上一篇,我們從項目層面提出了PM的核心能力架構。今天,我想從公司層面,分析一下PM的核心能力架構中的過程能力,這也是PM當下最關心、最真切的痛點。
還記得上一篇我的同事老A嗎?為什么他能在知名外企帶三五百號人的跨國團隊,卻在一家總共只有不到100人的本土公司放聲疾呼“PM不是PM”?
因為知名外企體系完整、職責明晰、個人能力強、資源充分、管理規(guī)范、文化氛圍好……無論你找到多少理由,這些都可以概括為知名外企的成熟度高。
高成熟度的企業(yè),自然會要求高成熟度的PM。因此,PM的能力標準,應該隨著企業(yè)不同發(fā)展階段的管理訴求,呈現出動態(tài)變化。
藉由成熟度能力模型CMMI和企業(yè)發(fā)展的生命周期模型(Power and Organization Development ,Larry E.Greiner),可以將企業(yè)的發(fā)展分成五大階段:
- 創(chuàng)業(yè)階段
- 聚合階段
- 規(guī)范化階段
- 成熟階段
- 再發(fā)展或衰退階段
于此對應的,PM的能力等級,也可以劃分成五級。
PM過程能力等級描述,凡奉信息版權所有
成熟度一級
企業(yè)處于“創(chuàng)業(yè)階段”,甚至還不具備完整企業(yè)組織的特點,軟件開發(fā)處在隨意而混沌的狀態(tài),幾乎沒有規(guī)則和制度,僅會關注直接支持產品交付的活動(比如:編碼)。這個階段的企業(yè)最關心的內部問題,就是如何交付訂單。
因此,處于這類企業(yè)階段的PM,基本等同于一個大程序員——十分關注軟件實現的技術,也因此得到晉升機會,但卻只具備不完整的項目管理意識。
項目中發(fā)生的管理和改進活動都是無意識的,或者是事件驅動式的。處于該等級的項目經理,雖然可以憑借熱忱和奉獻完成項目,但卻無力控制進度和質量,甚至意識不到項目潛伏著隱患。
成熟度二級
企業(yè)走過創(chuàng)業(yè)階段,進入“聚合階段”,擴張會使企業(yè)意識到管理的重要性,并開始實踐。
這個級別的PM,必須跟隨企業(yè)的管理訴求而成長,形成和建立項目管理、軟件工程以及改進的管理能力,并將工作關注點從軟件產品的交付轉移到項目管理上。
此時PM對項目的管理雖然程度簡單,但已經具有完整的項目管理流程,項目被計劃、執(zhí)行、度量和管控。并且,在管理中會逐漸獲得過程改進能力,可以帶領項目團隊與企業(yè)一道成長。
成熟度三級
企業(yè)順利的走過“聚合階段”后,逐漸進入“規(guī)范化階段”。該階段有穩(wěn)定的業(yè)務與營收,企業(yè)需要向內尋求更大的利潤空間,也有資源和精力去落實與推行組織級的管理標準和改進機制——構建統(tǒng)一的過程架構,導入一系列軟件工程方法和技術,建立標準和指南等,幫助項目更好的開展。
這個階段的PM,必須理解組織的規(guī)范化的改進訴求,并帶領團隊與組織的改進積極互動,將之前在項目中的管理與改進經驗,與其他團隊的優(yōu)秀實踐相融合,并貢獻到組織的標準化管理中。
比如:標準化項目策劃、基于計劃的項目監(jiān)控、風險與機會的標準化管理、兼容性跟蹤管理……當過程趨于穩(wěn)定,經過主動式、標準化的過程改進,PM對項目的管控會更加精細,更加認同項目管理與改進之于交付高質量軟件產品的決定性作用。
此時企業(yè)會建立起標準化的管理,取得非凡的質量改進,并收獲管理能力優(yōu)秀的項目經理。盡管這個級別威力巨大,仍然處于定性階段,用于表示項目完成程度、績效數據和過程有效性的數據,仍然很少,過程中度量的數據與項目目標之間的確切關系是不清晰的。所以我們需要程度更深的改進,以定量的方式對項目進行管理。
成熟度四級
通過前面3個級別的改進與發(fā)展,企業(yè)逐漸進入“成熟階段”,但由于處于舒適區(qū),“失控危機”開始嶄露頭角。失控危機由不測事件而引發(fā),比如:決策失誤,沒有預測到變化而導致的失敗,重大項目的失敗等。
這些問題的發(fā)生,在于企業(yè)不具備預測能力,無法事先為可能發(fā)生的結果做出調整與安排。因此,此時的企業(yè)需要明確的量化數據來支撐管理決策。
這個級別的PM,是一個量變到質變的過程:
- 協助企業(yè)建立項目目標體系,明確項目目標對業(yè)務目標的支撐關系;
- 提供項目相關的結構化數據,以支持公司層面的統(tǒng)計量化管理,并在項目初期使用模型預測項目結果;
- 在項目過程中使用基線對項目進行管控,識別、分析問題并解決;
- 幫助企業(yè)識別影響項目績效的關鍵因素,并進行根源分析與改進。
此時的PM,對項目的理解會從3級的定性升級為4級的定量,并且可以以數據為驅動,對項目進行管理與預測。比如:基于統(tǒng)計量化的項目規(guī)劃、數據驅動的根源改進、績效預測模型……
盡管數據的可視化,可以大幅提高管理的效率與效用,但數據采集的成本以及針對數據預測結果的管理決策,仍是PM和企業(yè)所要面臨的問題。
成熟度五級
成熟期的企業(yè)盡管有統(tǒng)計量化的管理支撐,仍然可能因為領導層的決策,使企業(yè)進入“再發(fā)展或衰退”階段。此時既有的管理已經不能讓企業(yè)更上一層樓或挽回頹勢,所以需要通過變革來扭轉。
在變革中的PM,需要充分理解和參與公司的變革決策,并在公司變革戰(zhàn)略的指導下,制定所轄管理領域的變革目標,推動和落實變革方案、反饋績效變化,為變革的成功提供支撐。
經過成熟度4級的量化管理,PM可以使用公司目標體系,識別影響企業(yè)業(yè)務目標的關鍵過程,通過根源分析尋找優(yōu)化方案。比如:競爭對手開發(fā)了替代性產品且性能過硬、價格低廉,公司一時間無法推出相似的競品,只能通過降低成本又不失質量的方式,暫時回擊并快速研發(fā)更具競爭性的新產品。
項目經理經過根源分析,建議引入自動化測試,但新工具的引入顛覆了原來的工作流程,甚至會影響部門的人員架構。面對這樣的一場變革,項目經理可以使用模型進行自動化測試引入的績效預測,并向公司領導層提供決策依據。企業(yè)參考項目經理提供的預測績效數據,進行風險評估,作出決議。
變革的成功會為整個團隊注入莫大的信心,并將持續(xù)改進的企業(yè)文化根植于每一位團隊成員的內心深處,為提升軟件產品的質量提供內驅力。
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