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你真的會使用思維導(dǎo)圖嗎?四個方面闡釋思維導(dǎo)圖的運(yùn)用

來源: 374769

什么才是思維導(dǎo)圖的正確使用方式?

你真的會使用思維導(dǎo)圖嗎?四個方面闡釋思維導(dǎo)圖的運(yùn)用

思維導(dǎo)圖,作為一個工具而言,目前關(guān)于它的使用已經(jīng)深入到各行各業(yè)中,就以互聯(lián)網(wǎng)和軟件工程來說,思維導(dǎo)圖就常出現(xiàn)在:需求訪談,需求分析,概要和詳細(xì)設(shè)計等環(huán)節(jié),作為設(shè)計輔助手段使用。

它也經(jīng)常出現(xiàn)在各類會議,演講過程中,作為講解提綱使用,可以說由于思維導(dǎo)圖的易理解,易上手的優(yōu)勢,它很快就成為了職場必備技能,有的招聘JD中直接要求必須熟練使用思維導(dǎo)圖。

目前支持思維導(dǎo)圖的制作軟件也很多,主流的包括:Xmind,MindManager,MindMaster等,這些軟件都大同小異,你無論選擇哪種都能很容易的制作出一個思維導(dǎo)圖,本文的目的不是教你怎么使用這些軟件(因為太簡單了,0基礎(chǔ)人群也很容易上手),而是想告訴你會使用這些軟件,不代表你真的會使用思維導(dǎo)圖,我們對思維導(dǎo)圖有使用誤區(qū)。

我之前就看到過同事和朋友制作的大量的思維導(dǎo)圖大體都是像這樣的:

你真的會使用思維導(dǎo)圖嗎?四個方面闡釋思維導(dǎo)圖的運(yùn)用

目錄型

你真的會使用思維導(dǎo)圖嗎?四個方面闡釋思維導(dǎo)圖的運(yùn)用

單一維度樹型

你可能會說這樣畫挺好啊,結(jié)構(gòu)清晰,一目了然。這就要討論我們繪制思維導(dǎo)圖的目的是什么了? 思維導(dǎo)圖從來都不是一種結(jié)果呈現(xiàn)和信息傳遞的最佳手段,思維導(dǎo)圖是幫助你建立思維邏輯的思考工具。它提倡的是從發(fā)散思維到思維關(guān)聯(lián)記憶的過程。

也就是說思維導(dǎo)圖不能只遵循一種模式或者模板,思維導(dǎo)圖是反應(yīng)唯一的你的思考過程,不具備普世性。你的思考過程,就是算給了他人,他也不會讀懂,因為這個思考過程是唯一的。

如果說思維導(dǎo)圖不適合做信息的標(biāo)準(zhǔn)化傳遞和組織間標(biāo)準(zhǔn)協(xié)作文檔(因為思維導(dǎo)圖帶入太多個人的風(fēng)格和思路,并不是一種標(biāo)準(zhǔn)化格式文檔),那思維導(dǎo)圖運(yùn)用到哪里會更加合適呢?我們下面就從四個方面來重點解釋思維導(dǎo)圖的運(yùn)用:

1. ?組織自己思想

主要運(yùn)用場景是:組織思路,分析問題,思考解決方案等方面,如果自己有個中心思想,希望體系化的豐滿該思想,就需要圍繞該中心,通過發(fā)散思維提供各種維度分支的聯(lián)想,推理和描述,這些維度如下:基本問題(5W1H),性質(zhì),歷史,結(jié)構(gòu),功能,過程,評估,分類,定義,個性等,但為了大腦記憶的有效性,維度分支最好在3-7個之間,如果過少沒有成體系化,而過多則大腦有記憶瓶頸。

組織自己思想的中心課題一定要明確,不能含糊不清,否則你組織的思想很難有針對性,這和創(chuàng)造性思維的場景是不一樣的,頭腦風(fēng)暴的中心課題要求有足夠的寬度,不能局限在一種目的下。例如:課題“新電商”對于“組織自己思想”就不是一個有效的中心思想,而更像頭腦風(fēng)暴的課題。如果我們要形成可以自己闡述的體系化思想,我們課題就必須要有明確的問題或者猜想,例如:“新電商就是一次服務(wù)升級的過程”。

你真的會使用思維導(dǎo)圖嗎?四個方面闡釋思維導(dǎo)圖的運(yùn)用

組織自己思想的結(jié)構(gòu)

上圖是我畫的主題是“新電商就是一次服務(wù)升級過程”的思維導(dǎo)圖半成品,由此你可以和前面提供的“目錄型”和“單一維度樹型”對比,他們的區(qū)別就是分析的維度增加,關(guān)聯(lián)連接增加,還有一個最大區(qū)別我并沒有畫出來,那就是聯(lián)想,如果要把這個思維導(dǎo)圖繼續(xù)完成下去,我將大量采用聯(lián)想方式豐滿此圖。例如:“功能”中的“服務(wù)客戶”,我將聯(lián)想新電商是怎么服務(wù)客戶的:“服務(wù)無所不在”,“服務(wù)收費(fèi)代替按產(chǎn)品收費(fèi)”,“先享用后付費(fèi)”,“消費(fèi)者更在乎服務(wù)品牌”而不在乎“產(chǎn)品品牌”等,都有可能出現(xiàn)。

小結(jié):這是一個如何構(gòu)建“組織自己思維”的思維導(dǎo)圖過程,關(guān)鍵點在于通過多維度的分支,建立思維的整體性和體系化,再通過充分的猜想,聯(lián)想,推理過程,豐滿這些分支,并建立知識點的連接。思維導(dǎo)圖不是標(biāo)準(zhǔn)結(jié)果輸出文件,所以不用考慮猜想,聯(lián)想和推理是否正確,充分反映你的思考過程才是思維導(dǎo)圖的作用。

2. 組織別人思想

主要運(yùn)用場景是:讀書筆記,會議總結(jié),上級精神貫徹等。我發(fā)現(xiàn)很多人用思維導(dǎo)圖做會議紀(jì)要,在這點上我建議大家,除非你已經(jīng)是個思維導(dǎo)圖繪制的高手,否則盡量不要用它做會議的一手記錄(速記),因為思維導(dǎo)圖的繪制工程中,有大量的思考和推理過程,你想想,如果你沉浸在思考一個會議要點時,就會遺漏掉其他會議要點,所以除非你是高手,否則不要嘗試。

你如果以前就習(xí)慣用思維導(dǎo)圖記錄會議一手紀(jì)要,那你可以回頭仔細(xì)看看你記錄的東西和用Word方式或者其他一些速記方式有什么本質(zhì)區(qū)別?沒有區(qū)別,因為你缺少思考過程,所以只是用了思維導(dǎo)圖的形式記錄了一個會議紀(jì)要而已。思維導(dǎo)圖更適合用于總結(jié)和分析會議精神,讀書筆記,思想強(qiáng)化貫徹等這些方面,這些方面更能體現(xiàn)思維導(dǎo)圖的發(fā)散性思考作用。

組織別人的思想和組織自己的思想最大的區(qū)別是:組織自己的思想是0-1的過程,而組織別人的思想是1-0的過程。

組織別人的思想首先是已經(jīng)有了別人的骨干要點或者結(jié)論,我們要通過這些結(jié)論和要點,尋找可以用自己的知識體系解讀,詮釋或者自圓其說的原由。這點非常重要,組織別人的思想的過程,不同的人,組織的結(jié)果不會一樣,因為不同的人,知識體系和背景不一樣。

我們接受一種新知識或者新結(jié)論,如果不通過自己的語言思考和詮釋一遍,那這個知識就不是自己的知識,而思維導(dǎo)圖在這里的作用就是要把別人的知識通過自己的思考,變成自己的財富。

你真的會使用思維導(dǎo)圖嗎?四個方面闡釋思維導(dǎo)圖的運(yùn)用

服務(wù)維系挽留思維導(dǎo)圖

上圖是我以前畫過的,關(guān)于電信行業(yè)服務(wù)的維系挽留過程的思維導(dǎo)圖,中心思想和概念是中國電信集團(tuán)已經(jīng)下發(fā)的維系挽留基于服務(wù)消費(fèi)者生命周期的核心規(guī)范,而我們需要用自己的思維或者自家公司的系統(tǒng)去映射和實現(xiàn)這些概念。

對,組織他人思想的核心要點就是映射,將別人的核心概念,映射到自己的知識體系中,將業(yè)界的規(guī)范,映射到自家公司或者組織的產(chǎn)品體系中。如果你組織他人思想的目的是將知識為自己所用,那就一定要這樣做。

你真的會使用思維導(dǎo)圖嗎?四個方面闡釋思維導(dǎo)圖的運(yùn)用

維系挽留局部思維導(dǎo)圖

這是維系挽留思維導(dǎo)圖的局部映射,你可以看到:提升期,成熟期,離網(wǎng)期是消費(fèi)者生命周期的標(biāo)準(zhǔn)概念,我們要根據(jù)現(xiàn)實背景和企業(yè)的工作目標(biāo)映射為自己可以實施的方法和業(yè)務(wù)流程。

小結(jié):你可能會有這樣的疑慮:我的知識體系還不夠全面和深入,而直接映射別人的知識,如果映射錯了或者顯得非常幼稚那該怎么辦呢?我的答案是映射錯了或者顯得幼稚,那也是你的知識??!如果不去映射,不去消化吸收,別人再好的知識,對于你來說也沒有用,只有通過反復(fù)映射和驗證,去豐富自己的知識體系,最終你的解讀才能幫助解決你生活和工作中的問題。

有些人會讀很多書,但讀的是書的作者或者他人的認(rèn)知架構(gòu)下的知識;我寧愿只讀一本書,充分用自己的知識體系去解讀和詮釋它,這才是我自己的知識。

3. 記憶

主要運(yùn)用場景是:學(xué)習(xí)記憶,工具掌握等,思維導(dǎo)圖在記憶方便的運(yùn)用,來源于大腦的多維聯(lián)想記憶方法,這個記憶方法在今天,并不是什么新鮮概念,當(dāng)我們學(xué)習(xí)新知識,需要記憶的時候,通常都鼓勵采用聯(lián)想和多維記憶來加深對這個知識在大腦皮層的反射刺激。

例如:我給一個熊 bear的單詞,我們用多維記憶會聯(lián)想到什么呢?可能每個人想到的都不一樣,我畫出的是我聯(lián)想到的3-7個維度,供大家參考:

你真的會使用思維導(dǎo)圖嗎?四個方面闡釋思維導(dǎo)圖的運(yùn)用

關(guān)于熊的記憶

小結(jié):采用多維度聯(lián)想記憶法,目前是比較常見的記憶手段,通過該記憶方法不光可以記憶一個中心事物,比如:熊 bear,而是可以記住一片相關(guān)事物,能記住那些,恰恰是大腦皮層最活躍的存儲區(qū)域,如果你關(guān)心政治,記住的就是與熊相關(guān)的政治詞匯,比如:“Russsia”,如果你關(guān)注電影,你記住的就是關(guān)于熊的電影等等。

思維導(dǎo)圖的發(fā)散,多維的特征可以幫助你,實現(xiàn)對事物的關(guān)聯(lián)自然記憶。用好思維導(dǎo)圖就是把你對外界陌生信號放入你記憶最活躍的區(qū)域里,隨時可以提取。

你真的會使用思維導(dǎo)圖嗎?四個方面闡釋思維導(dǎo)圖的運(yùn)用

動物類英語單詞記憶導(dǎo)圖

4. 創(chuàng)造性思維

主要運(yùn)用場景:頭腦風(fēng)暴。最后我們來看看創(chuàng)造性思維,在第一段“組織自己思想”的運(yùn)用中已經(jīng)說到,“組織自己思想”的中心課題一定要明確,不能含糊不清,而創(chuàng)造性思維的場景的中心課題要求有足夠的寬度,不能局限在一種目的和某種具體方法下,是開放到對中心主題信息的闡述,不是對具體方法的闡述。

“組織自己思想”是0-1的思考,而“創(chuàng)造性思維”是0-N的思考,最終創(chuàng)造性思維形成的結(jié)果也許和你最初的設(shè)想的目標(biāo)并不一樣。因為在創(chuàng)造性思維中我們并沒有給予太多的中心限制,而是充分利用發(fā)散思維和聯(lián)想建立一個非結(jié)構(gòu)化思路。我們還是以主題:“新電商”為例,來看看如果頭腦風(fēng)暴一下,你會想到什么?

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新電商的頭腦風(fēng)暴

在頭腦風(fēng)暴的制作過程中:

  • 第一步是:快速發(fā)散思考與主題相關(guān)的詞匯或者句子,沒有條件約束,你幾乎不用考慮是否可以實現(xiàn),而是盡量把你能想到的都寫下來作為分支主題,這里沒有邊界,你的思考邊界就是這個中心主題的邊界。
  • 第二步是:進(jìn)一步思考分支主題的構(gòu)成因子,不用考慮分支主題下的維度約束(跨維度的思考),沒有結(jié)構(gòu)化限制。把你能想到的構(gòu)成因子都寫下來。
  • 第三部是:建立這些葉子節(jié)點的關(guān)聯(lián)關(guān)系(連接線),用大量的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)來關(guān)聯(lián)這些創(chuàng)新觀點。只要符合邏輯的關(guān)聯(lián)都可以成立。
  • 最后:你可以保留這些關(guān)聯(lián)最為緊密的觀點(連線最多的節(jié)點),作為下一步組織自己思想的原始素材(當(dāng)然如果你有這個需求)。

為什么我們最后只保留關(guān)聯(lián)最為緊密的觀點呢? 因為我們的很多創(chuàng)新觀點并不是獨(dú)立存在的,它在你的大腦里其實是有相互關(guān)聯(lián)的,如果寫下來的是獨(dú)立無連接的觀點,往往這些觀點不能算創(chuàng)新,而是異想天開。

小結(jié):

創(chuàng)造性思維最為困難的,不是思維發(fā)散,而是觀點匯聚,這就是為什么我們很多人都用頭腦風(fēng)暴思考問題,但用完后發(fā)現(xiàn)最后是一盤散沙,觀點很難被沉淀和利用。通過觀點的相關(guān)性連接,剩下那些最具關(guān)聯(lián)性的觀點,就可以保障我們思考的是可體系化的創(chuàng)新思維,而不是空中樓閣和沙漠綠洲。

關(guān)于創(chuàng)造性思維,還有一個集體思維的過程,集體的頭腦風(fēng)暴該怎么做呢?我會在后面單獨(dú)寫一篇文章來介紹集體頭腦風(fēng)暴怎么匯聚這些有效觀點。

最后總結(jié)

正如我一直強(qiáng)調(diào)的,思維導(dǎo)圖從來就不是一個標(biāo)準(zhǔn)化結(jié)構(gòu)文檔,它有太多的個性化特征,代表著唯一的自己的思考方式。所以你如果拿思維導(dǎo)圖作為組織協(xié)作的接口文檔,會出現(xiàn)什么情況呢?如果對方能看懂,要不說明你的思維太簡單,要不就說明你把思維導(dǎo)圖用錯了地方。

思維導(dǎo)圖是自己理解和詮釋外部知識的過程,無論是否顯得幼稚和青澀,請記住,這都是你自己的知識財富。

 

本文由 @小銳 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自unsplash,基于CC0協(xié)議

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