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一個需求經(jīng)過大腦的過程:需求分析評估方法

來源:人人都是產(chǎn)品經(jīng)理 374660

一個需求經(jīng)過大腦,大腦對其作出判斷,整個過程不過一瞬。筆者將這個過程具象到書面,對其進行了總結(jié),借用文中的方法對需求進行評估,希望對產(chǎn)品人有一定的啟發(fā)和幫助。

一個需求經(jīng)過大腦的過程:需求分析評估方法

需求分析,是產(chǎn)品設(shè)計的前置過程。

由于產(chǎn)品經(jīng)理身處于溝通的中心,我們需要在很短的時間內(nèi)評估需求的價值,并給出解決方案。

一個需求會在產(chǎn)品經(jīng)理的腦海里經(jīng)過什么過程呢?本文將從需求的分析、拆解以及優(yōu)先級評估這三個維度分享一些方法,希望能夠給大家?guī)硪恍﹩l(fā)。

一、需求分析的方法

1. 基礎(chǔ)元素分析法

一個需求經(jīng)過大腦的過程:需求分析評估方法

圖1-需求的基礎(chǔ)元素

第一個方法從需求的完整度出發(fā),目標(biāo)是挖掘真正需求。

一個完整的需求至少需要包含圖1中的4個元素,分別是:

1.1 需求的背景

需求的背景指的是動機,這一項實質(zhì)上是換位思考,它能夠幫助我們從業(yè)務(wù)方的角度,從使用場景、用戶心理去理解需求。

在實際工作中,我們所接收到的“需求”常常是表述不清晰的、不完整的,甚至是具有欺騙性的。

一個問題會對應(yīng)許多的解決方案,找到真正的需求,也正是我們的職責(zé)。

1.2 需求的受眾

需求的受眾需要注意的問題有兩點:

  1. 誰是真正的受眾;
  2. 受眾人群是否具有代表性。

需求的來源很多,可能是用戶、業(yè)務(wù)方等。我們需要分清楚誰才是真正的受眾。

在一個需求里不同的角色認(rèn)知和訴求是不同的,當(dāng)信息帶上了主觀判斷也就被污染了。

其次,則是覆蓋度的問題。對于頻次不夠高或者人群不夠有代表性的需求,投入產(chǎn)出比會是一個大大的問號。辨清受眾,在評估需求的優(yōu)先級和制定解決方案時,迷惑性會大大降低。

1.3 需求的目的

需求的目的指需要做什么,很多時候我們接到的“需求”其實是業(yè)務(wù)方過濾后的“解決方案”。

以“口渴”為例,此時業(yè)務(wù)方提出的需求是要制作一臺飲水機,然而飲水機并不能解決問題。如果我們挖掘到背后的動機是“口渴”,那么我們可以從補充水分和減少水分的流失來著手提供解決方案。

1.4 需求的目標(biāo)

在漢語辭典里的解釋,目的是期望,而目標(biāo)是成果。

目標(biāo)更為具象,并且能夠用數(shù)據(jù)指標(biāo)來衡量,后續(xù)也能夠指導(dǎo)需求的改進。

需求的本質(zhì)是為了創(chuàng)造價值,而創(chuàng)造價值最直白的則是開源和節(jié)流。具象到目標(biāo),可以用創(chuàng)造的收益,提升的效率以及節(jié)省的資源等方面進行量化。

2. 因果關(guān)系分析法

當(dāng)需求具有上述的4個要素,下一步則是分析邏輯是否足夠嚴(yán)密,在這里我們可以使用因果關(guān)系分析法。

一個需求經(jīng)過大腦的過程:需求分析評估方法

圖2-需求目的的推導(dǎo)

圖2用因果關(guān)系表述:“因為某用戶的某個原因,所以希望做某事。”

通過窮舉法獲得更多的因果關(guān)系類型,如圖3所示:
一個需求經(jīng)過大腦的過程:需求分析評估方法

圖3-因果關(guān)系類型

窮舉完畢后,我們開始對因果關(guān)系進行辯證:

  • 原因是否真實?
  • 這個原因一定會引起這個結(jié)果嗎?
  • 這個結(jié)果,是否還有其他的原因?qū)е拢?/span>
  • ……

前陣子恰好收到一個典型的“需求”:

“因為APP注冊頁面改版了,導(dǎo)致注冊數(shù)據(jù)下降,所以要優(yōu)化APP注冊頁面。”

將這個例子代入上述的3個問題:

  1. APP注冊頁面是否改版?答:改版了。
  2. APP注冊頁面改版一定會導(dǎo)致注冊數(shù)據(jù)下降嗎?答:不一定,只能回答有可能。
  3. 注冊數(shù)據(jù)下降,優(yōu)化APP注冊頁面一定有作用嗎?答:不一定,只能回答有可能。
  4. 注冊數(shù)據(jù)下降有沒有別的原因?qū)е??答:渠道推廣減少、投放的渠道匹配度不高、平臺老帶新活動減少等。

經(jīng)過這樣的分析,我們會發(fā)現(xiàn)這個需求的邏輯存在問題,業(yè)務(wù)方將相關(guān)關(guān)系轉(zhuǎn)換為了因果關(guān)系,將關(guān)聯(lián)原因轉(zhuǎn)換為了直接原因。

對于多種原因?qū)е碌慕Y(jié)果,數(shù)學(xué)中會使用多元回歸分析來發(fā)現(xiàn)問題。只著眼于一點,這樣的需求就非常經(jīng)不起推敲了。

3. 公式法

明辨了因果之后,我們開始進一步細(xì)化。

假設(shè)上文所述的注冊人數(shù)下降僅受APP改版影響,可以繪制出用戶在下載后注冊和登錄的訪問路徑,如圖4所示:

一個需求經(jīng)過大腦的過程:需求分析評估方法

圖4-用戶路徑

方法也非常簡單,通過時間順序繪制用戶每一步的操作即可。繪制完畢后我們發(fā)現(xiàn),影響注冊數(shù)據(jù)原因可能是因為下載之前的流量降低,或者是后續(xù)環(huán)節(jié)的流失率增加。

在這里我們將抽象的需求轉(zhuǎn)換為具象的公式,根據(jù)公式優(yōu)化每一環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)指標(biāo)。

根據(jù)圖4,我們可以列出如下的公式:

  • APP注冊人數(shù)=手機號注冊人數(shù)+微信注冊人數(shù)
  • 微信注冊人數(shù)=進入注冊頁面人數(shù)-進入注冊頁面人數(shù)*跳失率-登錄人數(shù)-點擊手機號登錄注冊人數(shù)
  • 手機號注冊人數(shù)=進入注冊頁面人數(shù)-進入注冊頁面人數(shù)*跳失率-登錄人數(shù)-點擊微信登錄注冊人數(shù)-進入手機號登錄頁面人數(shù)*跳失率-選擇切換登錄方式人數(shù)-輸入手機號未獲取驗證碼人數(shù)-輸入驗證碼未登錄人數(shù)

羅列公式并代入近期的數(shù)據(jù)進行對比,就能夠發(fā)現(xiàn)是哪個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)指標(biāo)下降了,優(yōu)化那個數(shù)據(jù)指標(biāo)也正是我們的需求。

二、需求的拆解

當(dāng)明確了我們的需求知道要做什么,下一步則是對需求的拆解,從而建立產(chǎn)品設(shè)計的框架,這個環(huán)節(jié)我推薦的是UML拆解法。

UML(Unified Modeling Language)其中文的翻譯是統(tǒng)一建模語言,這種方法主要運用于系統(tǒng)設(shè)計。這是一種非常好的解構(gòu)方法,能夠幫助我們在產(chǎn)品設(shè)計時邏輯更為清晰、全面(對這種方法有興趣的朋友可以閱讀相關(guān)的書籍,在這里僅做進行簡單介紹)。

1. 用例圖

一個需求經(jīng)過大腦的過程:需求分析評估方法

圖5-用例圖

用例圖(Use Case Diagram)是顯示一組用例、參與者及它們之間關(guān)系的一種圖。

在這里,左邊的參與者(Actor)不僅是真實的用戶,還有關(guān)聯(lián)系統(tǒng),這個圖例能夠幫助我們梳理關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)方,明晰系統(tǒng)的邊界以及應(yīng)當(dāng)提供的功能。

目前在網(wǎng)絡(luò)上有一些倒推某產(chǎn)品PRD的文章或者體驗報告,其拆解方式是從頁面出發(fā)倒推功能。這種方式個人認(rèn)為會有些取舍不當(dāng),我們更應(yīng)該從用戶和系統(tǒng)的層面進行去設(shè)計功能。

2. 時序圖

一個需求經(jīng)過大腦的過程:需求分析評估方法

圖6-時序圖例圖

時序圖在百度百科的解釋為:“通過描述對象之間發(fā)送消息的時間順序顯示多個對象之間的動態(tài)協(xié)作。它可以表示用例的行為順序,當(dāng)執(zhí)行一個用例行為時,其中的每條消息對應(yīng)一個類操作或狀態(tài)機中引起轉(zhuǎn)換的觸發(fā)事件。”

簡而言之,時序圖是功能與內(nèi)外部系統(tǒng)之間的交互,表示其每一步的請求以及返回數(shù)據(jù)的過程。

時序圖和產(chǎn)品工作中所使用的泳道圖非常相近,理解時序圖,能夠幫助我們理解系統(tǒng)的邊界及耦合程度。

如果在產(chǎn)品設(shè)計中常常撰寫相同的功能邏輯,可以考慮將其抽象成為一個單獨的中臺系統(tǒng)供業(yè)務(wù)方使用,節(jié)省資源也使設(shè)計的系統(tǒng)延展性更強。

3. 狀態(tài)機

一個需求經(jīng)過大腦的過程:需求分析評估方法

圖7-狀態(tài)機例圖

用例用于枚舉功能,時序用于理解系統(tǒng)的交互,在產(chǎn)品設(shè)計中還有很常見一類設(shè)計是狀態(tài)的轉(zhuǎn)換,這是用例圖和時序圖所覆蓋不了的。如權(quán)限的控制、用戶交互的切換、狀態(tài)的轉(zhuǎn)移等。更具體的例子可以參考秒殺活動的前中后前端的交互、電商平臺中訂單狀態(tài)的切換。

這些場景我們會使用狀態(tài)機來描述。

狀態(tài)機泛指有限狀態(tài)機,表示有限個狀態(tài)以及在這些狀態(tài)之間的轉(zhuǎn)移和動作。對于復(fù)雜的狀態(tài),文字描寫會相對無力,這個時候狀態(tài)機就能夠派上用場了。

以上的三種圖像是產(chǎn)品經(jīng)理需要去理解的,這也是技術(shù)評審中所會接觸到知識點。在這里并不是建議使用這種方式撰寫需求文檔,而是學(xué)習(xí)UML對需求的解構(gòu)方法。

在系統(tǒng)設(shè)計中產(chǎn)品經(jīng)理還需要關(guān)心的,是數(shù)據(jù)庫的表結(jié)構(gòu)設(shè)計,它會影響到后續(xù)數(shù)據(jù)是否能夠提取。

三、需求優(yōu)先級的評定

最后一個環(huán)節(jié)是需求優(yōu)先級的評定,我常用的方法是選取影響優(yōu)先級的因素并設(shè)定比例,經(jīng)過加權(quán)計算出優(yōu)先級,分?jǐn)?shù)越高優(yōu)先級越高。

其公式如下:

優(yōu)先級=因素1比例*因素1分值+因素2比例*因素2分值+….

一個需求經(jīng)過大腦的過程:需求分析評估方法

表1-需求評估加權(quán)表

這張表,影響的因素主要有兩項:投入產(chǎn)出比以及重要程度。

投入產(chǎn)出比個人認(rèn)為是必選的,而重要程度中的維度可以根據(jù)實際情況去增加、減少。同理,加權(quán)中比例的設(shè)置也是如此。

經(jīng)過了這3個環(huán)節(jié),需求分析也大致結(jié)束了。在需求分析中,我們不必要拘泥于具體的某個方法,適合才是最好的。

沒想到腦海里迅速完結(jié)的過程寫了這么多,感謝你看到這里,謝謝。

 

本文由 @WISE 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理 ,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議

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