會(huì)PPT的不一定是優(yōu)秀產(chǎn)品經(jīng)理，但優(yōu)秀產(chǎn)品經(jīng)理一定會(huì)PPT。本篇文章作者用自己5年阿里產(chǎn)品經(jīng)歷做出總結(jié)，由此整理出一個(gè)優(yōu)秀的產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)該如何做好PPT，文末一并附上豐富的PPT資源，希望能對(duì)大家有所幫助。
一、視覺
美感，是每個(gè)人與生俱來，同時(shí)又是和成長息息相關(guān)的一種能力，短時(shí)間無法改變。我總結(jié)了兩個(gè)簡單原則，讓小白也能快速優(yōu)化PPT視覺呈現(xiàn)。
1. “33原則”
在視覺感受上有一個(gè)神奇數(shù)字3在發(fā)生作用，所有色彩誕生于紅黃青3原色，同時(shí)3又是結(jié)構(gòu)中最穩(wěn)定的存在。33原則，就是3條不超過數(shù)字3的紅線法則，只要遵循它，PPT效果基本不差。
不超過3種顏色：
每個(gè)PPT都會(huì)有基礎(chǔ)色，主題色和提亮色。
- 基礎(chǔ)色?是整個(gè)PPT的底色，如：描述文字、局部大面積背景、結(jié)構(gòu)線框。通常選用淺灰色，因?yàn)榛疑畹驼{(diào)與任何顏色都能和諧共存。選用基礎(chǔ)色時(shí)，有一個(gè)提醒“慎用深色背景”，并非效果不好而是因?yàn)橥队碍h(huán)境經(jīng)常不如筆記本效果，最酷炫的設(shè)計(jì)都要以清楚呈現(xiàn)為前提（遮光不良、投影儀問題都可能導(dǎo)致深色背景的PPT花白不清）。
- 主題色?被用來突出重點(diǎn)，同時(shí)也被用于表達(dá)品牌調(diào)性，如：支付寶藍(lán)、淘寶橙、天貓紅。
- 提亮色?畫龍點(diǎn)睛之用，不一定每頁P(yáng)PT都需要提亮色，一旦出現(xiàn)務(wù)必確保抓住觀眾眼球。
不超過3個(gè)字號(hào)：
在PPT中使用漢字比英文要克服更多挑戰(zhàn)。
均衡劣勢(shì)：?26個(gè)英文字母筆畫相近，而漢字從1筆到最多172筆相差懸殊。方塊字把所有筆畫限定在相同空間，這樣一來就會(huì)導(dǎo)致空間失衡。
字重劣勢(shì)：相同字號(hào)下漢字段落視覺更沉（密），同樣字號(hào)和行高，英文比中文擁有更多行距，看起來更清晰。
空間劣勢(shì)：英文表意最小單位-單詞，單詞之間空格分隔，即使長段文字也擁有良好可讀性。而中文表意最小單位-漢字，長段文字通過標(biāo)點(diǎn)斷句。加上互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)無法避免的英文縮寫，導(dǎo)致兩個(gè)體系混合使用較難和諧。
面對(duì)以上挑戰(zhàn)，再用上多個(gè)字號(hào)必然發(fā)生悲劇。因此每頁最多3種字號(hào)（標(biāo)題+段落+備用），段落文字中文不小于12px，英文不小于9px。中英文使用不同字體，并且不要放置在同一文本框（相同字體，相同字號(hào)中英文行高不同，參見“字重劣勢(shì)”）。
不超過3個(gè)間距：
每頁P(yáng)PT有3個(gè)基礎(chǔ)留白，段落，標(biāo)題與行間距。在絕大部分情況下請(qǐng)確保這三個(gè)尺寸逐級(jí)縮小，且相同類型的間距保持一致。
2. “齊白石”
除了神奇數(shù)字3，還有些潛移默化的大眾審美在影響我們，在“33原則”基礎(chǔ)上，我再補(bǔ)充3條讓PPT更舒服的方法，簡稱“齊白石”。
齊-對(duì)齊：
視覺找齊是人最本能反應(yīng)，而內(nèi)容不齊，在某些場(chǎng)合會(huì)讓觀眾覺得你不專業(yè)和敷衍。提供4種在PPT中常用的對(duì)齊方式：
?
白-留白 ：
留白指PPT中空白區(qū)域，通常用白或深色調(diào)背景色，少數(shù)情況也能用接近背景的純色圖案或虛化圖片。合理留白除視覺美觀外還能有效聚焦觀眾注意力，最常用的幾種PPT留白方式：
石-靜態(tài)少動(dòng)畫 ：
不可否認(rèn)恰當(dāng)使用動(dòng)畫會(huì)有奇效，但在日常場(chǎng)合下請(qǐng)謹(jǐn)慎使用，除了編輯和導(dǎo)出PDF會(huì)很麻煩，通常動(dòng)畫一多就容易臨場(chǎng)緊張出錯(cuò)（例如：內(nèi)容講過，動(dòng)畫還沒切）。
二、 內(nèi)容
1. 識(shí)別場(chǎng)景：
向老板匯報(bào)爭取資源，向業(yè)務(wù)分享講述方案，向技術(shù)宣講描繪前景，向客戶演示爭取合作……識(shí)別了場(chǎng)景才能聚焦PPT目的，進(jìn)而因地制宜準(zhǔn)備最佳內(nèi)容。
我從兩個(gè)維度組織產(chǎn)品經(jīng)理的6類PPT場(chǎng)景。如下圖：
- 規(guī)劃匯報(bào)：以產(chǎn)品獲得準(zhǔn)生證為核心目的；
- 產(chǎn)品宣講：以產(chǎn)品獲得最大資源保障為核心目的，細(xì)分為對(duì)業(yè)務(wù)/對(duì)技術(shù)兩類；
- 階段匯報(bào)：以對(duì)上預(yù)期控制、成果展示和資源調(diào)劑為主要目的；
- 宣傳推廣：以產(chǎn)品獲得銷售機(jī)會(huì)為核心目的；
- 分享交流：以提升影響力為主要目的。
2. 準(zhǔn)備內(nèi)容：
識(shí)別場(chǎng)景后，我按如下5W1H準(zhǔn)備內(nèi)容：
不同場(chǎng)景內(nèi)容側(cè)重與詳略有所不同（紅星數(shù)量代表側(cè)重程度）。
3. 表達(dá)內(nèi)容：
為引導(dǎo)觀眾充分理解信息，合理內(nèi)容編排尤為重要。
- 直達(dá)觀點(diǎn)：切忌1頁多觀點(diǎn)，也切忌1頁0觀點(diǎn)。除目錄和引導(dǎo)頁外，如果一個(gè)頁面總結(jié)不出簡潔的一句話觀點(diǎn)，就沒有存在的意義。
- 設(shè)計(jì)動(dòng)線：在商場(chǎng)合適的動(dòng)線設(shè)計(jì)能大大提高顧客消費(fèi)。PPT和門店一樣，內(nèi)容就像商品，進(jìn)行合理動(dòng)線設(shè)計(jì)會(huì)提高觀眾信息獲取效果。
- 視覺動(dòng)線：配合講解內(nèi)容的順序從左到右，或從上到下，再高級(jí)就來環(huán)形路線。避諱2點(diǎn)：1.在同一頁中交錯(cuò)? 2.多頁面之間動(dòng)線不一致。
- 思維動(dòng)線：邏輯思考的順序，比如：先觀點(diǎn)后論據(jù)，還是先過程后結(jié)果？與視覺動(dòng)線一樣，在整個(gè)PPT中請(qǐng)保持一致。
- 清楚呈現(xiàn)：一頁P(yáng)PT空間有限，和Word不同我們?cè)趺从肞PT專有語言去表達(dá)。圖形、色彩、尺寸、箭頭、圖標(biāo)都是利器。
三、講解
1. 備稿
稿子：相信我，再優(yōu)秀的演講者都有非常詳盡的稿子，不只簡單的關(guān)鍵信息備注，在重要場(chǎng)合逐字記錄會(huì)講的所有內(nèi)容（除了文字信息，還包括語氣、停頓、語速、表情、手勢(shì)等等）。
試講：腦子和舌頭不是一套系統(tǒng)，需要試講幾次讓舌頭跟上腦子。傳奇演說家丘吉爾，每次演說前都反復(fù)排練直到能倒背如流，他還是個(gè)結(jié)巴。試講要錄音，仔細(xì)聽回放你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己無意識(shí)帶出的無意義詞匯，如：呃……嗯……我想想也許……換句話說：這些詞匯極大減弱演講過程中的“氣場(chǎng)”，刪除所有弱勢(shì)詞匯。
2. 找C位
一定要關(guān)注最重要的C位聽眾，誰是C位聽眾？老板，互動(dòng)積極分子……
3. 控語速
緊張，日常習(xí)慣都會(huì)導(dǎo)致語速過快。普通場(chǎng)景，每分鐘120-140字是最讓人舒服的語速。避免使用長句，避免語調(diào)單一，留出停頓。
4. 不念稿
念PPT是大忌，直接導(dǎo)致觀眾獲取信息的效率大幅衰減（我能自己看，還要你說干嘛），場(chǎng)面變得無趣。這里提供3個(gè)強(qiáng)制斷掉念稿的休克療法。
- 用圖形替換你要表達(dá)的文字；
- 刪除長句只留關(guān)鍵詞；
- 保持面向聽眾；
5. 眼神交流
請(qǐng)記住講完P(guān)PT不是目的，讓觀眾獲取到你要輸出的信息才是關(guān)鍵。因此你需要不斷的獲取反饋、調(diào)整、互動(dòng)。而和聊天不同，講PPT是一對(duì)多的單向溝通場(chǎng)景。因此使用眼神使你快速獲得觀眾反饋，是否有人想提問？是否語速過快？是否對(duì)內(nèi)容感興趣？是否需要補(bǔ)充描述？而與誰眼神交流？前面已經(jīng)說到了，就是你要找的C位。
6. 聆聽反饋
聽眾提問，甚至質(zhì)疑挑戰(zhàn)的時(shí)候，不急解釋，等一片刻，用眼神確認(rèn)聽眾講完，通常2秒是不錯(cuò)的停頓時(shí)間。答不上很正常，虛心收下表示感謝，聽眾也會(huì)因?yàn)閹椭愣X得心生歡喜。被K也很正常，沒東西可以K你，當(dāng)老板也很無趣的好嗎？
7. 忽略自己
這一點(diǎn)不太好具象的描述，我覺得解除緊張最好的方法就是“忽略自己”，別把自己太當(dāng)回事。觀眾不在乎你長得帥不帥，頭上發(fā)膠亂沒亂，觀眾也沒心思看你，其實(shí)誰在講PPT一點(diǎn)不重要，重要的是觀眾能從中獲得什么信息。
因此專注在目的之上，忘掉自己，反而會(huì)出現(xiàn)魔力效果，緊張減弱甚至不見了。把焦點(diǎn)放在希望聽眾獲取什么之上，幫助聽眾去理解。焦點(diǎn)的轉(zhuǎn)移自然而然會(huì)帶來效果變化。
四、情緒
“視覺、內(nèi)容、講解”三方面幫我們闡述觀點(diǎn)，把信息有效傳遞給觀眾。而更高階則是“打動(dòng)觀眾”，建立和觀眾直接情感連接，產(chǎn)生情緒共鳴。觀眾會(huì)忘記你所說的，但卻會(huì)銘記你帶給他們的感覺。
1. PPT調(diào)性
什么是PPT的“調(diào)性”？就像寫文章有說明文、議論文、散文……雖然形式不同卻能表達(dá)相同內(nèi)容。PPT也一樣，既可以邏輯推導(dǎo)，也能感性講故事。到最后PPT留在觀眾腦中的情緒化印象，就是PPT的調(diào)性。
PPT調(diào)性大致受講者風(fēng)格、聽者風(fēng)格、場(chǎng)景氛圍三方面綜合影響，因此PPT的調(diào)性是千人千面。
講者風(fēng)格：同一份PPT被不同講者表達(dá)，效果可能完全不同。比如：描述一件事情困難，邏輯型講者會(huì)1，2，3分析問題難點(diǎn)，感性講者則會(huì)傾述過程艱辛和心里波折，各有利弊。
聽者風(fēng)格：對(duì)上匯報(bào)不同老板風(fēng)格完全不同。大家可以了解下DISC性格分析，這部分暫不展開，后面有興趣的同學(xué)可以單獨(dú)討論。
場(chǎng)景氛圍：阿里社交產(chǎn)品“來往”在遇到瓶頸時(shí)，曾做過一次內(nèi)部交流，要求所有產(chǎn)品經(jīng)理寫一份PPT，分享自己工作總結(jié)。有人理性回顧，分析因果，如何能做更好。有人感性分享心路歷程，堅(jiān)定信念隨時(shí)再戰(zhàn)。在那個(gè)場(chǎng)景，換你會(huì)怎么選？
2. 情緒共鳴
HR曾分享一位技術(shù)候選人的面試案例。在面試PPT中，候選人縱橫交錯(cuò)、密密麻麻畫滿了一整頁系統(tǒng)關(guān)系圖。按照基本原則，這樣根本看不清的PPT是不合格。但HR卻在第一瞬間充分感受到問題“非常復(fù)雜”，候選人解問題“非常困難”！
也許HR最終仍不懂方案多優(yōu)秀，但卻感同身受體會(huì)了解決過程的不易。我覺得這是一份好PPT，因?yàn)樗層^眾產(chǎn)生了情緒共鳴。
回到PPT，你是否細(xì)想過，觀眾從看到邀請(qǐng)郵件的標(biāo)題，到看你打開PPT首頁，再到聽你講解每頁P(yáng)PT，他們內(nèi)心產(chǎn)生什么感受？ 一點(diǎn)點(diǎn)積累，感受最終是引導(dǎo)向你的目標(biāo)，還是失望放棄等你趕緊結(jié)束？
開始考慮觀眾感受，獲得直接和觀眾情緒共鳴的機(jī)會(huì)……
五、PPT資源
1. iSlide
最好用的PPT插件（Windows版，Mac版即將發(fā)布）：
2. onekey tools?
開源PPT插件：
3. iconfont.cn?
阿里媽媽MUX打造的圖標(biāo)共享平臺(tái)：
4. www.flaticon.com
國外免費(fèi)圖標(biāo)資源站：
5. unsplash.com
國外免費(fèi)圖片素材：
6. color.hailpixel.com
非常方便好用的配色網(wǎng)站：
作者：晨炫，公眾號(hào)：橙人產(chǎn)品
本文由 @晨炫 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理，未經(jīng)許可，禁止轉(zhuǎn)載
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