做產(chǎn)品工作,當(dāng)面對多且雜的事務(wù)時,總希望有個分身,或者多出個三頭六臂來解決所有的事。不過,分身和三頭六臂畢竟是出現(xiàn)在神話故事里,要想規(guī)避這種狀態(tài),你該懂得如何展開多線程工作。
又要開會,又要交報告,寫著ppt又得回復(fù)研發(fā)測試的疑問,同一時間恨不得長出來8只手,8核的腦子來做事兒,就算這樣時間還是不夠,還經(jīng)常被人催催催,如果這是你工作時候的現(xiàn)狀,那么你可能需要看看這篇文章。
我從去年6月份開始一直到今年7月份,似乎都在做這種多線程的操作。作為一個toB的產(chǎn)品經(jīng)理,你平時要打交道的人和事兒可能有以下這些:
除此之外還有,你自己要畫原型,確認(rèn)需求,自我提升………………
Hmmm,看到上面這個表格,我們所要祈禱的就是這些事兒不要全部同時出現(xiàn)在自己身上。但是有時候就是很不幸,上面這些事情可能你就是需要同時處理。那么要怎么辦才能讓自己高效完成所有被安排在自己身上的工作呢。
首先:估算自己需要完成任務(wù)的時間
我總結(jié)了一些工作完成的時間:
由此可見,大部分的事情實際上是很快就能完成的,在1小時內(nèi)就能完成的活占了80%以上。(圖中僅列出了一些我做過的事兒……)
然后,確認(rèn)deadline
通常而言,大部分的deadline都會被告知:今天,明天,這周。很少會有跟你說1個小時內(nèi)給我的這種情況。通過上面表格中的分析,對于大部分的任務(wù),時間都是很充裕(覺得不充裕可能就需要檢討為什么你做事這么慢了)
第三步,確認(rèn)做事的順序
盡管很多文章中都寫,先把最重要的最難的最復(fù)雜的事情先做了,不然等你做完別的瑣事再去做最難的事情可能會沒有沖勁。但是對我而言,反而是應(yīng)當(dāng)先把短時間內(nèi)就完成、比較簡單的任務(wù)先解決掉。因為越難的事情,你就越需要更長的時間思考。
這跟我們在上學(xué)期間考試時候的考試策略有點類似:先把會做的簡單的題目做完,不要讓難題的時間占據(jù)我們太多的考試時間。這樣子我們就能夠保證快速反饋別人安排給你的比較簡單的事情(這很重要)。不要人家問你要東西的時候,你回一句,嘿我剛才在做一個很難的事情,我還沒空出時間做。
還有一種方法就是你在做很難的事情的時候,在你遇到瓶頸需要時間思考,并且不知道如何繼續(xù)下去的時候,把比較簡單的工作先隨手做完。這樣子,你會發(fā)現(xiàn)你發(fā)呆/無意義的浪費時間的時間都會被很好的利用起來。
總之一句話,先把自己得心應(yīng)手的工作做完,再去專攻不好做的、需要時間思考的工作。
比如有一次,我的測試給我提了一個同步的問題,我無法給出很快的答復(fù),我就會說,我這兩天想一下再告訴你,這個邏輯看起來比較復(fù)雜。畢竟研發(fā)這個事兒不是一分鐘兩分鐘就能寫出來代碼的。
最后,不要讓拖延癥控制你的時間
留給你做事的時間只會越來越少,不會越來越多,拖著是解決不了問題的。當(dāng)我們距離deadline還有很長時間的時候,很多人就覺得,還有很長時間的富余讓我們解決問題。舉個例子,周一的時候被告知說這周要交個PPT,我們會想:嘿,離周五還有5天時間,我周三開始寫就來得及。
但是事實并不是這樣的。你要提供成果物的人期待的是在deadline的時候拿到的是一個完整的、完美的、幾乎沒有瑕疵的東西,但是你周三再開始啟動可能最后給他的只是一個初稿。就好像小說家寫的小說的初稿一樣,第一稿永遠(yuǎn)都是屎。那么你隨便拼湊了一個什么東西給人家,人家對你的印象只會越來越差,然后你就會變成一個被貼了“沒那么可靠”標(biāo)簽的人。
假如時間允許,那么你接到任務(wù)的第一時間就該開始做,還是這個例子,周三的時候你做出一個初稿,找對方確認(rèn)一下,假如對方有空會告訴你有沒有偏差,最后周五的時候你就能按時提交一個完美的產(chǎn)物了。
拖延是高效多線程的最大阻礙。你的拖延癥是你低效的最大問題,而不是能力。PS:以上所描述的工作所需時間僅僅是我自己的工作所需時間,在應(yīng)用的時候需要酌情替換成自己的。
本文原創(chuàng)作者CresYan。
【轉(zhuǎn)載說明】  若上述素材出現(xiàn)侵權(quán),請及時聯(lián)系我們刪除及進行處理:[email protected]