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網(wǎng)易有料:業(yè)務驅(qū)動下的項目管理實踐

來源: 353120

項目管理需要根據(jù)項目實際情況因時因地制宜,面對錯綜復雜的項目更是需要作出適當?shù)恼{(diào)整和轉(zhuǎn)變。

網(wǎng)易有料:業(yè)務驅(qū)動下的項目管理實踐
維基百科中對“業(yè)務”的解釋是:”企業(yè)運用科學方法和生產(chǎn)工藝生產(chǎn)出可交付用戶使用的產(chǎn)品與服務,并以此為企業(yè)帶來利益的行為“,就我個人的理解,”業(yè)務驅(qū)動“需要具備以下幾個關鍵要素:

1.價值導向

價值導向意味著以收益和成本作為關鍵驅(qū)動因素,收益可以是收入、用戶量、曝光量、傳播量等可量化的關鍵指標,同時通過衡量成本投入,來權衡最終帶來的價值產(chǎn)出。

2.快速變化

市場行業(yè)往往是快速變化的,在此前提下項目往往也需要快速迭代、快速驗證試錯、快速調(diào)整、快速決策,因此,速度也是比較關鍵的一項因素。

3.注重反饋

注重反饋意味著需要市場和用戶對產(chǎn)品或服務進行驗證,從而形成目標->產(chǎn)出->反饋->改進的閉環(huán),保證業(yè)務的良性循環(huán)。

業(yè)務發(fā)展一般會經(jīng)歷以下過程

起步階段:

初創(chuàng)時期需要快速驗證商業(yè)邏輯,逐步調(diào)整并明確商業(yè)模式;

發(fā)展階段:

往往通過大量資本投入和大量的推廣運營,快速開通市場提升市場占有率;

成熟階段:

需要進一步精細化運營,提高效率節(jié)約成本,同時逐步優(yōu)化改進,風險管理往往也是比較重要的方面;

衰退階段:

往往需要轉(zhuǎn)型及創(chuàng)新,或者根據(jù)情況快速推出市場。

根據(jù)業(yè)務發(fā)展階段的不同,處于不同階段項目在項目管理上往往也有著不同的實踐。筆者目前服務的網(wǎng)易有料項目,項目處于起步階段,市場已有一定數(shù)量的競品,市場行業(yè)變化迅速,產(chǎn)品本身的商業(yè)模式待驗證。在此項目背景下,筆者分享一些項目管理的關注點和項目實踐供大家參考和借鑒。

項目目標

對于業(yè)務驅(qū)動型項目,目標業(yè)務是最為關鍵的驅(qū)動因素,目標是否清晰且合理拆解、團隊成員是否都清楚整體目標與個人目標、目標的調(diào)整和變化如何傳遞到團隊等等,對項目有著至關重要的影響。

可以用smart原則(S=Specific、M=Measurable、A=Attainable、R=Relevant、T=Time-based)來設定項目目標,即具體、可度量、可實現(xiàn)、相關性以及時限。

目標設定的方式可以有自上而下、自下而上或是二者相結(jié)合,在網(wǎng)易有料項目中,項目管理通過以下項目實踐幫助團隊進行目標管理:

1. 目標制定

在每個目標階段(如年度),項目經(jīng)理會組織核心成員的目標討論會,會議主要議程為:各個核心成員同步本階段目標規(guī)劃 –> 項目主管同步整體目標規(guī)劃 –> 各部分目標&整體目標的對比、權衡、討論、調(diào)整 –>整體目標與目標分解確定。

2. 目標規(guī)劃

在整體目標和目標分解明確后,項目經(jīng)理會設定通用的模板,推動各個核心成員對各自認領到的目標進行合理規(guī)劃,并及時反饋需要的支持和可能的風險。主要包括以下幾個方面:

  1. 主要目標及時間拆解(如季度)
  2. 主要工作項規(guī)劃
  3. 人力投入規(guī)劃
  4. 需要的支持(如依賴項、需要的資源、依賴的決策等)
  5. 風險與挑戰(zhàn)

3. 階段性同步

在每個目標階段末期(如季度末),項目經(jīng)理會組織核心成員的目標總結(jié)會,形成目標-執(zhí)行-反饋-調(diào)整的閉環(huán)。會議主要議程為:

各個核心成員同步本階段目標達成情況 –> 項目管理同步本階段整體目標達成情況 –> 項目主管對本階段進行總結(jié)反饋,并明確下一階段目標建議 –>各個核心成員進行下一階段目標規(guī)劃與動態(tài)調(diào)整。

行業(yè)信息

由于市場行業(yè)變化十分迅速,需要及時同步到行業(yè)和競品的最新動態(tài),并作出快速的反應和調(diào)整。在實際的項目過程中,爭取并推進了以下幾個方面的支持:

1. 用研支持

用戶研究的同事每周會通過郵件的方式,同步最新的行業(yè)資訊至全體項目組,以便所有項目成員都可以獲取到最新的行業(yè)信息;

2. 戰(zhàn)略支持

戰(zhàn)略部的同事會每雙周進行一次行業(yè)分享,主要分享競品的最新動態(tài)、進行的具體調(diào)研并給出戰(zhàn)略建議,為接下來的業(yè)務方向奠定基礎;

3. 產(chǎn)品調(diào)研

產(chǎn)品同事會不定期的分享相關調(diào)研結(jié)果,主要關注與競品對比的優(yōu)勢與差距、新方向探索、市場驗證及反饋等,有助于為商業(yè)模式的清晰與產(chǎn)品核心競爭力的提升。

關注數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)反映了目前的實際狀態(tài),不同角色需要關注不同角度的數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)分析來反饋目前的差距和問題,從而進行持續(xù)的提升和改進。

在網(wǎng)易有料項目中,項目數(shù)據(jù)通過BI分析工具網(wǎng)易有數(shù)來進行呈現(xiàn)和同步。將數(shù)據(jù)拆分為不同的方面如核心數(shù)據(jù)、用戶數(shù)據(jù)、運營數(shù)據(jù)、內(nèi)容數(shù)據(jù)等,以不同頻率(如每天、每周、每月等)同步至不同的相關角色,同時相關同事也會定期/不定期地同步數(shù)據(jù)分析的相關結(jié)論。數(shù)據(jù)報表的樣例如下:

網(wǎng)易有料:業(yè)務驅(qū)動下的項目管理實踐

快速調(diào)整

由于業(yè)務往往變化快速,團隊對于變更能否進行快速的調(diào)整和響應,也是比較重要的一個方面。為了應對業(yè)務變化,在項目中也進行了一定的調(diào)整,舉例如下:

1. 發(fā)布周期調(diào)整

由于總是不斷出現(xiàn)客戶的緊急需求,將原本的3-4周一次迭代,調(diào)整為每月一次迭代、兩次發(fā)布窗口。緊急需求可以放入月中的發(fā)布窗口發(fā)布小版本,規(guī)劃需求放入月末發(fā)布大版本,從而應對快速的業(yè)務需求。后續(xù)的發(fā)布周期也會逐漸縮短,這也要求團隊在持續(xù)集成和自動化測試等方面進行準備和提升。

2. 站會方式調(diào)整

由于團隊規(guī)模越來越大,且業(yè)務側(cè)的信息也需要盡可能同步,因此將站會從原本的研發(fā)團隊擴展至業(yè)務團隊(產(chǎn)品、市場、運營等)。目前網(wǎng)易有料項目的站會主要拆分為:業(yè)務核心站會、研發(fā)模塊負責人站會、各研發(fā)模塊團隊站會,主要目標是相關信息和風險盡可能快速及時的同步至相關團隊。

3. 客戶支持調(diào)整

隨著對接的客戶越來越多,客戶支持成為反饋客戶問題和提升客戶體驗的重要方面。為了提升客戶支持效率和體驗,主要進行了以下幾方面的調(diào)整,包括明確了客戶支持角色的職責、制定了客戶支持的流程、客戶問題/事故的記錄和總結(jié)、客戶溝通和服務技能的培訓等等。

總結(jié)

項目管理需要根據(jù)項目實際情況因時因地制宜,而實際中項目往往是錯綜復雜的,這便對項目經(jīng)理提出了更高的要求和更大的挑戰(zhàn),希望能和大家一起探討共同成長。

 

作者:張曉燕,目前服務于網(wǎng)易數(shù)據(jù)科學中心及推薦技術部,負責網(wǎng)易大數(shù)據(jù)及網(wǎng)易有料多個產(chǎn)品的項目工作,致力于業(yè)務交付及團隊成長,對于業(yè)務驅(qū)動型項目管理具有實踐經(jīng)驗。

本文由 @網(wǎng)易杭研項目管理(微信公眾號:NetEasePM) 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自 PEXELS,基于 CC0 協(xié)議

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