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在電商發(fā)票系統(tǒng)中,我總結(jié)了這些經(jīng)驗

來源: 317623

身為產(chǎn)品經(jīng)理一定要善于總結(jié)經(jīng)驗,并且在工作中形成一套屬于自己方法,從而才能夠更有邏輯性地開展工作。

在電商發(fā)票系統(tǒng)中,我總結(jié)了這些經(jīng)驗

產(chǎn)品經(jīng)理也是一門科學(xué),科學(xué)就要有自己的規(guī)律及方法。我總結(jié)了一下自己在產(chǎn)品經(jīng)理工作開展中主要的幾個環(huán)節(jié):

行業(yè)分析 -> 需求挖掘 -> 方案出具 -> 驗收上線 -> 推廣運營數(shù)據(jù)分析

一、行業(yè)分析

所有的產(chǎn)品功能并不一定都要做,但是對外部需要做一下,可以使用SWOT分析法對整體進(jìn)行分析 。

比如商家電子發(fā)票生態(tài)項目:

優(yōu)勢:

  1. 電子發(fā)票開具技術(shù)強大;
  2. 平臺商家質(zhì)量較高;
  3. 咱們已經(jīng)養(yǎng)成了用戶在平臺上的發(fā)票行為;

劣勢:

  1. 商家對發(fā)票開具的需求不是如何幫他開,而是怎么能不開;
  2. 平臺商家數(shù)量相比較較少,業(yè)務(wù)發(fā)展有天花板;

機會:

  1. 整個宏觀環(huán)境,國家對發(fā)票管控及稅務(wù)管控越來越嚴(yán),因此有機會從中提供技術(shù)服務(wù);
  2. 市場上電子發(fā)票開具還屬于發(fā)展階段,有廣大的推廣空間 ;
  3. 平臺中有對發(fā)票需求強烈的商家,想要獲取技術(shù)支持的需求強烈;

威脅:

  1. 外部競爭對手也可以提供該功能,并且整體平臺優(yōu)勢更強。

基于以上分析,得出結(jié)論:該功能還是需要的,對整體是有利益提升,而我們的重點是放到對用戶體驗的提升,及對商家體驗的提升,因此提供了代商家開票,及商家自主開票回傳存儲功能,總體預(yù)計收益大于成本。

二、需求挖掘

就像車和快馬的故事,用戶需要的就是為快速出行。

對于需求挖掘我總結(jié)了這么幾個點和大家分享下:

溝通 -> 深入思考 -> 尋找本質(zhì) -> 需求細(xì)分及管理 -> 需求推動跟進(jìn)

1. 溝通了解現(xiàn)狀

與業(yè)務(wù)進(jìn)行溝通,獲取用戶的實際需求,但是做系統(tǒng)不能一次就做個非常大的,那么這個時候又要跟業(yè)務(wù)溝通,進(jìn)行MVP的實現(xiàn)方案,需求討論,達(dá)成業(yè)務(wù)與系統(tǒng)均能接受的方式,最重要的是將業(yè)務(wù)所有的不確定都變成正確的、確定的、可以執(zhí)行的語言。

但溝通的不只是與業(yè)務(wù),與研發(fā)團(tuán)隊也要進(jìn)行溝通,將用戶真實的需求進(jìn)行傳遞。保證大家理解的需求都是一樣的,明確的,消除其余的999個哈姆雷特。

與領(lǐng)導(dǎo)的向上溝通,重要事項的匯報及危機事項需要領(lǐng)導(dǎo)把控與決策。

具體溝通的方式,每個人可能不一樣,需求磨合悟出自己的方式,但是總體需要做到幾點:

  • 態(tài)度端正: 要等到別人說完話,你再說,即使他跑題了,不然他會認(rèn)為你沒有聽懂他到底再說什么。觀點不同可以表達(dá),但是態(tài)度不要過激;
  • 就事論事:對一個問題一定要只先聊這一個問題,如果戰(zhàn)線拉的太大,一定要把話題拉回來;可以反復(fù)對一個事情進(jìn)行不同方面的溝通,這時有可能真的會找到那個痛點;增加深度,降低廣度;
  • 拋開角色換位體驗:這個時候,你不是研發(fā),不是產(chǎn)品經(jīng)理,你是業(yè)務(wù),和業(yè)務(wù)一起工作,做最難的、影響最大的那些工作;?輸出專業(yè)建議;
  • 講究方式:與業(yè)務(wù)溝通時,業(yè)務(wù)可能提的需求方案不太準(zhǔn)確時,不要直接回絕,而要提出更專業(yè)的解決方案;經(jīng)常說,你看這么做行不行,以一種出主意的態(tài)度,并進(jìn)行引導(dǎo);
  • 溝通的記錄: 會議紀(jì)要,整理自己的思路并且進(jìn)行需求的挖掘,同時防止無端更改需求的風(fēng)險。

2. 深入思考,尋找本質(zhì)

溝通能力,是獲取用戶的表象感受,體驗直觀,然而深入思考才能找到現(xiàn)象之后的本質(zhì)。

那么如何進(jìn)行深入思考呢?

  1. 信息資料的準(zhǔn)備,記錄,每次需求溝通之后都要進(jìn)行記錄并按事情的發(fā)展進(jìn)行整理;
  2. 要進(jìn)行歸納終結(jié),對現(xiàn)象進(jìn)行聚類,找到規(guī)律及分割線;
  3. 結(jié)合業(yè)務(wù)與人性,假設(shè)人都是懶惰的,分析業(yè)務(wù)的開展方式,確定哪些必須要進(jìn)行做的,哪些是不必要做的;
  4. 學(xué)而不思則罔,思而不學(xué)則殆,溝通和深入思考是要反復(fù)使用的。

3.需求管理

將需求拆分成最細(xì)粒度的功能模塊,根據(jù)這樣的需求出具方案。

對每一個需求進(jìn)行時間、效果的跟進(jìn)監(jiān)控,進(jìn)行MVP及敏捷管理。這個里面,我們當(dāng)時在進(jìn)行票據(jù)中心的調(diào)研時,發(fā)現(xiàn)他們工作效率比較低。

其中有一塊占用人工比較突出的是要修改發(fā)票類型之后再次提交開票申請,修改發(fā)票時要從訂單頁面、增票資質(zhì)頁面獲取訂單對應(yīng)的資質(zhì)信息,再進(jìn)行提交。

業(yè)務(wù)就想讓我們給提供一個能快速獲取這些信息的功能,但是分析這個需求,其實發(fā)現(xiàn)整體流程是:客戶給客服打電話要求換開,客服再提交工單給財務(wù),財務(wù)再從工單中將用戶的需求粘貼出來,進(jìn)行發(fā)票換類型,再提交開票,處理完再進(jìn)行回工單,客服再給用戶回訪。

其實,最終的需求就是客戶想換發(fā)票類型這件事,中間的這一套,我們都可以給省略掉。

因此,我們開發(fā)了發(fā)票自助功能,可以讓客戶直接在頁面進(jìn)行提交開票申請。

省去了客服的工作,但是財務(wù)可能需要對部分換開類型比如電子換增票的業(yè)務(wù)進(jìn)行審核,那么我們提供了審核功能,對于電子換內(nèi)容的那種,客戶直接自己操作,并給出信息跟蹤,省去了客服、財務(wù)。

這樣,財務(wù)的需求其本質(zhì)是客戶的需求,用不同于財務(wù)所看到的另外的方式滿足表象的需求。

三、方案出具

包括輸出流程圖、頁面展示方式、輸出頁面交互。

一定要做的是方案評審,包括需求方用戶體驗研發(fā)。一塊評審,最終確定下來的方案進(jìn)行定稿。

四、驗收上線

這個過程,可能在開發(fā)到一定階段就要進(jìn)行了,并且一定要進(jìn)行驗收,也就是線上走查,真實上線運營前要進(jìn)行多測試。

尤其上結(jié)算頁相關(guān)的功能時,各種維度的下單,拒收,賬號都被拉成黑名單了。

五、推廣

主要偏運營,產(chǎn)品需要了解,推廣方式,就是最近比較火的黑客增長方法。

六、運營數(shù)據(jù)收集

根據(jù)用戶使用數(shù)據(jù),再次挖掘現(xiàn)有的痛點是什么。

比如:全切電子發(fā)票,從用戶的反饋及投訴的數(shù)據(jù)來看,最主要的述求并不是要求把電子發(fā)票打印出來再給他,而是想更快速便捷的獲取電子發(fā)票。

這樣我們就增加了訂單列表頁查看發(fā)票詳情、電子發(fā)票手工發(fā)郵箱、加入卡包等功能,還可以讓用戶進(jìn)行更改發(fā)票類型、抬頭等。

以上,也是我自己的一些總結(jié)及感悟,如有感觸,請一起留言探討。

 

本文由 @民瀟湘 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自 Unsplash,基于 CC0 協(xié)議

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