要做一次關(guān)于計(jì)劃模塊的需求。首先,要考慮的是全局,橫向涉及的業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì)有銷(xiāo)售和生產(chǎn),那就會(huì)去定位這次需求具體會(huì)涉及的點(diǎn)在哪里。然后,再縱向考慮這個(gè)模塊的內(nèi)容,單獨(dú)把計(jì)劃這個(gè)模塊梳理出來(lái),如下圖。
最后,就要將粒度細(xì)到功能實(shí)現(xiàn)層面。對(duì)一個(gè)功能描述,建議從下圖這幾個(gè)維度去描寫(xiě),在沒(méi)有形成自己一套做事方法前可以像公式一樣套用。
這樣的PRD文檔可以說(shuō)完成度是80%,俗話(huà)說(shuō)“一個(gè)好漢三個(gè)幫”,剩下的20%將在需求評(píng)審會(huì)上由需求方補(bǔ)充未想到的場(chǎng)景,還有開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)幫你補(bǔ)充的技術(shù)問(wèn)題,那么最后就可以將PRD補(bǔ)充完整,順利啟動(dòng)項(xiàng)目。這一套方法就好比一套基本功,要反復(fù)錘煉,直至固化。
五、開(kāi)發(fā)過(guò)程要膽大心細(xì)
膽大,開(kāi)發(fā)過(guò)程中要充分相信自己的隊(duì)友,他們一定能做好,這樣自己才可以抽身去干更多的事情。
心細(xì),相信不代表不管。每天工作開(kāi)始時(shí)快速跟一下項(xiàng)目進(jìn)展,將每天的問(wèn)題做便簽;每天工作結(jié)束進(jìn)行一次核查,那么這樣不至于最后驗(yàn)收的時(shí)候要檢查的點(diǎn)太多。
我的分享也只能算是一門(mén)下乘武功,它的口訣總結(jié)起來(lái)就是:主動(dòng)出擊、不斷學(xué)習(xí)、反復(fù)錘煉、膽大心細(xì)。
等各位新人多年沉淀過(guò)后,相信一定會(huì)悟出類(lèi)似于獨(dú)孤九劍一樣的上乘武功:無(wú)招勝有招,敵不動(dòng)我不動(dòng),敵一動(dòng)就能勘破意圖,然后比對(duì)方更快更準(zhǔn)地出手。所以本文在此也僅為拋磚引玉。
本文由 @星冰楽 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載
題圖來(lái)自Unsplash,基于CC0協(xié)議
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