功能流程圖的應(yīng)用頻率其實(shí)沒有業(yè)務(wù)流程圖那么高,但也非常重要。
一、定義
功能流程圖是描寫系統(tǒng)或模塊內(nèi)部的功能流向的圖表。
一般來講,功能流程圖描述的是單個(gè)模塊間的功能流程圖。設(shè)想如果一個(gè)龐大的系統(tǒng)(如淘寶、微信),讓你畫出整個(gè)的功能流程圖是不是你會(huì)瘋掉?就算你畫出來了,讓別人看到這么“一個(gè)龐然大物”,有誰愿意去看呢?所以,畫流程圖(包括業(yè)務(wù)流程圖、功能流程圖、頁面流程圖)也有個(gè)“度”的問題,即要有界限,并不是一定要畫出all,根據(jù)情況滿足需要即可。
1. 什么叫功能(功能的表現(xiàn)形式)?
- 動(dòng)賓短信,這種形式比較常見。如新增商品、刪除訂單、監(jiān)控活動(dòng)、導(dǎo)出報(bào)告等。當(dāng)然有時(shí)候大家會(huì)反過來,比如把注冊(cè)用戶稱為“用戶注冊(cè)”也是沒毛病的;
- 動(dòng)詞,比如登錄、聊天等。
2. 功能與頁面的關(guān)系
功能和頁面是多對(duì)多的關(guān)系(N對(duì)N),一個(gè)功能可能會(huì)貫穿多個(gè)頁面,一個(gè)頁面中也可能會(huì)有多個(gè)功能。
比如微信的聊天功能,在聊天窗口中除了輸入文字外,還可以點(diǎn)擊“加號(hào)”輸入圖片、位置等。像輸入圖片、位置,就會(huì)跳到一個(gè)新的頁面,但它確實(shí)屬于聊天功能的一部分。這就是“一個(gè)功能多個(gè)頁面”。只有“一個(gè)頁面中有多個(gè)功能”的例子我就不列舉了。
3. 功能與頁面的區(qū)別
功能是實(shí)現(xiàn)了的目標(biāo);頁面是展示出來的結(jié)果或者展示的實(shí)現(xiàn)功能的過程。功能是一個(gè)邏輯概念(虛的),頁面是物理存在的(真實(shí)的)。仍拿上面說的微信的聊天功能為例:聊天是一個(gè)功能,也即實(shí)現(xiàn)了的一個(gè)目標(biāo)(即聊天);而聊天窗口是一個(gè)頁面。
二、作用
我個(gè)人總結(jié),功能流程圖的作用主要有如下:
縱觀全局,梳理思路
PM根據(jù)功能流程圖可整體上俯視系統(tǒng)功能布局及功能間關(guān)系,查漏補(bǔ)缺,便于梳理思路。我個(gè)人在設(shè)計(jì)一塊產(chǎn)品時(shí),習(xí)慣先用XMind把整體要設(shè)計(jì)的功能列出來(即列出功能模塊),然后再去用工具畫每個(gè)功能模塊的功能流程圖。其實(shí)這是一種“先整體再局部”的思路。
三、畫法
1. 思路
平常接觸較多是模塊內(nèi)部的功能流程圖,原因我上面已經(jīng)說過(誰愿意去看一個(gè)“龐然大物”)。
2. 畫法及工具
功能流程圖的畫法常用的方法是VISIO的基本流程圖。下面以電商網(wǎng)站的購物為例進(jìn)行舉例:
以上是一個(gè)非常簡(jiǎn)單的功能流程圖。不知道你有什么疑問嗎?下面的幾個(gè)問題或者能幫到你。
(1) 功能流程圖都是“直來直去”嗎?
答案:不是。上面的案例是購物的功能流程,是單一角色的。也即是從消費(fèi)者的角度考慮畫的一個(gè)功能流程圖,不過購物本來就是消費(fèi)者購物,也不會(huì)涉及別的角色。如果是ToB的業(yè)務(wù)系統(tǒng),可能一個(gè)流程會(huì)涉及到多個(gè)角色。如下是一個(gè)多角色的功能流程圖:
(2) 有沒有別的可以畫功能流程圖的工具?
答案:有。你也可以用Axure的流程圖。但還是那句話,用VISIO顯得專業(yè),裝B。
四、寫在最后
其實(shí)畫功能流程圖和畫業(yè)務(wù)流程圖類似,只不過把“業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)”換成了“功能節(jié)點(diǎn)”。業(yè)務(wù)流程圖中的每個(gè)節(jié)點(diǎn)表示業(yè)務(wù)流程圖中的一個(gè)階段,而功能流程圖中的每個(gè)節(jié)點(diǎn)表示“功能”。
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