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處理項(xiàng)目沖突,鴛鴦鍋是最優(yōu)解?No!

來源:人人都是產(chǎn)品經(jīng)理 270211

看似最優(yōu)解,實(shí)則沒有解決問題。真正的解決問題,是否有模式可循?

鴛鴦鍋是最優(yōu)解?No!

01

昨晚“上網(wǎng)沖浪”時(shí)候,發(fā)現(xiàn)一個(gè)很有意思的例子,是用吃火鍋的例子來解釋產(chǎn)品經(jīng)理必須要具備的技能——解決沖突,例子里面是這么說的。

做產(chǎn)品經(jīng)常需要妥協(xié),我們?cè)跍贤ǖ臅r(shí)候經(jīng)常說“A希望如何如何,B想要怎樣怎樣,所以我們折中一下,給出的可行解是什么”。

舉個(gè)例子:同學(xué)們?nèi)コ曰疱?,有的人想吃麻辣火鍋,有的人想吃清湯火鍋,于是,我們最終點(diǎn)了個(gè)鴛鴦鍋……

02

回想起來當(dāng)初上項(xiàng)目管理課程的時(shí)候,老師在講解項(xiàng)目經(jīng)理需要具備解決沖突技能的時(shí)候,也舉過吃火鍋的例子。

可能有的朋友沒有了解過項(xiàng)目管理的相關(guān)知識(shí)(比如我司的產(chǎn)品經(jīng)理和我說“PMP這種認(rèn)證,只要交錢就能過,一點(diǎn)技術(shù)含量都沒有”,我猜想她可能沒有進(jìn)行過了解),所以就在這里再提一嘴吧。

項(xiàng)目經(jīng)理在處理沖突中將擔(dān)當(dāng)非常重要的角色,如果沖突處理恰當(dāng),沖突就會(huì)展現(xiàn)其有利的一面;從而使暴露出的問題得到及早的重視,激起相關(guān)議題的討論,澄清項(xiàng)目成員們的觀念以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)建設(shè),迫使成員尋求新的方法以更好地解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題。

然而,如果沖突處理不當(dāng),沖突則會(huì)對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生不利的影響,如使項(xiàng)目溝通受阻,使成員不大愿意傾聽或不尊重別人的意見,破壞團(tuán)隊(duì)的團(tuán)結(jié),降低相互的信任度和開放度。

布萊克、穆頓、基爾曼和托馬斯這些研究人員描繪了五個(gè)處理沖突的模式,即回避或撤退、逼迫或強(qiáng)制、圓滑、妥協(xié)、面對(duì)。

除此之外,仲裁或裁決、溝通和協(xié)調(diào)、發(fā)泄等都是解決沖突的有效模式。

但不管怎么說,其實(shí)在項(xiàng)目管理指南中,主要?dú)w納了這樣幾種沖突處理方法:

  • 撤退/回避:從實(shí)際或潛在沖突中退出;
  • 緩解/包容:強(qiáng)調(diào)一致而非差異;
  • 妥協(xié):尋找能讓所有當(dāng)事人都在一定程度上滿意的方案;
  • 強(qiáng)迫:以犧牲其他方為代價(jià),推行某一方的觀點(diǎn);只提供贏—輸方案;
  • 合作:綜合考慮不同的觀點(diǎn)和意見,引導(dǎo)各方達(dá)成一致意見并加以遵守;
  • 面對(duì)/解決問題:通過審查備選方案,把沖突當(dāng)作需要解決的問題來處理;需要以“取舍”的態(tài)度進(jìn)行公開對(duì)話。

所以如果我們回到那個(gè)吃火鍋的例子,你覺得“在沖突中最后大家一起點(diǎn)了鴛鴦鍋,算是哪一種解決沖突的方法呢”?

有的朋友按照上面的邏輯來思考,認(rèn)為吃鴛鴦鍋應(yīng)該算是合作解決問題吧?又有朋友覺得是采取了緩解/包容的方法解決問題。

對(duì)于不同的沖突解決方法來說,每個(gè)人都有各自的觀點(diǎn),在這里我們不強(qiáng)調(diào)這個(gè)問題是否有統(tǒng)一且正確的答案。

我認(rèn)為,這里的吃鴛鴦鍋是采用了“妥協(xié)”的方法。

因?yàn)槌曾x鴦鍋并沒有解決核心存在的問題,甚至?xí)屜氤月槔卞伝蛘呦氤郧鍦伒耐瑢W(xué)都不開心,所以只好選擇了一個(gè)大家在一定程度都滿意的方案。

其實(shí)就算不去吃火鍋,吃點(diǎn)別的一樣可以吃飽飯,大家也可以吃得很好。相反,選擇吃鴛鴦鍋并沒有讓問題得到真正的解決。

其實(shí)在產(chǎn)品經(jīng)理的工作中也會(huì)遇到很多類似的事情,比如和設(shè)計(jì)同學(xué)溝通一個(gè)按鈕的擺放位置等等。

我認(rèn)為一些在設(shè)計(jì)上的問題可以妥協(xié),但在重要功能上和產(chǎn)品大方向相悖的更改無法妥協(xié),但這更取決于當(dāng)事人的說服力如何,是否有足夠的經(jīng)驗(yàn)與數(shù)據(jù)作為支撐,還有理論與模式是否可以得到認(rèn)可,最后是否在團(tuán)隊(duì)中達(dá)成了可信關(guān)系。

而作為還承擔(dān)過項(xiàng)目經(jīng)理角色的我來說,如何在產(chǎn)品與項(xiàng)目的工作中,找到合適的平衡,就更是一件有意思的事情了。

03

對(duì)于產(chǎn)品經(jīng)理而言,可能想要增加更多的功能和特征,以滿足當(dāng)前的用戶需求,從而以提升產(chǎn)品質(zhì)量。而對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理來說,需要盡可能小且穩(wěn)定的控制工作范圍,以保證項(xiàng)目能夠在規(guī)定的時(shí)間與成本內(nèi)完成目標(biāo)。

好的產(chǎn)品經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理能否在沖突中找到平衡,還是取決于雙方是否能夠在“項(xiàng)目成功”這一概念上達(dá)成共識(shí)。

好的產(chǎn)品經(jīng)理明白,如果項(xiàng)目被不斷延期且從未投入過市場(chǎng)獲得真實(shí)用戶的使用,又或者因?yàn)榇蟠蟪^預(yù)算而被砍掉,那么所有設(shè)計(jì)的產(chǎn)品功能都會(huì)變得毫無意義。

而好的項(xiàng)目經(jīng)理明白,一個(gè)項(xiàng)目真正的成功與否,并不是看它能都在規(guī)定的時(shí)間和預(yù)算內(nèi)按期上線,而是它是否達(dá)到了擬定的目標(biāo)。

回到開頭,其實(shí)每個(gè)人在人生中的每個(gè)階段,都會(huì)有不一樣的感悟,感悟其實(shí)沒所謂好壞,有時(shí)候是性格決定的。就比如有的人性子急,就會(huì)偏向于使用強(qiáng)迫的方式解決沖突;有的人性子慢,就會(huì)偏向于使用妥協(xié)的方式處理問題。

好的項(xiàng)目經(jīng)理其實(shí)應(yīng)該推崇使用“合作”的形式解決沖突。既正視問題的處理結(jié)果,也不會(huì)忽略成員間的合作關(guān)系。

而擁有一個(gè)良好的項(xiàng)目環(huán)境是使這種方法有效的前提。

在這種環(huán)境中,成員之間相互以誠(chéng)相待,他們之間的關(guān)系是開放和友善的;他們以積極的態(tài)度對(duì)待沖突,并愿意就面臨的沖突進(jìn)行溝通,廣泛交換意見;每個(gè)成員都以解決問題為目的,努力理解別人的觀點(diǎn)和想法,甚至在必要時(shí)愿意放棄或重新界定自己的觀點(diǎn)。

只不過,要達(dá)成這一點(diǎn),著實(shí)有一些難度。

 

本文由 @Wannz 授權(quán)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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