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社群化,正在逐漸顛覆組織管理

來源: 2784

社群化,正在逐漸顛覆組織管理
毫無疑問,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進(jìn)步,加速了社會持續(xù)分化中亞文化的興起,一個(gè)個(gè)有情懷、有價(jià)值觀、有思想的個(gè)體,借助幾乎沒有任何成本的新技術(shù)成為去中心化浪潮中的一個(gè)個(gè)彼此鏈接的“海島”,一句話,社群組織生機(jī)勃勃。

 

如今公司管理已進(jìn)入白熱化,而工作壓力又使人無暇反思行為。管理者要做的就是暫時(shí)放慢腳步,深入思考:顧客的真正意圖是什么?為何理解公司的策略如此之難?諸如此類。

 

丨將社群化意識發(fā)展至戰(zhàn)略層面。

 

設(shè)想你站在埃及金字塔的頂端,站得太高就很難搞清楚里面的形勢,而地面的狀況也因?yàn)榫嚯x太遠(yuǎn)而無法知悉——這就是高管的困惑。而中層管理者則剛好位于視線極佳的位置,對于公司戰(zhàn)略與運(yùn)營有良好的判斷能力。

 

丨以初始團(tuán)隊(duì)的成功轉(zhuǎn)型帶動(dòng)社群化推廣。

 

當(dāng)人們意識到,社群化不僅能為公司帶來效益,也能惠及自身的時(shí)候,奉獻(xiàn)精神就得以在公司延伸。

 

丨加強(qiáng)社群之間的相互聯(lián)系。

 

公司具有健全的社群意識,員工就會認(rèn)識到社群之間彼此聯(lián)系的重要性,同時(shí)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展也建立在同外界社群的參與互動(dòng)上。領(lǐng)導(dǎo)適度化“社群化身份(communityship)應(yīng)該是介于個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)身份和集體成員身份之間的一種定位。其實(shí),不提及“社群化關(guān)系”就沒有立場論及“領(lǐng)導(dǎo)權(quán)”。

 

社群化關(guān)系也要利用到領(lǐng)導(dǎo)力,但不包括以自我為中心的個(gè)人英雄主義式作風(fēng)。事實(shí)上,人們對于微觀管理(micromanaging)的弊端過于小題大做了,如經(jīng)理干預(yù)下屬的事務(wù);更嚴(yán)重的問題其實(shí)是“宏觀領(lǐng)導(dǎo)”(macroleading)——高不可觸的領(lǐng)導(dǎo)層,自上而下的權(quán)威輻射。社群化關(guān)系呼吁一種謙遜適中的領(lǐng)導(dǎo)形式,可以稱之為“高參與度分派式管理模式”:社群領(lǐng)導(dǎo)自身積極參與工作,進(jìn)而誘發(fā)他人參與投入,達(dá)到人人能夠主動(dòng)作為的境界。也許你要質(zhì)疑是否真的存在這樣主動(dòng)積極的工作狀態(tài),看看維基百科(Wikipedia)和Linux系統(tǒng)吧,這些開放源代碼運(yùn)行機(jī)構(gòu)都具有良好的社群化領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制。

 

一旦失去核心領(lǐng)導(dǎo)者,公司狀況又會怎樣?公司重建的確迫在眉睫,但不應(yīng)以“自上而下”或“自下而上”的方式,管理模式要向“由內(nèi)而外”轉(zhuǎn)化——以團(tuán)結(jié)在一起的中層領(lǐng)導(dǎo)為核心,然后由其在各自的組織內(nèi)部引導(dǎo)關(guān)鍵性的轉(zhuǎn)變。

 

公司必須重新塑造一種參與式的環(huán)境,提供歸屬感,吸引員工樂于奉獻(xiàn),彼此信任,積極投身公司建設(shè)。

 

要網(wǎng)格,不要等級

 

▶要網(wǎng)格,不要等級;不要老板,但有足夠的領(lǐng)導(dǎo);領(lǐng)路人,而不是老板;試驗(yàn)的自由;要承諾,不要分配任務(wù);不斷激勵(lì)和推動(dòng);大公司,但有個(gè)人空間;聚焦,但沒有核心業(yè)務(wù);不屈不撓,反對盲目冒險(xiǎn)。戈?duì)柡退耐孪M魬?zhàn)被認(rèn)為不可違背的管理原則。要看看他們這種叛逆思維的結(jié)果,你可以去參觀一下戈?duì)柕目偣?,或者走入它的任何一個(gè)工廠,你將發(fā)現(xiàn)下面這些事實(shí)。

 

第一眼望去,戈?duì)柟究雌饋硪膊捎昧似渌蠊绢愃频慕Y(jié)構(gòu)等級。公司首席執(zhí)行官——特瑞·凱莉,在特拉華大學(xué)獲得了機(jī)械工程學(xué)位,之后在戈?duì)柟菊ぷ髁?3年。公司擁有4個(gè)主要的部門,一套基于產(chǎn)品的業(yè)務(wù)單元,以及常見的公司經(jīng)營的整套支持功能。所有的這些組織部門都有一個(gè)公認(rèn)的領(lǐng)導(dǎo)者來掌握。

 

然而,深入一點(diǎn)研究,你會很快發(fā)現(xiàn)戈?duì)柟救绫〖屣炓粯颖馄?。它沒有管理層級和組織結(jié)構(gòu)圖。幾乎沒有人擁有頭銜,沒有人有老板。正如在全食超市,戈?duì)柕暮诵慕?jīng)營單位是小型的、自我管理的團(tuán)隊(duì),他們擁有兩個(gè)共同的信念——“賺錢,快樂”。

 

戈?duì)枠?gòu)想的公司是“網(wǎng)格狀”的,沒有像梯子那樣的層級。理論上,網(wǎng)格狀的結(jié)構(gòu)可以將組織中的任何一個(gè)人與其他人聯(lián)結(jié)。溝通的線路是直接的——個(gè)體對個(gè)體,團(tuán)隊(duì)對團(tuán)隊(duì)。在層級制度下,上上下下的職責(zé)關(guān)系超過了橫向的關(guān)系。而在網(wǎng)格結(jié)構(gòu)下,同一層面有多元的節(jié)點(diǎn),有密集的人與人之間的聯(lián)結(jié),使得信息可以流向各個(gè)方向,不需要中間層的過濾。在網(wǎng)格結(jié)構(gòu)下,你為你的同級工作,而不是為老板,你與你的同事合作不需要“通過特定渠道”。

 

戈?duì)栂肫鹆怂诙虐畹挠H身經(jīng)歷,又一次他評論說:“我們中的許多人樂于有正式的程序,以直接的、簡便的方式行事。”這在他看來有個(gè)明顯的問題:為什么首先必須要有正式的、官僚的結(jié)構(gòu)?戈?duì)栒J(rèn)為,在任何組織里,在所謂的“官僚等級的外衣”下存在著非正式的矩陣式的人際關(guān)系,戈?duì)柕哪繕?biāo)是:脫去這個(gè)外衣。

 

戈?duì)柮靼讖U除層級組織可能的潛在問題。網(wǎng)格結(jié)構(gòu)能否敏捷地對快速變化的市場做出反應(yīng)?如果沒有通過自上而下一系列的命令鏈的傳達(dá),秩序和方向來自哪里?無人確定方向的一群無拘無束的員工是否會導(dǎo)致經(jīng)營混亂?戈?duì)栒J(rèn)識到“官僚組織的簡便與秩序”使得層級制“幾乎成了一個(gè)無法抗拒的誘惑”。但是,他拒絕接受抑制創(chuàng)造性和個(gè)體自由的組織??紤]了所有可能的潛在缺陷之后,他認(rèn)為網(wǎng)格結(jié)構(gòu)是一個(gè)更好的選擇。

 

在戈?duì)柟韭?,或者坐在他們的會議室,你不會聽到類似“老板”、“總裁”、“管理人員”、“副總裁”這樣的字眼兒。這些能有效組織溝通的字眼兒與戈?duì)柕钠降戎髁x是完全背離的。

 

雖然在戈?duì)柟緵]有頭銜和等級,但是有些合伙人擁有簡單的稱呼——“領(lǐng)導(dǎo)”。在戈?duì)柟?,高層領(lǐng)導(dǎo)并不委任低層領(lǐng)導(dǎo)。相反,當(dāng)同事們認(rèn)為某個(gè)合伙人能擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)時(shí),他就是領(lǐng)導(dǎo)。一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的影響力,來自于他展現(xiàn)出來的做事的能力,以及作為團(tuán)隊(duì)建設(shè)者的卓越性。在戈?duì)柟?,那些為團(tuán)隊(duì)成功做出較多貢獻(xiàn),并且不止一次如此作為的合伙人,就會吸引追隨者。“我們用腳投票。”里奇·貝克漢姆、戈?duì)柟揪W(wǎng)狀團(tuán)隊(duì)的首創(chuàng)者如此評價(jià)。“如果你召開一個(gè)會議,人們都來參加了,那么你就是領(lǐng)導(dǎo)。”反復(fù)被要求擔(dān)任團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的人,有權(quán)在他的業(yè)務(wù)名片上印上“領(lǐng)導(dǎo)”這一稱呼。大約有10%的戈?duì)柡匣锶藫碛羞@個(gè)稱呼。

 

特瑞·凱莉獲得首席執(zhí)行官的頭銜就是一種典型的戈?duì)柟痉绞?。?dāng)戈?duì)柟镜那笆紫瘓?zhí)行官查克·卡羅爾退休時(shí),董事會通過在戈?duì)柟痉秶鷥?nèi)進(jìn)行跨部門的選舉來增補(bǔ)首席執(zhí)行官。他們要求戈?duì)柟镜暮匣锶藗冞x擇一個(gè)他們想要跟隨的人。“他們沒有現(xiàn)成的備選名單——我們可以自由選擇公司中的任何一個(gè)人,”凱莉回憶道,“讓我驚訝的是,這個(gè)人居然是我。”

 

通過這種戈?duì)柟痉Q之為“自然領(lǐng)導(dǎo)”的方式,公司建立起它的系統(tǒng),在這個(gè)系統(tǒng)中執(zhí)行者的權(quán)力永遠(yuǎn)不能被認(rèn)為是理所當(dāng)然的,因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)可以自由罷免它的頭領(lǐng)。

 

所以同級選舉產(chǎn)生的領(lǐng)導(dǎo)必須持續(xù)地獲得同事們的忠誠從而維持他的權(quán)力。這確保了領(lǐng)導(dǎo)的主要責(zé)任總是為了被領(lǐng)導(dǎo)者,也意味著領(lǐng)導(dǎo)永遠(yuǎn)無法濫用他們的職位權(quán)力,因?yàn)樗麄儧]有這種權(quán)力。

 

“公司社群”的新特點(diǎn)

 

▶專家指出,現(xiàn)在的“公司社群”和以前不同,已經(jīng)成了組織積極管理的一部分,有著明確的目標(biāo)和責(zé)任,而且得到了公司高管的監(jiān)管。為了讓“公司社群”高效運(yùn)轉(zhuǎn),并為組織發(fā)揮重大作用,企業(yè)管理層必須有所作為。

 

首先,“公司社群”不再是公司內(nèi)部員工自由發(fā)起的,而是基于某個(gè)具體的問題而發(fā)起的組織。就像成功的團(tuán)隊(duì)一樣,成功的社群也有工作目標(biāo)、交付成果、委派領(lǐng)導(dǎo)、取得成果的責(zé)任,以及相應(yīng)衡量標(biāo)準(zhǔn)。工作目標(biāo)和交付成果不僅不會束縛信息和思想的交流,而且還會為社群注入活力,為參與者提供一個(gè)參與的理由,確立“公司社群”對組織的正式貢獻(xiàn)。

 

其次,“公司社群”必須和諧地融入到組織中去,和組織最高領(lǐng)導(dǎo)層建立緊密的正式關(guān)系,并提供切實(shí)有效的治理。“公司社群”往往有一個(gè)長期目標(biāo),社群領(lǐng)導(dǎo)者也往往是公司某一方面的權(quán)威,他們往往對組織領(lǐng)導(dǎo)有很強(qiáng)的影響力。社群領(lǐng)導(dǎo)者往往會以符合社群長遠(yuǎn)視角的方式引導(dǎo)社群,并在社群內(nèi)部有一套完整的管理方式,這樣公司社群就會變得非常有效。

 

要發(fā)揮公司社群的影響力,必須要為社群參與留足夠的時(shí)間,而且要加強(qiáng)社群領(lǐng)導(dǎo)者的培訓(xùn),除了一些基本的SNS工具之外,還有必要經(jīng)常舉辦一些線下面對面的活動(dòng)。事實(shí)證明,最有效的社群也舉行面對面的會議,因?yàn)槊鎸γ娼佑|能培養(yǎng)成員之間的信任感和友好關(guān)系,以便他們彼此尋求幫助、承認(rèn)錯(cuò)誤以及相互學(xué)習(xí)。公司社群也需要融入到正式組織中間去。

社群重塑企業(yè)文化

 

▶在組織界,到處都聽到人們在談?wù)撈髽I(yè)文化。當(dāng)然,出現(xiàn)這種現(xiàn)象也在情理之中,面對權(quán)力下放、消除層級、精簡規(guī)模等一波波拆分組織(disintegration)的壓力,文化已經(jīng)成為凝聚企業(yè)的有效手段。

 

但是,什么是文化呢?

 

是否有一種文化適用于所有組織?

 

如果答案是否定的,那么管理者怎樣才能改變組織的文化?

 

針對上述三個(gè)問題,管理學(xué)家羅伯·戈夫加雷思·瓊斯首先對文化進(jìn)行了定義。他說,文化就是社群,是人與人相互建立關(guān)系的產(chǎn)物。而且,他們還認(rèn)為,商業(yè)社群與非商業(yè)領(lǐng)域的社群——如家庭、學(xué)校、俱樂部等——并無二致,因此,我們可以借助150年來人類組織研究中所采用的社會學(xué)視角,來考察和分析商業(yè)社群。

 

從社會學(xué)來說,社群可以分為兩種不同的人際關(guān)系:社交性和團(tuán)結(jié)性。社交性衡量的是社群成員之間真誠友善的程度;而團(tuán)結(jié)性衡量的則是社群追求共同目標(biāo)的能力。

 

在商業(yè)社群中,高社交性會帶來諸多好處,在這樣的環(huán)境下工作令人愉悅,有助于激發(fā)士氣和團(tuán)隊(duì)精神,對員工發(fā)揮創(chuàng)造力也大有好處。但是,高社交性也有弊端,由于員工之間崇尚友誼,對糟糕的工作表現(xiàn)可能就會聽之任之。此外,人們往往會過于追求意見一致,通常不太會去反駁或批評彼此的意見,而且,高社交性的社群常常會發(fā)展出小團(tuán)體和非正式的人際關(guān)系網(wǎng),它們可能會繞開甚至破壞組織中的正當(dāng)流程。

 

同樣,團(tuán)結(jié)性也可以讓組織受益。團(tuán)結(jié)性可以使人們更加專注于戰(zhàn)略,對競爭威脅快速做出反應(yīng),并且不能容忍糟糕的績效表現(xiàn),團(tuán)結(jié)性也會讓人們在一定程度上不講情面,對組織產(chǎn)生一種強(qiáng)烈的信任感。但是,團(tuán)結(jié)性也有缺點(diǎn),如果企業(yè)戰(zhàn)略不正確,那么企業(yè)專注于戰(zhàn)略就會非常危險(xiǎn)。另外,在高團(tuán)結(jié)性的組織中,只有當(dāng)干一件事能給每個(gè)人帶來確切好處時(shí),才會出現(xiàn)合作。

 

以社交性和團(tuán)結(jié)性作為兩個(gè)維度繪制出一個(gè)矩陣圖,你可以發(fā)現(xiàn)有四種類型的商業(yè)社群:網(wǎng)絡(luò)型(高社交性,低團(tuán)結(jié)性)、圖利型(低社交性,高團(tuán)結(jié)性)、散裂型(低社交性,低團(tuán)結(jié)性)、共有型(高社交性,高團(tuán)結(jié)性)。作者分別剖析了這四種文化的主要特征,并指出了在哪些商業(yè)環(huán)境下,各種文化能夠發(fā)揮良好的作用,他們還分別以聯(lián)合利、華Mastiff服裝公司、大學(xué)商學(xué)院,以及British-Borneo石油集團(tuán)為例,具體分析了上述文化在組織中的表現(xiàn),這四種文化中沒有哪一種是“最好的”。

 

事實(shí)上,每一種文化都適用于不同的企業(yè)環(huán)境,換句話說,企業(yè)管理者無須倡導(dǎo)說,某種文化比另一種文化更好;相反,他們必須懂得如何評估自己的文化,以及這種文化是否適應(yīng)競爭環(huán)境。然后,他們才可以開始考慮改變文化的具體方法。

 

羅伯·戈夫加雷思·瓊斯認(rèn)為,要提升組織的社交性,管理者可以采取以下舉措:招募意氣相投的人,以促進(jìn)想法、興趣和情感的交流分享;在公司內(nèi)外組織一些非正式的活動(dòng),如聚會等,以增加員工之間的社會互動(dòng);減少員工之間的繁文縟節(jié);減少層級差異;友善待人,并通過關(guān)心困境中的員工來樹立為人親善的榜樣。而要培養(yǎng)組織的團(tuán)結(jié)性,管理者則可以采取下列措施:借助簡報(bào)、通訊、視頻、備忘錄或電子郵件,培養(yǎng)競爭意識;制造緊迫感;激發(fā)好勝心;鼓勵(lì)員工致力于共同的企業(yè)目標(biāo)。

 

對管理者來說,他們的工作就是處理好下面兩者的矛盾關(guān)系:一方面,要建立一種能讓組織取得成功的文化,另一方面,又要建立一種能讓員工開心并允許他們真實(shí)表達(dá)個(gè)人價(jià)值觀的文化。如果管理者能夠明白文化的含義,以及文化變革的意義,企業(yè)文化就能緩解拆分組織的壓力。

 

 

 

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