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做運(yùn)營,如何與其他部門進(jìn)行有效的溝通?

來源:奔雷 2540

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從事運(yùn)營工作的人往往自嘲是打雜的,的確這份工作通常做些很瑣碎的事情。在運(yùn)營實(shí)際工作中,需要和其他各個部門配合,以提升運(yùn)營效率,達(dá)到運(yùn)營目的。

在和各個部門的配合中,溝通是非常重要的,良好的溝通往往可以使配合更加有效,項(xiàng)目推進(jìn)也會比較順利。在和不同的部門溝通中,自然也會有些不同的技巧,今天就來聊聊運(yùn)營中,和其他部門溝通的技巧。

和產(chǎn)品的溝通

產(chǎn)品和運(yùn)營其實(shí)是一條船上的人,兩者是處于同一戰(zhàn)線的兄弟,甚至在一些小團(tuán)隊(duì)里,產(chǎn)品和運(yùn)營之間的界限也是模糊的。某些產(chǎn)品指標(biāo)也是二者共同負(fù)責(zé)的,比如日活、次日留存等等。因此和產(chǎn)品的溝通會比和其他部門溝通更簡單一些。

運(yùn)營會提出功能上的需求,產(chǎn)品來評估優(yōu)先級,這個時候會有分歧,因?yàn)檫\(yùn)營提出功能需求,往往是為了提升運(yùn)營的效率和數(shù)據(jù),而產(chǎn)品評估優(yōu)先級的維度會更多,首先是用戶層面,然后是公司戰(zhàn)略,也許最后才會是運(yùn)營上的方便。這個時候運(yùn)營去和產(chǎn)品溝通的策略就是從用戶層面、公司戰(zhàn)略上拔高某項(xiàng)功能需求的重要性,最好是有數(shù)據(jù)支撐。

舉個例子,一個線教育產(chǎn)品,其核心功能是看課,社區(qū)討論功能就屬于次要功能,但對社區(qū)運(yùn)營人員來說,社區(qū)的功能完善對于其運(yùn)營工作極其重要,這塊功能的完善可以大大提升社區(qū)的活躍度,在產(chǎn)品和開發(fā)資源有限的情況下, 如何去和產(chǎn)品溝通,才能使其重視社區(qū)上的功能呢?

那就從學(xué)生學(xué)習(xí)的角度分析,社區(qū)討論有老師答疑, 看課滿足的是學(xué)生的一般需求,而答疑是滿足學(xué)生的個性化需求,答疑功能的完善對于學(xué)生的使用體驗(yàn)來說非常重要,并且我們通過數(shù)據(jù)分析看到越來越多的學(xué)生來社區(qū)向老師提問,老師的回答也很及時,這塊功能不盡快上線,對用戶體驗(yàn)會有極大的影響。并且從公司戰(zhàn)略的角度分析,公司正在摸索課程之外的其他用戶服務(wù)方式,這就是非常重要的一種,因此這部分功能優(yōu)先級能否提升呢?相信通過這樣一番溝通,運(yùn)營提出的功能需求,自然會得到產(chǎn)品的重視。

和技術(shù)的溝通

運(yùn)營和技術(shù)直接溝通的情況不太多,因?yàn)榧夹g(shù)只接產(chǎn)品PRD中的需求。只有在兩種情況下,運(yùn)營會直接和技術(shù)溝通,那就是發(fā)現(xiàn)bug和項(xiàng)目性的功能支持。

發(fā)現(xiàn)bug的溝通會稍微簡單一些,只需將發(fā)現(xiàn)的bug傳達(dá)給相關(guān)技術(shù)負(fù)責(zé)人,并要求對方給予一個解決日期,后續(xù)跟進(jìn)就可以了。在這里,對bug的描述越清晰越好,可以通過截圖的方式記錄,并盡可能描述出現(xiàn)該bug的操作步驟,使用環(huán)境等,這是為了技術(shù)排查bug出現(xiàn)的原因,然后說明該bug影響的范圍和用戶行為,并陳述其重要性,這是為了給技術(shù)解決該bug的優(yōu)先級評估。作為運(yùn)營,不需要技術(shù)給出bug出現(xiàn)的原因以及如何解決,只需要對方給我們一個解決的時間節(jié)點(diǎn),以便我們能及時跟進(jìn)。

關(guān)于項(xiàng)目性的功能支持,則需要反復(fù)溝通,要講明白需求,提前寫好驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。比如找前端寫個專題頁面,運(yùn)營策劃好專題內(nèi)容,風(fēng)格特色,交由設(shè)計(jì)做出設(shè)計(jì)稿,就可以和前端去溝通了。有時候?qū)δ艿男枨蠛蜆?biāo)準(zhǔn)描述不夠?qū)I(yè),會讓對方聽不明白,這個時候拿著案例去說就會好很多,我就想要做成某某頁面的樣子,這樣對于前端理解運(yùn)營的需求會很有幫助。不要去和技術(shù)探討專業(yè)的東西,只談邏輯就好。另外,讓人幫忙做事,態(tài)度一定要好喲。

和市場的溝通

市場有很多工作種類,有一線的推廣人員,也有品牌公關(guān)人員。和他們的配合往往是對雙方都有利的。

一線推廣人員是最了解用戶的,他們會給運(yùn)營反饋一線的情況,甚至競品做的一些事情,這對運(yùn)營提升效率非常有用,因此和一線推廣人員的溝通,以聽為主,并根據(jù)他們提供的信息,做一些判斷和分析,并適時做一些能夠輔助一線推廣人員的運(yùn)營活動。

和品牌公關(guān)人員的配合會稍微少一些,與他們配合也多是內(nèi)容上的配合,他們有時會需要一些運(yùn)營上的數(shù)據(jù),產(chǎn)品上內(nèi)容詳情,這些按流程配合就好,溝通不存在障礙。倒是可以多去和他們聊聊他們做的事情,或許能在運(yùn)營上帶給你一些靈感。

和客服的溝通

我想客服是對產(chǎn)品最熟悉的人,也是最能發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品、運(yùn)營上漏洞和問題的人??头墓ぷ鲀?nèi)容一般是接受用戶的咨詢,解決用戶使用過程中的問題,處理用戶的抱怨和投訴。和客服溝通,可以知道自己哪里做的不夠好,用戶面臨哪些問題。

在運(yùn)營活動中,一份客服文檔是保持信息互通的很好方式,也是避免很多不必要溝通的方法??头臋n,通常包括活動的基本內(nèi)容(活動形式、活動時間、活動獎品等等)和常見問題的解答。這樣客服收到用戶關(guān)于活動方面的咨詢和反饋時,可以根據(jù)客服文檔及時作出回應(yīng),而不是再來找運(yùn)營人員溝通詢問。

總結(jié)

和不同部門溝通技巧雖有差別,但根本上是有相同的,就是清楚自己的目的,站在對方的角度,以對方能聽懂的方式溝通。當(dāng)你掌握了這些溝通的技巧,對于推進(jìn)自己的項(xiàng)目進(jìn)度,提升運(yùn)營效率一定會大有幫助的。

 

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