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寫給0-3歲產(chǎn)品經(jīng)理的12封信:第06封

來源: 322457

學(xué)會(huì)管理時(shí)間,才能找到工作重點(diǎn),才能更好地工作,才能更好的做貢獻(xiàn)出成績(jī),才能持久。

寫給0-3歲產(chǎn)品經(jīng)理的12封信:第06封

親愛的各位胖友,見字如面!

不知不覺中,12封信已經(jīng)寫到了一半,以前老覺著自己忙、沒時(shí)間,也斷斷續(xù)續(xù)嘗試著寫一些文字,但總是被這被那給打斷,最后都沒有堅(jiān)持下來。

這次感覺不一樣了,雖然每周工作已經(jīng)累到吐血,但是仍然有一種寫作的欲望支撐著自己,把這12封信寫完,哪怕是哭著也要一定!要!寫!完!

或許這個(gè)時(shí)間對(duì)自己來說也是一個(gè)特殊的時(shí)期,工作了幾年,有了一些經(jīng)歷,也就有了想寫出來跟大家分享的初衷,當(dāng)然對(duì)自己也是另一種成長(zhǎng)。比如:當(dāng)寫作的時(shí)候,自己也會(huì)去想,針對(duì)每一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理的能力,自己現(xiàn)在已經(jīng)做到了多少,自己還能做到多少。這其實(shí)于我來說也是一種拷問和鞭策。

加上自己一直有讀書的習(xí)慣,總覺著灌了很多知識(shí)和文字到肚子里、腦子里,有時(shí)候也有些撐得慌、消化不良,這因此也是一種鍛煉腦子的好方法。

這一次的12封信立的基調(diào)就是給0-3歲的產(chǎn)品經(jīng)理朋友來分享經(jīng)驗(yàn)的,因此,有些時(shí)候不免啰嗦,但是這里的每一個(gè)文字都是小胖自己敲出來的,更高階的會(huì)在這12封信之后繼續(xù),因此有些朋友先不用著急,面包會(huì)有的、愛情也會(huì)!

當(dāng)然,支撐自己可以繼續(xù)寫下去的另外一個(gè)很大的原因就是,寫完后有許多朋友關(guān)注了小胖的各個(gè)社交賬號(hào),也收到了許多朋友的留言,對(duì)于所有關(guān)注關(guān)心小胖的朋友,小胖想說,你們不離,我便不棄,產(chǎn)品路不好走,我們一起做個(gè)伴兒!

第6封信小胖準(zhǔn)備講一講“時(shí)間管理”這個(gè)老大難問題。

以前有個(gè)笑話:有人問一個(gè)漂亮的妹子,你為什么喜歡找程序員當(dāng)老公?有錢、忙(忙得沒時(shí)間花錢)、死得早(沒命花錢)。這當(dāng)然只是個(gè)笑話,但是這里暴露出來一個(gè)很嚴(yán)峻的問題:IT行業(yè)的從業(yè)者加班是很嚴(yán)重的,時(shí)間總是不夠用。

這是一個(gè)行業(yè)的問題,是所有IT從業(yè)者的問題,也是每個(gè)產(chǎn)品狗所面臨的問題。

為什么時(shí)間不夠用呢?為什么要經(jīng)常加班?或許暫時(shí)的熱情可以讓你不會(huì)在意這個(gè)問題,但是當(dāng)熱情過后呢?

學(xué)會(huì)管理時(shí)間,才能找到工作重點(diǎn),才能更好地工作,才能更好的做貢獻(xiàn)出成績(jī),才能持久。

那么,到底要怎么辦呢?

我們先看幾個(gè)問題:

  • 如果沒有完成你想要完成的工作,你會(huì)不會(huì)有負(fù)罪感?
  • 你有許多不重要又沒有處理的郵件么?
  • 你常常感覺有許多事情要做,但是做起來有效率低下么?

你很想跟家人多待一會(huì),但是根本沒時(shí)間啊。你不能集中工作,經(jīng)常在做事情的時(shí)候被別人打斷。

(1)知道為什么:時(shí)間管理的原因以及目的

假如給你三天光明,你會(huì)做些什么?

去看一場(chǎng)日落,去一個(gè)從來不敢去的地方,抑或是躺在家里陪著身邊人度過一個(gè)安靜的夜晚……

如果我們把認(rèn)為重要的事情拎出來,我們就會(huì)發(fā)現(xiàn),真正需要我們花時(shí)間做的事情并不多。但是為什么我們總是覺著自己平時(shí)很忙,有做不完的工作、做不完的需求?這或許是我們認(rèn)為自己太重要了。

其實(shí),我們并沒有我們想象的那么重要,世界如果缺了一個(gè)我或者你還是會(huì)照常運(yùn)行,僅此而已。

所以,我們要學(xué)會(huì)管理時(shí)間的原因就在于,我們要學(xué)會(huì)把寶貴的時(shí)間放到重要的事情上,而不是所有的事情上。

舉個(gè)栗子:

記得小胖剛剛工作的時(shí)候,有一段時(shí)間一個(gè)人同時(shí)對(duì)接七八個(gè)運(yùn)營(yíng)的同事,每天的需求真的做不完。因?yàn)槊恳粋€(gè)運(yùn)營(yíng)的同時(shí)都告訴小胖,自己的需求多緊急多緊急,但是,真的這樣么?

后來經(jīng)過一段時(shí)間后,有個(gè)老資歷的產(chǎn)品經(jīng)理告訴了小胖一個(gè)方法,就是先放一天,如果你不做他們的需求,他們會(huì)怎樣?

結(jié)果很簡(jiǎn)單,運(yùn)營(yíng)的同事還是會(huì)繼續(xù)找小胖,這次的問法就成了:“大概什么時(shí)候可以上線?”

所以,這個(gè)小案例只是告訴大家,我們?cè)谧鲂枨蟮臅r(shí)候,最重要的是是要分清輕重緩急,而不是一股腦照盤全收。

(2)怎么辦:時(shí)間管理的PDCA閉環(huán)

所有的管理都講求閉環(huán),時(shí)間管理更是這樣。

時(shí)間管理分為五個(gè)流程:收集-處理-組織-回顧-執(zhí)行。

  1. 收集:主要是指將工作中分配的任務(wù),以及自己平常雜七雜八的事情都收集一起,這樣可以保證對(duì)周遭的事情心中有數(shù)。
  2. 處理:是指按照一次只處理一件事、逐項(xiàng)處理等原則,將上一步收集的任務(wù)進(jìn)行標(biāo)簽分類,分為”可以執(zhí)行“和”不可執(zhí)行“兩大類。
  3. 組織:是指將分好標(biāo)簽的事情放入對(duì)應(yīng)的”清單“中。
  4. 回顧:就是對(duì)以往工作和清單的檢查,重新修改優(yōu)先級(jí)。
  5. 執(zhí)行:就是做,去落實(shí)。

只講原理大家可能覺著太理論或者沒有用,所以還是再舉個(gè)栗子:

由于人在未知的情況下是最容易慌張和混亂的,所以,時(shí)間管理PDCA的一個(gè)重要好處就是,讓所有的事情都可以看得見,讓自己做到心中有數(shù),則自然不會(huì)慌了。

第二,講一下清單的作用。清單的作用很值得一說再說:

  • 首先,清單可以幫助我們記錄,好記性不如爛筆頭。
  • 其次,清單就是講任務(wù)分解,這樣一方面可以分步驟達(dá)成目標(biāo),另一方面也可以提前獲得一定的成就感。

(3)哪些工具和書推薦

1)時(shí)間管理和效率工具:

  • 記錄時(shí)間:手機(jī)或者電腦自帶日歷
  • 制定計(jì)劃:推薦滴答清單、fantastical 2、TODO、奇妙清單、朝夕日歷、things3
  • 提高專注:潮汐(IOS)、番茄鬧鐘、Forest、番茄土豆
  • 總結(jié)復(fù)盤:印象筆記、為知筆記、有道云筆記
  • 改善睡眠:蝸牛睡眠
  • 項(xiàng)目管理:OmniPlan、Project

2)推薦的書籍:

  • 《OKR工作法》
  • 《清單革命》
  • 《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》
  • 《麥肯錫系列》

愛你們的小胖子 2018.11.9

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第05封:項(xiàng)目管理

第04封:為什么要做產(chǎn)品經(jīng)理

第03封:抗壓能力

第02封:產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力

第01封:邏輯思維能力

 

作者:小胖子奮斗,做了幾年產(chǎn)品。公眾號(hào):upsmile

本文由 @小胖子奮斗 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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