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產(chǎn)品溝通的精髓只有三個精益要素

來源: 2846
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Note:寫于2015年7月9日,整理于2017年2月12日清晨。本文是我早期發(fā)表的文章,語言文字難免顯得有些生澀,不過確實(shí)是一個產(chǎn)品經(jīng)理夢想開始的地方,誰又曾想到這一堅(jiān)持就是兩年!

兩年后,依然覺得:產(chǎn)品溝通的精髓只有三個精益要素

(一)

有效的溝通是一切工作的基礎(chǔ)!很多朋友都強(qiáng)調(diào)溝通的重要性,不僅是因?yàn)闇贤ū旧泶_實(shí)很重要,還因?yàn)檫@一路踩過了數(shù)不盡的坑,經(jīng)歷的辛酸苦楚,簡直就是一把辛酸淚。溝通只是一種手段,而不是目的,溝通的本質(zhì)是要解決問題,關(guān)鍵是要在身處撕逼、糾結(jié)、矛盾的處境下,依舊能保持一份良好的心境心態(tài)/心情。

兩點(diǎn)要義

  • 要點(diǎn)一:好心情是溝通環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)保證,誰愿意看到一張[人人都欠TA錢]的臭臉?
  • 要點(diǎn)二:好心情才有可能活得更久,才能有時(shí)間做一些自己喜歡做的事情。誰會嫌命長?

工作、生活,開心就好!

這段時(shí)間感觸頗深,產(chǎn)品V2.0新版上線本該是件令人高興的事情,可隨之而來的不是贊譽(yù),不是鮮花,更不是心心相念的項(xiàng)目獎金。等待你的只有無盡的撕逼/吐槽。甚至說連我自己都忍不住想吐槽幾句——WEB2.0改版真地是非常糟糕,不過幸運(yùn)的是這并非出自我之手,否則真的是無顏見江東父老。

(二)

解決問題之前,有必要對整個WEB2.0產(chǎn)品過程做一個全面的復(fù)盤。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。既然問題已經(jīng)出現(xiàn),只有尋求解決方案才是唯一值得做的,此刻有些朋友肯定是按捺不住想著怎么劃清界限、逃避責(zé)任,這些都是人之常情、無可厚非的。下面將著重回顧下早已埋下禍根的產(chǎn)品過程

  • 階段一:BOSS/業(yè)務(wù)/市場/營銷/運(yùn)營/技術(shù)同事提需求,反正TA們能想到的都提了,恨不得再多一點(diǎn)。事實(shí)上,這不是需求的正確提出方式,我看到只是[吐槽]!
  • 階段二:產(chǎn)品經(jīng)理有求必應(yīng),只要你敢提,我就敢接。很顯然,產(chǎn)品經(jīng)理已經(jīng)自己挖了很多坑,甚至說已經(jīng)自己跳到坑里去了。
  • 階段三:產(chǎn)品經(jīng)理需求評審,算是盡職盡責(zé),反復(fù)評審后得到需求方的確認(rèn)簽字。我看見的只是劃清界限、擺脫職責(zé),而不是真正的需求評審回歸。
  • 階段四:需求范圍確認(rèn)后,產(chǎn)品經(jīng)理完成相應(yīng)的產(chǎn)品輸出,評審交付工程師繼續(xù)接下來的技術(shù)實(shí)現(xiàn)。我看見的只是一個過程性交付,并沒有一絲業(yè)務(wù)的扭轉(zhuǎn)傳遞。
  • 階段五:產(chǎn)品追蹤是產(chǎn)品經(jīng)理后期工作的側(cè)重點(diǎn),產(chǎn)品經(jīng)理務(wù)必管控產(chǎn)品推進(jìn)進(jìn)程,確保產(chǎn)品細(xì)節(jié)的還原度。如果出現(xiàn)嚴(yán)重的實(shí)現(xiàn)走位,下場只有一個:集體挨批/走人!

一旦產(chǎn)品/用戶需求交付到產(chǎn)品經(jīng)理手中,產(chǎn)品經(jīng)理將對需求擁有最終的解釋權(quán),產(chǎn)品經(jīng)理才是需求的唯一合法管控者。就好像與一個姑娘交往,必須本著負(fù)責(zé)任的態(tài)度待之,否則就是耍流氓?;ヂ?lián)網(wǎng)信息時(shí)代,大多數(shù)公司普遍存在跨部門/跨區(qū)域的協(xié)同辦公需要,搭建良好的溝通機(jī)制顯得異常重要,甚至說良好的溝通協(xié)作流程直接決定公司的發(fā)展走向。

(三)

很多人都說,團(tuán)隊(duì)間需要多溝通、多交流。一句看似平常的話,誰又知這背后藏了多少辛酸苦楚、隱忍執(zhí)著。以下幾個問題是任何一個團(tuán)隊(duì)都必須面對的客觀事實(shí):

  • 事實(shí)一:團(tuán)隊(duì)成員跨部門、跨區(qū)域協(xié)作,人與人之間的溝通、信息交相傳遞必然存在時(shí)間和空間二維的失真/偏差。
  • 事實(shí)二:不同人看待問題的立場角度、理解問題的思維方式都存在差異,那么想要對問題保持客觀、公正的態(tài)度是一件不容易的事情。
  • 事實(shí)三:陳述事實(shí)、描述問題,不一樣的表達(dá)方式導(dǎo)致問題傳遞過程中的難以保證信息準(zhǔn)確性、時(shí)效性。一個事實(shí):不是所有人都愿意聽完對方觀點(diǎn)的!
  • 事實(shí)四:問題/需求的反復(fù)多變,無法保證信息的相對穩(wěn)定,致使理解難度加大。需求的數(shù)量加大加大了個人工作壓力和思維負(fù)擔(dān),對需求的理解產(chǎn)生系統(tǒng)誤差。

不論潛伏著問題的產(chǎn)品管理流程,還是不得不面對的客觀問題,最終都要將溝通問題解決。解決問題才是,溝通的目的,而解決溝通本身的問題是前提。為了保證工作的高效性、解決上述的各種亟待解決的問題,結(jié)合自我的工作實(shí)踐和公司已有實(shí)施流程,制定了一套需求管控規(guī)范流程。如下圖:

兩年后,依然覺得:產(chǎn)品溝通的精髓只有三個精益要素

是否可以解決這個問題:遵循完善的溝通機(jī)制就能解決產(chǎn)品管理中的溝通困境?顯然,答案是否定的。那么問題來了?既然擁有溝通機(jī)制都無法解決問題,溝通還有什么意義呢?

生死看淡,不服就干!

(四)

溝通流程不是紙張上的成文規(guī)定,因?yàn)槟呛翢o意思可言,反倒束縛了大家的手腳。溝通流程是團(tuán)隊(duì)之間約定俗成的精神契約,是為了規(guī)范過程/時(shí)間,而不是單純?yōu)檫_(dá)到某個目的而存在。

我很不喜歡看見:起了個大早,趕了個晚集!很多公司上演了這一悲劇,就連巨頭公司(比如:微軟)也沒有幸免,優(yōu)先踏進(jìn)移動終端,卻鎩羽而歸。說了這么多,產(chǎn)品溝通只有三個精益要素

  1. 說清楚待解決的需求;
  2. 聽清楚解決方的想法;
  3. 保持溝通、協(xié)商解決。

《孫子·謀攻篇》中說:

“知己知彼,百戰(zhàn)不殆;不知彼而知己,一勝一負(fù);不知彼,不知己,每戰(zhàn)必殆?!?/p>

#專欄作家#

王偉(微信號:Daviiwong),@簡書-互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品小王。專注工具和內(nèi)容型產(chǎn)品,關(guān)注互聯(lián)網(wǎng)金融和財(cái)經(jīng)領(lǐng)域。從事互聯(lián)網(wǎng)征信產(chǎn)品設(shè)計(jì),喜歡看書、樂于思考。

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