做好售前解決方案,可以分為以下幾個步驟:需求分析、總體設計思路、功能設計、項目實施方案。
在一家to B公司做電子政務PM,由于項目招投標競爭大,前期的售前階段需要做足準備,所以公司安排產品經理配合加入售前階段的工作。需要配合的主要工作是:在售前工程師已出了項目售前方案的前提下,輸出一份產品經理角度的產品方案,并講解。
方案整體結構
按照產品工作的流程,一步步推導,梳理出方案。簡單地說,就是由初始需求堆中梳理需求,分析并規(guī)劃設計,再研發(fā)到實施環(huán)節(jié),所以建議方案的結構可以參考整個工作流程。這樣比起單看線框圖、原型、設計稿,從0到1的過程,更加顯得有理有據,同時專業(yè)度更高。
參考工作流程,簡單將目錄定為:“需求分析 – 總體設計思路 – 功能設計 – 項目實施方案 – 總結(問題/建議)”。同時根據項目業(yè)務,在采取工作流程串聯(lián)整個方案介紹的前提下,我決定各模塊采取“總 – 分 – 總”的結構,具體可根據具體情況做調整。
若業(yè)務是以【信息數(shù)據】來宣傳展示的信息型產品,則可信息架構來介紹;若業(yè)務是以【單條流程】貫穿整個業(yè)務的功能型產品,則可按流程順序逐步介紹,或按功能結構來介紹。
1. 需求分析
在需求分析的環(huán)節(jié),我的思路是:“系統(tǒng)總體需求分析 – 基于用戶需求分析的系統(tǒng)建設”的總分結構。
系統(tǒng)總體需求分析,主要展示該項目的用戶與其概要需求、項目建設的系統(tǒng),以及用戶與系統(tǒng)之間的對應關系。由此,從戰(zhàn)略層面向聽眾闡明該項目的用戶及其用戶需求,告知該項目的產品建設目標。
基于用戶需求分析的系統(tǒng)建設,主要是針對逐個系統(tǒng)(多個系統(tǒng)構成的平臺),從用戶需求的角度出發(fā),梳理用戶詳細的需求,從而分析出系統(tǒng)需要建設的功能點。其中,每一個用戶需求,都要求能在系統(tǒng)中有功能點可以對應滿足。從范圍層面,詳細分析用戶的具體需求,闡述該系統(tǒng)具體的功能規(guī)格。
2. 總體設計思路
在總體設計思路環(huán)節(jié),由總體業(yè)務流程、系統(tǒng)總體架構,兩者組成。
總體業(yè)務流程,主要是梳理出總體的概要業(yè)務流程,明確告知整個系統(tǒng)業(yè)務運轉過程。系統(tǒng)總體架構圖,從架構層面,介紹系統(tǒng)在各層面的建設工作。
此時思路是,在介紹完總體業(yè)務流程后,通過結合前面需求分析的梳理,進而引入系統(tǒng)總體架構,明確系統(tǒng)建設目標。
3. 功能設計
需求分析階段,梳理的功能點是分散的,且未細化的??傮w設計環(huán)節(jié),搭建出系統(tǒng)架構,將在功能歸集。而設計環(huán)節(jié),將逐個講解系統(tǒng)對應的功能架構,細化功能模塊,設計需求具體實現(xiàn)點。
功能設計介紹時,可以采用“總分”的結構進行。我將先介紹系統(tǒng)功能結構圖,再分為單個功能模塊進行介紹,細化到功能點。
功能設計是該方案中的重點,在這過程可注意幾點:
(1)內容詳略分配
整個項目細化的內容可以很多的,并非所有內容都需詳細呈現(xiàn)或說明。若全部呈現(xiàn),容易讓人抓不住重點,產生疲憊感。所以可采取詳略分配,重點功能、核心業(yè)務可詳細講解,輔助業(yè)務則簡單梳理。也可將所有內容細化,在演講時詳略分配。
(2)突出亮點
梳理內容時,可針對系統(tǒng)自身特色、公司擅長業(yè)務,作為亮點突出,這可以是個加分點。
4. 項目實施方案
實施環(huán)節(jié),是針對to B項目特有的。這環(huán)節(jié)可申請項目經理或實施人員協(xié)助,提供項目質量保證、項目工期、重要里程碑、項目主要工作流程、落地計劃以及項目風險等方面提供解決方案。
5. 總結
總結環(huán)節(jié),可先簡單地回顧前面主要業(yè)務流程,再提出針對本次功能建設的相關建議,并且再次闡述該解決方案的優(yōu)勢所在,則可漂亮結尾。
本文是個人工作中一些經驗輸出,并非絕對,如有建議或異議,十分歡迎提出。
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