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產(chǎn)品經(jīng)理方法論:如何進(jìn)行需求定義?

來源:人人都是產(chǎn)品經(jīng)理 330241

項(xiàng)目需求需要把握項(xiàng)目整體的方向和宏觀的需求,本文作者從自己的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)出發(fā),結(jié)合實(shí)際案例,對項(xiàng)目需求進(jìn)行分析梳理,并記錄了自己的相關(guān)思考,與大家分享。

產(chǎn)品經(jīng)理方法論:如何進(jìn)行需求定義?

項(xiàng)目從立項(xiàng)開始,需求定義就是把握項(xiàng)目整體的方向,宏觀的需求。換句話說,就是業(yè)務(wù)的需求,明確項(xiàng)目的目標(biāo)和范圍。

那么在需求立項(xiàng)階段,如何進(jìn)行需求定義,根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn)需要結(jié)從下面三個方面來進(jìn)行考慮和設(shè)計(jì):

  1. 需求定義的策略
  2. 需求定義的理念
  3. 需求定義的范圍

一、需求定義的策略

在項(xiàng)目的立項(xiàng)階段,都會輸出一些立項(xiàng)項(xiàng)目書之類的產(chǎn)物,但是大多都比較空洞和混雜。從筆者的項(xiàng)目經(jīng)歷來說,從兩個方面總結(jié)比較清晰:

1. 內(nèi)部需求

B端的產(chǎn)品的職責(zé)是提高企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)效率,并為組織提供高效的協(xié)同管理,在市場上為企業(yè)經(jīng)營創(chuàng)造機(jī)會。

大型企業(yè)中,當(dāng)一個項(xiàng)目目標(biāo)比較空的時候,找到項(xiàng)目的發(fā)起人,可能是部門領(lǐng)導(dǎo),也可能是高管,進(jìn)行深入溝通,了解戰(zhàn)略規(guī)劃上的第一步。

2. 外部工作

另外就是想做一個項(xiàng)目來實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)需求或著商業(yè)盈利,當(dāng)下又沒有方向,那可以從外部參照物,包括實(shí)地考察,競品分析等等

二、需求定義的理念

項(xiàng)目在立項(xiàng)階段總結(jié)起來無非就四個字:問題、機(jī)會。

  • 問題:當(dāng)前項(xiàng)目要解決一個什么問題,為企業(yè)解決一個什么癥結(jié),難題;
  • 機(jī)會:抓住一個什么機(jī)會,實(shí)現(xiàn)怎么樣的商業(yè)價(jià)值;

三、需求定義的范圍

需求范圍的定義是一個很重要的工作,范圍定義不清楚,容易做很多無用功與重復(fù)性操作,對需求的管理也會雜亂無章,新設(shè)計(jì)一個系統(tǒng),怎么進(jìn)行需求范圍的梳理和定義,下面結(jié)合一個筆者做過的項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)盤。

四、案例說明

1. 背景說明

共享充電寶項(xiàng)目現(xiàn)在已在大街小巷普及,共享業(yè)務(wù)已經(jīng)越來越普及到生活,包括共享單車,共享座椅,共享男友……

2. 需求定義策略

共享充電線項(xiàng)目,依托于掃碼支付與單片機(jī)硬件技術(shù),在網(wǎng)吧,酒店房間等場景直接鋪設(shè)。

用戶在上網(wǎng),或者賓館,茶樓,手機(jī)沒有電時,可以直接掃碼支付后充電,省去至前臺掃碼獲取充電寶動作。

與移動充電寶相比,充電線不需要充電箱為充電寶充電,用戶也不用到處找歸還的場地。在酒店,網(wǎng)吧等場景,充電線的鋪設(shè)與使用,比充電寶靈活,并且可獲得大量C端用戶數(shù)據(jù)進(jìn)行會員運(yùn)營

3. 需求范圍定義

經(jīng)過第一輪的調(diào)查,整理出其各部門總結(jié):

  • 用戶:掃碼支付,獲得密碼,在充電線單片機(jī)客戶端輸入密碼,開機(jī)充電;
  • 商家:網(wǎng)吧,酒店等業(yè)主,鋪設(shè)設(shè)配,消費(fèi)者掃碼支付獲得相應(yīng)的分潤;
  • 代理商:拓展渠道,發(fā)展下級代理商及商家,管理設(shè)備,并獲得分潤;
  • 平臺:1)管理設(shè)備 2)管理代理及商家 3)定價(jià) 4)管理分潤;
  • 廠家:生產(chǎn)設(shè)備,進(jìn)行發(fā)貨。

這里首先給出一個定義:主題域

當(dāng)面臨一個新的系統(tǒng)的時候,可以將這個系統(tǒng)看成一個黑盒子,將其劃分成不同的主題域,再通過一張構(gòu)件圖找到各主題域之間的關(guān)系。

產(chǎn)品經(jīng)理方法論:如何進(jìn)行需求定義?

什么是主題域?不就是子模塊菜單嗎?下面來做個對比

在筆者采用主體域劃分系統(tǒng)前,是這樣劃分的

產(chǎn)品經(jīng)理方法論:如何進(jìn)行需求定義?

我想大部分產(chǎn)品經(jīng)理都是這樣劃分的,這種傳統(tǒng)的劃分方式,按照邏輯,把這個系統(tǒng)按照不同的部門,劃分成不同的模塊。再對單獨(dú)不同部門進(jìn)行調(diào)研。

但是這樣劃分了以后發(fā)現(xiàn),只是邏輯劃分,并沒有把業(yè)務(wù)流程串聯(lián)起來,在分析的時候,會漏掉業(yè)務(wù)。為什么產(chǎn)生這樣的結(jié)果?

傳統(tǒng)的方法都是按照“業(yè)務(wù)名稱+管理”來命名,業(yè)務(wù)名稱實(shí)際就是業(yè)務(wù)實(shí)體,也就是“物”的線索。試想,我在設(shè)計(jì)商家管理,我就會想:商家要做什么事呢?設(shè)計(jì)庫存管理,會想庫存要怎么計(jì)劃和顯示?設(shè)計(jì)發(fā)貨管理,會想發(fā)貨要怎么走?

現(xiàn)在看來,這并不是最佳的方式,因?yàn)闃I(yè)務(wù)系統(tǒng),會大量的業(yè)務(wù)流程的聚合,以及充斥著千絲萬縷的層級關(guān)系。若單獨(dú)去考慮商家和代理管理,是不是就把這兩個業(yè)務(wù)實(shí)體割裂了?而這兩個“物”其實(shí)是有關(guān)聯(lián)關(guān)系的。

五、采用主題域劃分

1. 節(jié)點(diǎn)梳理

但是,當(dāng)我換了一種方式,以“事”為線索,順著事務(wù)流程,業(yè)務(wù)脈絡(luò),劃分成不同的節(jié)點(diǎn)。再把這些業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)下梳理出的邏輯設(shè)計(jì)與功能設(shè)計(jì)聚合放入對應(yīng)的應(yīng)用端,形成主題域(類似于子系統(tǒng)),系統(tǒng)的一下就變得清晰起來。

產(chǎn)品經(jīng)理方法論:如何進(jìn)行需求定義?

我們按照業(yè)務(wù)流程,劃分出三個節(jié)點(diǎn):掃碼,支付,獲取密碼

1)節(jié)點(diǎn)1:掃碼

  • 用戶進(jìn)行掃碼,我們自然想到,這個碼從哪里來,再倒推出生碼,賦碼管理
  • 掃碼以后,進(jìn)行設(shè)備查詢,那么就涉及到二維碼和設(shè)備如何關(guān)聯(lián),設(shè)備的激活,禁用,上下架,倒推出需要進(jìn)行設(shè)備管理

2)節(jié)點(diǎn)2:支付

  • 接下來進(jìn)行支付,在掃碼查出設(shè)備以后,需要查詢當(dāng)前設(shè)備的價(jià)格,不同的設(shè)備肯定有不同的計(jì)費(fèi)規(guī)則,并且滿足調(diào)價(jià)需求,那么就需要一套靈活的計(jì)費(fèi)配置來管理,可以把這個功能放入結(jié)算管理中
  • 用戶掃碼可能會多個掃碼入口,微信,支付寶,聚合支付,外置瀏覽器,這個時候需要對支付流程進(jìn)行設(shè)計(jì)

3)節(jié)點(diǎn)3:獲取密碼

  • 用戶獲取密碼的方式,頁面還是短信?若獲取密碼結(jié)果通過短信,則需要對接短信服務(wù)商,且需要用戶填寫手機(jī)號,拿到手機(jī)號又可以進(jìn)行進(jìn)行會員管理,進(jìn)而推出會員管理。
  • 密碼規(guī)則:硬件如何記錄使用過的密碼?

以上從業(yè)務(wù)角色1(用戶)的業(yè)務(wù)流,找到了三個節(jié)點(diǎn),并沿著業(yè)務(wù)脈絡(luò)梳理出了業(yè)務(wù)功能及設(shè)計(jì)邏輯。

現(xiàn)在再從業(yè)務(wù)角色2(代理商)的業(yè)務(wù)流梳理

產(chǎn)品經(jīng)理方法論:如何進(jìn)行需求定義?

4)節(jié)點(diǎn)4

分潤規(guī)則:代理商,平臺,商家的分潤規(guī)則,分潤是按照代理商層級來?還是地區(qū)來?還是設(shè)備來?再往上梳理,那代理商層級是怎么設(shè)計(jì),代理商怎么授權(quán)商家?

進(jìn)而進(jìn)行代理商和商家的層級體系設(shè)計(jì),授權(quán)流程設(shè)計(jì)。最后分潤規(guī)則的靈活配置放在結(jié)算管理進(jìn)行管理,代理商層級配置放在后臺代理商管理進(jìn)行管理。

5)節(jié)點(diǎn)5

現(xiàn)金提現(xiàn):商家提現(xiàn),代理商提現(xiàn)的限制,審核流等,屬于結(jié)算的內(nèi)容

2. 析出主題域

通過以上的梳理,以一個業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),沿著節(jié)點(diǎn)梳理,每個節(jié)點(diǎn)會涉及到不同業(yè)務(wù)流程,再把這些業(yè)務(wù)分配到不同的應(yīng)用范圍里面,形成主題域,這樣就理清了系統(tǒng)的脈絡(luò),給需求規(guī)格說明書提供了一最初的結(jié)構(gòu)目錄

產(chǎn)品經(jīng)理方法論:如何進(jìn)行需求定義?

3. 使用構(gòu)件圖

什么是構(gòu)件圖?為什么要畫構(gòu)建圖?

構(gòu)件圖就是劃分主體域之后,對梳理出來的脈絡(luò)進(jìn)行進(jìn)一步整理,找到各主題域之間的接口關(guān)系之后的關(guān)系圖。

如果單獨(dú)采用之前的層次結(jié)構(gòu),只是體現(xiàn)了分解結(jié)構(gòu),就會隔離各個業(yè)務(wù),忽略了各個主題域之間的關(guān)系。構(gòu)件圖就是為了明確各主題域之間的關(guān)系,明確主題域之間接口關(guān)系的另外一個作用也是作為需求變更的防火墻。創(chuàng)建構(gòu)建圖后,如下:

產(chǎn)品經(jīng)理方法論:如何進(jìn)行需求定義?

當(dāng)然,接口的定義很廣泛,有技術(shù)上各個類之間的接口,構(gòu)件之間的接口,對于需求而言,這里是從業(yè)務(wù)的角度來說,各個主題域之間的接口。

關(guān)于主題域的思考

在以上案例,由于項(xiàng)目案例的業(yè)務(wù)很簡單,按照一兩個業(yè)務(wù)流程就能確定主題域,并且只通過一級就確定了主題域。

我們的目的在于如何通過主題域的設(shè)計(jì)思想,來為需求范圍定義提供系統(tǒng)建設(shè)的分類參考,而對于B端復(fù)雜的業(yè)務(wù)系統(tǒng),業(yè)務(wù)流程眾多,怎么樣能理清主題域?還有幾種方法:

  1. 以組織結(jié)構(gòu)為線索:在組織復(fù)雜聚合的情況下,組織部門的邊界可能就是主題域的邊界;
  2. 以分管領(lǐng)導(dǎo)為線索:按照領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力邊界劃分;
  3. 以典型的業(yè)務(wù)職責(zé)區(qū)分:例如很多企業(yè)/組織都有自己的產(chǎn)品生產(chǎn),銷售,供應(yīng)等環(huán)節(jié)。

結(jié)語

以上便是筆者根據(jù)實(shí)戰(zhàn)項(xiàng)目,對項(xiàng)目需求定義的一些思考,作為個人的復(fù)盤和記錄,希望對你有幫助,歡迎指正和評論。

 

本文由 @謝君翊 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自 Unsplash,基于 CC0 協(xié)議

文章信息僅為作者觀點(diǎn),不代表愛盈利官方立場,內(nèi)容僅供網(wǎng)友參考學(xué)習(xí)。。

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