很多人工作中會寫PPT，但不會講PPT。
往往PPT寫得很好看，講起來卻一塌糊涂。要么一到臨場發(fā)揮的時候就緊張卡殼，邏輯混亂語言不清，要么就變成莫得感情的復(fù)讀機(jī)器，照著PPT上的文字念課文。
以上這些，都會讓你的職場魅力大打折扣。
所以今天我想通過這篇文章，來幫助大家快速訓(xùn)練和提升你的演講表達(dá)能力。而這個方法也很簡單，只要用一頁P(yáng)PT來訓(xùn)練，并且隨便什么樣的PPT都可以。
咱們依然老樣子，先講理論，再看實操。
當(dāng)你拿到一頁P(yáng)PT的時候，無論是不是你寫的，想要把它講好，腦子里起碼要過3道工序。
第一步，叫信息拆解。
首先一份專業(yè)的PPT，它的每一頁都是布局工整的。如果把一頁P(yáng)PT看做一個整體，那么PPT上的文字和圖片信息就把這個整體切割成了不同的版塊。
常見的PPT版塊布局有如下幾種：
或者這種：
稍微復(fù)雜點的像這種：
比較Freestyle的還有這種：
無論哪種布局，在你拿到這頁P(yáng)PT的那一刻起，就要在腦子里對它進(jìn)行信息拆解：
哪個是主標(biāo)題？
哪個是副標(biāo)題或小標(biāo)題？
正文中哪些是重點信息，需要詳細(xì)講？
哪些是次重點信息，需要省略講？
哪些是輔助說明信息，如果沒有需要不用特意去講？
信息拆解的目的，一是讓你對即將要講的內(nèi)容全部了然于心，二是幫你初步理清這一頁P(yáng)PT的演講邏輯順序。
很多人講PPT的時候腦子特別混亂，就是因為第一步信息拆解沒有做到位。
不知道該從何講起，不知道信息和信息之間的關(guān)聯(lián)是什么，不知道哪里應(yīng)該著重講，哪里應(yīng)該挑著講。對外就表現(xiàn)為支支吾吾邏輯不通，或者絮絮叨叨照本宣科。
完成了這一步，我們接著往下看。
第二步，叫梳理邏輯。
先講個非常非常非常重要的提醒（注意我用了3個非常）：
你講PPT的邏輯，不要順著你自己的邏輯去講，而要順著觀眾一般理解的邏輯去講。
什么意思呢？
如果你是做這份PPT的人，一定對PPT的內(nèi)容滾瓜爛熟了，但你的觀眾是第一次看，所以他們是不知道的。
而這就造成了你和你的觀眾，對同一頁P(yáng)PT的理解順序是截然不同的。
因為你很熟悉了，所以勢必會把這頁P(yáng)PT的重點部分拿出來大講特講。但你的觀眾事先并不知道PPT的重點在哪里，所以當(dāng)你在講A的時候，你的觀眾眼睛卻盯著PPT上的B在看。
于是，代溝就產(chǎn)生了。
表現(xiàn)在現(xiàn)實情景中，就是你講得特別High 的時候，臺下的觀眾卻一臉茫然，甚至還會打斷你：
“不好意思，你講到哪里了？我沒跟上?！?/p>
這種情況非常普遍，所以為了更好地讓演講進(jìn)行下去，你需要轉(zhuǎn)換思路，從一個第一次看到你PPT的觀眾的視角，去解讀你的演講邏輯。
怎么做呢？很簡單，3種演講順序我一一道來：
a) 從上到下
這種順序適用于標(biāo)題和正文呈上下排布的PPT布局。
并且正文本身的內(nèi)容并不復(fù)雜，只有幾行字或幾段話，沒有過多的線狀圖點狀圖或步驟圖。比如下面這樣：
實際中咱們以下面這張PPT為例，這就是典型的從上到下的順序：
我們先從標(biāo)題來框定這一頁的主要內(nèi)容，是圍繞“基礎(chǔ)經(jīng)營”來進(jìn)行展開解釋。下面接著具體分為4個板塊：
人力方面，新業(yè)務(wù)方面，外勤管理和內(nèi)勤管理。
每一個板塊又有不同的行動措施，演講者從上往下逐個引導(dǎo)觀眾來跟隨你的焦點，分別展開：
首先在人力方面，我們將有兩個重點行動，第一是持續(xù)招聘FA...，第二是在營銷崗補(bǔ)人......
其次，在新業(yè)務(wù)方面，我們要加強(qiáng)與經(jīng)紀(jì)公司及重點客戶的關(guān)系，從而爭取新單機(jī)會，比如可以這么做...
接著，在外勤管理上...
最后是內(nèi)勤部分...
按照這個邏輯來敘述，保證觀眾的視線始終跟隨你的演講路線，就不會中途斷檔。
b) 從左到右
這種順序適用于講流程圖，步驟圖，按照從左往右的順序一步步展開（如下圖）：
下面我拿如下這頁P(yáng)PT來舉例該如何演講：
可以看到，這一頁P(yáng)PT的主干內(nèi)容是中間這個從左到右的流程圖。那么你的演講順序也應(yīng)該如此。
在開始講述這個流程圖時，要先看到流程圖上方有4個小標(biāo)題一樣的東西，它們把整個開發(fā)價值鏈切割成4個步驟：
機(jī)會掌控，建造開發(fā)，營銷租賃，物業(yè)管理及商業(yè)運(yùn)營。
所以你在講述的時候，一定要先把這4個步驟拋出來，在觀眾心里打下一個錨點，這才是你的標(biāo)題“行業(yè)盈利模式開始轉(zhuǎn)變”的關(guān)鍵。
先給觀眾拎出來4個步驟的框架，再逐步將每個步驟拆解。這時就跟前面“從上到下”的邏輯一樣了。
首先是第一步，機(jī)會掌控。
我們從選址開始，瞄準(zhǔn)好地塊標(biāo)的后迅速拿地和融資。如果沒有現(xiàn)成地塊可拿，我們會通過收購來快速入手優(yōu)質(zhì)標(biāo)的。
接著我們將對項目進(jìn)行前期的定位和規(guī)劃，并且在規(guī)劃的時候，就著手準(zhǔn)備項目招商工作。
然后是第二步，建造開發(fā)。
在完成項目規(guī)劃設(shè)計圖后，我們開始破土動工建造。同時開始面對商戶（To B)及消費(fèi)者（To C)進(jìn)行針對性的前期營銷活動，蓄水期待。
隨著營銷活動舉行到后半段，我們的銷售租賃工作也會緊接著開展起來。
接著是第三步，第四步... 后面依葫蘆畫瓢，一點都不難。
記住，你是一個向?qū)?，要引?dǎo)觀眾跟隨你的語言來逐步解讀清楚這頁P(yáng)PT。而不是一個游客，自顧自講你認(rèn)為很關(guān)鍵的內(nèi)容。
c) 從外到內(nèi)
最后這個順序復(fù)雜一點，但實際上是前面“從上到下”和“從左到右”的結(jié)合，我統(tǒng)稱為“從外到內(nèi)”。
它適用于PPT里有多層嵌套的信息層級，你在講的時候要像剝洋蔥一樣一片一片從外面“剝”到里面，遞進(jìn)式引導(dǎo)觀眾去發(fā)現(xiàn)這一頁P(yáng)PT的核心：
方法和前面兩種演講順序是一樣的，只是你面對的PPT信息層級會更復(fù)雜一點，這時就要綜合起來運(yùn)用。
比如下面這頁P(yáng)PT，我們就可以用這個思路來解讀。
這一頁P(yáng)PT上分別有兩個“外”，兩個“內(nèi)”。
兩個“外”，指的是紅色和藍(lán)色的兩個標(biāo)題：
1. 如何讓餐廳在美團(tuán)點評APP上排名靠前；
2. 美團(tuán)點評如何幫商家引流到店；
第一個“外”，向下進(jìn)一步拆解時用從左到右的邏輯。
商家排名高低的關(guān)鍵在于人氣值，而決定人氣值的有4個核心指標(biāo)，分別是星級評價，交易動銷，搜索熱度和廣告投放。它們共同決定了這家店鋪在APP上的曝光程度。
具體這4個指標(biāo)是什么意思，下面分別進(jìn)行簡單解釋...
第二個“外”，按照右下角圖的步驟進(jìn)行逐步拆解，4個關(guān)鍵詞：
信息，決策，交易，口碑。而這個順序，就是一個普通用戶在美團(tuán)點評APP上使用行為的邏輯順序：
首先，用戶會通過各種數(shù)據(jù)指標(biāo)，了解這家店鋪的大致狀況（信息）；
然后，用戶會點擊進(jìn)入店鋪，查看更細(xì)致的信息來幫助做決定（決策）；
接著，用戶用APP在店鋪產(chǎn)生消費(fèi)，體驗服務(wù)（交易）；
最后，用戶在APP上對店鋪進(jìn)行評價，影響后面其他的新用戶（口碑）。
講完了順序做小結(jié)，以上每一步，美團(tuán)點評APP都有對應(yīng)的措施幫助店鋪進(jìn)行引流。
這一頁P(yáng)PT講述完畢。
這里的訣竅在于，當(dāng)遇到這種信息層級復(fù)雜的PPT時，一定要遵循大標(biāo)題-小標(biāo)題-具體每一步版塊這樣的邏輯進(jìn)行拆分。像剝洋蔥一樣由外到內(nèi)層層遞進(jìn)，你就不會亂，觀眾自然也會覺得清晰。
講完了演講的邏輯順序，最后我們聊聊臨場發(fā)揮時的語言表達(dá)。
第三步，找到你自己的演講風(fēng)格。
前面兩步，每個人都可以套過來使用，屬于PPT演講的入門技巧。而最后這一步，才是讓你從普通人邁向高手的法寶。
不知道大家觀察過沒有，那些在講臺上詼諧幽默，發(fā)揮自如的大佬們，他們在臺上和臺下的語言風(fēng)格是一樣的。
什么意思呢？
很多擅長上臺演講的人，他在生活里是什么樣子，他演講的時候就是什么樣子。
比如羅永浩。
如果大家看過他的采訪，聽過他的演講，見過他平時講話的樣子，你就會有一個很深刻的感受：
這是一個真實的人。
既不裝腔作勢，也不扭扭捏捏，把舞臺當(dāng)自己家一樣，把觀眾當(dāng)自己朋友一樣。
事實上大家如果仔細(xì)去觀察，許多擅長演講的大佬都是如此。他們早就把臺上臺下融為一體，絲毫沒有緊張拘束感。
即使是在臺上面對觀眾的挑戰(zhàn)提問，也當(dāng)做是家里朋友和自己討論切磋一樣，平靜如水，來去自如。
那普通人怎么做到這個境界？
一句話，刻意制造熟悉感。
每次上臺不要把講臺當(dāng)做考試的地方，而是想象成自家客廳。熟悉周圍的環(huán)境布置，熟悉你的PPT，熟悉你的觀點，最后熟悉你的觀眾。
這只能通過幾十次上百次不斷的錘煉才能做到，沒有捷徑。
臺上出過10次丑，再怎么笨的人第11次上臺也會有長進(jìn)，這一點我有親身體會。
另外，大家可以在生活中去刻意練習(xí)。
刻意用你臺下生活里的說話習(xí)慣，去影響臺上演講時的表現(xiàn)。
如果害怕上臺對著100個人演講，先在生活里對著三四個同事開會做演講。比如討論工作安排的時候，你怎樣讓大家愿意聽你的建議？
如果不懂如何包裝自己PPT里的觀點，先試著和朋友一對一講個邏輯清楚吸引人的故事。比如復(fù)述一個懸疑電影的劇情，然后自己學(xué)著藏包袱和抖包袱，再去觀察朋友的反應(yīng)。
如果不懂如何抓住臺上觀眾的注意力，先試著平時聊天中抓住你女朋友的注意力。比如準(zhǔn)備一份神秘禮物，故意不告訴對方卻始終牢牢抓住她的好奇心。
用臺下去影響臺上，你才能找到專屬于自己的語言風(fēng)格。把臺下臺上融為一體，才不會害怕上臺。
以上就是今天的內(nèi)容。
今天的標(biāo)題叫一頁P(yáng)PT訓(xùn)練演講，實際上生活中任何物件都能幫你訓(xùn)練。產(chǎn)品說明書，電影劇情簡介，書本前言，動畫介紹...只要你愿意找，一定找得到。
用我告訴你的方法，勤找機(jī)會勤練習(xí)，很快你會從害怕演講，變成愛上演講。
感謝各位的時間，共勉 =）
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