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如何做一個(gè)有效的活動(dòng)運(yùn)營(yíng)方案,一張圖讓你看清

來源:活動(dòng)策劃研習(xí)社 326219

活動(dòng)運(yùn)營(yíng)(Operating activities)是指活動(dòng)公司針對(duì)不同活動(dòng)、不同性質(zhì)的活動(dòng)進(jìn)行運(yùn)營(yíng),包含活動(dòng)策劃、活動(dòng)實(shí)施、活動(dòng)執(zhí)行跟蹤、分析評(píng)估活動(dòng)效果等驟?;顒?dòng)運(yùn)營(yíng)既是一門技術(shù),也是一門藝術(shù),怎樣才能做好一個(gè)有效的活動(dòng)呢?

簡(jiǎn)單的來說,策劃就是想到好的點(diǎn)子。不過首先我們要明白:活動(dòng)不是為了做而做的。所以首先我們還是要剖析一下活動(dòng)運(yùn)營(yíng)背后的本質(zhì)。

大家應(yīng)該都記得,運(yùn)營(yíng)的本質(zhì)是結(jié)合產(chǎn)品,通過各種手段來提升用戶的數(shù)量和質(zhì)量。內(nèi)容運(yùn)營(yíng)也好,活動(dòng)運(yùn)營(yíng)也好,用戶運(yùn)營(yíng)也好,其實(shí)都并沒有一個(gè)明確的分界,都是你中有我,我中有你,相輔相成。

活動(dòng)運(yùn)營(yíng)一定是在某個(gè)時(shí)間階段內(nèi),進(jìn)行的一次有目的的用戶增長(zhǎng)或轉(zhuǎn)化手段。所以,還是用戶運(yùn)營(yíng)老四樣:拉新、留存、促活、轉(zhuǎn)化。我們做一場(chǎng)活動(dòng),歸根結(jié)底還是為了滿足其中的一個(gè)或多個(gè)目的。比如新人福利是為了拉新,每日簽到是為了留存,節(jié)日禮包是為了促活,首單立減是為了轉(zhuǎn)化,等等。

這一次,我們來從零開始一步一步的搭建活動(dòng)運(yùn)營(yíng)的流程結(jié)構(gòu)。

第一步劃分“活動(dòng)前”、“活動(dòng)中”、“活動(dòng)后”

活動(dòng)運(yùn)營(yíng)可以分為“活動(dòng)前”、“活動(dòng)中”、“活動(dòng)后”。這個(gè)容易理解,不做贅述。


第二步:把“活動(dòng)前”“活動(dòng)中”“活動(dòng)后”作為一個(gè)對(duì)象

我們分別把“活動(dòng)前”“活動(dòng)中”“活動(dòng)后”作為一個(gè)對(duì)象,看看它們有哪些屬性呢?


1、對(duì)象:活動(dòng)前

屬性:

目標(biāo)正確性:一個(gè)正確的、明確的目標(biāo)是活動(dòng)成功的必要條件。

方案有效性:有了目標(biāo),就一定需要一個(gè)行之有效的方案。

準(zhǔn)備充分性:有了好的方案,就一定要做好充分的準(zhǔn)備。

2、對(duì)象:活動(dòng)中

屬性:

時(shí)間充足性:活動(dòng)的時(shí)間越長(zhǎng),產(chǎn)生的效果就越好。

時(shí)間內(nèi)高效性:活動(dòng)的效率越高,產(chǎn)生的效果就越佳。

活動(dòng)擴(kuò)散性:活動(dòng)擴(kuò)散性越強(qiáng),能覆蓋的用戶人群就越多。

3、對(duì)象:活動(dòng)后

屬性:

用戶體驗(yàn)性:用戶的體驗(yàn)感,是我們活動(dòng)是否成功的重要判斷標(biāo)準(zhǔn)。

自我?guī)椭裕耗軌蛟诨顒?dòng)中不斷總結(jié)不斷成長(zhǎng),是我們不斷進(jìn)步的源泉。

大家試想一想,如果一個(gè)活動(dòng)目標(biāo)正確、方案有效、準(zhǔn)備充分、活動(dòng)時(shí)間跨度長(zhǎng)、效率又高、擴(kuò)散性大、用戶體驗(yàn)也好、對(duì)自己還有幫助,這樣的活動(dòng)怎么會(huì)不好功呢?


第三步:分析以上各個(gè)屬性的方法

首先我們進(jìn)入“活動(dòng)前”階段,在這個(gè)階段我們要確保的三點(diǎn)是:目標(biāo)正確、方案有效、準(zhǔn)備充分。


1、目標(biāo)正確性

要確保一樣事物的正確性,最好最直觀的辦法就是把它變成數(shù)據(jù)化,所以我們采用方法:

把目標(biāo)轉(zhuǎn)化成用戶數(shù)據(jù)目標(biāo)(如明確要拉新多少人,促活多少人等)

預(yù)算數(shù)據(jù)化(明確要化多少錢)

時(shí)間數(shù)據(jù)化(明確要化多少時(shí)間)

2、方案有效性

一個(gè)有效的活動(dòng)方案是活動(dòng)運(yùn)營(yíng)的最核心的東西了,所以這里我們要加大篇幅重點(diǎn)說一下方案,我們?cè)侔选盎顒?dòng)方案”再變成一個(gè)對(duì)象,看看它又有什么屬性?

對(duì)象:活動(dòng)方案

屬性:

創(chuàng)意性

可操作性

對(duì)用戶的吸引性

用戶的傳播性


接下來我們開始分析以上幾個(gè)屬性,并開始尋找相應(yīng)的方法:

(1)創(chuàng)意性

方法:

模仿一些市場(chǎng)上比較成熟有效的手段,如補(bǔ)貼減免、爆款促銷、滿減滿增、拼團(tuán)、專題互動(dòng),有獎(jiǎng)競(jìng)猜,投票,H5小游戲等等。

多看看一些創(chuàng)意網(wǎng)站并收集一些創(chuàng)意點(diǎn)子。



(2)可行性

方法:

內(nèi)部支持:讓公司、領(lǐng)導(dǎo)、產(chǎn)品技術(shù)等同事對(duì)這個(gè)活動(dòng)方案進(jìn)行支持。這里就需要在立項(xiàng)申請(qǐng)的時(shí)候,把本次活動(dòng)的目的、周期、預(yù)期效果、預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)等都闡述清楚。

外部支持:多調(diào)用一些可用的外部資源。這就需要在這個(gè)環(huán)節(jié),要和外部的一些資源能夠有初步的溝通,以確保最后活動(dòng)的可操作性。

確保時(shí)間上是否來的及。這就需要評(píng)估自身的團(tuán)隊(duì)人力資源和目標(biāo)的活動(dòng)時(shí)間是否匹配,以便確定一個(gè)最合適的方案。

(3)對(duì)用戶的吸引性

方法:

活動(dòng)的文案和內(nèi)容盡可能變的有趣。

用戶操作層面盡可能變的便捷。

活動(dòng)的規(guī)則盡可能通俗易懂。

在預(yù)算內(nèi)盡可能找到吸引人的物質(zhì)獎(jiǎng)品。

盡可能找到吸引人的虛擬獎(jiǎng)品,如獎(jiǎng)狀、頭銜之類。

(4)用戶的傳播性

方法:

讓活動(dòng)變成用戶的“談資”。

活動(dòng)本身要好玩,對(duì)用戶產(chǎn)生價(jià)值。

讓用戶有利可圖。

好了,我們從這幾個(gè)方法入手的話,就基本確保活動(dòng)的有效性了。當(dāng)然,方法有各種各樣,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不僅限于以上的幾個(gè),大家在實(shí)際操作中也可以總結(jié)出自己的一些有用的方法。

3、準(zhǔn)備充分性

要確保一件事情準(zhǔn)備充分,一般我們可以通過人、物、事三個(gè)維度來考慮,即人到位了么?物品準(zhǔn)備好了么?突發(fā)事情有預(yù)案么?

方法: 

確保各種設(shè)計(jì)素材、物料等及時(shí)到位,線上的要確保及時(shí)上線。

制定詳細(xì)的《活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃》,其中必須要明確好人、時(shí)間、事情等幾個(gè)關(guān)鍵要素。

盡可能準(zhǔn)備好《突發(fā)情況備選方案》,比如人生病了怎么辦?物品找不到了怎么辦?產(chǎn)品技術(shù)上出現(xiàn)bug了怎么辦?渠道當(dāng)然不配合了怎么辦?等等。當(dāng)然,突發(fā)情況有時(shí)也確實(shí)無(wú)法避免,每一次活動(dòng)也不可能考慮的面面俱到,不過這方面我們準(zhǔn)備的越充分,那么出現(xiàn)問題的概率會(huì)越小。

完成以上之后,我們把“活動(dòng)前”的一些要點(diǎn)全部準(zhǔn)備好了,我們便進(jìn)入到“活動(dòng)中”階段了,這個(gè)階段最關(guān)鍵的幾個(gè)點(diǎn)是:時(shí)間要充足、效率要高、要能擴(kuò)散。

4、時(shí)間充足性

在當(dāng)下市場(chǎng)下,各種各樣的活動(dòng)都在占據(jù)著我們的時(shí)間,所以一場(chǎng)活動(dòng)的爆點(diǎn)其實(shí)很短,一般短則1-2天左右,長(zhǎng)則1、2周左右,也就消失殆盡了。

同學(xué)們辛辛苦苦做了很多工作,這么短時(shí)間就消耗了未免有些可惜,那我們就要想辦法把它的時(shí)間拉長(zhǎng)。怎么拉長(zhǎng)呢?我們要盡可能的賦予活動(dòng)的“前戲”和“后戲”,也就是活動(dòng)運(yùn)營(yíng)中“預(yù)熱”和“余熱”。

方法:

(1)增加活動(dòng)的“預(yù)熱”部分。

可以在活動(dòng)初期制造一些噱頭和話題,讓用戶開始討論。

可以在活動(dòng)的倒數(shù)幾天中,用倒計(jì)時(shí)的方式反復(fù)刺激用戶,增強(qiáng)其對(duì)本次活動(dòng)的期待性。

(2)增強(qiáng)活動(dòng)的“余熱”部分

對(duì)本次的活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),寫成圖文并茂的干貨分享給用戶。

對(duì)活動(dòng)中發(fā)生的有趣的人或事進(jìn)行記錄,并及時(shí)的分享。

對(duì)活動(dòng)中用戶的一些反饋和建議,進(jìn)行及時(shí)的溝通和討論,甚至可以衍生出新一輪的活動(dòng)。

5、時(shí)間內(nèi)高效性

活動(dòng)時(shí)間拉長(zhǎng)了,但真正的活動(dòng)就這么幾天。所以除了之前的準(zhǔn)備充分之外,為了要保證活動(dòng)期間的高效率。我們采用了如下方法:

方法:   

(1)實(shí)時(shí)監(jiān)控,關(guān)注異常

在活動(dòng)期間,一定要保證高度的精神集中,來確保各個(gè)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行,時(shí)刻保持對(duì)異常情況的警惕性。

(2)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)優(yōu)化和調(diào)整

如果發(fā)現(xiàn)了問題,應(yīng)該馬上根據(jù)預(yù)案進(jìn)行調(diào)整,如果沒有預(yù)案,也要根據(jù)當(dāng)下的實(shí)際情況,快速的做出決定,以防止問題的放大。特別是一些市場(chǎng)的輿論、法律的疏忽和技術(shù)上的一些可作弊漏洞等。

(3)及時(shí)的記錄數(shù)據(jù)和搜集素材并整理用戶的一些反饋信息

這一點(diǎn)也是非常重要,為后面的“余熱”部分和復(fù)盤時(shí)候的工作效率打下基礎(chǔ)。

6、活動(dòng)擴(kuò)散性

這里的活動(dòng)擴(kuò)散性不同于之前的方案的用戶傳播性,主要是指在活動(dòng)過程中如何盡可能的進(jìn)行更大的傳播。

方法:

線下活動(dòng)應(yīng)該配合好線上的渠道,如直播平臺(tái)、在線視頻、社群等線上渠道。


在線下活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)盡可能多準(zhǔn)備一些能夠引導(dǎo)用戶轉(zhuǎn)發(fā)的內(nèi)容。


線上活動(dòng),可以實(shí)時(shí)的對(duì)活動(dòng)中的數(shù)據(jù)、事件進(jìn)行傳播和推送。把握“人喜歡湊熱鬧”的特性,營(yíng)造熱鬧的場(chǎng)景來吸引更多的潛在用戶加入。


線上活動(dòng),也可以用“倒計(jì)時(shí)”的方式進(jìn)行傳播和推送,來營(yíng)造一種稀缺性,吸引潛在用戶快速加入。

這個(gè)時(shí)候,我們的活動(dòng)也已經(jīng)完成,但對(duì)活動(dòng)運(yùn)營(yíng)來說,我們還有一個(gè)非常重要的階段,就是“活動(dòng)后”階段了,在這個(gè)階段,我們要獲得就是這次活動(dòng)對(duì)用戶的真實(shí)體驗(yàn)性,以及對(duì)我們自己的幫助性,以提高下一次活動(dòng)的效果。

7、用戶體驗(yàn)性

我們的活動(dòng)都是圍繞著用戶的,所以每次活動(dòng)完成之后,去了解這次活動(dòng)給用戶帶來的真實(shí)體驗(yàn),是必須要做的一步。也時(shí)衡量這次活動(dòng)是否成功的標(biāo)準(zhǔn)之一。

方法:

(1)及時(shí)按照活動(dòng)規(guī)則公布活動(dòng)的結(jié)果,公開透明地實(shí)施(特別是一些有獎(jiǎng)品的活動(dòng))

一個(gè)用戶參與了活動(dòng)之后,他一定是有期待的,這種時(shí)候,一定要按時(shí)的滿足他們期待,否則后果很嚴(yán)重。而且一次活動(dòng)的誠(chéng)信,就代表著一個(gè)品牌的誠(chéng)信,代表一家公司的誠(chéng)信。切不可弄虛作假。

(2)確保用戶反饋的通道順暢,以獲取足夠的用戶體驗(yàn)反饋

我們要得到用戶的體驗(yàn),就一定要讓用戶的體驗(yàn)反饋得到我們這里,務(wù)必要保持通道的順暢,條件允許的話,最好可以主動(dòng)聯(lián)系用戶來獲取一些反饋。

這個(gè)時(shí)候,“社群”的作用就非常大了?!吧缛骸痹谄渌胤降淖饔靡埠艽?,這里就不展開了,我們會(huì)在后面的《方法篇》中專門來說一下社群,敬請(qǐng)關(guān)注。

8、自我?guī)椭?/span>

要滿足這一屬性,一般就是活動(dòng)“復(fù)盤”了,我們需要對(duì)本次活動(dòng)從頭到尾進(jìn)行一次梳理,完成一次活動(dòng)復(fù)盤和總結(jié)。

方法:

(1)用活動(dòng)方案和整體目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比并分析

我們可以回顧一下我們本次的活動(dòng)目標(biāo),看我們是否達(dá)到了目標(biāo)。如果達(dá)到了,那么對(duì)應(yīng)的方案中的亮點(diǎn)有哪些?如果沒達(dá)到,那么對(duì)應(yīng)的方案中的敗筆有哪些?

(2)用特定方法和效果進(jìn)行對(duì)比并分析

如上文,我們跟據(jù)不同的各種效果,采用了各種各樣的方法,那么我們還是要去對(duì)比,我們采用的方法是否達(dá)到了我們預(yù)期的效果。不管有沒有達(dá)到,其原因又是什么?哪里還可以提升?哪里還需要加強(qiáng)?

(3)對(duì)不滿意的地方進(jìn)行分析及總結(jié)

一場(chǎng)活動(dòng)下來,有時(shí)難免有一兩個(gè)點(diǎn)由于遺漏或疏忽等原因,產(chǎn)生遺憾,這時(shí)我們就需要對(duì)這些地方進(jìn)行單獨(dú)總結(jié),找到其原因和解決的辦法,以防止下一次的再犯。

到這里,我們已經(jīng)把一場(chǎng)活動(dòng)的所有屬性全部分解,并找到了相應(yīng)的一些方法。

第四步:按照?qǐng)?zhí)行的流程先后順序,畫出我們的活動(dòng)運(yùn)營(yíng)結(jié)構(gòu)圖

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小結(jié)

我們一步一步的用面向?qū)ο蟮乃季S搭建出了活動(dòng)運(yùn)營(yíng)的結(jié)構(gòu)圖,當(dāng)然每一個(gè)活動(dòng)都有自己的特殊情況,所以我們

不能完全照搬,而且有各種各樣的好的方法也無(wú)法一一列出。

我們更多的要理解其背后產(chǎn)生的邏輯,結(jié)合實(shí)際的情況,去創(chuàng)新,去突破,去挖掘更有效的方法,才能做出一場(chǎng)場(chǎng)口碑爆滿的活動(dòng)。

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