問題：做新媒體這行，很容易被各種信息分散注意力，有時(shí)候工作了一天卻發(fā)現(xiàn)沒做多少事，想問問新媒體同行，大家都是怎么提高自己的工作效率的?

　　答主：烏云裝扮者、入江之鯨、GQ實(shí)驗(yàn)室、三明治、方可成、吳懟懟、遇見小mi、榜哥(排名不分先后)。

　　烏云裝扮者

　　烏云裝扮者 創(chuàng)始人

　　我有做長期選題規(guī)劃和每天完成事項(xiàng)的習(xí)慣。“規(guī)劃”的意思就是我會(huì)寫下來，我還有哪件事必須做，那些信息必須了解。

　　長期選題規(guī)劃，是在一定時(shí)間區(qū)間里設(shè)定了內(nèi)容的節(jié)奏，一個(gè)題目要做大還是做小，每個(gè)階段應(yīng)該投入多少精力，等等。媒體的節(jié)奏感很重要，我之前工作時(shí)有一個(gè)通用方法論是“節(jié)奏比內(nèi)容更重要”。

　　短期規(guī)劃則把范圍縮小到每天的工作，我每天的工作中通常只有一條主線，寫下來，然后列四五個(gè)可以多線程處理的事。

　　只要把時(shí)間用在主線上、相信主線的重要位置，沒有完成的事項(xiàng)給你帶來的負(fù)罪感就會(huì)變少一些，因?yàn)榇_定主線會(huì)讓你明確“為什么它是主線”這個(gè)問題，很多人不是沒有能力去完成任務(wù)，而是不知道為什么去完成它。

　　鯨魚

　　入江之鯨 創(chuàng)始人

　　我就是迫切需要提高效率的新媒體人……以下方法是我試了比較有效的：

　　1. 把事情按“重要緊急”“重要不緊急”“不重要緊急”“不重要不緊急”分成4個(gè)象限，優(yōu)先完成重要緊急和重要不緊急的，至于不重要的事能分派就分派，能拒絕就拒絕。

　　2. 建立to do list，晚上下班葛優(yōu)躺的時(shí)候?qū)懴庐?dāng)天要做的事，然后第二天就像打游戲完成任務(wù)一樣去一個(gè)個(gè)解決。一天下來看到任務(wù)都被完成勾掉了是很有成就感的事情。

　　3. 有意識(shí)避免同一個(gè)錯(cuò)誤犯N遍，對(duì)于自媒體的編輯或者其他執(zhí)行者，同一個(gè)錯(cuò)誤不要犯第二遍，就能很大程度上提高效率了?？梢杂眯”咀佑浵鲁７傅腻e(cuò)誤，完成任務(wù)提交前先對(duì)照錯(cuò)誤清單自查一遍。

　　Rocco

　　GQ實(shí)驗(yàn)室 負(fù)責(zé)人

　　1. 我一般看到有趣的內(nèi)容，不管是哪個(gè)平臺(tái)的，我都會(huì)先轉(zhuǎn)發(fā)給我最好的朋友——文件傳輸助理。

　　每天晚上都會(huì)有固定的時(shí)間來梳理一下今天看到的好內(nèi)容，刪掉一些沒那么好的，留下一下值得保存的。這樣就不至于看了就忘，也算是一種資料搜集整理存檔吧。

　　2. 我個(gè)人的習(xí)慣還是使用手帳。比如我起碼有十幾本2017年，功能各異的手帳。to do list/cash list/diary/notebook/甚至還有cookbook recipe。

　　我也說不好這些手帳到底發(fā)揮了多少作用，但是起碼它為我營造了一種好像一切都有記錄，所有盡在掌握的幻想。

　　3. 印象筆記我也會(huì)用。想到好選題或者看到金句，我都會(huì)盡量第一時(shí)間記錄下來。

　　依蔓

　　三明治 運(yùn)營總監(jiān)

　　我是一個(gè)從剛工作開始就極度依靠to do list來做事的人，每天會(huì)比正常上班時(shí)間早半個(gè)小時(shí)左右，梳理一下待辦事項(xiàng)。

　　如果是周一，會(huì)梳理這周需要做的事，列一張to do list，每天再單獨(dú)安排每天要做的事。

　　列的時(shí)候心里基本上會(huì)估算一下，做完這件事大概需要多少時(shí)間，是創(chuàng)意性還是事務(wù)性的工作，緊急程度和優(yōu)先級(jí)是怎樣的。

　　我的習(xí)慣是會(huì)優(yōu)先做完著急的事務(wù)性工作，然后再做創(chuàng)意性要求更高的工作。

　　下班的時(shí)候會(huì)再看一下今天完成了哪些，如果有沒完成的，標(biāo)記一下進(jìn)度，提前寫在明天或后幾天的to do list上，以防自己忘記。

　　我的 to do list 必須寫在紙上，不能寫在電腦上，不然容易忘，新媒體很多工作是需要?jiǎng)?chuàng)造性的，在紙上寫寫畫畫有時(shí)候?qū)眄樄ぷ骷ぐl(fā)想法更有幫助。

　　方可成

　　新聞實(shí)驗(yàn)室 創(chuàng)始人

　　沒錯(cuò)，做新媒體是注意力喪失的“高危行業(yè)”，因?yàn)楦鞣N新媒體產(chǎn)品都充滿了誘人分心的功能，而做這一行的人又不得不大量使用這些產(chǎn)品，因此經(jīng)常被分散注意力是必然現(xiàn)象。

　　在硅谷，有一個(gè)很有名的人叫Nir Eyal，他專門在各種科技公司傳授如何設(shè)計(jì)開發(fā)出讓人上癮的功能。然而，每次課程結(jié)尾，他都會(huì)教大家一些抵制誘惑、集中注意力的方法。

　　他自己會(huì)使用一個(gè)叫做DF YouTube的瀏覽器插件，這款插件可以除掉YouTube頁面上許多誘惑人上癮和分心的元素。

　　他還推薦過一款叫做Pocket Points的app，功能是通過獎(jiǎng)勵(lì)自己，幫助自己遠(yuǎn)離手機(jī)。他還給自己家里的路由器裝了一個(gè)定時(shí)裝置，每天都有一段時(shí)間自動(dòng)斷網(wǎng)。

　　這個(gè)例子說明，人僅憑自己的意志力是無法抵御那些讓我們分心的誘惑的，必須依靠工具，即便是硅谷的那些天才也是一樣。

　　你可以把手機(jī)上的App推送通知關(guān)掉，只留下工作必需的那些;可以給瀏覽器裝上一些限制性的插件;可以每天設(shè)置一定的斷網(wǎng)時(shí)間，如果完成了就給自己獎(jiǎng)勵(lì)。

　　另外，不同事情需要的腦力投入是不一樣的，我們大致可以把每天要做的事情分類為“無腦任務(wù)”和“有腦任務(wù)”，可以給不同的任務(wù)安排不同的時(shí)間和場景。

　　比如飯后犯困的時(shí)候，就弄弄排版;有大塊不受打擾的時(shí)間的時(shí)候，就應(yīng)該做一些需要更多腦力的事情。

　　吳懟懟

　　自媒體藝人

　　1. 早睡早起很重要，有一段時(shí)間我發(fā)現(xiàn)，諸多痛苦的根源其實(shí)來自深夜擼王者榮耀導(dǎo)致精神疲憊。沒辦法，已經(jīng)入坑了，這個(gè)問題我還在克服中。

　　2. 找一個(gè)清單工具(比如奇妙清單)，把工作細(xì)分成各個(gè)小步驟列進(jìn)去，然后打卡，算是一種成就激勵(lì)吧。甚至也可以在清單工具里列一個(gè)年度或半年規(guī)劃，這樣每天打卡都能有一種問自己“請回答，2017”的危機(jī)感。

　　3. 鍛煉，如果你單身又不急于脫單的話，那可以做的事情特別多，比如找個(gè)健身倉燃起來。

　　4. 一邊寫稿一邊聽歌，這是我個(gè)人習(xí)慣僅供參考。畢竟都是要被朋友圈分散精力的，不如讓音樂來拯救你。

　　小米

　　遇見小mi 創(chuàng)始人

　　我工作中任何事情都會(huì)整理成一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化流程，自己不斷完善，這大大提高了我的效率：

　　1. 把每天，每周，每月要做得工作列出來，并且制定好流程。比如發(fā)布一篇文章的流程是：寫稿——修改——排版——修改預(yù)覽——發(fā)布，每天發(fā)文的時(shí)間也固定。當(dāng)工作流程化，不斷地豐富自己的經(jīng)驗(yàn)，這些東西會(huì)讓自己變得更加有價(jià)值。

　　2. 具體的事項(xiàng)找好對(duì)接人，時(shí)間久了也知道對(duì)方的工作習(xí)慣，這樣工作起來會(huì)更加高效。

　　3. 找到靠譜的人，分擔(dān)一些工作。一個(gè)人的精力是有限的，有一個(gè)靠譜的團(tuán)隊(duì)會(huì)提高工作效率，根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員的長處分配工作，會(huì)達(dá)到事半功倍的效果。

　　關(guān)于提高寫作效率，我的心得是：

　　1. 要隨時(shí)隨地記錄靈感，有了想法馬上寫出來，可以用手機(jī)備忘錄先記錄下來，等有時(shí)間了，再在電腦精修。

　　2. 保持寫作的感覺，每天都要寫一些東西。有時(shí)候?qū)懙牟粷M意也不要停下來，強(qiáng)迫自己寫完，之后再修改。當(dāng)出現(xiàn)干擾，想放棄時(shí)，一定要告誡自己用意志力也要堅(jiān)持，養(yǎng)成習(xí)慣就好了。

　　榜哥

　　新媒體觀察者

　　新媒體應(yīng)該是這個(gè)時(shí)代對(duì)信息處理要求最高的工種之一，不但要時(shí)刻監(jiān)控各種熱點(diǎn)，還要對(duì)接各方需求。很多同行在爆炸的信息中逐漸迷失，從早忙到晚，但下班時(shí)候發(fā)現(xiàn)好像啥也沒干成。

　　究其原因，很多人是用搬磚的落后思維模式處理當(dāng)下的腦力工作。結(jié)合親身實(shí)踐，有幾個(gè)小建議：

　　1. 早上到辦公室第一件事情是列出當(dāng)天的to do list，當(dāng)你看到一長串的等待處理的工作之后，心里那根弦兒就會(huì)繃緊一點(diǎn)，有助于集中精力。而集中精力是提高效率的第一法則。

　　2.時(shí)效原則：給每件事情設(shè)置一個(gè)deadline，對(duì)于愈演愈烈的拖延癌泛濫，“死線”才是第一生產(chǎn)力。

　　3. 做手機(jī)的主人，而不是手機(jī)的奴隸。新媒體人有多少活成了手機(jī)的奴隸?大把時(shí)間不是在群里閑聊，就是在朋友圈逗樂。如果你能嘗試放下手機(jī)半小時(shí)，專心處理一件事情，然后再來處理手機(jī)上的信息，你會(huì)發(fā)現(xiàn)工作效率有質(zhì)的提升。

　　在新媒體行業(yè)，重復(fù)、低效的工作，哪怕付出再多時(shí)間和心血，也無法獲得足夠的認(rèn)同。畢竟職場不是慈善機(jī)構(gòu)，比起表面呈現(xiàn)的“拼命程度”，老板最終看重的還是你的“作業(yè)質(zhì)量”。

　　所以有時(shí)候，“高質(zhì)量”的偷懶，遠(yuǎn)勝于低質(zhì)量的“勤奮”。你們都有哪些聰明的“偷懶”神技?榜哥也想學(xué)習(xí)一下，漲漲姿勢。