文章作者基于自身經(jīng)驗,分享了關于業(yè)務端產(chǎn)品的一些看法,希望能夠給你帶來一些啟發(fā)與思考。
很久沒寫東西了,最近也在讀一些書,作為入行六七年的產(chǎn)品人,經(jīng)歷過創(chuàng)業(yè)公司,也經(jīng)歷過大公司,看了不少大牛們寫的文章,再加上最近正在往增長方向轉變,也在梳理最近這些年自己的一些成長與經(jīng)驗,借此機會正好將所得的一些感想與大家分享,會分幾個方向吧,由于自己是做業(yè)務產(chǎn)品出身,所以先跟大家談談對于業(yè)務端產(chǎn)品的一些看法。
1、何為業(yè)務端產(chǎn)品?
實際上我們經(jīng)常聽到的產(chǎn)品莫過于兩類,C端產(chǎn)品和B端產(chǎn)品,對于C端產(chǎn)品,大家很容易理解,就是to Consumer,面向廣大的消費者/個人用戶,比如微信、淘寶、美團,而對于B端產(chǎn)品,to business,字面上理解,是面向企業(yè)或商家,比如釘釘、阿里云、美團外賣商家端。
一般來說,公司內(nèi)部的系統(tǒng)產(chǎn)品我們也會稱之為B端產(chǎn)品,比如內(nèi)部ERP、CRM、財務系統(tǒng)等。但實際上對于很多以業(yè)務為導向的公司來說,像京東、人人車、順豐等等此類公司,由于其業(yè)務鏈條過長,占比較重,一般也會把支持全業(yè)務流程及各業(yè)務線的產(chǎn)品叫做業(yè)務端產(chǎn)品。
2、業(yè)務端產(chǎn)品特點
對于業(yè)務產(chǎn)品來講,其目的是為內(nèi)部人員提供便捷良好的工具,提升業(yè)務運行效率,提高業(yè)務轉化,最終達到提升人效、降低公司成本。
- 流程。對于任何一款業(yè)務產(chǎn)品來講,契合業(yè)務運行的產(chǎn)品流程是根基,而流程的線上化是業(yè)務得以快速高效開展的保障。在搭建產(chǎn)品流程時,一方面需要審視當前的業(yè)務流,另一方面需要考慮未來的業(yè)務走向,提前考慮到流程可能的延伸點。另外,可采取主流程先行,次流程后進的方式,保障業(yè)務能提前及時落地。
- 效率。效率是業(yè)務產(chǎn)品的核心指標之一,比如銷售的接單率、客服的電話量、編輯的審核時長等,一方面,業(yè)務流程的線上化在整體上能提升業(yè)務運行效率,另一方面,在逐步精細化提效上往往會需要一些工具的支持,比如報表。
- 轉化。對于涉及到銷售環(huán)節(jié)的業(yè)務產(chǎn)品,比如crm,不斷提升轉化率是產(chǎn)品的終極目標,如何幫助銷售更好的跟進線索、管理客戶、推薦服務,是產(chǎn)品經(jīng)理需要關注的關鍵,轉化環(huán)節(jié)往往會涉及到一系列策略,如線索分級、客戶分配、跟進策略、推薦策略等,對數(shù)據(jù)的關注須更強烈。
- 體驗。業(yè)務端產(chǎn)品同學經(jīng)常聽到開發(fā)同學的一句話就是,這個是給自己人用的,體驗差點沒關系,習慣了就好。對于不那么嚴格的產(chǎn)品經(jīng)理,往往也就妥協(xié)了。產(chǎn)品體驗分為兩類,UI體驗和操作體驗,一般來說,UI體驗對業(yè)務效率的影響不大,反正是自己人用,丑點就丑點,但操作體驗的影響卻不可小覷,少一個篩選,少一條快鏈,對業(yè)務人員來說可能就增加了很大的操作成本。
- 成本。降低成本是業(yè)務產(chǎn)品的終極目標,不論是搭建線上化的流程,提高業(yè)務的運行效率,還是提升銷售轉化,其最終目的都是在降低業(yè)務成本,業(yè)務產(chǎn)品經(jīng)理經(jīng)常會覺得自己做的是業(yè)務產(chǎn)品,不太會帶來收入,但公司的收入其實來源兩端:外部開源、內(nèi)部節(jié)流,而節(jié)流就是業(yè)務產(chǎn)品的核心所在,產(chǎn)品經(jīng)理對效率、轉化等過程指標的關注可以轉化成人力、線索的成本數(shù)據(jù),從而與公司業(yè)績掛鉤。
3、業(yè)務產(chǎn)品架構設計
我們都知道,產(chǎn)品設計三件事:搭架子、定流程、摳細節(jié)。
其中,搭架子是整個產(chǎn)品工作過程中最先做也是最重要的工作,尤其是對于創(chuàng)業(yè)期從0-1起步的產(chǎn)品,產(chǎn)品設計者需要深入如理解業(yè)務的現(xiàn)狀及未來發(fā)展方向,去理解用戶不斷變化的需求,去理解公司的整個戰(zhàn)略布局,從而搭建一個基于現(xiàn)有業(yè)務體系并兼容未來業(yè)務不斷擴張的產(chǎn)品生態(tài)體系。
思考
產(chǎn)品的出現(xiàn)是為了解決業(yè)務問題,其本質是為公司業(yè)務服務,因此,在搭建產(chǎn)品架構時,需要詳細了解公司商業(yè)模式,當前及未來可預見時期內(nèi)的運營模式,不同的商業(yè)模式對產(chǎn)品的需求也不同,比如同樣是電商,C2C與B2C相比,產(chǎn)品就需要增加考慮買賣角色、功能、數(shù)據(jù)等。
而基于公司的發(fā)展階段,運營模式也會逐漸發(fā)生變化,比如初期業(yè)務流程可能簡單,但隨著人員、角色的增加,整個流程管控體系也會增強,產(chǎn)品流程也會日趨復雜化,這些都會涉及到后續(xù)產(chǎn)品流程的深化。
溝通
在確定公司商業(yè)模式后,需要與業(yè)務方溝通清楚業(yè)務的運行方式:
產(chǎn)品有哪些人在用,不同角色的層級關系、不同層級對應的權限關系;
我們的客戶是哪些人,用什么方式注冊,客戶會有那些信息,會在我們產(chǎn)品上留下哪些數(shù)據(jù),我們想獲取用戶哪些數(shù)據(jù);
我們的使用場景在哪、業(yè)務流程是怎樣的、是否會有多業(yè)務線···
設計
在真正搭建產(chǎn)品框架時,你需要將所獲取的信息體系化,從角色、用戶、流程、功能等各方面去描繪,前期更重要的是對主流程的考慮,細節(jié)方面可以先放下,另一個重要的點是確立架構后需要與技術人員溝通,防止技術上出現(xiàn)可行性問題(至少保障初期可行)。
我記得當時進上家公司之前,業(yè)務剛起步,在簡陋的會議室,CTO跟我詳細的介紹公司的模式,愿景、業(yè)務現(xiàn)狀,我們倆在白板上一遍又一遍的討論產(chǎn)品流程、功能框架、時間周期等,實際上產(chǎn)品架構正是在這種基于現(xiàn)有及未來業(yè)務的預期上討論規(guī)劃出來的。
4、需求管理
需求來源
業(yè)務需求
作為業(yè)務端產(chǎn)品經(jīng)理,你會發(fā)現(xiàn),自己一天的工作,不是在寫郵件、寫文檔,就是在與業(yè)務方開會,或者去體驗一線業(yè)務流程,發(fā)現(xiàn)業(yè)務問題,來自于業(yè)務環(huán)節(jié)的需求占了業(yè)務端產(chǎn)品需求的很大一塊來源,這也是業(yè)務端產(chǎn)品的主要日常工作,因為業(yè)務產(chǎn)品的價值就是為業(yè)務服務進而推進業(yè)務增長。
數(shù)據(jù)反饋
數(shù)據(jù)的重要性無需多說,產(chǎn)品經(jīng)理一天的工作往往是從看報表開始,產(chǎn)品的價值只有通過數(shù)據(jù)才能反饋出來,而數(shù)據(jù)也能更好的支持產(chǎn)品經(jīng)理去分析產(chǎn)品/業(yè)務的的各項表現(xiàn),發(fā)現(xiàn)并解決問題,因而,基于數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)問題給出解決方案從而推動產(chǎn)品的優(yōu)化也是需求的另一大來源。
問題導向
當產(chǎn)品的流程框架打磨完成之后,后續(xù)推動產(chǎn)品不斷完善的著力點主要有兩個,一是數(shù)據(jù),二是用戶反饋,用戶產(chǎn)品在做用戶反饋調(diào)研時,一般會采用兩個方式:a、收集在線用戶反饋,如在線客服、問卷等;b、產(chǎn)品可用性測試。而對于業(yè)務產(chǎn)品,一方面要傾聽一線業(yè)務人員的反饋,另一方面要主動去發(fā)現(xiàn)客戶的抱怨,防止業(yè)務人員傳達失真,而基于業(yè)務人員及客戶反饋產(chǎn)出的優(yōu)化點也是需求的一大來源
如何判斷需求的真?zhèn)?/h3>
考慮到業(yè)務產(chǎn)品經(jīng)理經(jīng)常會接到來自業(yè)務部門多方面的需求,因此對需求真?zhèn)蔚呐袛嘤葹橹匾?,對于如何判斷需求的真?zhèn)危芏嗳艘部偨Y了很多不同的方法,不過最常用的還是雷達法。
我們將對判斷需求的不同價值維度列出,并對維度賦予不同的權重,再用這些維度對需求進行打分,再將不同維度的權重分加總,就可以得出需求的總價值分,如下,需求價值總分=5*25%+3*20%+3*10%+2*15%+4*30%=3.65,而我們需要設置基礎分,如高于3分意味著需求達到了需要考慮的程度,則該需求明顯需要加入需求計劃。
如何判斷優(yōu)先級高低
對于優(yōu)先級的判斷,方法更是紛繁復雜,諸如KANO模型、矩陣分析法、經(jīng)濟收益法、核心用戶優(yōu)先···我一般采取的方法就是矩陣分析法,對于經(jīng)常面對一堆項目需求的業(yè)務產(chǎn)品經(jīng)理來說,矩陣分析法清晰明了易用可靠:
5、與業(yè)務方的協(xié)作
我們是一個團隊
面試過很多產(chǎn)品經(jīng)理,整體來講,業(yè)務端產(chǎn)品不如用戶端產(chǎn)品積極、主動,甚至聰明程度上也稍差一些(不知道會不會有人想噴我),這其中主要有兩個原因,一是業(yè)務端產(chǎn)品經(jīng)理缺少對數(shù)據(jù)的關注度,二是業(yè)務端產(chǎn)品經(jīng)理總把自己當成一個需求的被動接收方。
對于業(yè)務產(chǎn)品經(jīng)理,大家會發(fā)現(xiàn),一般是業(yè)務人員發(fā)現(xiàn)業(yè)務問題,向產(chǎn)品提需求,然后產(chǎn)品經(jīng)理翻譯成原型+需求文檔,轉給技術開發(fā),在這其中,業(yè)務產(chǎn)品經(jīng)理實際上只起到了一個可有可無的傳達者角色,并沒有真正發(fā)揮自己的作用。
實際上,作為產(chǎn)品經(jīng)理,我們與業(yè)務方本質上屬于同一個團隊,都是為整個業(yè)務的增長服務,只不過工作的側重點不一樣,因此,我們應該積極主動的去接觸一線業(yè)務,去發(fā)現(xiàn)業(yè)務運行過程中存在的問題,去思考產(chǎn)生這些問題的原因,去想辦法如何幫助業(yè)務人員解決這些問題,而不應躲在業(yè)務人員背后,等待著業(yè)務同學來反饋問題。
我記得在上家公司時,我們跟著業(yè)務同學跑一下,和CC一起打電話,和評估師一同驗車,和銷售一起帶看,晚上銷售開會,我們陪到深夜,一起討論業(yè)務中遇到的各種問題,一起溝通不同場景的用戶反饋···因為我們是一個團隊,只有真正深入業(yè)務才能更好的給出產(chǎn)品解決方案。
一切為業(yè)績服務
很多業(yè)務產(chǎn)品經(jīng)理,對業(yè)務人員往往比較輕視,認為我們是在幫你干活,卻不知一線業(yè)務人員才是公司價值的創(chuàng)造者,對于以業(yè)務為導向的公司,一切產(chǎn)品、技術、財務、行政、法務···都是為了業(yè)務增長服務,對于產(chǎn)品經(jīng)理來說,如何更好的發(fā)揮產(chǎn)品角色,為業(yè)務提供更好的產(chǎn)品,更完善的流程,更高效的操作工具,才是最應該考慮的問題,所以,對于業(yè)務人員,產(chǎn)品經(jīng)理應該主動學習,積極合作,共同為提升業(yè)務服務。
6、新業(yè)務的嘗試
對于很多創(chuàng)業(yè)公司來講,尤其是O2O行業(yè),由于業(yè)務規(guī)模擴張的需要,經(jīng)常會設立一些新項目,為未來的業(yè)務方向試水,而很多時候,這種嘗試都會涉及到線上產(chǎn)品的支持,那么,在面對新業(yè)務嘗試時,產(chǎn)品經(jīng)理應該怎么去協(xié)調(diào)產(chǎn)品在新項目中的定位呢。
要清楚認識項目的性質
一般在設立新項目時 ,項目負責人都會拉相關各方開會討論項目的背景、定位、目標、時間點、涉及范圍及具體流程等,這時,作為產(chǎn)品經(jīng)理,你要能清楚的判斷,該項目在公司/部門中的重要性,是否是核心業(yè)務,是否是未來業(yè)務方向,能給公司帶來多大的價值,項目的緊迫程度等,因為只有了解了這些,你才能更好的判斷在該項目上可以投入的成本有多大。
仔細評估新業(yè)務需要產(chǎn)品支持的成本及優(yōu)先級
在詳細了解項目具體范圍及流程的基礎上,產(chǎn)品經(jīng)理需要能結合產(chǎn)品本身,做出判斷,該項目可能會涉及的改動點,大概的改動成本及優(yōu)先級,優(yōu)先級的判斷是基于你對項目流程的了解并結合當前產(chǎn)品流程綜合判斷的,比如是否缺少某些功能項目就無法順利往下走,或者會很大程度上影響項目的效果,則該功能的優(yōu)先級就會更高點,而對于一些體驗問題或者前期人工操作可以暫代的功能,則可以稍微延后一點。
兵馬未動糧草先行
當產(chǎn)品支持因為工作量或者優(yōu)先級短時間內(nèi)無法保障時,可以先通過線下方式將業(yè)務跑起來,當產(chǎn)生一定效果后,再基于實際的流程經(jīng)驗予以線上化。這樣一方面不會打亂正常的產(chǎn)品排期,降低不必要的風險,更重要的是可以加快落地速度,并可以結合線下實操給出更有效的產(chǎn)品方案。
7、執(zhí)行、執(zhí)行、還是執(zhí)行!
在面試產(chǎn)品時,我一般會從這幾個維度來評價候選人:行業(yè)經(jīng)驗、個人特質(是否聰明、價值觀是否契合)、執(zhí)行力。
有一句話叫做,一流的創(chuàng)意加二流的執(zhí)行 不如 二流的創(chuàng)意加一流的執(zhí)行,執(zhí)行力的強弱,在很大程度上能決定產(chǎn)品/項目的成敗,對于產(chǎn)品經(jīng)理尤其是業(yè)務端產(chǎn)品經(jīng)理來說尤其如此。
業(yè)務產(chǎn)品本身的性質決定產(chǎn)品經(jīng)理需要強執(zhí)行力
業(yè)務產(chǎn)品由于面向的是公司內(nèi)部各業(yè)務線,涉及到的角色與部門眾多,這就要求產(chǎn)品經(jīng)理能積極主動的去協(xié)調(diào)各方,既能游刃有余的溝通各方需求,梳理跨部門/角色的業(yè)務流程功能,又能在遇到問題時及時響應處理,靈活應對,如果沒有強大的執(zhí)行力,產(chǎn)品經(jīng)理是很難推進產(chǎn)品的正常進展。
用戶產(chǎn)品的好壞看運營效果,業(yè)務產(chǎn)品的好壞看執(zhí)行效果
對于用戶產(chǎn)品來講,其面向的是廣大普通用戶,產(chǎn)品的好壞可以直接基于用戶運營數(shù)據(jù)分析出來,而對于業(yè)務產(chǎn)品來講,由于其面對的是公司業(yè)務部門,產(chǎn)品只有在業(yè)務部門強力的配合執(zhí)行中才能體現(xiàn)其真正的價值。而如何推動產(chǎn)品的落地使用是擺在產(chǎn)品經(jīng)理們面前的一道大難題。一般來說,業(yè)務人員在初期對系統(tǒng)往往會產(chǎn)生一種排斥心理,挑出各種使用不順手的毛病,因此,產(chǎn)品經(jīng)理需要強力且有技巧的去推動產(chǎn)品在一線業(yè)務的落地執(zhí)行,并且深度參與,跟進執(zhí)行效果,這樣才能更好的了解產(chǎn)品的使用反饋,推進后續(xù)的優(yōu)化迭代。
而從個人能力來看,不管做的是什么產(chǎn)品,也不論是否產(chǎn)品經(jīng)理,對于任何角色,執(zhí)行力都是一項必不可少的標準,一個再聰明的人,如果沒有執(zhí)行力,也只能紙上談兵,毫無作為。
8、數(shù)據(jù)的重要性
對于我們大部分產(chǎn)品經(jīng)理來說,上班的第一件事就是打開郵件,看各類數(shù)據(jù)報表,數(shù)據(jù)是反映產(chǎn)品真實狀態(tài)的最好方式,對數(shù)據(jù)的敏感性是產(chǎn)品經(jīng)理最基礎的要求。
產(chǎn)品經(jīng)理日常關注的數(shù)據(jù)主要包括兩類:
- 業(yè)務的整體運行數(shù)據(jù),比如注冊數(shù)、DAU、訂單數(shù)、銷售額···,具體數(shù)據(jù)指標跟公司的實際業(yè)務有關
- 產(chǎn)品的各項運行數(shù)據(jù),比如各環(huán)節(jié)的轉化、新功能的數(shù)據(jù)表現(xiàn)等等
對于業(yè)務運行數(shù)據(jù),一般與公司的核心業(yè)績指標相關,這類數(shù)據(jù)有助于產(chǎn)品經(jīng)理了解整體業(yè)務進展,尤其是對于實行OKR導向的公司,核心業(yè)務數(shù)據(jù)一般都會對產(chǎn)品經(jīng)理的產(chǎn)品決策與排期產(chǎn)生影響,比如當你看到業(yè)績數(shù)據(jù)落后于OKR時,你需要想辦法調(diào)動資源去迎頭追上,否則有可能完不成目標。
而對于產(chǎn)品的各項運行數(shù)據(jù),則是產(chǎn)品經(jīng)理重點監(jiān)控對象,對于如何對產(chǎn)品進行數(shù)據(jù)監(jiān)控,則需要做好以下幾步:
- 確定監(jiān)控目標。如需要監(jiān)控一個新上的外部引流渠道的數(shù)據(jù)表現(xiàn)
- 確定監(jiān)控數(shù)據(jù)。如該渠道帶來的PV、UV、注冊、下單、銷售額、APPU值等
- 確定每個數(shù)據(jù)的意義及正常范圍
- 考慮異常監(jiān)控
通過以上步驟,建立起對產(chǎn)品的數(shù)據(jù)監(jiān)控體系,而對于報表的提取,一般來說很多成熟的公司都會有自己的報表工具,比如bdp、tableau等,很多產(chǎn)品經(jīng)理自己也會去跑一些簡單的SQL,一方面能快速獲取數(shù)據(jù),另外也可以減輕開發(fā)的工作量。
總結
文章寫了兩天,花了一個周末的時間,僅僅為作者個人這幾年的感想,跟大家一起分享,后面也會陸續(xù)寫一些關于如何防止采坑,敢于產(chǎn)品增長方面的文章,希望與大家一同學習。
作者:和光同塵,產(chǎn)品一枚,微信公眾號:鴉口無言。
本文由 @ 和光同塵 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉載。
題圖來自PEXELS,基于CC0協(xié)議
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