今天要聊的是我之前在一家P2P公司工作時做過的一個年終總結(jié),由于涉及到公司品牌和一些商業(yè)信息,這里就不放完整的PPT了,并且,由于受PPT張數(shù)和版式限制,這個PPT在設(shè)計方面,說實話也并不出色。
但是,這個PPT演講在當(dāng)時的總結(jié)會上受到包括CEO在內(nèi)的多位高管點(diǎn)贊,并且不久我就加了薪。總結(jié)原因,主要是得益于整個演講優(yōu)秀的講故事能力,這里分享其中的一些技巧和方法,希望對大家有所幫助。
一、讓別人了解你的工作,但又不要限于了解
年終總結(jié)主要是工作總結(jié),既然是工作總結(jié),第一步就是要別人了解你的工作。不要以為大家同在一個辦公室就互相非常了解,隔行如隔山,其實你的大部分同事甚至包括你的老板并不知道你具體在干啥,所以首先向老板和同事介紹你的工作很有必要。就像我做的新媒體運(yùn)營工作,很多人以為就是每天編編文章,老天,要是真這么簡單就好了。
但是,給別人介紹你的工作,不是簡簡單單的介紹,最好要給人一種“原來我看到的只是冰山一角”的感覺,這樣有什么好處呢?一方面,同事聽了會覺得:哇,你好牛!原來你們干了這么多的事。而老板聽了,第一印象是:這小伙子不錯,踏實能干,沒有功勞也有苦勞,加薪!即使不加薪,能在老板的印象中加分,那也是極好的。
例如上面這張PPT,我在介紹自己的工作時,提到我這份新媒體工作,不僅要文案、策劃、設(shè)計、運(yùn)營等各項能力樣樣都通,而且專門講了這樣一個小故事:我們曾經(jīng)利用Dreamweaver熱區(qū)域技術(shù)鉆微信bug的空子,做了一個很有意思的用戶互動,甚至遠(yuǎn)在上海的友商都專門來取經(jīng)學(xué)習(xí)。
這樣一個小故事,不僅顯得自己很牛,也會讓老板覺得很有面子,自然能給老板留下深刻印象。
請記住,要給人留下深刻的印象,一定要創(chuàng)造“超越期待”的體驗。什么是超越期待?你爸擔(dān)心你高考落榜,能考個二本他就很滿足了,結(jié)果你一不小心考到了985,這就是超越期待。(為啥要舉這個例子,因為那個“被超越的”就是我爸~~)
2、科學(xué)證明你的成績和能力
想讓老板給你加薪,你最需要告訴老板的就是:你真的很牛,你真的做出了非常棒的成績。那么,怎么才能證明你的成績呢?靠兩樣?xùn)|西:數(shù)字和作品。
首先,要靠數(shù)據(jù)說話。以我這張PPT為例,為了證明新媒體這份工作我真的做得不錯,我用了一連串的數(shù)據(jù)進(jìn)行“轟炸”,要讓老板從這些數(shù)字中真切地感受到:公司招了你絕對物有所值,給你加薪不僅不會虧錢,并且絕對是賺錢的買賣。
注意,在講述這些具體的數(shù)字時也有技巧:首先,數(shù)字不要隨便都寫整數(shù),雖然這并沒有什么錯誤,但是諸如“2413416.15”這樣的數(shù)字會顯得更真實,因為大多數(shù)人認(rèn)為能講出具體細(xì)節(jié)的故事應(yīng)該都是真的,細(xì)節(jié),真的很重要。
另外一個重要的技巧是:不要在臺上干巴巴地說數(shù)字,要把數(shù)字轉(zhuǎn)化成具體而真實的利益。就像iPod的經(jīng)典廣告“把1000首歌裝進(jìn)腦袋”一樣,你直接和老板說今日頭條的閱讀量超過1700萬次老板是無感的。
你要這樣說:1700萬是什么概念呢?這就相當(dāng)于咱們公司這個品牌在去年一年實現(xiàn)了1700萬次的品牌曝光,全中國至少有1000萬人知道了咱們這個牌子。(此時,老板內(nèi)心的OS應(yīng)該是這樣的:握草,1000萬人這么多,那得省下多少廣告費(fèi)呀,漲工資漲工資)
除了數(shù)字,另外一個能證明你成績的,就是作品。作為新媒體運(yùn)營,你這一年寫了多少篇文章,有多少文章被人轉(zhuǎn)了,這些都是硬指標(biāo)。把作品擺在臺面上,那就是靠真本事說話。但是,具體應(yīng)該展示哪些作品,這里又有哪些技巧呢?
大家看一下上面這張PPT,其實當(dāng)年我寫過很多還不錯的文章,但是我單挑出了上面這篇把狼圖騰和理財相結(jié)合的文章,一來這篇文章確實傳播得很廣,二來這篇文章有很多故事可講。
不知道大家注意到上面那張表格沒有,那個是我統(tǒng)計的轉(zhuǎn)載過狼圖騰那篇文章的部分公眾號,有大學(xué)有銀行有門戶有友商,充分去證明這篇文章廣泛的影響力。其實之前是沒有這個統(tǒng)計表的,為了給老板和觀眾一種“轉(zhuǎn)載很多影響很大”的印象和沖擊力,我專門做了這張密密麻麻的表格,通過“密密麻麻”的視覺效果去強(qiáng)化大家的這種印象。
另外還有一點(diǎn),這張表格里有一些專門設(shè)計的紅色的圈和叉,例如圈的蘭州銀行,當(dāng)時公司作為P2P企業(yè)還是很受傳統(tǒng)金融機(jī)構(gòu)歧視的,這里倒過來,傳統(tǒng)銀行去抄我們P2P公司的文章,老板看了肯定很受用。
還有一個被圈的是搜狐財經(jīng),能被門戶轉(zhuǎn)當(dāng)然是很好的,還有另外一層故事是:我們公司老板大學(xué)畢業(yè)第一份工作就是在搜狐,看到自己公司的作品被老東家“抄”,內(nèi)心肯定有一種“當(dāng)年你對我愛理不理,現(xiàn)在我讓你高攀不起”的滿足感。
最后還有一點(diǎn),這張表格還專門設(shè)了一個梗:調(diào)侃友商。作為業(yè)內(nèi)主要的競爭對手之一,人人貸也抄了我們文章,我專門在演講時做了強(qiáng)調(diào),并且在人人貸三個字上打了一個大大的叉,向老板傳達(dá)的意思很明顯:我們要跟著老板好好干,一定要把這些競爭對手干趴下。(當(dāng)時我的內(nèi)心OS:老板,我都把話說到這份兒上了,你還不給我漲工資?)
關(guān)鍵時刻輕拍一下老板的馬屁也無可厚非,只要成績擺在那里,誰也沒啥可說的。討好老板和調(diào)侃友商這種事兒,重點(diǎn)還是活躍演講氣氛,人人都愛聽好話,你的演講讓老板心情好了,加薪還不是分分鐘的事兒。
3、注意PPT的細(xì)節(jié)
關(guān)于PPT的細(xì)節(jié),這里有兩點(diǎn)建議供大家參考:
首先,要精心雕琢你的數(shù)字。數(shù)字是最具有說服力的,就像上面這張PPT,上面既然放數(shù)字一定要加紅突出顯示,如果不是PPT有張數(shù)限制,我一定一張PPT就只放一個數(shù)字,用特大號字體居中,甚至要給它加一個耀眼的光環(huán),哈哈。另外,數(shù)字表達(dá)的細(xì)節(jié)也要注意,“1700萬”和“17,000,000”給人在感官上的沖擊力是決然不同的。
另外,PPT在焦點(diǎn)引導(dǎo)上的一些細(xì)節(jié)也需要注意,像下面這三張PPT,講到第2個、第3個另外兩個自動變灰,以突出PPT焦點(diǎn),這種小細(xì)節(jié)雖然對演講內(nèi)容沒什么影響,但用上它,會讓你的PPT顯得專業(yè)而優(yōu)雅。
好了,關(guān)于我的年終總結(jié)PPT分享就到這里,希望大家能早日搞定老板,升職加薪!