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PRD修煉真經(jīng)?卷二:一份標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品需求文檔的邏輯思路

來源: 374867

最近比較忙,水逆沒有動力更新,接上一篇《PRD修煉真經(jīng)?卷一》。

PRD修煉真經(jīng)?卷二:一份標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品需求文檔的邏輯思路

特別聲明:此文目的是解構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化PRD中各章節(jié)的邏輯,并不是PRD的模版。

不用自宮,也能成功。

功能需求

功能需求是PRD核心內(nèi)容,前面說引言是幫助理解文檔本身,概述幫助理解項目和產(chǎn)品本身,那么功能需求部分就是幫助理解業(yè)務(wù)和功能。下面對功能需求的各部分內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)說明。

PRD修煉真經(jīng)?卷二:一份標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品需求文檔的邏輯思路

概要功能需求

概要功能需求是用于描述提供給用戶的產(chǎn)品特性和功能。通常使用框圖、表、文字結(jié)合的方式說明,便于快速理解。

業(yè)務(wù)需求

幫助理解產(chǎn)品的業(yè)務(wù)需求和內(nèi)容

產(chǎn)品描述:總整體上解釋和描述產(chǎn)品定位,產(chǎn)品目標(biāo)。如,該產(chǎn)品是一款專注于xxx的平臺,A業(yè)務(wù)解決用戶xxx的問題,B業(yè)務(wù)解決運營xxx的問題。

個人認(rèn)為,PRD中業(yè)務(wù)需求粒度不宜過細(xì),畢竟PRD是偏向于可量化指標(biāo),以指導(dǎo)設(shè)計為主。但有的時候,產(chǎn)品MRD、PRD會合并成同一個文檔。這種情況下,可以在產(chǎn)品描述中,展開MRD相關(guān)內(nèi)容,如市場分析,用戶分析,競品分析,可行性結(jié)論等。

概要功能列表:列出文檔涉及的功能列表清單

PRD修煉真經(jīng)?卷二:一份標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品需求文檔的邏輯思路

  • 需求編號常見于大型后臺系統(tǒng),便于查找。
  • 需求分析可以描述該需求內(nèi)因,外因,kano等級,緊急程度等,便于快速了解。
  • 優(yōu)先級指導(dǎo)先后順序,可用與火車頭發(fā)布模式。

我見過很多需求文檔中,優(yōu)先級設(shè)定沒有規(guī)則。我個人優(yōu)先級順序原則是:

  1. 產(chǎn)品可用性的需求
  2. 產(chǎn)品用戶體驗性需求
  3. 產(chǎn)品擴展性需求
  4. 產(chǎn)品生態(tài)需求

產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖

幫助了解產(chǎn)品功能和總體形態(tài)的概貌。

全局功能結(jié)構(gòu):表達(dá)這個產(chǎn)品整體的功能層次和邏輯關(guān)系,通常用腦圖來表達(dá)。

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頁面結(jié)構(gòu)圖:以頁面為基準(zhǔn),描述產(chǎn)品各頁面的層次結(jié)構(gòu),常用于移動端產(chǎn)品,可用結(jié)構(gòu)圖表達(dá)。

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利用墨刀等原型工具,可以通過創(chuàng)建頁面工作流快速完成。

業(yè)務(wù)流程

幫助理解產(chǎn)品的業(yè)務(wù)關(guān)系和流程。

產(chǎn)品用例圖:以不同的用戶或角色為基點,通過用例,表達(dá)用戶會使用的功能邊界,常見于后臺系統(tǒng)。

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示例來源于網(wǎng)絡(luò)

整體流程圖:用于描述某個整體任務(wù)時,各模塊之間的配合關(guān)系,常見于后臺系統(tǒng)。

PRD修煉真經(jīng)?卷二:一份標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品需求文檔的邏輯思路

示例來源于網(wǎng)絡(luò)

全局?jǐn)?shù)據(jù)流:用于描述紀(jì)錄或表單等信息的流轉(zhuǎn)關(guān)系或?qū)哟谓Y(jié)構(gòu),常用于后臺系統(tǒng)。

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示例來源于網(wǎng)絡(luò)

根據(jù)產(chǎn)品類型,選擇需要的表達(dá)模型去構(gòu)建PRD。

詳細(xì)功能需求

這部分大家應(yīng)該都不陌生,是PRD核心中的核心,用于描述功能的量化指標(biāo),是研發(fā)部門關(guān)注的重點。

對于詳細(xì)功能,我把它分為兩種類型,一種是業(yè)務(wù)功能,一種是報表功能。根據(jù)不同的類型,結(jié)構(gòu)有所不同。

業(yè)務(wù)功能

功能名稱

一般直接使用功能名稱作為標(biāo)題項,便于生成目錄和在文檔結(jié)構(gòu)圖中快速定位。一個story一個小節(jié)

概述:

包含功能的一般性描述,包含以下幾點內(nèi)容

需求描述:推薦一個一句話描述需求的模版給大家“xxx(角色)在xxx的情況下,通過xxx的方式,達(dá)到xxx的目的”。

業(yè)務(wù)場景:描述用戶的使用場景,可以用擬人化的語言去表達(dá),如:“小王到達(dá)A寫字樓后,停車場管理員告知車位已滿,小王掃掃描車位二維碼,尋找附近的空閑停車場?!?/p>

參與者:表述此功能具體使用人有哪些,如某功能是管理員使用還是員工使用。

業(yè)務(wù)流程

詳細(xì)描述次業(yè)務(wù)涉及的主要事件流程,可通過流程圖輔助說明

  • 前置條件:在開始前,系統(tǒng)可檢測的有意義的條件。如:意見反饋查詢功能中,用戶已提交意見反饋
  • 觸發(fā)事件:觸發(fā)次系統(tǒng)功能的事件。如:用戶點擊、收到通知
  • 基本事件流:常規(guī),正常情況下的預(yù)期事件流。如:1、點擊xxx進(jìn)入頁面,2、輸入xxx,3、選擇xxx,4、點擊確定保存xxx??梢酝ㄟ^流程圖輔助說明。

PRD修煉真經(jīng)?卷二:一份標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品需求文檔的邏輯思路

  • 擴展事件流:備選,可選事件流。如:1、可通過點擊{導(dǎo)出},進(jìn)入導(dǎo)出流程。
  • 異常事件流:異常情況下事件流。如:空狀態(tài)下,服務(wù)異常時的事件流。
  • 后置條件:在結(jié)束后,系統(tǒng)可檢測的有意義的條件。如:1、保存后,界面數(shù)據(jù)更新。

相關(guān)功能

與本功能相關(guān),但較復(fù)雜,難以一起表達(dá)時,拆分到細(xì)分場景后所關(guān)聯(lián)的功能。可以描述出它們直接的輸入輸出關(guān)系。

界面原型

原型截圖或者鏈接至原型文檔。

PRD修煉真經(jīng)?卷二:一份標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品需求文檔的邏輯思路

另外,有必要時,需要說明界面中數(shù)據(jù)項的詳細(xì)描述

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業(yè)務(wù)規(guī)則

針對此功能或某個數(shù)據(jù)相的業(yè)務(wù)規(guī)則描述,如果在業(yè)務(wù)流程中描述過,不需要重復(fù)描述。

例如:錢包余額不足時,可轉(zhuǎn)為刷銀行卡支付。

設(shè)計約束

描述需要設(shè)計、開發(fā)特別注意的事項。如:沒有說明的抽象框架設(shè)計;可兼容某些特性;不可用狀態(tài)時的顯示要求。

如果是公共性的約束,可以通過全局說明,來闡述通用約束。如:對話框樣式,加載樣式等

驗收標(biāo)準(zhǔn)

描述產(chǎn)品驗收時要滿足的內(nèi)容,是測試人員重點關(guān)注事項。

原則上優(yōu)先保證正常流下的業(yè)務(wù)結(jié)果正確,異常邊界不報錯,提示明確即可。

如:能夠注冊成功,失敗原因提示正確。

報表功能

功能名稱

一般直接使用報表名稱作為標(biāo)題項,便于生成目錄和在文檔結(jié)構(gòu)圖中快速定位。如:某某報表,編寫時一個報表一個小節(jié)。

概述

因報表一般情況下的用戶是管理者,因此報表類功能概述主要便于理解業(yè)務(wù)場景和管理者意圖和目的

  • 目的:管理者因為什么需要查看此報表
  • 使用部門/職位:用于理解使用者的職責(zé),包括地理級別,如:xx財務(wù)經(jīng)理崗位,省級/市級。
  • 相關(guān)場景與評率:大概多久查一次,緯度有多大。

報表內(nèi)容

詳細(xì)描述報表各項數(shù)據(jù)的來源和計算規(guī)則。

  • 數(shù)據(jù)來源:該數(shù)據(jù)項的基于哪些數(shù)據(jù)生成。如:消費金額統(tǒng)計,來源于xx訂單紀(jì)錄
  • 計算規(guī)則:該數(shù)據(jù)的統(tǒng)計公式。如:消費金額統(tǒng)計,xx訂單中“實收”的累加總額。

界面原型

報表展示原型。個人建議報表原型最好模擬一些真實數(shù)據(jù)和用戶確認(rèn)最終效果。

報表框架

描述報表模塊的通用框架需求,如:打印,打印預(yù)覽,導(dǎo)出,總計,排序,默認(rèn)緯度,篩選條件,分頁,是否支持動態(tài)報表模版等

設(shè)計約束、驗收標(biāo)準(zhǔn)

與業(yè)務(wù)功能相同,這里不再重復(fù)說明。

數(shù)據(jù)字典

列出有關(guān)功能的數(shù)據(jù)元素,或信息結(jié)構(gòu)。若原型部分已經(jīng)描述過,可以省略。

【未完待續(xù)】

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PRD修煉真經(jīng)?卷一:一份標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品需求文檔的邏輯思路

 

作者:小星星,8年互聯(lián)網(wǎng)工作經(jīng)驗,4年技術(shù),4年產(chǎn)品。

本文由 @小星星 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自 Unsplash,基于 CC0 協(xié)議

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