今天我給大家分享的內(nèi)容是如何利用Excel繪制高大上的甘特圖。（甘特圖是項目管理的一種工具，是拆分任務(wù)并將其進程可視化）
平時大家利用Excel繪制的甘特圖可能是這個樣子的：
如果忽略掉這種八十時代的設(shè)計風(fēng)格，這個甘特圖勉勉強強能使用啦，至少完成了最原始的需求。
不過當(dāng)要進行的項目足夠大的時候?？窟@種填充顏色來管理好項目那是不可能的，一點微小的調(diào)整都足夠手忙腳亂。而且你也沒有動態(tài)數(shù)據(jù)進行直觀的感受。
真實的情況是，這種甘特圖對團隊成員們，基本是不會看第二次的
今天我教大家繪制的是下面的這種甘特圖：
圖樣圖森破，比上面的那個不知道強到哪里去了。
而且它還會動態(tài)更新！
它能通過每天的日期變動，在Excel上根據(jù)橙色(已完成任務(wù))和藍色(未完成任務(wù))的對比，直觀反應(yīng)自己的項目動態(tài)。
一般熟練的話，十分鐘就能制作完了。
首先…
你得有一個Excel最新版本，我的操作演示都是在2016上完成的。老版本的操作路徑是不是一樣我不確定哈。
你問我2003能不能完成？
呵呵嗒
先提煉出項目各個數(shù)據(jù)。
基本上只要上面的數(shù)據(jù)，就能完成一份甘特圖了。原理是利用了Excel的堆積柱形圖繪制。
如果還想不明白，我們把日期轉(zhuǎn)換成數(shù)字。
理解了吧，在Excel中，其實日期也就是一串?dāng)?shù)字了，只要是數(shù)字那就能可視化。
先生成堆積柱形圖。
納尼？！這是甘特圖嗎？
不要緊，我們只需要進行幾個操作就可以了。
單擊Y軸，右鍵坐標軸格式，選擇逆序排列
還是不像對吧，因為日期的數(shù)字太大了，所以在圖表上自動適應(yīng)了橫坐標。我們把X軸的最小值調(diào)整一下。
單擊X軸右鍵，坐標軸格式，輸入42214。
在這里，42214就是2015年7月29日，數(shù)字和日期是可以轉(zhuǎn)換的。42215就是7月30日，42216就是7月31日。
我們設(shè)置最小值為42214（7月29日），就是為了讓甘特圖能在項目第一天開始顯示。
之后我們把藍色的柱形圖選擇無填充，讓它隱去，就得出了上面的柱形圖。
甘特圖上我們實際需要的數(shù)據(jù)只有項目所需的【天數(shù)】，項目的開始日期被拿來做了X軸。這就是繪制的最簡單原理。
到這里基本算是合格。不過項目管理是變動的，每天都會變動。有項目被完成，也有項目還需要去做。這就涉及到了動態(tài)變化。
如果想要優(yōu)化甘特圖，我們就需要顯示已經(jīng)完成的任務(wù)和未完成的任務(wù)。
增加兩個輔助列。
這個可以通過公式簡單的計算出來。
已完成天數(shù)：
=IF(TODAY()-D2>I2,I2,MIN(I2,MAX(TODAY()-D2,0)))
具體邏輯不西講了，其他函數(shù)也能用。
today()函數(shù)為日期函數(shù)，能直接提取當(dāng)前系統(tǒng)的日期。這是讓甘特圖動態(tài)的關(guān)鍵。
嗯，多教給大家一個函數(shù)，不用謝我＝3＝
未完成天數(shù)：
=I2-G2
然后得出我們需要的數(shù)據(jù)。
選擇項目分解和開始時間、已完成天數(shù)、未完成天數(shù)、需要天數(shù)四個數(shù)據(jù)繼續(xù)生成堆積柱形圖。
嗯，比剛才復(fù)雜了一些。老辦法，逆序、設(shè)置X軸最小值、藍色無填充。
ok，基本上到這里，甘特圖已經(jīng)完成了。
大家有點眉目了吧～
紫色代表已經(jīng)完成的項目，藍色代表未完成的項目，它會每天自動更新的。（別問我為啥紫色，系統(tǒng)自動給我生成這么騷氣的顏色的……）
到這里基本上只剩下一些美化工作。
我們通過次坐標軸設(shè)置一條輔助線，用以顯示當(dāng)前日期。主要的思路是新建一列today()數(shù)據(jù)，把它設(shè)置在次坐標軸上，無填充隱藏，新建趨勢線就ok了。其實也有其他方法完成，這里就不多講了。
整個圖表也無填充，為了之后的美觀。
任何圖表，你想要好看，背景設(shè)置成淡灰是第一選擇。
到這里已經(jīng)差不多，再弄幾個公式作為總覽概括就OK了，不深講。有興趣可以后臺直接問我。
這樣看，是不是比最一開始那個80年代農(nóng)村積木風(fēng)的甘特圖好看多了？當(dāng)然我還見過更丑的。
甘特圖只是項目管理中的一個工具，做好了甘特圖不代表能做好項目管理。大家使用甘特圖的時候不要顛倒因果。
今天所講的甘特圖只是教大家如何讓項目更好更直觀的呈現(xiàn)出來，算是信息化可視化的一個應(yīng)用。Excel的最高境界，就是一個人干五個人的活，只拿三個人的工資，自己體會～
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