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如何有效規(guī)避活動運營中出現(xiàn)的各種風險?

來源:GameRes游資 143265

本文是“頂級活動策劃的意識形態(tài)”系列文章之《風險篇,-正確認識風險,積極擁抱風險》。

主題篇,既要被發(fā)現(xiàn),也要被傳播

風險篇,正確認識風險,積極擁抱風險

數(shù)據(jù)篇,必須了解的數(shù)據(jù)分析方法論

執(zhí)行篇,執(zhí)行的關(guān)鍵在于公共人力資源

復盤篇,團隊加速成長的秘密

風險和成本一樣,在活動策劃環(huán)節(jié)被考量,在活動復盤環(huán)節(jié)被提及。

在談論風險之前,先看一則我職業(yè)生涯早期的一起活動事故。

一次活動事故引發(fā)的諸多影響

“如果你下載XX游戲,在1個月內(nèi)玩到60級,就送給你100個Q幣……”這在PC游戲客戶端年代,是極其常見的市場拉新活動設計。

某公司,某游戲的公測推廣期就采用了這個看似平常得不行的活動設計。

該游戲練到60級,高手只要7天,再菜的人14天怎么都搞定了,根本用不到一個月,于是大量的玩家多開小號希望得到Q幣,并且把這個活動各處轉(zhuǎn)發(fā)并且寫發(fā)布了攻略,《白撿Q幣要不要?如何在XX游戲里面快速練到60級》,下載注冊登錄活躍各項數(shù)據(jù)瘋漲,營銷的效果好得讓人興奮,市場部門滿面紅光。

很快的還不到一個月,大概是第三周過去,公司迫于壓力,提前關(guān)閉Q幣兌換并修改了規(guī)則,同時也提供1比3的比例,吸引用戶兌換虛擬貨幣,點擊兌換Q幣按鈕,頁面提示沒庫存了補貨采購中建議您兌換游戲幣……總之你懂的。公司算了一筆賬,由于參與的(薅羊毛)用戶數(shù)量實在過多,根本無法支付海量的用戶沖級到60級就送給用戶100個Q幣的成本。如果不耍賴,按照規(guī)則全額兌現(xiàn)活動獎勵,公司第二天就破產(chǎn)了。

憤怒的用戶們在得知這個公司開始耍流氓后,把這個臟事寫進這個公司發(fā)展的百度詞條里,然后還在各大媒體、貼吧、論壇轉(zhuǎn)發(fā)(貓撲天涯上都有),投訴工商局,315的整個投訴版面被這個事件屠了版,客服在一線頂著巨大的壓力和口水……總而言之,玩家們憤怒至極,瘋狂報復,“從此該廠游戲一生黑”。

公司迫于壓力,商務媒介政府公關(guān)不能白養(yǎng)啊,該你們上場了,他們動用一切關(guān)系去修改百度詞條,花錢刪帖,去搞定相關(guān)部門和有關(guān)部門。相比因為活動設計失誤去跟用戶兌現(xiàn)承諾,在媒體渠道和政府身上花的錢就少太多了。

說實話,商務媒介政府公關(guān)日夜加班表現(xiàn)的很不錯,反正很快明面上是強力壓住了,至于玩家暗地里如何憤怒就無所謂了,說實話,老板應該給他們包個大紅包,只是這個事沒好意思拿出來公開表彰。

同時也就是這個公司的這款產(chǎn)品,獲得當年行業(yè)的最高榮譽:金翎獎——最受玩家喜愛獎。

你信不信?在營銷會議上,有人還提到了這個版本練到60級非???,根本用不到一個月,然后市場部門的人回復說:“沒事,我們評估過了,到時候應該沒有那么多玩家來?!?/span>

其實這家公司活動設計上大體也沒毛病,設計非常平穩(wěn),并非什么創(chuàng)新打法,當時市面上很多的公司都用Q幣的策略吸引用戶下載游戲,春節(jié)的前后游戲版本,為了拉新,沖級賽前10還送飛機票火車票境外雙飛旅游……各個廠商爭相如此,跟前幾年的補貼大戰(zhàn)一個味道。

用戶沖著獎勵來的,覺得有意思就留下,但更多是薅羊毛,有漏洞就鉆的蝗蟲玩家,一些風險控制得好的廠商市場營銷部門反正完成了KPI,領(lǐng)取了獎金。留不住用戶是你運營和研發(fā)的事,品質(zhì)不夠好,活動爛,服務不到位……大量的用戶流失率也就是這么來的。

我經(jīng)歷的那家公司風險沒控制好,造成了這種事故,獎金發(fā)沒發(fā)不知道(我想應該是沒發(fā))。這種事故導致了大量的用戶口碑丟失。犯了錯誤,整個公司為其買單,那段時間市場部的同學們都灰頭土臉的。

筆者當初剛剛從客服轉(zhuǎn)到運營,每天聽客服同事抱怨(比如給我315的玩家屠版截圖),他們在一線頂著無數(shù)用戶的口水,出了這種大事情我們自然得協(xié)助客服一起收拾市場部的殘局。更讓我們郁悶的是,當我們在論壇發(fā)布運營活動的時候,很多的玩家留言質(zhì)問,“憑什么讓我相信你們!”

說得好有道理,我竟無言以對。

我不是發(fā)泄情緒,也不是翻舊賬,只是盡量還原一個事實以及事故所帶來的影響,每家企業(yè)每個部門都會犯錯,在任何一個行業(yè),都會有這樣的事發(fā)生,公司為了生存無可厚非,只有活下來的才有資格發(fā)言,公司是一個整體,一榮俱榮一損俱損,他人立功,整體受益,他人犯錯,整體受損。企業(yè)有大敗局,活動亦有大敗局。經(jīng)歷這些敗局的人都是寶貴的經(jīng)驗,幫助自己未來走向成功。后來這幫市場部的同事創(chuàng)業(yè)都做出了不菲的商業(yè)成就,如果說名字,在各自的領(lǐng)域絕對鼎鼎大名。

活動事故及影響的各種細節(jié)還原完畢,回到當初的那個場景,我們能從經(jīng)歷中得到什么?

如果當初多溝通一下,是不是問題不會發(fā)生?如果當初做好數(shù)值評估,是不是就把風險扼殺于搖籃?當成功者登臺領(lǐng)獎在鎂光燈下發(fā)表著放屁都是真理的獲獎感言的時,失敗者只能在一些場合事后諸葛亮念叨著無數(shù)的如果當初……

多溝通,做好數(shù)值評估,這些都是無可辯駁的真理,放在任何場合永遠成立,但也是沒有任何指導意義的屁話和廢話。

降低活動風險及影響的方法論

控制風險是活動設計者在策劃階段的主觀意愿,活動事故是活動出現(xiàn)意外導致惡劣影響的客觀描述。

意外之所以叫意外,就在于自己的能力和意識不到位,根本無法避免,只能是吃虧漲經(jīng)驗。我也沒法窮舉所有風險,不如換另外一種思路去解決。自然,我也有一套在活動設計中降低風險的操作方法論。

1、拿捏不準,多問專家意見

如果我們拿捏不準,首先請教專業(yè)人士的意見,所謂的專業(yè)人士,一定是對應的業(yè)務領(lǐng)域能說了算的人,比如數(shù)值策劃可以解答關(guān)于數(shù)學概率相關(guān)的問題,每天跟用戶接觸的客服能提出體驗上的建議。

但是更多的人,選擇把細節(jié)方案拋給拍板的老大,他們從心里認為,一旦出錯老大可以協(xié)同承擔責任,甚至罩著你,這是完全錯誤的想法。什么時候給老大確認,自然是問完一圈人之后的確認環(huán)節(jié)。

就是這一圈人能快速幫助自己成長,隨著經(jīng)驗的增長,拿捏不準的業(yè)務越來越少,知識積累越來越多,越往后走,考慮的已經(jīng)不是風險問題,而是體驗問題了。

有些活動規(guī)則,個人偶爾會給少量精英用戶看一看(彼此信任,他們不會曝光你的活動設計),問問他們看到活動的第一感受,有沒有漏洞可以鉆等等。如果對方發(fā)現(xiàn)了一些風險,我一般按照他能夠從中活動中獲利的10倍進行獎勵發(fā)放。

2、涉及領(lǐng)獎,嚴把測試環(huán)節(jié)

功能性的活動,一旦涉及到領(lǐng)獎,一定要請專業(yè)的測試,這是無數(shù)血淚教訓。

一旦活動出了BUG,造成獎勵被刷,事故第一責任人是開發(fā)人員,仔細想想,埋單的是誰?擦屁股的是誰?受傷的是誰?誰對結(jié)果負責?協(xié)作的工作出錯了,老板們大多數(shù)的制裁就是各打50大板,然后你們一起挨批。人家犯錯了,在上司那里撕逼獲得勝利,有利于未來工作的開展么?下次再次共事的時候,對方如同驚弓之鳥,這個做不了,那個有風險。

在活動中,運營永遠是第一負責人,我們不專業(yè),完全沒辦法判斷對方是否走心的前提下,有些小技巧可以用:向開發(fā)老大陳述如果出了問題,可能帶來的嚴重后果。有些公司依靠簽字制度,新功能上線之前,負責人必須簽字,出錯全責。

3、數(shù)值監(jiān)控預警

即使是有測試排查,也避免不了獎勵被刷,出了活動事故往往都是玩家反饋的,這對運營處理問題很麻煩,后知后覺意味著被動。

永遠不要依賴人,機制才是最保險的,如果有條件,是對一些可兌換的數(shù)值進行一個監(jiān)控,當某數(shù)值明顯超過某個閾值(念yu不念fa)時,應通過短信報警,活動的過程中就可以把握全局,不至于讓那些作弊者毀掉了你的整個設計。如果不設計監(jiān)控,等到客服通知你某某活動被刷,那個時候收拾殘局的成本就大了。

這是個具備技術(shù)含量的事,做好屬于系統(tǒng)工程,在開發(fā)上屬于吃力不討好的范疇。

4、設計獎勵上限

控制獎勵上限,是規(guī)則上進行控制的手法。一種是個體參與上限,另一種是獎池上限。

充值100送材料,每個用戶限5次,就是個體參與的上限。這樣保證有些道具的投放是可控的。如果用戶此次無上限的參與活動,則有透支了未來的風險,我們假設某一批用戶此次獲得了非常多的道具獎勵,那么下次這些存量對于用戶就是弱需求,何況充值送道具這種活動的活動開發(fā)成本極低,效果好下次再開就是了。

獎池上限也好理解,同樣是下載游戲升級領(lǐng)Q幣的拉新活動,有多少預算,就全部扔到獎池里,這樣能做到可控,告訴用戶每天能兌現(xiàn)的Q幣上限是多少,限制多少次,把兌換壓力轉(zhuǎn)移到“其他搶Q幣的用戶”上,如果今天兌換不了,要么您換虛擬貨幣,要么您明天趕早來試試?

如果活動效果好,補Q幣,隨時調(diào)節(jié)此前的限制。

5、監(jiān)督用戶輿論,及時亡羊補牢

知道和做到永遠是兩個狀態(tài),實際的工作中:

請不到專業(yè)人士幫忙,或?qū)Ψ椒笱苋煛?/span>

請得到專業(yè)的人幫忙,安排的菜鳥水平渣,不上心。

數(shù)據(jù)監(jiān)控預警是what?誰寫案子,誰做開發(fā)?

獎勵上限?影響效果怎么辦?KPI壓力怎么說?

這四個問題你都趕上了,風險就高了,但活動還是得上線,然后我們所有的規(guī)則描述歧義,活動過程中的不流暢,以及功能性的BUG和體驗問題,都會在上線后表現(xiàn)出來。

活動上線后,多觀察一會,監(jiān)察用戶的反應,當然你有自己的玩家后援團更好,他們都是你的眼線,能夠監(jiān)察這些事并第一時間告訴你,客服發(fā)現(xiàn)問題,永遠比你的玩家后援團發(fā)現(xiàn)問題要晚得多。

所有的問題都在忙中出錯,要么人力資源不足,要么經(jīng)驗欠缺。不嚴重的體驗問題的做個FAQ,發(fā)公告進行引導,嚴重的功能性BUG,則必須通知開發(fā)人員進行調(diào)試。

亡羊補牢不單單是業(yè)務上的,還有同事經(jīng)營層面的。運營事故產(chǎn)生了,極有可能遭到公司的處罰,同樣是被處罰,協(xié)同的部門可能關(guān)系越來越鐵,也有可能互相積怨老死不往來。這類事情在職場上永遠不會停止。更多細節(jié),會在后面的【執(zhí)行篇】里詳細介紹。

在運營的過程中,亡羊補牢的代價有的時候大得難以想象,別總追著成功經(jīng)驗看,傾聽別人的教訓有時候更重要,要有一顆未雨綢繆的心。

如何看待和理解風險

風險,一個很多人都不喜歡的詞兒,風險代表著不確定性,代表著意外,代表著虧損和失敗,誠然,它在有些場景是這樣,但也未必盡然,比如大膽創(chuàng)新,風險和機遇并存,藝高人膽大,富貴險中求……

出于運營科學化的思路,我們要把風險分為三個層級:

系統(tǒng)型風險:天然存在,無法規(guī)避

人為型風險:認識并管理自身行為

策略型風險:動態(tài)博弈,值得擁抱

1、什么是系統(tǒng)風險,為什么無法規(guī)避

我們做任何事情,都存在著自己控制不了的意外,要想不出意外,就是不干事,穩(wěn)穩(wěn)得沒風險,最典型的一個詞,就是因噎廢食。

不同的系統(tǒng),風險不一樣,比如說我們出行選擇交通工具,就安全系數(shù)而言,飛機大于火車大于汽車,就準時而言,則又是另外一種排序。有些事一定要做,但是做了就會有風險,環(huán)境所致,無法規(guī)避,這種就可以稱為系統(tǒng)型風險。

2、什么是人為型風險,如何認識并加以控制

顧名思義,人為型風險,就是因為人的屬性、性格、狀態(tài)等一系列因素引起的風險,幸運的是,我們可以加以控制。

同樣以出行舉例,開車不喝酒就是人為控制,開車過路口慢行就是人為控制,為了保障飛行的安全,航空公司設計了一系列的安全保障,用各種方式去控制人為風險。

拿活動公告舉例,我們內(nèi)部不管誰寫的公告,都會由1個人檢查錯別字,找另外2個對活動絲毫不知情的人去理解規(guī)則有無歧義,這就是通過設計規(guī)則去規(guī)避人為型風險。

我們誰都會犯錯,但是可以通過設計規(guī)則去控制我們的粗心大意不靠譜。

3、什么是策略型風險,為什么值得擁抱

前面兩種我們都理解了,一個躲不掉,一個可以控制,但是最有意思的就是策略型風險,他是人與人動態(tài)博弈的,最值得擁抱。舉一個水上的例子,湊齊海陸空。

假設你是一個船長,擁有一支自己的船隊,靠運輸貨物進行跨國貿(mào)易掙錢,在這個過程中,系統(tǒng)性風險是天氣,人為型風險是船長和船員,前者是環(huán)境規(guī)避不掉,后者可以通過管理去控制。

突然你的運輸線路上出現(xiàn)了海盜開始搶劫你的貨物,于是你的運營成本直線上升,雖然痛恨但也無可奈何,這個時候你會算一筆賬,把海盜歸納到自己做跨過貿(mào)易的系統(tǒng)性風險里,你選擇默默承擔。

海盜覺得打劫你特別有油水,于是有更多的海盜來搶你,利潤一再被壓榨,直到你承擔不起了,此時你會怎么做呢?

給海盜交保護費,武裝自己船隊,拿一大筆錢請國家機器去清繳,改變航行路線跟海盜玩躲貓貓……這個時候你會發(fā)現(xiàn),策略的不同嘗試,每種方式的的損失程度不一樣,雙方都在博弈,但有一點是可以肯定的,你在追求利潤最大化,你在努力掌握自己命運。

策略型風險,在我們水平足夠,且想追求最大利潤化的條件下,把風險轉(zhuǎn)化為利潤,自己的能力越強,利潤越高,這個就是我們值得擁抱的地方。

放在運營乃至整個互聯(lián)網(wǎng)的場景里,如果我們選擇不變,對利潤沒有過高的要求,那么就默認為成本(歸為系統(tǒng)型風險),但要是愛折騰追求更大的利潤,情愿損失一些東西去努力創(chuàng)新和嘗試,那么就歸為策略型風險,這就屬于是大膽創(chuàng)新,擁抱風險,追求更高的利潤了,所以盡情擁抱吧。

每個人的人生每天面對無數(shù)選擇,如果把現(xiàn)實世界比作一個游戲的話,那些蕓蕓眾生的頂尖者,都是各個領(lǐng)域策略型風險的頂尖玩家!

文章來源:搜狐-GameRes游資

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