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需求評審會:一個神奇的會議

來源: 343026

文章從交互設(shè)計師的角度出發(fā),分享了作者站在交互設(shè)計視角上面對需求評審會議的看法。

需求評審會:一個神奇的會議

引子

前天聽到了坐在我背后的產(chǎn)品小姐姐和UI小姐姐,關(guān)于某一個需求的激烈討(si)論(bi)。最后的糾結(jié)的點是:

“我在需求文檔里寫這么清楚,而且你需求評審會也沒有提出來,現(xiàn)在又說有問題?”
“你這個文檔本來就沒寫清楚,而且會上那么短時間不可能發(fā)現(xiàn)這些細(xì)節(jié)問題,總要要具體設(shè) ? ?計過程中才會發(fā)現(xiàn)?!?/p>

突然覺得,需求評審會是個很神奇的會議。

情況大概就是:
交互設(shè)計師:你這個業(yè)務(wù)邏輯有問題吧,少了這樣,這樣還有這樣的情況,體驗太差了。
UI設(shè)計:為什么頁面結(jié)構(gòu)這么復(fù)雜,跟我們目前根本不是一個風(fēng)格的東西。
開發(fā):你確定要這么做?開發(fā)難度很高啊,周期可能會很長!
運營/市場:你這樣的目的是什么?你確定用戶會喜歡?我覺得沒有賣點啊。
然后就需要產(chǎn)品經(jīng)理一個個耐心的解釋需求,然后耐性消失開始賣萌耍賤,直到被逼死后大家勉強達(dá)成共識!

由于本人是一名交互設(shè)計師,就談?wù)劷换ピO(shè)計師對需求評審會的一些想法。

會前準(zhǔn)備

1、盡可能充分的理解需求

一般在需求評審會之前,產(chǎn)品經(jīng)理會提前將需求文檔發(fā)送到各個崗位手里,那么交互設(shè)計師其實從這個時候,工作就已經(jīng)開始了,產(chǎn)品經(jīng)理提供的產(chǎn)品需求說明文檔,是交互設(shè)計師開展交互設(shè)計的主要依據(jù)。因為最后的交互方案肯定是需要滿足需求文檔里的所有功能的。

所以要盡可能的去理解產(chǎn)品的背景、業(yè)務(wù)、設(shè)計初衷等信息,這會幫你奠定之后的交互風(fēng)格。

2、整理出自己需要的需求功能列表

交互設(shè)計師在了解了需求的背景目的以后,要著手對需求文檔進(jìn)行拆解和梳理,梳理的目的在于去掉文檔中多余信息,將交互相關(guān)的羅列出來,通過XMind、腦圖等思維導(dǎo)圖工具進(jìn)行分類整理,形成比較直觀的功能列表。

3、整理成多維度的需求

對于整理出來的功能列表,更多的是構(gòu)思中的產(chǎn)品架構(gòu),是思維上的,對設(shè)計師來說,并不能直接使用。因此,交互設(shè)計需要對功能列表進(jìn)一步的加工,打破功能縱向上的聯(lián)系,完成功能橫向上的關(guān)聯(lián)。

簡單來說,就是將各個獨立功能需求進(jìn)行連接。將零散的需求能夠成為一個整體。

以上說的可能比較抽象,我們看一個案例:

需求:開發(fā)一個餐廳的點餐系統(tǒng)。

我們將需求套用至上面的三個步驟中:

步驟1 ? 盡可能充分的理解需求

這部分工作,就是在會前,我們應(yīng)該充分的去了解需求的背景等相關(guān)信息。

比如:

餐廳為什么需要打破原來的點餐規(guī)則,因為工作效率?互聯(lián)網(wǎng)+的噱頭?還是有其他不可抗力的因素?

這樣的需求背景就會影響到整個系統(tǒng)的交互設(shè)計風(fēng)格,如果是因為效率,那么你的交互更應(yīng)該注重效率,把步驟盡量簡化,如果是因為蹭互聯(lián)網(wǎng)熱度找一些噱頭,那么你可以設(shè)計更加酷炫的交互方案,加入一些動效、過場動畫等。

步驟2 ? 整理出自己需要的需求功能列表

這部分我們需要借助一些思維導(dǎo)圖工具來幫助自己整理,請看下圖:

需求評審會:一個神奇的會議

上方我們根據(jù)需求文檔對點餐系統(tǒng)的功能進(jìn)行了整理,整理完后,可以讓你頁面布局的時候,能夠更加直觀,不會漏掉該有的功能點。

1.3 整理成多維度的需求

第三部分的內(nèi)容就是把需求進(jìn)行多維度的整合。還是一樣,看下圖:

需求評審會:一個神奇的會議

當(dāng)你將所有功能點用業(yè)務(wù)邏輯圖進(jìn)行整理和關(guān)聯(lián)之后,你會發(fā)現(xiàn),第二步驟其實還漏掉了一部分內(nèi)容,那就是系統(tǒng)是否有庫存概念,如果沒有庫存了要怎么辦?有庫存的情況下在什么時候?qū)齑孢M(jìn)行增減,是下單后?還是支付后?這些都是需求不確定的因素,也影響到你頁面之間的交互邏輯。

因此,在需求評審會議之前,對需求進(jìn)行三步走的分析、拆解和整合是很重要的,如果在時間充裕的情況下,可以畫一些線框圖在需求會上進(jìn)行交互大方向上的討論。

2.會議上

評審會上,首先肯定會由產(chǎn)品經(jīng)理會對主要功能需求與特殊功能需求進(jìn)行闡述,這個時候,交互設(shè)計師就要把自己所理解的需求與產(chǎn)品經(jīng)理所描述的需求進(jìn)行校對,看看其中是否能到了產(chǎn)品經(jīng)理的預(yù)期值。對于需求有疑問的地方,在會上提出并進(jìn)行探討。

上面也提到了,如果在時間充裕的情況下,可以畫出一些線框圖來進(jìn)行討論。評審會的作用不僅僅是產(chǎn)品經(jīng)理對產(chǎn)品功能和業(yè)務(wù)向其他人員單向輸出的過程,也是交互設(shè)計師明確需求,在腦海中把需求向界面轉(zhuǎn)化的過程。所以在這個時候,如果有一部分界面的線框圖來幫助自己闡述對產(chǎn)品界面交互的構(gòu)思,那么對于確認(rèn)最終的交互設(shè)計方向會很有幫助。

當(dāng)然在這個過程中肯定會有很多建議與不同意見,這都是很正常的現(xiàn)象。那么就說幾點在會上討論的時候該注意的東西:

1、不要糾結(jié)于某個細(xì)節(jié)點:

會議人員多的時候,容易陷入大家集體糾結(jié)于某個細(xì)節(jié)點,比如,第三方登錄之后,是否需要另外設(shè)置昵稱?這樣的需求點并不重要,完全可以在會后直接與產(chǎn)品討論決定即可,在需求會上糾結(jié)于這樣權(quán)重的問題的時候,無疑是在浪費生命。

需求評審會是一場產(chǎn)品經(jīng)理完整的描述功能需求,討論技術(shù)實現(xiàn)方案以及評估工期時間節(jié)點為主的一場會議。不要忘記會議初衷!

2、允許一定程度的發(fā)散:

如果同時負(fù)責(zé)兩個以上產(chǎn)品的時候往往會有這種情況,就是之前某個做過的產(chǎn)品的某些邏輯可以直接拿來復(fù)用,這個無可厚非,既節(jié)省了時間成本也節(jié)省了人工成本;但是出于業(yè)務(wù)的差異性,如果討論的過程中,突然某個人想到了之前的某個業(yè)務(wù)流的問題并發(fā)起了談?wù)摚敲磿簳r不要阻止,允許他有思考的時間,或許你可以在討論中發(fā)現(xiàn)以前沒有發(fā)現(xiàn)的有意思的東西,當(dāng)節(jié)點到了之后,那么拉回來,繼續(xù)我們剛才沒有繼續(xù)完成的問題,繼續(xù)討論。要允許一定程度的發(fā)散。

3、切忌陷入開發(fā)討論

在評審會上,很多時候會確定技術(shù)實現(xiàn)方案,但是絕對還沒有涉及到具體開發(fā)細(xì)節(jié)上,這個時候陷入的開發(fā)討論很多時候都僅是開發(fā)人員出于下意識的跟產(chǎn)品經(jīng)理抱怨開發(fā)難度過高,時間周期可能會很長。但是往往過后開發(fā)人員細(xì)想想,開發(fā)難度遠(yuǎn)沒有想象中的復(fù)雜。

所以在會上可以討論技術(shù)實現(xiàn)方案,比如用源生開發(fā)、用H5套殼開發(fā),亦或者混合開發(fā)等技術(shù)方案層面上的討論。切忌陷入開發(fā)細(xì)節(jié)的討論。

總的來說,交互設(shè)計師要在會議上確認(rèn)交互界面設(shè)計方向,盡可能詳細(xì)的了解功能與業(yè)務(wù)邏輯,解答需求梳理過程中的出現(xiàn)的問題。

評審會后

評審會后交互設(shè)計師就開始進(jìn)入交互設(shè)計的階段,但是并不建議立馬開始設(shè)計,要預(yù)留出一定量的時間對在會上新接收到的新的需求理解進(jìn)行消化了整理。在充分理解需求之后才開始著手設(shè)計。
溝通很重要!

在設(shè)計過程中,如果有遇到一些模棱兩可的問題,一定要及時向相關(guān)人員再次明確。尤其是一些開發(fā)上的問題,在你不確定能不能實現(xiàn)的情況下(更多時候是取決于想不想實現(xiàn),據(jù)說程序員世界沒有實現(xiàn)不了的功能),一定要找相關(guān)人員提前進(jìn)行溝通,否則一旦無法實現(xiàn),可能會導(dǎo)致整個交互方案被否定。所以,多多溝通吧。

這是我對需求評審會的一些理解與建議,希望對新人們有所幫助。

以上。

 

本文由 @endlishted 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自 Unsplash,基于 CC0 協(xié)議

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