2017年7月15日，我協(xié)助『得到』薛兆豐、劉潤(rùn)、羅振宇三位老師完成 PPT 制作。
場(chǎng)地規(guī)格之高、觀眾之多、屏幕尺寸之大，創(chuàng)下了演示生涯新記錄——上海世博中心? /? 2600人? /? 24m * 8m ！
前一天，這里剛開(kāi)完十九大……
這場(chǎng)演示的成功實(shí)施，是『濤說(shuō)PPT』的重要里程碑，意味著我的技能，已具備服務(wù)超大型會(huì)場(chǎng)和最頂級(jí)演講者的能力。
也許你有著這樣的好奇——面向這么大場(chǎng)地、這么多觀眾，PPT 制作者需要掌握怎樣的技巧？
今天我們來(lái)聊聊操作，聊完后你會(huì)發(fā)現(xiàn)——真心簡(jiǎn)單到爆！
怎樣應(yīng)對(duì)超寬大屏？
這次線下大課，得到團(tuán)隊(duì)搭建了一塊超寬的大屏，24 * 8m ，橫縱比 3:1 。
現(xiàn)場(chǎng)觀眾的觀感是這樣的——
一身白是劉潤(rùn)老師的招牌裝扮
屏幕面積超大，意味著呈現(xiàn)的文字尺寸足夠大——幾乎不會(huì)有觀眾看不清字。
但選圖的難度卻陡然提升……
首先，對(duì)清晰度的要求提升了。一直以來(lái)選圖耗時(shí)最久，這次……尤其久……
選圖不是今天內(nèi)容的重點(diǎn)，可以回復(fù) 圖片 ，有些值得參考的歷史文章。
其次，制作全圖型幻燈片，要想辦法迎合超寬的比例。
而我用到的兩個(gè)技巧，簡(jiǎn)單到不敢想……
1、雙蒙版全圖 PPT
如果需要特定圖片作素材，但比例和清晰度不夠、不能全屏拉升，怎么辦？
通常我們會(huì)用『蒙版』——也就是半透明形狀，為圖片添加一層遮罩，讓圖片融入背景，就像這樣——
這樣做，讓圖片貌似填滿了頁(yè)面。出自劉潤(rùn)《知識(shí)進(jìn)化論》
那超寬屏怎么辦？如果一張圖不夠?qū)?，可以用兩張圖充滿屏幕！加兩個(gè)『蒙版』！
照片如果拉伸滿屏，會(huì)導(dǎo)致比例失衡
加入右側(cè) logo 和背景圖，彌補(bǔ)構(gòu)圖的同時(shí)，還補(bǔ)充了與主題相關(guān)的信息
蒙版是全圖 PPT 制作基本功，如果對(duì)此沒(méi)有概念，可以參考?xì)v史文章（單色蒙版 / 漸變蒙版）、感受下面的動(dòng)圖——
沒(méi)看錯(cuò)，真的就是這么簡(jiǎn)單……
2、圖片半透明效果
剛才的 PPT 中，除了要恰當(dāng)使用蒙版，還要讓右側(cè)的底圖淡化，怎么做？
可以設(shè)置成單色，讓底圖融入背景，還可以讓它變成『半透明狀態(tài)』。
操作不太難，老規(guī)矩，參考兩個(gè)動(dòng)圖——
設(shè)置透明色 / 單色調(diào)
設(shè)置圖片半透明
圖片半透明有點(diǎn)麻煩，原理——將圖片填充到形狀中，對(duì)形狀設(shè)置透明度。
需要注意的是，半透明圖導(dǎo)出為 PDF 后不可見(jiàn)，可能是軟件 bug ……
如果你認(rèn)為這些操作都不算難，后面更簡(jiǎn)單。
簡(jiǎn)單到有湊字之嫌……
3、路徑動(dòng)畫，分段呈現(xiàn)圖片內(nèi)容
如果一張圖片的比例不適合拉伸至全屏，還能怎么做？
很簡(jiǎn)單，用一個(gè)路徑動(dòng)畫、分段呈現(xiàn)就好……
原本豎長(zhǎng)的圖片，添加一個(gè)路徑動(dòng)畫，分別強(qiáng)調(diào)『出租車』和『車牌』，不僅化解了構(gòu)圖的尷尬，還讓演講內(nèi)容更有層次。
下面這頁(yè)也是，演講內(nèi)容強(qiáng)調(diào)的是『馬賽男人』，通過(guò)路徑動(dòng)畫讓男人最后出現(xiàn)，與演講的結(jié)合天衣無(wú)縫。
為了弱化背景、強(qiáng)化『男人』形象，路徑后我還加入了一個(gè)蒙版
只有下面這頁(yè)稍微特殊了那么一點(diǎn)點(diǎn)，加入了彈性效果，為的是與海洋主題更加契合。
PPT 的路徑動(dòng)畫誰(shuí)都會(huì)，但怎樣把簡(jiǎn)單的效果用到最好、甚至是化腐朽為神奇，這才是演示策劃的重點(diǎn)和難點(diǎn)。
怎樣做出更好的動(dòng)畫？
剛才幾個(gè)動(dòng)畫之簡(jiǎn)單，可能讓你有些寒心……
實(shí)際上，本次演示還用到一些華麗的動(dòng)畫，例如前幾天我們說(shuō)過(guò)的彈幕效果——
大屏幕首秀，可喜可賀
不難做，但是個(gè)力氣活……
用到的技巧是——多個(gè)文本框、按文字段落設(shè)置『飛入』的進(jìn)入效果。
還有一個(gè)挺華麗的動(dòng)畫——
看似炫酷，無(wú)非就是擦除（背景圖、折線、注釋）和縮放（紅點(diǎn)）的組合……
復(fù)雜之處在于需要控制各元素出現(xiàn)時(shí)間，但也僅此而已罷了……
（這個(gè)程度，比起快閃動(dòng)畫簡(jiǎn)單了不知多少——聊聊狂拽酷炫閃瞎眼的『快閃動(dòng)畫』……）
這樣的動(dòng)畫在整個(gè)大課 PPT 中已屬罕見(jiàn)，用到最多的，是『平滑』切換動(dòng)畫（也就是之前你可能聽(tīng)過(guò)的『變體』）。
平滑切換優(yōu)勢(shì)明顯，可以強(qiáng)化內(nèi)容關(guān)聯(lián)，還能展現(xiàn)復(fù)雜的狀態(tài)。
1、怎樣用『平滑』切換強(qiáng)化內(nèi)容關(guān)聯(lián)
平滑讓兩頁(yè)間相同元素自然過(guò)渡，大幅降低觀眾認(rèn)知成本。
某學(xué)者變性前的樣子和名字
在平滑切換的過(guò)程中，同時(shí)可以改變圖片裁剪區(qū)域——
可以制作出放大鏡掃過(guò)的效果——
具體方法可以參考很久前的文章：這是錘子T2發(fā)布會(huì)最驚艷的動(dòng)畫
還是那句話——制作炫酷的動(dòng)畫不難，難在恰如其分、找對(duì)場(chǎng)合。
2、怎樣用『平滑』切換展現(xiàn)復(fù)雜的狀態(tài)變化
平滑切換的另一個(gè)妙用，就是用來(lái)展現(xiàn)復(fù)雜的狀態(tài)變化。
很巧，這次大課也用到了——
如果你了解平滑功能的原理，肯定知道這個(gè)動(dòng)畫的制作過(guò)程非常非常簡(jiǎn)單。
如果不了解，10 分鐘就可以成為準(zhǔn)大神——
PPT “神奇移動(dòng)”有多炫酷
PPT 新功能“平滑”的新玩法
記得把文章中的『變體』腦補(bǔ)替換成『平滑』……誰(shuí)叫微軟爸爸連起名這么不謹(jǐn)慎呢……
那……到底難在哪兒？
文章看到這里，你可能會(huì)覺(jué)得——這些技巧確實(shí)簡(jiǎn)單到不好意思說(shuō)難……
真相是，現(xiàn)場(chǎng)很多 PPT 比你看到的更加樸實(shí)無(wú)華——
當(dāng)字體、配色、版式、動(dòng)畫……都有了最佳方案，最大難點(diǎn)在于 怎樣正確理解演示內(nèi)容 ，以及 能不能具備演講者思維 。
為了理解內(nèi)容、做好這個(gè) PPT ，我去維基百科閱讀了很多材料，才能恰當(dāng)?shù)匾脒_(dá)爾文雀的進(jìn)化圖譜。
通過(guò)與薛兆豐老師溝通，領(lǐng)會(huì)他的演講意圖，才能做出科技發(fā)明噴薄而出的動(dòng)畫效果。
為了更切題，找圖片成了巨大的工作量……
甚至還要對(duì)圖片再加工……我不會(huì)告訴你，山頂小人是用 PPT 手繪勾出來(lái)的……
為讓會(huì)場(chǎng)效果趨于完美，還制作了課間休息的倒計(jì)時(shí)動(dòng)畫，分針秒針都會(huì)動(dòng)的那種……
不妨思考下： 15 分鐘計(jì)時(shí)動(dòng)畫怎么做？
更重要的是，為了避免變形和色差，早早趕到會(huì)場(chǎng)，配合得到的伙伴做調(diào)試。
施工方說(shuō)，這是世博中心第一次架設(shè)這么大的屏幕
是的，這次現(xiàn)場(chǎng)的 PPT 放映效果堪稱完美、無(wú)懈可擊。
與得到的再一次合作，光是幾位老師和小伙伴們對(duì)于知識(shí)服務(wù)的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度，就有太多值得我認(rèn)真學(xué)習(xí)。
一場(chǎng)好的活動(dòng)，有無(wú)數(shù)工作遠(yuǎn)比 PPT 重要。
一個(gè)好的 PPT ，當(dāng)然也是工夫在詩(shī)外——
你的洞察力和同理心，才是決定 PPT 成敗的關(guān)鍵！
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