這篇干貨出自在騰訊工作5年的培訓“老司機”之手,他以親身經(jīng)歷教大家如何成長為優(yōu)秀的職場人。不論是職場新人,還是有豐富職場經(jīng)驗的員工,都值得去學習。
第一招:清晰表達
翻譯為人話就是:請好好的把話說清楚!
你可能有過這樣的慘痛經(jīng)歷:被某同事拉進一個微信群,然后看到一句:XXX,看一下。
Exo me? 看一下?看啥?看你妹???
稍微好一點的,會把前面的聊天記錄復制黏貼一下,可是面對一堆密密麻麻的聊天記錄,你的內(nèi)心是奔潰的。這個時候,“看一下”的動力是大大的沒有的。還有反饋bug不貼圖,不給帳號,不給時間,不給網(wǎng)絡環(huán)境……只看到一句:怎么破和一個無辜表情的時候,我是十分希望甩ta一臉的。
常見的表達不清晰的原因有:
1. 首次溝通,沒有鋪墊事件因果
2. 內(nèi)容結(jié)構層次不夠清晰
3. 轉(zhuǎn)述問題,不做過濾和判斷
其實很多身邊的親朋好友來反饋問題,在自己這里就可以解決掉最好;如果解決不了的,應該先問清楚一些基本的情況,例如問題出現(xiàn)的時間,網(wǎng)絡情況,是否有報錯截圖,外網(wǎng)流程是否能走通等等。
問完這些信息,再把聊天記錄轉(zhuǎn)給相關同事,對方就能快速定位問題,效率是大大提高。
老司機可以給兩個案例截圖參考參考:
細心的同學可能會發(fā)現(xiàn),其實真正解決問題的耗時還是挺長的……哎,大家懂的。但至少清晰的表達,能夠提高對方解決問題的效率,還是值得堅持的。
清晰的表達方式,可以用以下三個方法:
1.按照事件節(jié)點,逐層展開敘述
2.補充必要的條件
3.重要決策點可以前置敘述
說到清晰表達,不得不說“產(chǎn)品需求”這個日常涉及的內(nèi)容,我見過太多tapd上,只有標題,內(nèi)容為空的需求了……(備注:tapd是鵝廠內(nèi)部產(chǎn)品需求流轉(zhuǎn)系統(tǒng))
有的同學認為,我的需求已經(jīng)和開發(fā)哥當面討論過了,他們都知道我要干啥,tapd提單只是備個忘,寫個標題就好了。
好?好個蛋啊!
當面討論吐沫橫飛說的需求都能實現(xiàn)嗎?開發(fā)哥當面答應你的事情都能相信嗎?萬一開發(fā)哥休長假,換個人給你做需求,你確定你還能說出一樣的話嗎?圖樣圖身破!
記住,一定要把你的需求寫下來,并且要寫得足夠清晰。
一般清晰的產(chǎn)品需求需要做到以下四點:
1.結(jié)構完整:需求描述+交互+數(shù)據(jù)
2.邏輯完整且一致
3.需求盡量切細,并一定要做優(yōu)先級排序
4.數(shù)據(jù)上報點一定要寫清楚
有些懶,不能偷啊!
還有關于怎么寫郵件,也是有講究的。一封表達清晰的郵件,應該有以下三點:
1.必要的背景說明
2.明確自己要傳遞的關鍵信息
3.明確需要收件人做的事情
第二招:保持思維
翻譯為人話就是:不斷學習,并且心中要有一盤棋。
思考是一件很累的事情,所以很多人不太愿意去做。
訓練自己保持思考的狀態(tài)和慣性,盡可能多的去通過現(xiàn)象,看它背后的邏輯和本質(zhì)。
運用到工作中,就是你對產(chǎn)品、對用戶、對數(shù)據(jù),是不是能夠進一步的去想后面的邏輯,支撐你決策點的邏輯是什么等等。
不斷的學習,提升你的視野和專業(yè)技能,可以讓你思考得更深和更溜。
對于保持思考,我也總結(jié)了三個方法:
先問三次“為什么”(幫助你搞清楚這事情的邏輯或路徑)
2.學著去發(fā)現(xiàn)現(xiàn)象背后的本質(zhì)(洞察有沒有?)
3.善于運用公司的學習資源
關于思考,還有一個點,全盤考慮,翻譯為人話就是:心中要有一盤棋。
全盤考慮也總結(jié)了三個方法,供大家參考:
1.站在一定的高度
2.多方面收集信息,理解信息和總結(jié)信息
3.積極探索和討論
第三招:項目思維
翻譯為人話就是:縝密的思路和推進。
訓練自己項目思維,第一件要做的事情,就是好好的整理好你的文件夾。按照你工作的內(nèi)容,分門別類的安置好你的文檔們。
比如我的文件大家可以觀摩一下:
整理好你的文件夾,一方面可以讓你對做的事情有更清晰的分工,還有最大的好處是找文檔更容易。
關于如何搞好項目思維,就是上面提到的三個方法:
1.項目化管理你的時間
2.項目化管理你的工作內(nèi)容/項目
3.結(jié)構化的思考
第四招:樹立標簽
翻譯為人話就是:盡可能讓別人記得住你。
給自己貼標簽,能讓機會快速的識別到你。
標簽代表著別人對你的印象,它可以有很多種,比如說:顏值高,長得美,長得帥,胸大膚白或者矮矮胖胖的像Pokemon Go里那只龜什么的。
這種標簽和你外形相關,先天條件不足的同學很難有大的改變,但可以從發(fā)型和衣著兩個方面入手,給人留下干凈整潔,時尚干練的印象。
還有一種標簽,和你社交屬性相關,例如:人脈廣,同事關系好,會聊天,騷氣,會來事,喜歡45°角仰望天空兩行淚水就下來什么的。
以上這些都不是特別的重要,重點在下面這類標簽:工作屬性類
工作屬性類標簽分為兩塊,一塊稱之為業(yè)務范疇標簽,一塊是能力項標簽。
看上去很簡單,要做到真心難。
個人標簽和你的性格是強相關的,一只小綿羊很難給自己貼上“狼性”的標簽。
一個團隊需要不同的角色,也需要不同的能力項,所以不用太擔心自己是小綿羊還是大灰狼。重點是要找到適合自己的標簽,并且不斷塑造和放大。
樹立標簽的方法有三個:
1.清楚自我的優(yōu)勢和定位
2.寫出自己想要樹立的標簽,不要超過5個
3.通過行為來塑造和固化你的標簽
你的內(nèi)在,只有通過你做的事情,才能表現(xiàn)出來。
第五招:構建人脈
翻譯為人話就是:認識更多的人,獲取更多有價值的信息。
構建人脈同樣也是有方法的,有以下三點:
1.讓自己成為信息中心
2.發(fā)展自己的愛好
3.敢于組織和愿意付出
第六招:敢于承擔
翻譯為人話就是:敢于付出,不怕吃虧!
這明明是一篇技術流的文章,為何在最后一招有一股雞湯味?
其實真的不是雞湯,我只是覺得作為新同學,多干點活總是好的。但如果你沒有能擺正心態(tài),就容易產(chǎn)生不好的情緒,覺得自己雜活累活多。如果你沒有敢于承擔的心態(tài),就不會愿意做邊際模糊的工作,成長肯定是大大的慢的。
敢于承擔也是代表著一種敢于破局的態(tài)度,有時候業(yè)務或產(chǎn)品發(fā)展到一個階段,總是隱隱覺得那里不對,這個時候你要敢于發(fā)現(xiàn)問題,也許解決這個問題所產(chǎn)生的工作量,是新的內(nèi)容,沒人愿意管,你要敢于承擔起來。
綜合來說,敢于承擔就是下面三點:
1.主動承擔邊際模糊工作(前提確保本職工作要做到位)
2.敢于破局
3.菜粉心(拿著賣白菜的錢,操著賣白粉的心?。?/b>
最后在總結(jié)一下這六招,其實它們分了三個層次,分別是:
心態(tài)層:敢于擔當
社交層:樹立標簽、構建人脈
技能層:清晰表達、保持思考、項目思維
技能多訓練,社交要突破,心態(tài)最重要!
亞里士多德有句名言:“我們就是自己反復行為的總和。所以,優(yōu)秀不是一種行為,而是一種習慣。”良好的工作習慣給人好的印象和感覺,能在很大程度上幫助你在職場取得成功。
作者:多金童鞋
來源:多金童鞋扯扯淡(ID:ltx627)
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