產(chǎn)品經(jīng)理是一盤時間游戲,應該將這份樂趣延伸到生活之上。
事實上,真正的關心最終只有一個表現(xiàn):為之心甘情愿地花費時間,哪怕“浪費”時間。——李笑來
記得,之前寫文章都習慣性開篇慨嘆時間飛逝,我發(fā)現(xiàn)次數(shù)多了不免有些老套,甚至招人厭煩。事實上,并不是我特意玩深沉,恰恰是一份源于內心的恐懼和無奈——因為我始終沒有想到什么法子能讓時間慢一點。
產(chǎn)品經(jīng)理是一件想象著很美好的差事,現(xiàn)實終究沒有想象那般美妙。很重要的一點便是,產(chǎn)品經(jīng)理要有很多時間。很多朋友都問,做產(chǎn)品經(jīng)理難嗎?每次聽到這句話,我都很蒙。被問的多了,我還是基于對時間的思考,給出了一個版本的回復:只要有時間,都能做!這僅是基于對時間單一維度考量給出的狹隘回答。產(chǎn)品經(jīng)理的復雜性源于對時間需求高輸入,做的事情多了,付出時間代價自然水漲船高了。
所以,想要做產(chǎn)品經(jīng)理,你有足夠的時間嗎?
顯然,上面的問題顯得有些激進甚至浮夸?那么,我覺得有必要把問題再具體點,如此或許更有意一點。于我們而言,時間都是一樣的——1天24小時,1小時60分,一分鐘60秒。時間本身絕對公平,時間是否被充分利用則完全取決于使用者。這么一來,問題的主要矛盾就發(fā)生了變化。不再局限于時間本身,如何做好時間管理?
01 我的生活任務清單
原本打算上一周寫這個話題,結果還是沒動筆,因為我發(fā)現(xiàn)對生活或者工作鮮有刻意觀察。日常的產(chǎn)品經(jīng)理工作之間,時間管控,我還是有自信的,不過策略上顯得有些瑣碎分散,不成體系。或者說都算不上什么策略,只是一些不足味道的小技巧、小聰明而已,而我一直都想把這事情整明白、整清楚,讓自己不再含混其詞、三緘其口的。
近一周以來,我嘗試著閱讀產(chǎn)品經(jīng)理時間管理方面的文章,給出的建議很體系化、很科學、很信服??勺屑氉聊ィ瑢嵤┢饋聿幻庥行╇y度,所謂的時間管理都有一股課程表般的意味,教科書意味濃厚。同時,刻意觀察往常的時間安排節(jié)奏,感覺有些不適,至少簡單的時間安排已經(jīng)成為我的日程,每天上班之前都會用10-15分鐘安排一天的事項,如果是周一可能還會更細致一點。這一不起眼的細節(jié)將為一天的行動提供了價值路徑,行為參考。
產(chǎn)品經(jīng)理的一天很簡單,從住所到公司,從生活到工作,從瑣碎到系統(tǒng)… 和很多人一樣,并沒有10分的差異,而我也不例外。循環(huán)著一個基本規(guī)則:起床洗漱、上班下班、工作、睡覺、運動/娛樂,有時候也會陶冶下情操看點書、寫點文字。生活、工作與時間的結合完全呈現(xiàn)了兩種不一樣的感受:
- 生活中,有時間不知道做啥
- 工作中,沒時間不明白想啥
生活是一副喪的感覺,休息時間只能是無聊的躺尸,任由時間流逝;工作一幅忙的感覺,工作時間只有無窮的瑣事,什么時間是個頭。坦白講,如今的我經(jīng)常利用假期做家務、收納整理、廚藝,是一種不錯的放松方式,有時會約上朋友吃個飯、吹個牛,當然陪陪女友一起感受生活的美好亦是絕佳的選擇。
不是自詡,工作這幾年起初就有意識培養(yǎng)時間管理的能力,因而總的來說還是能夠利落解決遇到的難題,偶爾會忙著忙著懷疑人生,陷入一種不知名的迷惘,最后還是硬生生把自己給拽回現(xiàn)實。
02 詳解任務清單管理
產(chǎn)品經(jīng)理的工作狀態(tài)是一種幾近癲狂的狀態(tài),一種更加貼切的描述——連接,需求總是觸不及防,甚至總是給你驚喜(驚嚇),隨時隨地蹦出來,打斷你既定的安排,不得不重新安排時間。產(chǎn)品經(jīng)理是對產(chǎn)品最熟悉的人,這話提起來很舒服,可隨之而來的就是,任何對產(chǎn)品有疑問的人,都會找上門,耽誤幾分鐘,又不好意思直接懟回去,誰讓產(chǎn)品經(jīng)理天生就是那個樂于助人的家伙呢?恰恰就是那一個個幾分鐘將整塊時間分割的支離破碎。
產(chǎn)品經(jīng)理是一個更加傾向于面向未來的工作,需要對即將到來(未來)的事情提前做好規(guī)劃,而現(xiàn)實工作的細節(jié)又把我們淹沒無遺。這是一組關于產(chǎn)品經(jīng)理——現(xiàn)實與未來的矛盾,我想:時間管理是唯一解決矛盾的法門。
乍一看,時間管理似乎很又逼格的感覺,而我采用的恰恰是最簡單的方法,可能不成體系,確實我自己的工作法門,已經(jīng)成為一個習慣,再也丟不掉。任務清單管理(Todo-list),想必都不會陌生,就是將你想做的事情都列下來,然后逐條去解決。
為了方便組織,我借助“時間線(Timeline)”輔助理解,有點流水賬錯覺。放心這只是我為了說明清楚問題方法,如果作為實踐方法顯然是不可取的。
起床之余,考慮一天的大致行程分布,前置思考很有必要,不至于走一步看一步。舉個例子,今天是周六非工作日,三個關鍵詞:休息、陪伴、寫作。
- 休息:五天的高節(jié)奏工作后,需要把角度慢下來,前幾日發(fā)現(xiàn)自己青絲變白發(fā),更是需要入定切換狀態(tài);
- 陪伴:陪伴是最長情的告白,給爸爸媽媽一通寒暄,陪說說話,至于說什么一點都不重要,并不是所有內容都是需要看起來有逼格的;
- 寫作:預留大概四個小時寫作,這玩意是個高強度的思考工作,屬于個人月度日程的事項,只是正好被分配到這周;
這就完事了,顯然不是的。接下來的操作更加貼近任務本身,也是比較范式的實踐過程。以上以我非工作日為例,做了一個示范,看著不是那么顯性,不過我還是決定不以產(chǎn)品工作為例,因為沒有趣,而這一套任務清單管理對生活依舊實用有效。
下面嘗試將任務清單管理的方法分解為三個階段,而任務管理第一步的核心思想就是分解。
第一步:列出任務,任務分解
開始工作前,逐條列出今日需要完成的任務(個人用的最多的就是用windows自帶桌面便利貼),并且標注上序號(1、2、3…)。需要分析任務本身,判斷任務的粒度,如果任務是跨階段(日、周、月)的話,想必這任務會一直存在于列表中,形式上需要適當轉換,分解成可執(zhí)行的任務粒度。
以天為單位的任務清單,可以將維度延伸到周、月、年的安排上,在道理上都是一致的。無論天、周、月、年,事情總是可以向美好的方向發(fā)展,二者之間只差一張清單。
第二步:判斷優(yōu)先級
好不容易列出了待完成的事項,是不是按部就班一條條完成就完事呢?肯定不是啊,產(chǎn)品需求還有個優(yōu)先級,這個也不例外。大致可以從兩個大的維度做出一個基本判斷:重要性、緊急性?;谶@樣的一個結論,需要給任務清單的優(yōu)先級判斷——重要緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急,相對于一個任務清單四個判斷顯得有些折磨人,基本上我只使用【重要、緊急】,只對重點做標識。
優(yōu)先級判斷只是一個基本的判斷標準,你還需要考慮一些其他的客觀因素做進一步判斷,女友的事情肯定是大事,無論無何都需要第一去解決,雖然有些不理性,不過這就是最好的選擇,至少我會這么選。
第三步:設置時間點
按照一定的次序完成任務是重要的,也不可能沒完沒了,陷在被定義為重要的事情上,而那些名義上暫時不那么重要的事情,一直遙遙無期。如果這一事項涉及到外部的交互,提前預設時間節(jié)點是一種對彼此負責的好習慣,至少我愿意于這樣的人合作。在什么時間做什么事情是一個很難習得的能力,而在恰當?shù)哪昙o遇到對的人也是一種緣分。
時間節(jié)點的存在并不是迫使為了完成任務而疲于奔命,而是對需要完成的事情做一個粗略的估算,給TA人的時間安排提供一個參考的依據(jù),也算是自己任務的時間預估。有一點大家不用糾結,預估時間的準確性,大可不必吹毛求疵,時間控制的意識要比做這件事本身更有樂趣。
03 任務清單管理初衷
在講上述我的時間管理方法的時候,我有意識的忽略了幾個前提,而直接切入了直接實操的范疇,因為大家對比較實用的技能總是感興趣一點。憋到現(xiàn)在還是憋不住了,有些事情還是要和盤托出。
一個問題:為什么要做任務清單?
不得不承認,事情多、時間少,這一事實。正是如此,時間管理才顯得有意思,意義非凡。時間管理遠非一張就簡單的任務清單,而是一張行動上可行、創(chuàng)造價值的正向輸出,是為了更好的解決問題。如果囿于形式,為之所累,真的是不值得去做的,至少我不建議去做。
上文的三點基本上覆蓋了任務清單的核心內容,有一點沒去講,結果反饋。其實,很多人都擁有一個很好的開始,卻無法收獲一個本該理所當然的結果,可是結果與之所想大相徑庭。我是無從得知TA們期間究竟經(jīng)歷了什么,但又一點很肯定,當事情又一個終結的時刻,TA們不愿回頭去看過程。當一天結束的時候,有必要核實下清單,并且安心的將任務標記為【完成】,這一刻的感覺一直很好,我很享受。
任務清單管理(Todo-list)已經(jīng)成為我眾多習慣中的一個,不再像起初那么刻意,更多的是樂趣。某種意義上,產(chǎn)品經(jīng)理工作本身就是一個時間分配的過程,自然時間管理也成為產(chǎn)品經(jīng)理核心能力,想要成為產(chǎn)品經(jīng)理不僅要有時間,而且要出色的時間管理。不然的話,你的產(chǎn)品之路也是就可預見的,而即使是一個路人,我也不愿意看到這一幕,難免有些傷感…
坦白講,寫這些文字不是想表達什么,而是對我自己的一個習慣進行輸出。還有一個事實便是,時間是無法管理的!如此的話,上文說的這些就顯得矛盾,其實并不是。時間不會因為你的珍惜或浪費而多出或少一些,而這些只是想讓自己不至于莫名其妙過完一生。產(chǎn)品經(jīng)理是一盤時間游戲,應該將這份樂趣延伸到生活之上。
產(chǎn)品經(jīng)理本該做好產(chǎn)品,產(chǎn)品經(jīng)理也該傾注生活,至少為身邊的人預留本該屬于彼此的時光。