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一場活動(dòng)從策劃到執(zhí)行的方法和步驟

來源:人人都是產(chǎn)品經(jīng)理 273470

做活動(dòng)運(yùn)營,請(qǐng)記住 “ 節(jié)奏感 ” 這個(gè)詞,要有條不紊、有節(jié)奏來做這件事情。做了運(yùn)營這幾年,陸陸續(xù)續(xù)總會(huì)接觸到各種不同類型的活動(dòng),自己也有操盤過大大小小的活動(dòng)。對(duì)于自身而言,活動(dòng)策劃是運(yùn)營從事者的標(biāo)配,是考量運(yùn)營功底一個(gè)重要的因素。做一場活動(dòng),對(duì)你的策劃能力、跨部門協(xié)調(diào)能力、項(xiàng)目把控能力、執(zhí)行能力、應(yīng)變能力等都是有很大鍛煉。

對(duì)于公司而言,活動(dòng)是快速拉新、活躍用戶的一個(gè)很重要的手段。一場活動(dòng)如果做得爆,帶來的影響效果不可估量。下面分享一場活動(dòng)從策劃到執(zhí)行的方法和步驟,純屬個(gè)人看法,不喜勿噴。

一、活動(dòng)規(guī)劃

作為優(yōu)秀的運(yùn)營,一定要懂得結(jié)構(gòu)化思維和有規(guī)劃性的干活。做活動(dòng)是一個(gè)與  “ 節(jié)日 ”   關(guān)聯(lián)性很強(qiáng)的事情,所以一定要提前規(guī)劃,做好準(zhǔn)備。

我的建議是每一個(gè)季度提前做好活動(dòng)日歷表,針對(duì)每個(gè)重要的節(jié)日節(jié)點(diǎn),都列出來。先進(jìn)行大體的規(guī)劃。這樣做有3個(gè)很重要的原因:

  1. 能提前較多的時(shí)間進(jìn)行準(zhǔn)備,有條不紊對(duì)后續(xù)工作進(jìn)行一系列操作。

  2. 相關(guān)部門能大概知悉你的運(yùn)營節(jié)奏,他們安排工作時(shí)也會(huì)考慮到。

  3. 給上司匯報(bào)。(知道你是個(gè)有規(guī)劃、有想法的好青年。)

以下是筆者的一個(gè)大概的活動(dòng)日歷表,可以參考下:

活動(dòng)日歷表

二、活動(dòng)策劃期

有了整個(gè)季度的規(guī)劃后,我們就可以按照時(shí)間的安排,提前開始策劃某一個(gè)具體的活動(dòng)了。分以下幾個(gè)步驟:

1、活動(dòng)目標(biāo)的確定

對(duì)于一個(gè)活動(dòng)的策劃,第一個(gè)最重要的問題是—確定活動(dòng)目的和目標(biāo):

即通過此次活動(dòng),能夠帶來什么。比如說:帶來XX個(gè)訂單,XX的交易流水等。

當(dāng)然,大目標(biāo)的確定,即為了更清晰量化每一個(gè)小數(shù)據(jù)指標(biāo)。

如:

  • 目標(biāo)為XX訂單,需要有XX個(gè)日活來轉(zhuǎn)化。

  • 需要XX個(gè)日活,則需要XX個(gè)PV來轉(zhuǎn)化等。(根據(jù)自身平臺(tái)的轉(zhuǎn)化率情況來定)

大家可以根據(jù)這種思路,量化好各個(gè)考量的指標(biāo),后續(xù)通過該指標(biāo)的數(shù)據(jù)反饋,來調(diào)整活動(dòng)。這里就不贅述了。

2、活動(dòng)創(chuàng)意溝通

“一個(gè)優(yōu)秀的運(yùn)營,應(yīng)該是可以熟練掌握很多“杠桿點(diǎn)”,以便更好地給用戶創(chuàng)造短期價(jià)值,借此撬動(dòng)更多長期價(jià)值確立的。這些杠桿點(diǎn),一部分偏內(nèi)在的修為和工作習(xí)慣,而另一部分,則偏外在的技巧和方法?!?/span>

活動(dòng)的形式,是吸引用戶的點(diǎn),借此來撬動(dòng)用戶進(jìn)行參與。這個(gè)點(diǎn)也正是本次活動(dòng)的核心。

一個(gè)活動(dòng)成功與否,有時(shí)候就是一個(gè) “點(diǎn)” 的問題。

一般情況下,活動(dòng)部門會(huì)召開腦暴會(huì),對(duì)于活動(dòng)的形式進(jìn)行腦暴溝通。目前行業(yè)上的活動(dòng)形式雖百花齊放,各有千秋。

但萬變不離其宗,可歸納為以下8種形式:

活動(dòng)創(chuàng)意技巧

3、確定方案,制定SOP

活動(dòng)內(nèi)部溝通確認(rèn)后,就要輸出最終的方案,給到涉及到本次活動(dòng)的部門和領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備。

一般情況下,活動(dòng)策劃方案需包含以下幾個(gè)部分:

  1. 活動(dòng)目的和目標(biāo);

  2. 活動(dòng)時(shí)間和主題;

  3. 活動(dòng)的形式和邏輯(可畫大致的流程圖);

  4. 活動(dòng)的推廣計(jì)劃;

  5. 客服需知;

  6. 活動(dòng)成本和產(chǎn)出。

可能不同類型的活動(dòng),方案會(huì)有所出入,但主要核心點(diǎn)能提現(xiàn)出來就行。(告訴別人要做什么,告訴領(lǐng)導(dǎo)能帶來什么)

當(dāng)然,方案制定時(shí),一定要選1-2個(gè)備選方案,以防突發(fā)狀況。

方案確認(rèn)輸出后,建議拉上相關(guān)的工作人員(設(shè)計(jì)、開發(fā)、客服、市場等)開會(huì),確定方案整體的可行性、排期問題。

活動(dòng)需建立相應(yīng)的SOP表,方便對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的把控,能及時(shí)跟進(jìn)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。

以下為一個(gè)sop表的模板舉例:

sop表案例參考

這里額外提一句,方案確認(rèn)后需重點(diǎn)和推廣部門溝通。因?yàn)橛行┩茝V資源是外部的,且需要提前協(xié)調(diào)。

三、活動(dòng)上線前準(zhǔn)備

活動(dòng)開發(fā)完成后,需進(jìn)行相應(yīng)的測試和小范圍上線驗(yàn)證后方可正式上線推廣,以防出錯(cuò)。

1、活動(dòng)功能測試

對(duì)于活動(dòng)整體的測試,一般會(huì)有測試部同事進(jìn)行把關(guān),但請(qǐng)記?。?span style="font-size: 16px; font-family: 微軟雅黑, "Microsoft YaHei"; font-weight: 700;">由于關(guān)注點(diǎn)不同,測試人員一般只會(huì)進(jìn)行白盒測試和一些功能測試,對(duì)于活動(dòng)頁面和活動(dòng)細(xì)節(jié)問題,一般不會(huì)深究。

運(yùn)營人員需自己進(jìn)行詳細(xì)的驗(yàn)證,確保無誤。

請(qǐng)建立一個(gè)功能驗(yàn)證表,將需要測試的所有關(guān)鍵點(diǎn)列出來,挨個(gè)驗(yàn)證,以防錯(cuò)漏。

以下功能驗(yàn)證list的舉例:

功能驗(yàn)證list

2、小范圍上線測試

小范圍的測試是為了全面上線、全渠道推廣打基礎(chǔ)。通過單個(gè)渠道的上線或只針對(duì)某批用戶的上線,可以測試活動(dòng)在正式環(huán)境中是否存在問題,就算出現(xiàn)問題也能將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

四、活動(dòng)上線期間

切記:不用認(rèn)為活動(dòng)上線了,就萬事大吉了。

真正的問題,往往是暴露在真正的用戶上。

所以,請(qǐng)時(shí)刻保持對(duì)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)監(jiān)控、分析。做好風(fēng)控和危機(jī)的處理!

現(xiàn)在就可以對(duì)剛開始做的各個(gè)量化數(shù)據(jù)指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)控了。請(qǐng)結(jié)合各個(gè)推廣的關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn),分析各個(gè)階段下的數(shù)據(jù)情況,如:頁面PV、UV的變化情況,整體訂單數(shù)的變化情況,轉(zhuǎn)化率、留存率、跳出率的變化情況等。

定位出薄弱部分,及時(shí)調(diào)整活動(dòng)。如:

  • pv很低。是否是活動(dòng)露出太少,推廣資源位有問題?

  • 活動(dòng)跳出率很高。是否是頁面不夠吸引人?活動(dòng)流程有問題?

  • 訂單影響不大。是否活動(dòng)力度較???引導(dǎo)下單環(huán)節(jié)有問題?

(如何分析活動(dòng)數(shù)據(jù)就不贅述了。后面單獨(dú)開篇文章來細(xì)聊)

這里順便說一下推廣方面的問題:

一般推廣都會(huì)有相應(yīng)的推廣費(fèi)用,所以需選好正確的推廣渠道和方式,合理利用有限的資金,提高ROI的轉(zhuǎn)化。

可能推廣部門會(huì)根據(jù)活動(dòng)的形式,提供一些列的推廣方案和資源。

但是,當(dāng)本身沒什么經(jīng)驗(yàn)時(shí),A/B測試會(huì)是一個(gè)很好的驗(yàn)證方法。

通過A/B測試盡快篩選出合適的渠道和資源,做資源傾向運(yùn)營,好鋼需用在刀刃上。

五、活動(dòng)復(fù)盤總結(jié)

古人云:溫故而知新。

一個(gè)人的能力的提高不是他經(jīng)歷了什么,而是他事后的思考和總結(jié)。

一場活動(dòng)的事后復(fù)盤,往往比做這場活動(dòng)本身的意義還要大。

它是我們以后活動(dòng)成功的基礎(chǔ),對(duì)于我們自身來說,更是一節(jié)寶貴的課程和重要經(jīng)驗(yàn)的積累。

相當(dāng)于老板花錢,給你的施展平臺(tái)和用戶,來鍛煉你的能力。

以下我整理的活動(dòng)復(fù)盤大致需要考慮到的部分,可根據(jù)具體情況做加減法。

當(dāng)然,你的總結(jié)報(bào)告方案,也可按照這種形式進(jìn)行輸出。

活動(dòng)復(fù)盤分析

做活動(dòng)運(yùn)營,請(qǐng)記住 “ 節(jié)奏感 ” 這個(gè)詞,要有條不紊、有節(jié)奏來做這件事情。前期的規(guī)劃、項(xiàng)目sop表的建立、功能list的建立等等,這些都是為了讓所有事情能在掌控中,順著自己的節(jié)奏在進(jìn)行,也避免了關(guān)鍵事情的遺漏。有時(shí)候,某場活動(dòng)的效果甚微,這是很正常的事情,請(qǐng)不要心灰意冷。做好復(fù)盤分析和總結(jié),慢慢去嘗試、去調(diào)整,總會(huì)有爆的那一天。

一場活動(dòng),是牽扯到各個(gè)部門的事,是整個(gè)Team的事,不是你個(gè)人的事。所以,平時(shí)要學(xué)會(huì)處理好和各個(gè)部門的同事關(guān)系。以上,可能有很多不足地方,僅作為參考!

作者:像一陣細(xì)雨

文章來源:人人都是產(chǎn)品經(jīng)理

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