筆者基于自己日常工作實踐，總結(jié)了7個實用的方法，助力產(chǎn)品經(jīng)理更高效完成工作，與大家分享。

產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)該掌握一點工作小竅門，以提高工作的效率和質(zhì)量。這是筆者在做跨境電商后臺系統(tǒng)（日單量達百萬）時候的切身感受。

慢慢賽道，對渴望“垂拱而治”的產(chǎn)品經(jīng)理，勢必有益。

筆者在這里做個小盤點，拋磚引玉。

一、整齊劃一地批量編輯數(shù)據(jù)

Sublime這個編輯器本來是開發(fā)用的，配置了svn，就可以編輯完代碼，上傳服務(wù)器。

產(chǎn)品經(jīng)理調(diào)研原功能的時候可以讓開發(fā)給復(fù)制一段代碼放進去，自己在里面慢慢研究。但筆者用的最多的是進行統(tǒng)一批量編輯，用來批量格式化修改數(shù)據(jù)。

比如，需要將Excel中有一列名稱統(tǒng)一加上括號，那么就可以從Excel中將這一列粘貼到Sublime中，然后使用Ctrl+A→Ctrl+Shift+L→進行統(tǒng)→操作。如下圖：

此外，在Sublime中，選中數(shù)據(jù)中要替換的字段之后，使用Ctrl+H可以實現(xiàn)替換當前的該字段；使用Ctrl+Shift+F,可以選擇編輯；多行同時編輯，可以按著Ctrl等。

二、為原型提供豐富的素材

1. 裁剪出想要的圖片形狀

產(chǎn)品經(jīng)理在做原型的時候，有時候需要把圖片切出不同的形狀。

比如在原型上放一張圓形的圖片做頭像，比如下圖這種：

怎么快速裁切出一個圓型圖片呢？我這里說個簡單的，就是用PPT。

第一步，將原始圖片插入PPT；

第二步：選擇裁剪，如下圖：

第三步，選擇形狀進行裁剪，按Enter鍵即可。

然后將裁剪好的從PPT中，點擊右鍵，“另存為圖片”。這張圖就是心儀的形狀了。

除了圓形，通過PPT還可以做心形等。

2. 做出gif動圖

在表達“妖嬈”的交互效果的時候，gif圖片是一種很省事的表達方式。可以從視頻轉(zhuǎn)化為gif，也可以自己用圖片一張張編輯成gif。

視頻轉(zhuǎn)化gif推薦使用QQ影音：用QQ影音打開你要截取的視頻，然后點擊右下角的【扳手】，在菜單里面選擇【動畫】，進入GIF動畫截取窗口。

選擇要截取圖片的尺寸、想要截取片段的起始位置。推薦截取3秒最為合適，而且保存即可。

如果使用圖片合成gif，可以借助PS：點擊窗口，選擇動畫。這時，畫面下方就出現(xiàn)動畫編輯區(qū)。

找到新建按鈕，跟新建圖層一樣的。每個縮略樣圖都是一個動畫幀。最后導(dǎo)出gif。

三、批量獲取文件名稱

比如，需要一批表情圖標的名稱，圖標存在e盤中的文件夾t中。幾百個表情文件名一個一個復(fù)制很累。

怎么才能一步救獲取該文件夾中的所有文件的命名呢？方法（之一）是借助“命令管理器”。

假設(shè)目標文件夾路徑是e:/t，接下來這么做：

第一步，打開命令管理器：開始-運行，輸入cmd（或Windows建+R）；

第二步，輸入目標所在文件夾：在命令管理器中輸入E:并回車；

第三步，錄入cd t ，回車 進入目標文件夾；

第四步，錄入dir/b>>e:list.txt ，回車，系統(tǒng)會自行在e盤根目錄創(chuàng)建目錄文件list。

操作完成了，到e盤下即可看到list，以及其中的內(nèi)容。

四、調(diào)研需求時，模擬接口數(shù)據(jù)的獲取效果

Postman是測試工程師用來模擬接口取數(shù)據(jù)的工具，當然其作用不止于此。

產(chǎn)品經(jīng)理在調(diào)研需求的時候可以使用。

使用場景：當?shù)谌胶献髌脚_提供了接口，產(chǎn)品經(jīng)理在寫方案之前，可以先試著拉一波數(shù)據(jù)，分析一下，確定數(shù)據(jù)的傳輸維度等。

如下圖，輸入接口地址，請求參數(shù)，輸出結(jié)果：

Postman只是該類工具中的一個，后端產(chǎn)品經(jīng)理要知道。

五、批量進行數(shù)據(jù)對比

比如這樣的場景：甲系統(tǒng)和乙系統(tǒng)都維護了商品信息，雙方數(shù)據(jù)不完全一致，現(xiàn)在要統(tǒng)一在甲系統(tǒng)維護。那么就要對于雙方都有,但是不完全一樣的商品信息數(shù)據(jù)，進行差異對比。

方法就是找到參比唯一的字段，對比其他字段。

這時候就可以到Excel中，以某一維度的字段為標準，使用vlookup函數(shù)進行查找。比如：=VLOOKUP（H3,$A$3:$F$19,5,FALSE）。

它的作用是從指定excel區(qū)域內(nèi)（$A$3:$F$19），找出指定列（H3）的值相同的數(shù)據(jù)所對應(yīng)的其他列（5）的信息。

也就是說，兩個不同的表A和表B（或同表的不同區(qū)域），用表A的某列對應(yīng)表B的某列，輸出指定的表A的某列，到B表指定區(qū)域，這樣就可以對維度字段相同的數(shù)據(jù)在不同的表中的其他字段進行對比。

個人認為這個是用的比較多的。Vlookup還有一個用法是多個參數(shù)為維度進行查找，也很是實用。

比如Excel的數(shù)據(jù)的唯一維度是訂單號+商品編碼，那么用這兩個字段唯一到另一區(qū)域篩選的時候，就可以使用。

Excel的功能強大，以至于光課程就養(yǎng)活了那么多個“老師”。產(chǎn)品經(jīng)理掌握該函數(shù)后，對數(shù)據(jù)類產(chǎn)品需求的處理就會有很大幫助。

此外，數(shù)據(jù)方面很多時候?qū)χ貜?fù)性很敏感。如果要判斷同一批數(shù)據(jù)是否有重復(fù)，可以用Excel的高亮重復(fù)功能。

分別將數(shù)據(jù)復(fù)制過來，粘貼在同一列，進行上述篩查。

六、通過查看頁面代碼獲取字段值

其實屬于查看頁面代碼的一類問題。

比如，【狀態(tài)】搜索項的下拉選項中，1=“待處理”，2=“處理中”，3=“已取消”，4=“完結(jié)”。

產(chǎn)品經(jīng)理在調(diào)研階段常常需要知道這些對應(yīng)關(guān)系，以便核對數(shù)據(jù)。

一個簡單的辦法就是在要查的元素上點擊：右鍵-檢查，就可以打開代碼信息，從中雙擊value就可以看到下拉項對應(yīng)的值。如下圖所示：

打開的代碼中，如下圖，4=“完結(jié)”。

這個辦法可以查看更多的信息，在熟悉頁面代碼知識的情況下，可以輔助產(chǎn)品經(jīng)理高效工作。

七、合理使用網(wǎng)頁產(chǎn)品上的快捷鍵

網(wǎng)頁產(chǎn)品上的列表字段往往很多，尤其是一些大型管理后臺系統(tǒng)。關(guān)鍵字段可能多達幾十個，看的眼花，還會找漏。

最常用的是快速查找的快捷鍵：CTRL+F。輸入要找的內(nèi)容，回車，顯示高亮位點。

諸如此類，Windows環(huán)境下的快捷鍵很多，不同的應(yīng)用中又會有差異。例如：

• Ctrl+W關(guān)閉窗口；
• Ctrl+Shift+T依次打開剛剛關(guān)閉的頁面；
• Ctrl+N新建文件或在新窗口打開當前Web頁；
• Ctrl+R刷新；
• Ctrl+Alt+End快速關(guān)機；
• Ctrl+ESC顯示開始菜單；
• Ctrl+H 查看歷史操作；
• Ctrl+P顯示“打印”對話框等。

在數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)中、Excel、Word、有道云筆記等桌面軟件的查詢中，都可以用這種方法找到目標位點。

除了頁面的快捷鍵，Axure、Xmind、PS的快捷鍵也十分提升效率。并且這些軟件本身就會提示快捷方式。

所謂“習(xí)慣成自然”，產(chǎn)品經(jīng)理很有必要在一開始就養(yǎng)成快捷鍵使用習(xí)慣。即提高效率，也能在旁人跟前秀成手法魔幻的“老司機”。

總結(jié)

類似的操作還有很多，產(chǎn)品經(jīng)理在工作中要多留意和總結(jié)，提升工作效率。

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