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項(xiàng)目驗(yàn)收,產(chǎn)品上線前的最后一道防線

來源:船長 340869

項(xiàng)目驗(yàn)收是產(chǎn)品上線前非常重要的環(huán)節(jié),很多重大問題需要我們在上線前做好把控。產(chǎn)品經(jīng)理在上線前更應(yīng)該投入更多的精力,確保按時保質(zhì)地完成目標(biāo),在最后1公里失敗,就非??上Я?。接下來,讓我們看看筆者是怎么做項(xiàng)目驗(yàn)收的吧。

項(xiàng)目驗(yàn)收分為三個部分:一是項(xiàng)目需求驗(yàn)收,二是UI交互驗(yàn)收,三是產(chǎn)品發(fā)布前驗(yàn)收。

前期都努力了很久,最后上線前的關(guān)鍵階段一定不能掉鏈子,要有匠人精神,認(rèn)認(rèn)真真驗(yàn)收前期確認(rèn)好的需求。不同驗(yàn)收環(huán)節(jié)需要注意的點(diǎn)如下:

 

一、項(xiàng)目需求驗(yàn)收

 

1. 為什么需要項(xiàng)目需求驗(yàn)收

需求驗(yàn)收的目的是確保前期指定的需求功能完整——技術(shù)開發(fā)過程中遺漏功能的補(bǔ)充以及需求偏離后的及時矯正。在開發(fā)提測之前,需求開發(fā)有明顯問題的時候,給技術(shù)空出更多的調(diào)整需求的時間。防止在后期上線前發(fā)現(xiàn)問題,時間倉促,導(dǎo)致功能實(shí)現(xiàn)效果不好,倉促了事。

2. 進(jìn)入時間

在技術(shù)開發(fā)之后,測試進(jìn)入之前。

3. 主要工作

驗(yàn)收需求功能的完整性,前期安排的需求功能是否開發(fā)完成,流程是否跑通。

4. 注意事項(xiàng)

(1)需求驗(yàn)收前,開發(fā)人員進(jìn)行冒煙測試,保證基本功能完整通暢,不要出現(xiàn)明顯的阻斷性問題,消耗大量的時間。

(2)需求開發(fā)遺漏或者實(shí)現(xiàn)方案有問題,需要技術(shù)投入額外資源,需要妥善溝通、解決問題,不可急躁。一般在需求驗(yàn)收階段,技術(shù)的開發(fā)工作已到尾聲,如果團(tuán)隊(duì)資源緊張會有新的項(xiàng)目進(jìn)入,技術(shù)人員會多項(xiàng)目同時進(jìn)行。這時候需要PM妥善處理,確保功能的重要性,協(xié)調(diào)資源解決。

尋找問題出現(xiàn)的原因、需求問題,謹(jǐn)記下次注意,復(fù)盤中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)——是他人的原因,要主動溝通傾聽;或許是需求不合理;或許是實(shí)現(xiàn)方案不合理,與技術(shù)哥哥們認(rèn)真溝通。切勿甩鍋急躁。

(3)功能完整即可,不要被細(xì)節(jié)、UI交互等所牽絆,明確當(dāng)前階段的目的。

 

二、UI交互驗(yàn)收

 

1. 設(shè)計驗(yàn)收的目的

設(shè)計驗(yàn)收重視的是視覺體驗(yàn)、交互體驗(yàn),讓用戶用得輕松,看得清楚,操作簡單容易。借用一本書的名字——《Don’t Make Me Think

2. 進(jìn)入時間

測試功能驗(yàn)收完成之后,流程無阻斷性BUG。這個時候,開發(fā)有空余的時間,專門針對UI交互進(jìn)行調(diào)整。

3. 注意事項(xiàng)

團(tuán)隊(duì)有設(shè)計師時,最好是設(shè)計師進(jìn)行UI驗(yàn)收。設(shè)計師天然地對像素敏感,對頁面風(fēng)格整體把控比較強(qiáng)。專業(yè)的事情交給專業(yè)的人來做。

設(shè)計稿需要簡單明了,直接將相關(guān)的要求列出:文字大小、顏色色號、分割線的寬度、文本域的寬度、不同型號手機(jī)的兼容適配問題等等。盡量減少重復(fù)二次溝通,節(jié)省開發(fā)哥哥的開發(fā)返工時間。這部分工作很多都是設(shè)計師直接在UI圖中進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn),PM需要多溝通,切勿自己有想法就直接與前端同事溝通直接修改。設(shè)計師驗(yàn)收過程中,又找技術(shù)小哥修改,過程反復(fù),可能要炸了。

避免口頭表達(dá),看到一個細(xì)節(jié)修改一個細(xì)節(jié),統(tǒng)一地走查一遍,將有問題的點(diǎn)整理記錄,統(tǒng)一修改。

 

三、產(chǎn)品發(fā)布前驗(yàn)收

 

1. 目的

站好上線前的最后一道崗,確保產(chǎn)品保質(zhì)按時上線。

2. 進(jìn)入時間

一般在收到測試驗(yàn)收報告之后進(jìn)行。如果項(xiàng)目時間要求比較緊張,可以在功能性問題驗(yàn)證完成之后進(jìn)入,畢竟對創(chuàng)業(yè)公司來說時間非常寶貴。

3. 方式方法

記錄問題的嚴(yán)重程度、環(huán)節(jié)、模塊以及解決問題需要的人員定位,需要PM了解簡單的技術(shù)知識,快速定位問題——是前端問題還是后端問題,是展示問題還是流程阻塞性問題。走查項(xiàng)目的主要流程,確保產(chǎn)品滿足初始的設(shè)計方案。

展示形式:最好是通用的Excel方便瀏覽定位,如果團(tuán)隊(duì)有專用的項(xiàng)目協(xié)作軟件也可以進(jìn)行問題記錄,防止相同問題多次反復(fù)的溝通,浪費(fèi)自己時間,同時也浪費(fèi)技術(shù)大哥們的時間。

項(xiàng)目驗(yàn)收,產(chǎn)品上線前的最后一道防線

4. 注意事項(xiàng)

涉及重大需求問題要謹(jǐn)慎評估。畢竟已經(jīng)到了需要驗(yàn)收的階段,如果在這個時間點(diǎn)發(fā)現(xiàn)需求問題,就得謹(jǐn)慎地做出選擇。多問自己,當(dāng)前需求功能的優(yōu)先級是否是自己忽略,還是在開發(fā)過程中遺漏,有沒有更好的解決方案。在不確保項(xiàng)目延期的情況下,溝通各方做出選擇,切勿固執(zhí)己見,整得大家都不開心。

準(zhǔn)備好上線前的上線方案,檢查是否存在數(shù)據(jù)遷移問題,是否有歷史數(shù)據(jù)需要處理,上線前后對用戶是否有影響,對當(dāng)前操作系統(tǒng)的人員是否會有影響。上線前的代碼部署,相應(yīng)版本的審核發(fā)布。特別是IOS等需要提前進(jìn)行審核,需要提前準(zhǔn)備好,確保項(xiàng)目能夠按時完成。

項(xiàng)目培訓(xùn)方案——項(xiàng)目上線前準(zhǔn)備好相應(yīng)的培訓(xùn)文稿,讓用戶可以在第一時間了解發(fā)布的新功能以及相應(yīng)的使用方法。項(xiàng)目上線不是終結(jié),只是開始。要持續(xù)跟蹤用戶的使用情況,統(tǒng)計分析數(shù)據(jù),線上暴露的問題的修復(fù)。后續(xù)版本迭代的計劃。

不要忘記復(fù)盤,讓大腦理性地思考——項(xiàng)目整體效果怎么樣;中間碰到了什么問題,這些問題是否可以避免;開發(fā)過程中是否有需求遺漏,是否跟技術(shù)哥哥們溝通不暢。總結(jié)經(jīng)驗(yàn),每次碰到的問題,都是下次成長的機(jī)會。拆分項(xiàng)目流程中的各個環(huán)節(jié),精心打磨每一步細(xì)節(jié),自然會有好的結(jié)果。

 

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