一、會(huì)展策劃的含義

會(huì)展策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源，判斷事物變化發(fā)展的趨勢(shì)，全面構(gòu)思、設(shè)計(jì)，選擇合理、有效的方案，使之達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的活動(dòng)。

會(huì)展策劃的內(nèi)容主要包括:展會(huì)名稱(chēng)和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。

二、會(huì)展策劃的要點(diǎn)

策劃是一個(gè)綜合性的系統(tǒng)工程，目標(biāo)是起點(diǎn)，信息是基礎(chǔ)，創(chuàng)意是核心。會(huì)展策劃就是會(huì)展企業(yè)根據(jù)收集和掌握的信息，對(duì)會(huì)展項(xiàng)目的立項(xiàng)、方案實(shí)施、品牌樹(shù)立和推廣、會(huì)展相關(guān)活動(dòng)的開(kāi)展、會(huì)展?fàn)I銷(xiāo)及會(huì)展管理進(jìn)行總體部署和具有前瞻性規(guī)劃的活動(dòng)。

會(huì)展策劃對(duì)會(huì)展活動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行全方位的設(shè)計(jì)并找出最佳解決方案，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)開(kāi)展會(huì)展活動(dòng)的目標(biāo)。

會(huì)展布展策劃應(yīng)按以下流程進(jìn)行：

1.對(duì)企業(yè)進(jìn)行有針對(duì)性的市場(chǎng)調(diào)研。

2.制定詳細(xì)完整的會(huì)展策劃方案。

3.實(shí)施前的培訓(xùn)。

4.印刷材料的設(shè)計(jì)制作。

5.展臺(tái)的布置及展示。

6.相關(guān)的會(huì)展服務(wù)。

7.做好對(duì)活動(dòng)的評(píng)估。

策劃范例：

xx汽車(chē)2020年會(huì)展策劃方案

1. 活動(dòng)背景

xx市委、市政府堅(jiān)持“打基礎(chǔ)、造環(huán)境、抓服務(wù)、重管理、促發(fā)展”的工作思路，主動(dòng)打好“xx牌”，配合x(chóng)x“東進(jìn)”，實(shí)施“南部帶動(dòng)”“工業(yè)強(qiáng)市”“北部追趕”和“可持續(xù)發(fā)展”戰(zhàn)略，突出產(chǎn)業(yè)化結(jié)構(gòu)調(diào)整、基礎(chǔ)教育基礎(chǔ)設(shè)施和城市化建設(shè)等重點(diǎn)工作，保持了全市社會(huì)政治穩(wěn)定，經(jīng)濟(jì)和社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)快速健康發(fā)展。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，xx的綜合實(shí)力在不斷增強(qiáng)，近兩年來(lái)全市生產(chǎn)總值快速增長(zhǎng)。在這種良好的態(tài)勢(shì)下，xx旅游業(yè)、會(huì)展業(yè)也將步入一個(gè)新的臺(tái)階，在全市經(jīng)濟(jì)中占的份額也在逐年提高，每年都吸引了大批的海內(nèi)外嘉賓，已成為全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要增長(zhǎng)點(diǎn)和朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)。

近幾年來(lái)，中國(guó)的汽車(chē)產(chǎn)業(yè)和汽車(chē)市場(chǎng)發(fā)展極為迅速。20xx年汽車(chē)年產(chǎn)銷(xiāo)量雙雙超過(guò)xx萬(wàn)輛，汽車(chē)投資方興未艾，Xx款新車(chē)型競(jìng)相亮相，性?xún)r(jià)比及服務(wù)體系日臻優(yōu)化，五大政策即將出臺(tái)，國(guó)內(nèi)汽車(chē)消費(fèi)占全球汽車(chē)消費(fèi)比例猛增至xx%。中國(guó)的汽車(chē)市場(chǎng)在全球的分量日益重要，為汽車(chē)展覽的發(fā)展提供了經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)和強(qiáng)有力的產(chǎn)業(yè)背景支持。而汽車(chē)展覽作為人們與汽車(chē)近距離接觸的最全面、便捷的交流方式，在推動(dòng)汽車(chē)市場(chǎng)發(fā)展方面也具有顯而易見(jiàn)的重要作用。

2. 基本情況

（1）活動(dòng)主題：

本次車(chē)展活動(dòng)以“xxxx”為主題

（2）活動(dòng)特色

拓展市場(chǎng)、創(chuàng)造銷(xiāo)量、樹(shù)立品牌、多元化、展示汽車(chē)文化與技術(shù)的專(zhuān)業(yè)汽車(chē)展。

（3）舉辦時(shí)間

X年X月X日——X年X月X日

（4）舉辦地點(diǎn)

（5）組織結(jié)構(gòu)

主辦單位

承辦單位

協(xié)辦單位

贊助單位

3. 活動(dòng)內(nèi)容

展會(huì)將推出四大板塊：

第一板塊為經(jīng)貿(mào)洽談,主要包括汽車(chē)項(xiàng)目的招商引資,以及貿(mào)易合作治談會(huì),汽車(chē)拍賣(mài)與銷(xiāo)售。第二板塊為高峰論壇。

第三板塊為文化交流,主要包括中國(guó)國(guó)際汽車(chē)模特大賽、頒獎(jiǎng)文藝晚會(huì),X首屆汽車(chē)展覽會(huì)開(kāi)幕式、閉幕式及文藝晚會(huì),汽車(chē)攝影圖片展、廣場(chǎng)文藝演出等內(nèi)容。

第四板塊為汽車(chē)展覽,主要包括國(guó)內(nèi)外新款車(chē)展、汽車(chē)零部件展、汽車(chē)生產(chǎn)裝備及維修保養(yǎng)技術(shù)的歷史名車(chē)展、汽車(chē)裝飾品展、汽車(chē)性能演示,以及高檔摩托車(chē)展。

4. 配套活動(dòng)

汽車(chē)品牌推介、汽車(chē)模特大賽、汽車(chē)攝影展、汽車(chē)高檔音響觀摩、汽車(chē)試乘試駕、門(mén)票抽獎(jiǎng)、汽車(chē)知識(shí)有獎(jiǎng)問(wèn)答、勁歌勁舞表演等。

5. 展場(chǎng)規(guī)劃

（1）概念車(chē)展示區(qū):xx廣場(chǎng)室內(nèi)展廳。

（2）乘用車(chē)展示區(qū):一號(hào)展區(qū)。

（3）商用車(chē)展示區(qū):二號(hào)展區(qū)。

（4）汽車(chē)配件展示區(qū):三號(hào)展區(qū)。

（5）汽車(chē)飾品:四號(hào)展區(qū)。

（6）表演區(qū):xx廣場(chǎng)舞臺(tái)區(qū)。

6. 媒體宣傳

組委會(huì)將前期通過(guò)電視、廣播、報(bào)紙、雜志及專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站對(duì)本屆展覽會(huì)進(jìn)行廣泛深入的新聞宣傳?？偭窟_(dá)XX萬(wàn)份的參觀邀請(qǐng)將通過(guò)直接郵寄和參展單位派發(fā)等方式送達(dá)國(guó)內(nèi)專(zhuān)業(yè)團(tuán)體和觀眾。為使各參展商更好地宣傳企業(yè)形象,擴(kuò)大展會(huì)的影響,增加本屆展會(huì)的文化內(nèi)涵,組委會(huì)將推出一系列宣傳廣告項(xiàng)目為廠商服務(wù),包括展覽會(huì)吉祥物、入場(chǎng)券廣告、會(huì)刊廣告、現(xiàn)場(chǎng)廣告、展會(huì)vcd、圖片資料等。組委會(huì)還將在展會(huì)期間與報(bào)業(yè)、電視、電臺(tái)和網(wǎng)站等媒體合作，對(duì)展會(huì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道，更好地為個(gè)參展企業(yè)服務(wù)。

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