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產(chǎn)品經(jīng)理如何深入日常工作

來源: 2588
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產(chǎn)品經(jīng)理的成長,都是在日常中點(diǎn)滴做起的,而且很多知識(shí)都是通過自身的消化才能被自己吸收??偠灾?,成為一名優(yōu)秀的產(chǎn)品經(jīng)理,從來都不是一件輕易的事情。

產(chǎn)品經(jīng)理如何深入日常工作

最近一件事對我感觸比較大,與不下10個(gè)產(chǎn)品同學(xué)聊天,發(fā)現(xiàn)一個(gè)現(xiàn)象,產(chǎn)品初期在日常工作中總是覺得不得章法,做起事來,很混亂無序,瑣碎的事情占據(jù)了自身太多的時(shí)間,進(jìn)而導(dǎo)致項(xiàng)目推進(jìn)緩慢,工作不出成果。

那么,今天我便結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn)和產(chǎn)品同學(xué)的反饋來說說如何深入日常工作。

Situation1:提前制定計(jì)劃

計(jì)劃表的形式可以有多種:寫在本子上、寫在excel上、寫在每日清單上……目的是明確自己應(yīng)該做什么事情,完成什么事情,思考什么事情。這份計(jì)劃可簡略,只有幾個(gè)字的說明;也可詳細(xì),確認(rèn)各個(gè)工作內(nèi)容和時(shí)間結(jié)點(diǎn)。仁者見仁智者見智,適合自己工作的為最好。

比如說:我會(huì)將每天的工作寫在本子上,這個(gè)本子作為日常記錄,包含:各類需求、實(shí)際bug、計(jì)劃工作、完成情況、總結(jié)、創(chuàng)意點(diǎn)子、網(wǎng)上的理論、需要思考內(nèi)容等等。以一日工作記錄為例:

7.24日工作(括號內(nèi)為實(shí)際結(jié)果)

(1)bug池整理,新增bug內(nèi)容(新增11,解決8)

(2)7.1.4復(fù)盤總結(jié),結(jié)果上報(bào)給總監(jiān)(已上報(bào),待溝通)

(3)制作發(fā)包清單——確定發(fā)包無誤,給boss確認(rèn)下(初版)

(4)邀請活動(dòng),低保真原型設(shè)計(jì)(ok)

(5)分享報(bào)告,底部二維碼設(shè)計(jì)+文案,對接UI和策劃(7.26查看)

(6)下班前看看技術(shù)進(jìn)度,收集問題(√)

特殊bug,XX公司公告數(shù)據(jù)異常;

思考一下,工作2小時(shí)勿擾的功能;

有空去找找國外企業(yè)級軟件的盈利模式。品牌定位,策略。

有了這份計(jì)劃,可以將每天的工作清晰的列出來,然后逐個(gè)去解決,有利于梳理邏輯,保證工作效率。當(dāng)然這份計(jì)劃也不是非常的詳細(xì),沒有時(shí)間的說明,以及任務(wù)的重要程度。這里僅提供了一個(gè)可參考的方法,小伙伴可以自行的去創(chuàng)造設(shè)計(jì),最終保證日常工作的執(zhí)行,項(xiàng)目的順利推進(jìn)才是最為重要的。

定期的去回顧這些內(nèi)容,可以迸發(fā)出新的創(chuàng)意火花,讓自己能夠時(shí)刻的去接受新的理論,新的知識(shí),推動(dòng)自己去實(shí)現(xiàn)一件非工作上的事情,提升產(chǎn)品思維。

Situation2:定期總結(jié)

產(chǎn)品經(jīng)理的總結(jié),我認(rèn)為有兩類是必須要做的,其一是項(xiàng)目復(fù)盤總結(jié)(每次項(xiàng)目上線后的總結(jié));其二是日常工作總結(jié)。

項(xiàng)目復(fù)盤總結(jié)

提出這個(gè)觀點(diǎn),是我在人人都是產(chǎn)品經(jīng)理上學(xué)到的經(jīng)驗(yàn),使用起來確實(shí)有效,有利于找出當(dāng)前團(tuán)隊(duì)的不足,軟件設(shè)計(jì)上的缺陷,更可以提升團(tuán)隊(duì)的參與度,讓成員都能明白每個(gè)版本的意義,明確后續(xù)開發(fā)的重點(diǎn)。對于產(chǎn)品經(jīng)理來說,這類復(fù)盤,可以讓你更好的掌握團(tuán)隊(duì)的實(shí)際情況,提升自己在團(tuán)隊(duì)中的形象,當(dāng)然有問題別人指出也要虛心接受,別人的問題也要及時(shí)講清楚,防止再次出現(xiàn)這類問題。

這篇文章《項(xiàng)目復(fù)盤思路:產(chǎn)品上線后要如何做復(fù)盤?》總結(jié)很到位,推薦給大家!

7.24日復(fù)盤總結(jié)

技術(shù)觀念總結(jié):

(1)PRD寫的文字太多,看起來很亂,建議精簡一些,多給效果圖和流程圖。

(2)每次修改需求,要給出一份明確的變更文檔,如果在PRD請用紅色備注說明,尤其是功能上的不要說改就該。

(3)XXX功能邏輯說明不清楚,導(dǎo)致上線特殊情況下無法判斷處理,出現(xiàn)異常。需要補(bǔ)充邏輯說明,緊急修改。

(4)7.1.4版本需求太多了,最后2天拿掉了一個(gè)已經(jīng)做了一半的功能,下次要寫清楚重要程度,以及開發(fā)順序。

產(chǎn)品觀念總結(jié):

(1)技術(shù)因特殊情況請假,導(dǎo)致版本進(jìn)度延緩,功能未完全處理,不得已拿掉。時(shí)間預(yù)留過少,要考慮特殊情況的時(shí)間預(yù)留。

(2)版本進(jìn)度執(zhí)行效率不足,無法按照預(yù)期時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成對應(yīng)的功能。技術(shù)總監(jiān)要多管理。

(3)變更2次需求,1次邏輯思考不全,1次追加需求為了滿足核心用戶的需求。

日常工作總結(jié)

產(chǎn)品經(jīng)理日常工作很多,各類事件都會(huì)遇到,因此定期的總結(jié),可以讓自己時(shí)刻站在主線的位置而不被其他工作帶偏了。經(jīng)??偨Y(jié),可以提高個(gè)人的總結(jié)能力和邏輯能力,使自己能在混亂中分清楚主次關(guān)系,梳理思路;同時(shí)在整理中,能夠產(chǎn)生新的創(chuàng)意點(diǎn)子,利于延展思維。對于匯報(bào)而言,也是相當(dāng)有幫助,可以清晰的說出當(dāng)前版本或是本周團(tuán)隊(duì)的工作情況。

7月第4周總結(jié)

項(xiàng)目工作進(jìn)度比預(yù)期稍微慢點(diǎn),一天左右能解決,下周三能開始測試(晚1天)。周報(bào)頁面需要加入一個(gè)能力圖,樣式還要調(diào)整(讓UI思考思考)。寫一個(gè)注冊流程圖,包含第三方注冊、手機(jī)注冊,技術(shù)有點(diǎn)蒙,下周一對接。

老板說讓考慮增加上一頁、下一頁功能,當(dāng)前沒有,與技術(shù)溝通一下能不能加。

企業(yè)辦公,私有云和公有云,能不能作為賣點(diǎn),考慮下,收集資料,和老板溝通一下。

Situation3:應(yīng)對突發(fā)事件的準(zhǔn)備

這里的突發(fā)事件,不單指項(xiàng)目的突發(fā)事件,還有人的突發(fā)事件。

舉個(gè)例子(項(xiàng)目+人的突發(fā)事件):

項(xiàng)目臨上線前1天,技術(shù)沒有開發(fā)完成,測試無法通過,某個(gè)功能無法正常使用,整個(gè)項(xiàng)目組彌漫著壓抑的氛圍,全體成員都在加班。這時(shí),在交流過程中,產(chǎn)品和技術(shù)產(chǎn)生了不愉快,吵了起來,長久的壓抑導(dǎo)致矛盾一觸即發(fā),雙方心態(tài)已經(jīng)爆炸,此時(shí)無法再進(jìn)行開發(fā)任務(wù)。最后經(jīng)過調(diào)節(jié),雙方又坐回座位上繼續(xù)悶聲工作,最終項(xiàng)目延期,上線出現(xiàn)多余bug,各方反饋均不良。

實(shí)際情況很簡單,功能只是需要調(diào)通就可以,但由于項(xiàng)目壓力過大,超過了人心里承受范圍之外,人變得更敏感和脆弱,寫出來的東西也不盡如意。從本質(zhì)上分析,老板要求產(chǎn)品達(dá)到的目標(biāo)沒有完成,產(chǎn)品又將壓力又轉(zhuǎn)移到技術(shù)上,雖然都是都是為了完成工作,但最終缺產(chǎn)生了不同結(jié)果。如果是你會(huì)怎么辦。

這件事的發(fā)生,讓我第一次了解人的情緒上的突發(fā)事件,為了實(shí)現(xiàn)功能而去實(shí)現(xiàn),完全忽略整個(gè)實(shí)現(xiàn)過程是萬萬不可取的,每個(gè)人都有心情很down、壓力很大的時(shí)候,尤其是當(dāng)這種情緒,連帶入工作當(dāng)中,更是催生了更多的矛盾。雖然互聯(lián)網(wǎng)一直強(qiáng)調(diào)結(jié)果導(dǎo)向,但是沒有過程哪來結(jié)果,長期的壓制,只會(huì)讓潛在的矛盾加深。

所以說,對于產(chǎn)品經(jīng)理來說,心態(tài)真是太重要了,一個(gè)強(qiáng)大的內(nèi)心,是產(chǎn)品經(jīng)理承受壓力的根本,如果自己先爆炸,那么其他人也不會(huì)好起來。

學(xué)會(huì)提前溝通

總是在講溝通,已經(jīng)被說爛了。這里強(qiáng)調(diào)“提前”二字,什么事提前說出來比事后說出來有效果得多。比方說,我想要XX功能,希望你提前做一下,如果有問題,你可以隨時(shí)來找我,尤其是邏輯和技術(shù)實(shí)現(xiàn)的問題,時(shí)間最好在今天和明天,你看咋樣?這時(shí),技術(shù)一般會(huì)同意,有問題也會(huì)及時(shí)反饋;如果不同意,那么可以找到問題所在,然后再去解決。

提前說明開發(fā)進(jìn)度周期,提前說明開發(fā)工作,提前說明變更內(nèi)容,提前協(xié)調(diào)資源,提前寫好各類文檔,這樣不會(huì)讓事情到了最后,處于一個(gè)無法挽回的地步,你做的每一步,都讓事情提前有一個(gè)緩沖的地帶,這樣方便任務(wù)的執(zhí)行。

學(xué)會(huì)自我批評和接受批評

黨支部有個(gè)會(huì)議,叫做“民主生活會(huì)”,旨在發(fā)揚(yáng)民主,開展積極的思想斗爭,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以以誠相見、與人為善的態(tài)度開展批評,達(dá)到統(tǒng)一思想,增強(qiáng)團(tuán)結(jié),互相監(jiān)督,共同提高的目的。

自我批評

有時(shí)都覺得自己做的工作很多,時(shí)間久了,便會(huì)開始有抱怨的情緒,我做了這么多,還不夠么!我都寫的夠完善了,還要怎樣!工作都堆積這么多,還要再給我加活。

但仔細(xì)想想,為什么做的功能沒有被理解?為什么寫了很多,缺不被接受?為什么我的方案再一次被否決?為什么規(guī)劃沒有執(zhí)行下去?自己到底有什么樣的問題。

這時(shí),下班后我會(huì)多待1個(gè)小時(shí)左右,仔細(xì)想想今日工作的得失情況,通過自身的認(rèn)知,來修整自己的方法和理論。時(shí)刻提醒自己,工作永遠(yuǎn)都是干不完的,如果拼命去追逐工作的完成,只會(huì)產(chǎn)生多余的工作,而且必須要對自己的范圍有一個(gè)明確的界限,知道自己能夠需要做什么,能夠做什么,能夠做到什么程度,從第三方的角度來看待自己,了解自己是屬于什么類型(比如項(xiàng)目管理型、功能型、商業(yè)型、數(shù)據(jù)型),然后逐步的制定工作,開展工作,總結(jié)工作。所以,產(chǎn)品經(jīng)理通過自我批評進(jìn)行深層次的認(rèn)知,在有限時(shí)間內(nèi)去做正確、重要的事(溝通協(xié)調(diào)、匯報(bào)、深入思考,解決重要問題),逐步排除瑣碎、零散的事。

接受批評

工作前三個(gè)月,我的認(rèn)知一直停留在老板和總監(jiān)的意見上,他們在工作中給我提出了多有用的建議,我也會(huì)朝著這個(gè)方向去改去做,后來發(fā)現(xiàn),單單這樣無益于解決基層的工作,因?yàn)檎J(rèn)知的方向不同,其思考方向有偏差;考慮的實(shí)際情況不同,其結(jié)果就會(huì)有偏差。所以,通過每次的復(fù)盤總結(jié),聆聽各個(gè)部門對產(chǎn)品以及對我的評價(jià),了解哪些是做的不到位的地方,接受批評(雖然說每次都很難受,有一次居然被說產(chǎn)品就是垃圾,根本不會(huì)有效果,我的心吶…),可以明確的了解到各個(gè)部門的實(shí)際情況,有利于解決當(dāng)前所面臨的各類問題。通過別人的批評,更能認(rèn)知到自己的不足,雖然不一定都對,但也提供了一個(gè)解決問題的思路,下次在面臨這些情況的時(shí)候,能夠有意識(shí)的以合適的方式來解決,這樣雙方都舒服。

學(xué)會(huì)提前制定制度

臨陣磨槍效果總是差強(qiáng)人意。俗話說的好,無規(guī)矩不成方圓,這個(gè)規(guī)矩就是應(yīng)對各類突發(fā)事件的解決標(biāo)準(zhǔn),有了規(guī)矩,到了關(guān)鍵的時(shí)候才不會(huì)手忙腳亂。

在一次版本上線的過程中,發(fā)到各個(gè)平臺(tái)的軟件包,下載后出現(xiàn)了嚴(yán)重的閃退現(xiàn)象,結(jié)果用戶反饋負(fù)面反饋極具增多,用戶大量流失。

我在想,為什么多環(huán)節(jié)的卡控還是出現(xiàn)了這種情況!我們一有技術(shù)把關(guān)、二有測試把關(guān)、三有產(chǎn)品把關(guān)、四有項(xiàng)目發(fā)布人把關(guān)、五有上線前所有人下載最新版本的操作,怎么還是導(dǎo)致了這樣的現(xiàn)象。

事后,發(fā)現(xiàn)了問題所在:

  • 第一,測試已經(jīng)提前測通過了,下班正?;丶遥?/li>
  • 第二,由于一些需求小變動(dòng),技術(shù)需要通宵改代碼,管理層、產(chǎn)品以及當(dāng)事人沒有仔細(xì)去測,在測試沒有將最新功能測試通過的情況下,就把問題包發(fā)給了項(xiàng)目發(fā)布人,并反饋無誤;
  • 第三,發(fā)布人確認(rèn),并在第二天上午將軟件包發(fā)到群里,在領(lǐng)導(dǎo)指示下,提前將包發(fā)布上線;
  • 第四,由于當(dāng)天通宵,多數(shù)人沒在,沒人及時(shí)下載,并未留意和反饋這個(gè)問題;
  • 第五,當(dāng)發(fā)布成功后,產(chǎn)品下載最新版本,看到了問題所在,但為時(shí)已晚。

經(jīng)過這次事件慘痛的教訓(xùn),讓我深刻的明白了制度的重要性,那些約定成俗的規(guī)矩,在關(guān)鍵的時(shí)候總是會(huì)出漏子,實(shí)際明文規(guī)定的制度,才能在日常工作中,最大限度的避免非正常情況的出現(xiàn),讓各個(gè)崗位明確責(zé)任意識(shí),從而保證項(xiàng)目的推進(jìn),以及版本的更新。

為此,我制定了一份“版本上線前確認(rèn)清單”

產(chǎn)品經(jīng)理如何深入日常工作

清單雖然簡單,單確保了產(chǎn)品上線前的最后一步,從實(shí)際效果來講至那以后,版本發(fā)布再?zèng)]出現(xiàn)嚴(yán)重的bug問題,各崗位均能按照方法執(zhí)行下去。

最后的一些建議

產(chǎn)品新人在初期,最容易陷入一個(gè)誤區(qū),不懂就要及時(shí)的去問,而實(shí)際是要將問題精煉,抓住重點(diǎn),深入分析。最好是買個(gè)本子,將遇到每一個(gè)問題都要馬上記錄下來,每天在下班前好好思考一下有價(jià)值的問題,然后去查找一些資料輔以佐證,寫出幾行結(jié)論或方案,最后在下班前或是工作前半小時(shí)內(nèi)與相關(guān)的負(fù)責(zé)人交流討論,如果無法解決,可以在會(huì)議上將問題拋出來討論。

產(chǎn)品經(jīng)理的成長,都是在日常中點(diǎn)滴做起的,無論你的師傅都牛逼,有多會(huì)帶人成長,可以明確的說白給的終究不會(huì)去珍惜,自己努力去獲取的,才是你未來立身的根本??焖偻ㄟ^老板、總監(jiān)、師傅等,來提高自己的眼界,找到核心方法,提升項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),才是自身核心競爭力的基礎(chǔ)。工作中別人所給予給你的,最終還是要通過自身的消化才能被自己吸收。

一個(gè)真正優(yōu)秀的產(chǎn)品經(jīng)理,不是做好了一個(gè)項(xiàng)目別人稱贊,而是在別人都說不行的時(shí)候,能站出來說我可以試試,以這種獨(dú)立解決問題的心態(tài)去做事,總會(huì)是進(jìn)步很快。即使遇到自己無法解決的難題,也可以有同牛人交流的共同話語。產(chǎn)品經(jīng)理不要害怕跳坑里,而是要有爬出坑的勇氣,面對逆境的堅(jiān)毅,再一次次的失敗中,不斷修正自己的理論和方法,對下一次的失敗有充足的準(zhǔn)備,萬一沒有失敗呢?你就成功地跳出了坑。

寫這篇文章的意義在于希望每一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理都能獨(dú)立思考日常中的工作,脫離出自身思維的困境,強(qiáng)迫自己去成長,去擔(dān)當(dāng),為了團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé),為了產(chǎn)品負(fù)責(zé),成為團(tuán)隊(duì)中的核心人物,成為那個(gè)能帶領(lǐng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的人。

 

作者:zouguokana,微信公眾號:DY402122152,一個(gè)愛思考的產(chǎn)品經(jīng)理,歡迎各位前來叨擾。

本文由 @zouguokana 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

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