從產(chǎn)品經(jīng)理到業(yè)務線負責人,筆者結合親身經(jīng)驗具體聊了聊他的思考與變化,希望會給產(chǎn)品人帶來啟發(fā)與幫助。
我是2016年畢業(yè)的,畢業(yè)之后的一段時間特別迷茫,完全不知道自己要做什么。一個偶然的機會讓我了解到“產(chǎn)品經(jīng)理”這個崗位,后來經(jīng)過艱難的求職之路后我開始做起來了產(chǎn)品經(jīng)理。
三年多的時間里雖然也走過一些彎路,但總體而言我還是穩(wěn)扎穩(wěn)打、一步一個腳印的,我并非那種天賦異稟的人,我是通過持續(xù)性的學習、實踐、反思、再學習的過程讓自己不斷的成長。每隔半年我都會發(fā)現(xiàn)自己的思維較半年之前會有所變化與提升,這也是我最欣慰的一點。
我是以產(chǎn)品經(jīng)理的身份進入現(xiàn)在公司的,但是短短的一個月試用期之后就被直接任命為了業(yè)務線負責人。當時我的心態(tài)并沒有明顯的抗拒或欣喜,我的想法是嘗試著做做,沒試過哪知道。
現(xiàn)在半年多時間過去,我發(fā)現(xiàn)自己的思維方面還是產(chǎn)生了不小的變化。下面我就具體聊一聊近半年我的一些思考與變化。
做與想要兼顧,做一步、想三步
我一直覺得“勤奮”是一個中性詞,過于勤奮有時候其實是另一種懶惰。作為業(yè)務線的負責人,一定不要變成所有的事情都親力親為,“做”和“想”起碼要做到四六開。
“做”在很多時候其實是簡單的,聚焦于當下的事情,按時保質的進行交付,而“想”卻是困難的,是需要耗費大量的腦力與時間的。
人都是會有惰性的,很多時候會滿足于當下的事情,一天到晚忙個不停,這樣也可以獲得一種充實感。但作為業(yè)務線的負責人了,就必須能夠跳脫于當下的業(yè)務,站出來看問題。
比如業(yè)務未來的增長情況如何?現(xiàn)在團隊做的事情是最重要的嗎?近期市場上有哪些新的玩法?行業(yè)的整體走向是如何的?三個月之后可能會遇到的問題與瓶頸?等等。業(yè)務負責人很多時候必須要逼著自己盡可能的多想一些。
當然這個過程也并不容易,我采取的做法是定期的復盤——把前一段時間的工作進行總結、分析一下得與失,然后把一些重要的問題羅列出來反問一遍自己。如果自己不能夠清晰回答的話,那么就需要進行數(shù)據(jù)分析、行業(yè)解構、用戶調(diào)研等方式去找問題的答案了。
業(yè)務負責人作為團隊大腦是整條船的控制室,如何保證自己去盡可能的做最正確的事,是最核心也是最重要的工作。
每個人的責任感,全員的責任心
責任心是一個很模棱兩可的概念,它缺乏可量化的指標,我們講一個人的責任心強或者弱往往是很主觀的判斷。
我理解的責任心其實是一個人對結果的態(tài)度。我領導常講的一句話是:作為責任人,不要覺得自己盡力就好了,而是要想辦法不惜代價地拿到結果。
比如某個版本因為特殊原因需要延期幾天交付——到底是可以還是不可以?這取決于當事人的責任心,責任心強的話會強調(diào)目標達成的意義與重要性,會想盡一切辦法盡可能地及時交付。而責任心弱的話,會認為既然有特殊情況,延期交付也是理所應當?shù)摹?/span>
作為業(yè)務線負責人,光自己有責任感是不行的,如何讓團隊里的所有成員都擁有較強的責任心是我重點思考的事情,畢竟一個人的時間和精力都是有限的,凡事都讓我自己操心,那大概率會是會出師未捷身先死。
在如何增強團隊小伙伴責任心方面,我嘗試過以下的做法:
A. 目標要具體拆解可落地
任何項目都會有自己的目標,目標在制定的時候需要盡可能的做到可拆解、可落地,讓團隊的成員清晰地認知到自己的行為對團隊的結果是有影響的。比起坐在一起吃大鍋飯,每個人都有自己的清晰目標,更容易讓人擁有責任感。
另一方面要多一些團隊獎勵,比如我們項目組在組建之初,我就定下來年終獎金將是團體獎勵、而非個人,每個人都盡全力做好,團隊才可能沖刺年終獎金。
B. 參與式管理與充分授權
我很少在團隊里去指揮別人干什么,我的理念是責任心強的人是會積極主動做事情的。更多時候我會與別人“聊”,聊他對于團隊、對于業(yè)務、對于未來的看法,我甚至會幫助每個團隊成員去建立他的職業(yè)目標和個人成長計劃。
我認為只有當他的心屬于業(yè)務、屬于團隊的時候,他才能夠真正的擁有責任感,當他有了責任感之后我也會充分授權。
當某位團隊成員的責任感和工作態(tài)度出了問題的時候,我通常很少就事論事,更多時候是我會和他探討他的心是否在業(yè)務上。
C. 建立一定的儀式感
團隊剛組建的時候,大家往往是有激情的,隨著時間的拉長,團隊內(nèi)部會逐漸會產(chǎn)生一定的疲憊和倦怠。
最近我反思下來認為儀式感是很有必要的——制定階段性的目標,當目標努力達成后,應當有一定的儀式感去進行自我激勵。
當團隊內(nèi)部有小伙伴做得特別好的時候,也需要有一定的儀式感。這些儀式感都不是實物的獎勵,但是通過這些儀式感讓我們看到了自己的成長與努力,這個過程本身就是一種自我激勵,激勵著每位小伙伴都變得更有責任心。
情緒上不焦慮,思想上不懶惰
之前在考研的時候我有過較為嚴重的躁郁情緒,工作之后也未能完全好轉,每年到秋冬季節(jié),我的情緒總是會出現(xiàn)莫名的低落和煩躁。再加上工作上的一些壓力,以致于前年的冬天我被徹底壓垮,只好辭職之后在家休息。
后來我給自己的心理暗示是:放自己一馬。——每當感到異常的煩躁與焦慮時,我總會這么安慰自己。職業(yè)的生涯是很長的、未來的道路也很漫長,焦慮情緒的正面影響是它會促進我快速的學習和成長,它是一種動力。但它所帶來的負面效應是持續(xù)的焦慮情緒會摧毀我的身體。
“不懶惰”是我近期的一個反思,從業(yè)務負責人的角度出發(fā),“懶惰”主要體現(xiàn)在兩個方面:
- 一是不愿意過多思考
- 二是不愿意推進較難的事情
“不愿意過多思考”我在第一部分已經(jīng)講過,業(yè)務負責人不能滿足于當下匆忙的狀態(tài),而是需要抽離出來思考更難的事情。
業(yè)務多了、工作上涉及到的人也就會變多,很多涉及到其他部門的事情,當我發(fā)現(xiàn)推進幾次無效后,便放下去做其他事情了。——不愿意與不喜歡的人打交道,不愿意推進較難的事情,這本身就是一種思想上的惰性,而作為業(yè)務線負責人就必須克服這些惰性,走出自己思維上的安全區(qū)域,不斷的突破自己。
抓大事、看小事,不管中間事
抓大、看下、不管中間——這是我一貫的管理思路,所謂的“抓大”就是抓業(yè)務的方向、流程的優(yōu)化、人員的管理等,這些事情如果業(yè)務線負責人不去考慮,就沒人操心,所以這些方面必須要給予相當程度的關注度。
所謂的“看小”是指業(yè)務負責人也需要在一些做事情的技巧上給予他人幫助和指導,比如我公司的測試人員就是新來的妹子,她經(jīng)常會接到多個項目組的測試需求,任務一多時她就不太清楚優(yōu)先級的排序和該如何處理了。當我發(fā)現(xiàn)這個情況后,我給了她兩點建議:一是要善于寫計劃,寫好每周計劃后與相關人員進行同步,讓對方能夠清楚自己的工作和時間安排;二是要善于向上溝通,當自己遇到較大的困難時要及時告知自己的領導,請領導進行資源上的協(xié)調(diào)與幫助。
所謂的中事就是一些制度化、流程化的東西,比如上下班要打卡、每天要寫日報、周末要寫周報等等,這些制度化、流程化的東西是在公司的發(fā)展中建立的,有它好的一面,但是過于注重制度和流程也會導致死板和僵硬、使得團隊內(nèi)部開始流行“表演主義”。
比如因為看到某個人加班后就要求其他人也加班,這個時候我們的關注就不再是結果,而變成了形式,實際上這個被強迫加班的人效率到底有多高呢?
弱化對中間事的管理才能真正做到讓我們有的放矢,有些公司特別強調(diào)上下班打卡、加班到凌晨這些“中間事”,實際上會逐漸形成很浮夸的團隊文化。
積極向上管理,獲取最佳資源
最近半年我對“上級”這個詞有了更多的理解與體會,我不再從行政的角度去看待上級,而更多的從個人成長、業(yè)務發(fā)展的角度去看待上級。從這個維度上,我認為上級對于我而言有兩重意義:
A. 能力提升
毫無疑問絕大多數(shù)的上級能力都是在我們之上的,至少是某些方面的能力,從這個角度上看,我可以把上級當成一個學習的榜樣。當我在某些方面遇到能力的瓶頸時,可以主動的向上級進行咨詢;
B. 資源獲取
公司一旦到了一定的規(guī)模就涉及到公共資源的問題,不同的業(yè)務線之間難免會出現(xiàn)資源爭奪的情況,很多時候我都需要借用到領導的力量去幫助我們進行資源上的協(xié)調(diào)與爭奪,畢竟領導也是我的一種資源。
作為業(yè)務線的負責人,我的直屬上司就是公司的副總,如何“利用”好上司這個資源也是一門學問。從我自身向上管理的角度出發(fā),主要需要做好以下幾點:
a. 定期進行思想?yún)R報
并非所有的上級都喜歡找下屬溝通,我的上級就是技術出身的,你不跟他說話,他也從不會主動找你。所以建立與上級之間的溝通渠道就非常重要,我的辦法是定期進行思想?yún)R報。
這里的思想?yún)R報并不是寫最近自己的工作記錄,而是寫最近自己的思考、對行業(yè)的看法、對管理的認知以及一些對生活的感悟等等。
通過這種方式讓上級可以很好的了解到自己的情況,是一種積極主動的管理方式。畢竟很多事情等著被人追問的時候,性質本身就不同了。
b. 邀請上級把關核心決策
作為業(yè)務線負責人,在一些事情的決策和處理上,我也會存在經(jīng)驗匱乏的時候。所以可以把領導當作一種資源,在一些關鍵的決策上邀請他幫我把把關。
c. 定期反饋戰(zhàn)略落地情況
領導是負責公司戰(zhàn)略的,而我作為業(yè)務線負責人其實是在落地公司的各項戰(zhàn)略,所以我也有必要把團隊在戰(zhàn)略方面的具體落地情況定期的進行反饋,包括遇到的一些瓶頸和困難。很多戰(zhàn)略規(guī)劃的很好,但到了執(zhí)行層面往往問題重重。
我的原則是“不要讓上級有驚喜!”定期的反饋戰(zhàn)略落地情況可以讓上級對執(zhí)行層有更具象的認知,也更容易及時的爭取到各項資源。
好了,以上就是成長為業(yè)務線負責人之后的一些思考,希望對小伙伴們有幫助。
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