首先，列舉下我每天可能要做的事情
1. 溝通
- 運(yùn)營：溝通需求、同步相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)度、解決運(yùn)營使用工具時(shí)的一些問題
- 設(shè)計(jì)、技術(shù)、測試、數(shù)據(jù)：溝通需求、協(xié)調(diào)項(xiàng)目優(yōu)先級(jí)等項(xiàng)目進(jìn)展過程中的一些問題
- 客服：跟進(jìn)系統(tǒng)上的問題（比如訂單狀態(tài)同步異常等）
- 其他：較為多樣，如隔壁的產(chǎn)品或技術(shù)來溝通相關(guān)需求或者尋求支持，同桌產(chǎn)品問我周末去不去跑步哈哈
2. 開會(huì)
- 溝通會(huì)：各種各樣的溝通會(huì)
- 項(xiàng)目流程：項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、需求評(píng)審（和需求方、組內(nèi)同事討論需求）、技術(shù)評(píng)審（和項(xiàng)目實(shí)際參與人員）、詳設(shè)評(píng)審、測試用例評(píng)審
- 總結(jié)會(huì)：范圍涵蓋事業(yè)群、部門、組內(nèi)，方式包括戰(zhàn)略說明會(huì)、季度總結(jié)會(huì)、周會(huì)等；當(dāng)然還有項(xiàng)目總結(jié)會(huì)
- 其他會(huì)：比如評(píng)級(jí)、頭腦風(fēng)暴、用戶調(diào)研等等
3. 寫文檔
- 需求文檔：最核心的文檔
- 其他文檔：會(huì)議紀(jì)要、上線郵件、項(xiàng)目總結(jié)
（截圖來自Timing APP）
線上的溝通接近5個(gè)小時(shí)，線下開會(huì)按照2h算，線下溝通1h，那么一天我就會(huì)投入8個(gè)小時(shí)的時(shí)間在溝通和開會(huì)上。到了晚上總結(jié)的時(shí)候，會(huì)發(fā)現(xiàn)一天并沒有做什么。 這個(gè)階段的問題是什么，我自己總結(jié)大概如下： 1. 太多沒有必要的時(shí)間投入 參與的很多會(huì)、很多次的溝通后來想想，都沒有必要。 比如這個(gè)會(huì)議可以用其他更快、更少人力的方式代替，這次溝通在當(dāng)前階段不會(huì)有任何實(shí)質(zhì)性的產(chǎn)出等等 2. 太多太多優(yōu)先級(jí)低的事情鳩占鵲巢 比如運(yùn)營同學(xué)來找我，說他打算開展一個(gè)項(xiàng)目，讓我去聽一下會(huì)議。然后我就屁顛屁顛的過去，花1個(gè)小時(shí)聽他們講述這個(gè)項(xiàng)目的相關(guān)背景，并期望我給出方案。“哦，好的。”這是最開始的寫照。 工作一年之后，不斷地優(yōu)化，當(dāng)前的工作時(shí)間分配大概是下圖這個(gè)樣子：
我用兩個(gè)思路來合理安排自己的一天
- 確定每個(gè)季度、每個(gè)月、每個(gè)周、每天的項(xiàng)目優(yōu)先級(jí)、目標(biāo)
- 動(dòng)態(tài)管理
【年度、季度、月度目標(biāo)】
年度目標(biāo)是最大的老板定的，季度、月度目標(biāo)是老大定的，我做2件事情：- 記住這些目標(biāo)
- 自己反推一遍，為什么是這些目標(biāo)，如果我來定我怎么定目標(biāo)
【每周、每天的項(xiàng)目優(yōu)先級(jí)和目標(biāo)】
- 依據(jù)月計(jì)劃，指定每周目標(biāo)；依據(jù)每周目標(biāo)指定每天的計(jì)劃
- 每周的目標(biāo)在上周末制定，每天的目標(biāo)在前一天晚上下班的時(shí)候制定
- GTD軟件我使用omnifocus
【動(dòng)態(tài)管理】
- 每當(dāng)有新項(xiàng)目加入或者舊項(xiàng)目停止的時(shí)候，都會(huì)做相應(yīng)的項(xiàng)目優(yōu)先級(jí)管理，如下圖。
- 預(yù)留出時(shí)間做動(dòng)態(tài)管理，每天都會(huì)有一段時(shí)間被預(yù)留出來參與新項(xiàng)目的評(píng)估、項(xiàng)目排期的重新調(diào)整
最后，再來描述下我的一天
1. 準(zhǔn)備下班，總結(jié)下一天的內(nèi)容，整理下明天需要做的事情，完成時(shí)間點(diǎn)。 2. 9:00am，到公司：翻下工作IM和郵件，稍作處理，熟悉下今天要做的事情。 3. 開工。 4. 每完成一件事之后，有條件的處理下IM的消息和郵件（沒必要處理的不處理，需要他人處理的交于他人處理，優(yōu)先級(jí)低的暫不處理）。 5. 有同學(xué)當(dāng)面溝通事宜。簡單了解事情的重要性和緊急程度，重要緊急的當(dāng)下處理（若是大的事情，處理完成后需要變更下今天的額計(jì)劃），優(yōu)先級(jí)低的時(shí)候另約時(shí)間溝通。 6. 會(huì)通過不斷調(diào)整每天的計(jì)劃，盡量保證不因新加入的工作延長過多工作時(shí)長?？刂葡掳鄷r(shí)間在（正常下班~延后2小時(shí)）范圍內(nèi)。 這是我目前的每日工作狀態(tài)。 有不成熟的地方歡迎大家多多指正，提出建議~ 本文由 @Jeffrey 原創(chuàng)。微信公眾號(hào)：粥dayday的腦細(xì)胞【轉(zhuǎn)載說明】 若上述素材出現(xiàn)侵權(quán)，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系我們刪除及進(jìn)行處理：[email protected]
